Рабочая тетрадь по дисциплине ОП.05 Иностранный язык (профессиональный) для студентов многопрофильного колледжа Введение в специальность: специфика работы секретаря

Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова»
Многопрофильный колледж




Д.Ф. Костина






Рабочая тетрадь по дисциплине ОП 05 иностранный язык (профессиональный)
для студентов многопрофильного колледжа

Введение в специальность: специфика работы секретаря




















Магнитогорск
2013






Рецензент:

преподаватель высшей категории
Многопрофильного колледжа Е.А. Михайлова





Костина Д.Ф.

Введение в специальность: специфика работы секретаря: Рабочая тетрадь. Магнитогорск: ФГБОУ ВПО «МГТУ», 2013. – 88 с.





Рабочая тетрадь предназначена для студентов многопрофильного колледжа специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение, изучающих дисциплину ОП 05 «Иностранный язык» (профессиональный) в соответствии с рабочей программой учебной дисциплины «Иностранный язык» (профессиональный), разработанной на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования.
Рабочая тетрадь ставит своей целью расширить знания студентов данной специальности в различных сферах общения, имеющих профессиональную значимость для современного секретаря.
Практическая цель находит свое отражение в материалах, которые знакомят учащихся с особенностями работы секретаря, правилами делового этикета, основными принципами взаимоотношений секретаря на рабочем месте.
СОДЕРЖАНИЕ

1. Пояснительная записка .4
2. Введение в специальность: специфика работы секретаря
Unit 1 Моя будущая специальность
Тема 1.1: Личные и профессиональные качества секретаря. Поведение и манера говорить. Введение лексики.
Грамматика: Причастие I, II в английском языке. Функции причастий в предложении..5
Тема 1.2: Правила делового этикета.
Устойчивые конструкции в английском предложении.
Герундий..16
Unit 2 Обязанности секретаря
Тема 2.1: Обязанности секретаря. Описание рабочего дня секретаря. Введение и закрепление лексики в монологической речи и лексико-грамматических упражнениях.
Грамматика: Фразовые глаголы. Пассивный залог.24
Unit 3 Взаимоотношения секретаря с руководством и клиентами фирмы.
Тема3.1: Взаимоотношения секретаря с руководством и клиентами фирмы40
3. Дополнительные тексты (Additional Texts) .
4. Приложение (Appendix)
4.1 Составные элементы рабочей тетради..
4.2 Рекомендации по написанию хорошего эссе
4.3 Сводная таблица: специфика работы секретаря.
4.4. Речевые обороты (Сonversational English)
4.5. Рекомендации по работе с рубрикой Word Profile.
5. Перечень использованной литературы.
















Пояснительная записка

Данная рабочая тетрадь предназначена для студентов Многопрофильного колледжа, обучающихся по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение, изучающих дисциплину ОП 05 «Иностранный язык» (профессиональный).
Актуальность тем, предлагаемых в данной рабочей тетради, очевидна. Значительное число совместных предприятий и расширение международных связей поставили вопрос об иностранном языке как неотъемлемом компоненте таких специальностей, как секретарь- референт, делопроизводитель, личный помощник руководителя и др.
Рабочая тетрадь состоит из трех частей (Units). Вниманию студентов представлено много информативных аутентичных текстов с подробными комментариями и иллюстрациями. Тексты сознательно не подвергались существенной адаптации, чтобы сохранить языковые реалии, стилистику оригинала и идиоматические обороты. Разработчик рабочей тетради исходит из того, что текст для изучающего чтения должен вызывать определенное волевое и умственное усилие у обучающихся, представлять для них интерес и иметь познавательную ценность. В текстах обеспечена повторяемость базовой лексики, причем некоторым лексемам уделяется особое внимание в силу их функциональной значимости в деловой речи. Примеры использования таких лексем приводятся под рубрикой Word Profile. После изучения тематических текстов студентам предлагаются лексико – грамматические упражнения, в частности упражнения, целью которых является дискуссия либо написание эссе, сообщения и т.д. Весь опорный материал (устойчивые выражения для эссе, рекомендации и т.д.) включен в приложение (Appendix) в конце рабочей тетради. Однако при изучении тем не следует пренебрегать использованием дополнительной справочной литературой, словарями различных типов.
Предусматривается письменное выполнение упражнений непосредственно в тетради, что позволяет экономить время и упрощает работу. Перед выполнением заданий рекомендуется прочитать текст, понять, о чем он, так как содержание заданий тесно связано с текстом.
Для более глубокого изучения темы предлагаются дополнительные тексты (Additional texts).





