Опорный конспект для студента к теме: Средства организационной техники и их классификация ПМ.04 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих МДК 04.01.Секретарь-машинистка Раздел 2 «Организационная техника»

Тема № 1
_________________________________________________________________________________________
Основные понятия: секретарь, технические средства, организационная техника, информация, документ, классификация организационной техники.
Технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ называются____________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
В сфере документационного обеспечения управления широкое распространение получила классификация технических средств по функциям, выполняемым ими по отношению к ______________________________________или носителю информации – _________________________
Классификация технических средств
№ п/пНазвание классификации Технические средства
1 Средства
______________________________________
______________________________________
документов Ручные пишущие средства
Пишущие машинки
Диктофонная техника
Принтер, плоттер
Микрофильмирующая камера
Сканер
2 Средства
______________________________________
______________________________________
документов Копировальный аппарат
Ризограф
3 Средства
______________________________________
документов Ламинатор
Шредер
Листоподборочные и сортировальные машины
Перфорационно -биговальное оборудование
Конвертовскрывающие и резательные машины
Скрепляющее и склеивающее оборудование
Адресовальное и штемпелевальное оборудование
4 Средства
______________________________________
документов Картотеки и картотечное оборудование
Папки, коробки
Шкафы, стеллажи
5 Средства
______________________________________
документов Тележки для транспортировки документов
Лифтовое оборудование, транспортёры,
конвейеры
Пневматическая почта
6 Средства
______________________________________
______________________________________
Средства и системы: стационарной и мобильной связи; телеграфной связи; факсимильной связи.
Электронная почта
Спутниковая и радиопоисковая связь
Конференц-связь
Персональный компьютер, МФУ- можно отнести и к средствам составления документов, хранения документов, копирования документов, средствам управленческой связи.
Литература
1.Киселев С.В. Офисное оборудование [Текст]: учебник/С.В.Киселев, О.Н.Нелипович. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.
Домашнее задание
Задание 1.
Техническое средство Название технического средства
К каким средствам относятся технические средства, зашифрованные в ребусе:
Задание 2. Подготовить презентацию на тему: Кто такой виртуальный секретарь?
http://www.2t.ru/call_center/virtual_office.htmlhttp://www.equipnet.ru/articles/power-industry/power-industry_709.htmlhttp://www.vsekontakty.ru/services/part/2http://www.novitacom.net/call-center/secretar/http://www.beeper.ru/service/virtualniy_sekretar/http://www.ideacompany.ru/services-it.virtual-secretary.phphttp://www.amiconsult.ru/virtsecretaryhttp://www.7-time.ru/uslugi/3/(1 слайд – титульный лист, 2-3-4- слайд информация по теме, 5 слайд – источники информации)
Задание 3. Поиск информации в сети Интернет о пишущих машинках (сохранить на флеш-накопителе и принести на урок)