Unit 1 Моя будущая специальность

Тема 1.1 Личные и профессиональные качества секретаря. Поведение и манера говорить
What should we take into consideration while choosing a profession? Is character important? I think, yes. Let us talk about your personal characteristics. The adjectives below will help you.
1) Students speak in turn, e.g.
I
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·pearance is not very important in the company.
d) There is no need for a secretary to know when to act on one`s own.
3) Find English equivalents to these Russian words and word combinations in the text: надежный, ответственность, оперативный, гибкий, работать сверхурочно, инициатива, работать с корреспонденцией, отчет, вести протокол, преданный, напряженный, сроки, работа высокого качества,

Word Profile
Find out the etymology of the word «secretary» in the etymological dictionary (see Appendix) Why is
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· Таблица 1
Secretary`s duties
What problems can secretaries face at work?
Secretary`s clothes






Сheck the information in your table. Read and translate the text. 
TEXT B
An experienced secretary speaks about her job.
I am the secretary at a large busi
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· Таблица 2
Формы причастия в активном залоге
Examples

Причастие настоящего времени
Verb + ing
writing
Take these documents from the writing desk

Причастие прошедшего времени
V- ed (V2)
ordered
Where is the ordered letter?

Совершенное причастие
Having + V-ed (V3)
Having collected
Having collected the material, he was able to write the report.


Функции причастий в предложении.

Таблица 3
1) Сказуемое (переводится глаголом в соответствующем времени, лице и числе)
He is reading a book now.- Сейчас он читает книгу.

2) Определениеa) причастие I стоит перед определяемым словом (переводится действительным причастием)b) причастие I стоит после определяемого слова  (переводится действительным причастием в составе причастного оборота)
They looked at the flying plane - Они смотрели на летевший самолет.The engineer examining the new equipment works at this company- Инженер, осматривающий новое оборудование, работает в этой компании.The problem being discussed now is of great importance.- Проблема, которую сейчас обсуждают, имеет большое значение.

3) Обстоятельствоa) причастие I стоит в начале предложения (переводится деепричастием несовершенного вида или глаголом-сказуемым придаточного предложения)b) причастие I стоит в конце предложения (переводится деепричастием несовершенного вида)c) перед причастием I стоят союзы when; while (переводится либо деепричастием несовешенного вида, либо глаголом – сказуемым в составе придаточного предложения)
Continuing the expansion of the company, the directors hired more people- Продолжая расширение компании, директора наняли больше людей. Being asked he answered all the questions.- Когда его спросили, он ответил на все вопросы.Having lost the key he couldn’t enter the office.- Потеряв ключи, он не смог войти в o.Having been published in the journal the article was discussed by scientists.-   Поскольку статья была опубликована в журнале, она обсуждалась учеными.He spent the whole day preparing for his exams. - Он провел весь день, готовясь к экзамену.While reading a book he used to make notes.- Читая книгу (когда он читал, при чтении), он обычно делал заметки


Do grammar exercises. Consult Tables 2, 3.
A) Translate sentences into Russian. Mind Present Indefinite Participles. What are their functions in the sentences?
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How does this present in the work environment?

Decision-making/judgment
Gather the necessary information to make a s
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·ports and frequent liaison with the company’s regional offices in Chicago, etc.




Тема 1.2 Правила делового этикета
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Before talking about office dress code, find out the meaning of the words «etiquette» and «ethics» in th
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· for success in the office. Use phrases of agreement and disagreement (see Appendiх).
1. Research the company’s corporate culture: is it formal or casual?
2. It is a good idea to swap camel and beige for black and navy.
3. Wearing a jacket to work lends a
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· Ex 2.




Таблица 5

Study the following Sentence Constructions!
Sentence construction
Example from the text

The trouble with is that
Проблема в том, что
The trouble with casual clothes is that there are no boundaries to indicate what is and is not appropriate.

No matter how (прилагательное + существительное), ...
Неважно, насколько (прилагательное + существительное), [главное предложение]
No matter how liberal the office, it is still a good idea for people who want to get on to keep their work clothes neat.

You should avoid doING smth
Вам следует избегать
(avoid + Gerund)
Men should avoid wearing neck chains or earnings.

They are considered to be
Считается, что
Medium width ties are considered to be classic


Translate Russian Sentences into English. Use Constructions from Table 5.
1) Неважно, насколько сильно вы устали, вы должны быть вежливы с посетителями.
2) Вся проблема в том, что она постоянно опаздывает на работу.
3) Секретарям не стоит наносить много косметики и парфюма.
4) Вы должны избегать опозданий в офис.
5) Короткие юбки считаются для секретарей неприемлемыми.
6)Неважно, насколько важна работа в офисе, вы всегда должны прерваться на обед.




Mobile Phone Etiquette

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·s this may endanger your life and the lives of others. If you get a very important call while (13) (drive), pull over before (14) (answer).
Grammar Note
Герундий в английском языке представляет собой безличную форму глагола и обладает как свойствами существительного, так и глагола. Его еще называют отглагольным существительным. В русском языке такая форма глагола отсутствует. Но в отличие от существительного не имеет множественного числа и артикль не употребляeтся. Поскольку герундий обладает свойствами существительного, он может служить в предложении подлежащим, дополнением, или именной частью составного сказуемого.  По своей форме герундий совпадает с формой причастия I (Participle I – к основе глагола добавляется окончание -ing).
Герундий может сочетаться с предлогами by, before, without, while. Герундий употребляется после глаголов: Avoid, enjoy, try, hate, etc. После некоторых глаголов с предлогами и наречиями, а также после некоторых словосочетаний с предлогами употребляется только герундий. К ним относятся:

Remember!
to give upto be afraid of to be famous for to be fond of to be interested in to be worth ofto be proud of
to depend onto insist on (upon)to know ofto object toto prevent fromto think ofto go on



Practice
Make up English sentences using Gerunds from two columns above. Make use of Active Vocabulary of the lesson.
Unit 2 Обязанности секретаря

Тема 2.1 Обязанности секретаря. Описание рабочего дня секретаря.
Введение и закрепление лексики в монологической речи и лексико-грамматических упражнениях. Фразовые глаголы. Пассивный залог.


Learn the following words and phrases!
Key competencies for secretaries: verbal and written communication skills, attention to detail, confidentiality, planning and organizing, time managemen
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·ks, starting the day, computer tasks
Таблица 6
A
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C
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2) Write out all the phrases which mean the duties of the secretary from the Texts A, B.
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·e have got loads of work to do.
Make up the dialogue using information from the text С. Act it out in the classroom:
A: Where do you work?
B:
A: Can you describe your workplace in detail? What do you need to run the office?
B:
A: What are your main duties?
B: ...........
A: What problems do you usually face at work?
B:


TEXT D
HOW TO ВREAK THE PROCRASTINATION HABIT

Before reading the text, discuss the following questions in your group.
Do you tend to put off till tomorrow wh
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·th ten unfinished pieces of business on her desk wastes a significant part of her capacity attempting to choose between them.
d) Lots of people fail to act because they`re afraid they may not perform perfectly.

Practice
Exercises A-L
A) Тест по теме «Обязанности секретаря»
Match up the phrasal verbs on the left that have a similar meaning on the right.
1) to jot down
2) to run down
3) to put through
4) fill in
5) see smd out
6) look through
7) type out
8) tick off
9) think up
10) see about
a) пометить галочкой
b) быстро просмотреть
c) заполнить пропуски
d) распечатать
e) быстро записать, на скорую руку
f) позаботиться, подумать о ч.-л.
g) соединить по телефону
h) проводить к-л
i) пробежать глазами
j) придумывать



2) Translate sentences into Engl
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·Моя подруга – секретарь. Каждый день она выполняет кучу дел: заполняет документы и распечатывает их, записывает необходимую информацию в блокнот, соединяет своего начальника с клиентами по телефону, встречает и провожает клиентов. Обычно в конце рабочего дня она быстро просматривает свой блокнот и отмечает галочкой то, что сделала.

4) Match up the phrasal verbs on the left with the verbs that have a similar on the right.



1) back up
2) be up against sb/sth
3) carry out
4) draw into smth
5) figure out
6) get across to
7) get down to
8) live up to
9) point out
10) turn up
a) appear появляться
b) realize, understand понимать
c) perform, obey выполнять
d) support поддерживать
e) indicate указывать
f) involve вовлекать
g) make clear to smb донести до кого - либо
h) be faced with smd/smth столкнуться до кого- л.
i) start to do smth приступить к чему-либо
j fulfil (an expectation) – действовать согласно принципам



Grammar Note
Таблица 7

The passive voice
to be +Participle II (V3)
В настоящем времени-Present Simple:

it is called называется
am they are situated они находятся
is + V3 the letter is typed письмо печатается
are the minutes are taken протокол ведется






B) Translate sentences into English. Use Passive Voice.
1) Все тексты были просмотрены секретарем.
2) Начальника соединили по телефону с бухгалтером.
3) Замечание было сделано начальником.
4) Первый набросок проекта был выполнен секретарем.
5) Все документы были распечатаны на принтере.
6) Вся входящая почта была просмотрена.
7) Клиенты встречаются секретарем.
8) Протокол ведется секретарем.
12) Все цели были достигнуты.
15) Вся техника предприятия была модернизирована.
16) Диаграмма была показана на собрании.
17) Заседания совета директоров было отложено.
18) Все были проинформированы о повестке дня.
19) Завтра заказное письмо будет подтверждено начальником.
20) Все документы были вложены в файлы секретарем.



C) Jane wrote Sarah after her first week at work. Complete the letter. Choose from the words to fill in the gaps.

Travel agents
Directory enquiries
Previous correspondence
Circulation
System
Index

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Like to meet people







Speak English







Chat







Make mistakes







Таблица 8

Work in groups. Exchange your list with your partner. Tell about the person on your list and decide whether she will be a good secretary.

F) Working in pairs, make up questions and respond to them using the following model.
Example:
File an application –turn it in by e-mail
A:Have you filed an application yet?
В: Yes, I turned it in by e-mail last week


1) fill in all the details – submit them
2) arrange for in
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s) score brownie points
t) turn up
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You (1) (устроились на) the job of your dreams – the next thing to (2) (беспокоиться о) is (3) (пережить, выдержать) the first day.
Starting a new job can (4) (причинить) the same troubles as the first day at a new school did when you were small. It`s natural to have worries such as «can I (5) (справиться с) the work load? Will anyone speak to me at break – time
Make sure you dress appropriately and (6) (следовать) the dress code if there is one. Different workplaces have varying dress (7) (требования) , and (8) (имеет смысл) to be prepared. Make sure you (9) (появляться, приходить) on time. Punctuality impresses, and nothing (10) (раздражает) bosses or new collegues more than late starters.
Do not (11) (приносить с собой) a packed lunch at first. A friendly soul may invite you for lunch, and (12) (знакомство с) your collegues socially is always a good (13) (шаг, поступок). Spend the first couple of days listening and checking out who`s who and who does what. Be especially aware of the (14) ( порядок подчинения); (15) (лезть без очереди впереди) the managing director when buying lunch probably won`t (16) (ускорить) to promotion.
If you are not sure about something, ask even if it`s just how to answer the phone. You can (17) (избежать) embarrassing mistakes, and everyone needs a little (18) (обучение на рабочем месте) Nobody (19) (ожидает) you to know everything on Day one.
Stay at your desk as much as possible and look busy. Try not to (20)(наносить обиду) - it`s better to be painfully politically correct for a few days than thought of as the office intolerant. One last tip – offer to get the coffee. It`s a good way to (21) (набирать очки) for niceness, and it helps in (22) (узнавать) everyone`s names.


I) Match the questions asked by the boss to the most suitable answers given by his secretary (they are in the wrong order) Use Past Simple!

1)Did you prepare the programme for the conference?
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w) they (not/have) the right size in stock



J) Translate into English this analysis of Kate`s morning using Past Simple, Past Continuous, Present Perfect, Past Perfect. Make use of the prompts.
Давайте посмотрим Катин журнал расхода времени. Что она смогла сделать за утро? В девять она пришла на работу. Пока она пила кофе, пришел Миша. Они поговорили о телепередаче, которую они посмотрели накануне вечером. В 9.15 Катя отправилась поговорить с Вероникой насчет завтрашнего собрания, но Вероники не было на месте, поэтому она пошла в свою приемную.
Прочитав утреннюю почту, она решила приступить к работе, но позвонила Наташа. Она только что вернулась из отпуска. Они проговорили до 10.30. После перерыва на кофе Катя начала работу, но компьютер завис, поэтому она позвонила инженеру. Затем она пошла в компьютерную лабораторию. Так как в то время всеми компьютерами пользовались, она вернулась в свой кабинет.
Инженер по компьютерам был уже там. Он объяснил в чем проблема.В12 часов Катя начала печатать письмо, но через полчаса пошла на обед
Итак, чего достигла Катя за утренние часы работы? На самом деле за 4 часа она сделала только два дела: прочла утреннюю почту и напечатала письмо. Немного за 4 часа!!!





a)activity - log
b)manage
c)arrive
d)
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Тема 3.1 Взаимоотношение секретаря с руководством и клиентами фирмы.

Look at the table and answer the following questions:
With whom does the secretary usually deal in the office?
What problems do usually come up in the typical office?
Secretary

With whom?

About what?


Directors
Collegues (coworkers)
Clients
Machine problems
Dealing with correspondence
Sick day
Everyday office problems (deadlines, being late for work, etc.)
Company policies

Таблица 9
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·Распоряжаться кем- либо, иметь прекрасные взаимоотношения с кем-либо, достигать целей, справляться с кем – либо, работать сверхурочно, персональный помощник, быть в чьей – либо шкуре, применять стратегию, знать компанию как пят своих пальцев, предлагать идеи, рабочая нагрузка, план рабочего дня.
2)Fill in the table:
Фразовый глагол
Аббревиатура
Идиома
Полисемантичное слово







3) Get ready for a test reading of the following words in the text:
ridiculously, schedule, success, mutually, beneficial, rewa
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·Входите!
Как доехали?
Присаживайтесь.
Его в данный момент в офисе нет.

М. сейчас на собрании.
М. ожидает вас.
Желаете что – нибудь выпить?
Сигареты?
Какой кофе желаете? С молоком или без?
С сахаром?
Минутку. Я свяжу вас с Борисовым.

Какие ваши дальнейшие планы?
Понравился ли вам наш город?
Чем могу быть вам полезна?
Нравится ли вам здесь?
Не могли бы вы оставить сообщение?
Мы с нетерпением ждали вас.
вы здесь по делам.
Надеюсь ваш проект окажется удачным.
Вы можете обсудить все детали с нашим директором.
Ваши первые впечатления от ?

Называйте меня просто Анастасия.
Если у вас возникнут проблемы, я вам помогу.
Надеюсь, вам у нас понравится.
Я вас провожу.
В каком отеле вы остановились?
Чувствуйте себя как дома.



Divide in pairs, make up th
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·сere and untrustworthy
9. unambitious and obliging.
Create and act out with a partner an interview with Debbie based on her story above



































Appendix
4.1.Составные элементы рабочей тетради

1) Analytical reading – проверяется умение понимать общую информацию текста, анализировать и т.д.
2) Listening Comprehension – проверяется понимание речи на слух
3)Word Profile – проверяется умение работать с различными типами словарей, разбирать словарные статьи, и т.д.
4)Grammar Note – дается краткая информация по грамматическому материалу урока
5)Writing Skills – проверяется умение выполнять различные письменные задания творческого характера
6) Practice – проверяется знание грамматических правил в совокупности с лексическим материалом
7) Interactive Practice – проверяется умение построить на иностранном языке монологи, диалоги с использованием активной лексики занятий.




4.2. Рекомендации по написанию хорошего эссе.
Письменное высказывание с элементами рассуждения не должно превышать 200-250 слов.
Данное задание делится на четыре абзаца.
1) В первой части необходимо сформулировать тему. Нельзя повторять задание дословно; оно обязательно должно быть перефразировано!
2)Во второй части необходимо высказать и объяснить свое мнение. При объяснении своего мнения вам следует опираться на положительные стороны обсуждаемого предмета (преимущества, достоинства. плюсы). Не забывайте о словах и фразовых словосочетаниях, которые помогают раскрыть основную мысль:
То begin / start withAccording to Some people thinkFirst FirstlyFirst of all SecondlyMoreoverIn addition Also Apart from thisAs far as I am concerned To my mind In my viewFor example For instance Like Such as
3) В третьей части вы соглашаетесь с тем, что у обсуждаемого предмета есть и другая сторона.
Объясните, в чем она заключается. При объяснении альтернативной стороны выделите недостатки (негативные аспекты, минусы) обсуждаемого предмета. Вам также следует сказать о том, что лично вы (несмотря на выявленные недостатки) все-таки смотрите на предмет с позитивной стороны. Кратко объясните, почему вы придерживаетесь этой точки зрения.
Слова и фразовые словосочетания, употребляемые в данном абзаце, могут включать в себя: On the one hand, on the other hand But Not onlyIn contrast to this In spite of Despite Nevertheless
4) Заключительная часть подводит итог вышеизложенному. Наиболее часто употребляемые слова и словосочетания: То sum up In conclusion
Пример готового эссе с комментариями.
Итак, сначала формулируем тему: Computers came into wide use about 20 years ago and they are playing an important role in our life. Will it be possible to live without a computer now?
Высказываем свою точку зрения: In my opinion, living without computerized technical equipment is totally impossible now. Далее раскрываем свою точку зрения: Computers are installed everywhere: in most companies, hotels, railway stations, airports, hospitals, schools. They perform a wide variety of activities reliab
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· music, and see films. The Internet helps to communicate with the world and provides us with information about everything.
Смотрим на проблему с другой стороны, объясняем, почему альтернативная точка зрения имеет право на существование: But the introductio
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· or even money from your bank account. Заявляем о том, что все-таки не поддерживаем противоположную позицию и кратко объясняем, почему. Nevertheless the technical progress is unstoppable and I think people should accept the situation as it is and continue to develop computer technology.
Подводим итог: To sum it up, I can agree that the computer is an important invention. But as any other sophisticated device, it should be handled with care.




4.3. Сводная таблица «Специфика работы секретаря»
The secret
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·any through conducting and organizing administrative duties and activities including receiving and handling information
Prepare and manage correspondence, reports and documents

· organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements

· take, type and distribute minutes of meetings

· implement and maintain office systems

· maintain schedules and calendars

· arrange and confirm appointments

· organize internal and external events

· manage office supplies

· operate office equipment

· coordinate the flow of information both internally and externally

· liaison with internal and external contacts
Communicate verbally or in writing

· relevant training or qualification

· knowledge and experience of relevant software applications- spreadsheets, word processing, database management

· knowledge of administrative and clerical procedures

· knowledge of business principles

· proficient in spelling, punctuation, grammar and any other language skills

· proven experience of producing correspondence and documents

· proven experience in information and communication management

· required typing speed


· verbal and written communication skills

· time management

· confidentiality

· attention to detail

· interpersonal skills

· customer- service orientation

· planning and organizing

· initiative

· reliability

· stress tolerance


4.4. Речевые обороты (Conversational English)

4.4.1. Classroom English

May I ask you a question? – Можно задать вам вопрос?
Could you repeat it, please? – Не могли бы вы повторить?
May I go out? It is very urgent – Можно выйти? Это срочно.
May I come in? Sorry I am late – Можно войти? Извините за опоздание.
Let us go a bit earlier, please? –Отпустите нас чуть пораньше, пожалуйста!
Shall we finish our lesson a bit earlier, please? – Мы сегодня не закончим пораньше?
I will try harder next time - в следующий раз я постараюсь.
I will do my best - Я буду стараться изо всех сил.
Could you tell me my debts? - Не могли бы вы сказать мои долги?
Here is our register - Вот наш
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·„ $24JLTV
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·I am ready – Я готов(а)
I am not ready today (I did not do my homework) –Я сегодня не готов.
Reason: I worked. – я работал(а)
I did not understand how to do it. – Я не поняла как делать.
I do not know. – Я не знаю
I had little time for it. – У меня было мало времени для этого.
Let me see. –разрешите подумать.
Let me think it over - Дайте немного подумать.
Are you ready? Ответ: Just a moment, please.- Одну секунду, пожалуйста! Not yet. – Нет еще.
I am through with it. – Я все, уже закончила.
Could you come up to me, please? – Не могли бы Вы подойти?
What `s the English for.. ? – Как по-английски будет?
How shall I write it? – как это пишется?
How shall I pronounce it? – как это произносится?




4.4.2. Выражения согласия/ несогласия
Absolutely – абсолютно! Конечно!
Sure – Конечно!
Of course – Конечно!
Exactly so – так точно
Definitely - разумеется
That`s my way of looking at it too – я также разделяю это мнение
I am with you here – здесь я с тобой согласен
I am exactly of the same opinion – я того же мнения
I agree with you – я согласна с вами
I disagree with you – я не согласна с вами
I partly agree – я частично согласна
I fully agree – я полностью согласна
Vice versa - наоборот
Just the other way around – как совсем наоборот
Let`s agree to differ – пусть каждый останется при своем мнении
I see eye to eye with you – я с тобой во всем согласен
I can`t go along with you here не могу с вами здесь согласиться
I see your point,but- я улавливаю вашу мысль, но
That is not the way I see it – мне кажется, что это не так
I beg to differ- позволю себе не согласиться
I can `t share your view – не разделяю вашего мнения
Nothing of the kind – ничего подобного
Looks like that – да, наверное
No, on the contrary – напротив
To some extent, yes, but..- в некоторой степени, да, но
Well, you have a point here but - в этом есть суть, но




4.4.3. Выражение своего мнения
(Expressions to give your own opinion)

To my mind – по моему мнениюIn my opinion – по моему мнениюAs for me – что касаемо меняAs far as I am concerned - насколько я осведомленAs far as I know – нскалько мне известноAs I see it – как мне это видитсяFrom my point of view – с моей точки зренияI am convinced that – я уверен, чтоPersonally I think – лично я думаю, что I think / I consider / I'm sure that... – я думаюthere is no doubt / no denying that... – без сомнения, этоIt goes without saying – это неоспоримо

4.5. Рекомендации по работе с рубрикой Word Profile

При работе со словарями необходимо знать следующую информацию:
Корпус словаря – все слова, словосочетания, словообразовательные и словоизменительные элементы.
Вокабула (словарная статья)/ dictionary entry – включает в себя толкование слова, грамматическое и функциональное использование, лингвострановедческую справку, пометы различного характера, сочетаемость данного слова, и общераспространенные деривативы.
Грамматическая, синтаксическая, стилистическая помета – особые знаки, относящие слово к той или иной части речи, к сфере употребления, грамматической категории, сфере человеческой деятельности.
Тильда – заменяет заглавное слово в тексте данной словарной статьи.
Ромб – вводит фразеологическую зону словарной статьи.
Знак равенства – используется при отсылках к другим словарным статьям, а также при сопоставлении единиц измерения, относящихся к разным системам.
Знак приблизительного равенства – используется при отсутствии полного лексического или стилистического соответствия англ. слова или выражения и его русского переводного эквивалента.
3) Моноязычный словарь – дают определения слов на одном и том же языке. Такие словари называются толковыми.
Двуязычный словарь – слово и его толкование даются на разных языках.
Example 1:
Secretary  plural secretaries [countable]
someone who works in an office typing letters, keeping records, answering telephone calls, arranging meetings etc: My secretary will fax you all the details.
medical/legal secretary
Example 2:
Etiquette [uncountable]
the formal rules for polite behaviour in society or in a particular group: strict rules of professional etiquette
ethics
 [plural] moral rules or principles of behaviour for deciding what is right and wrong:



5.Перечень используемой литературы
Гивенталь, И.А. Как это сказать по-английски [Текст]: учебник / И.А. Гивенталь. – Питер, 2012.
Голицынский, Ю.Б. Английский язык. Грамматика [Текст]: сборник упражнений/ Ю.Б. Голицынский.- «Каро»
Дюканова, Н.М. Английский язык. Деловые контакты [Текст]: учеб. пособие / Дюканова Н.М. – М.: Иностранный язык. Издательство Оникс.2008-384 с.
Tоотс, H. Курс английского языка для администрации фирмы: английский для секретарей [Текст]: учебное пособие/ Tоотс H., Тийу Н. - 2-е изд., испр.- М: Поматур, 2008.- 111 с.
Федоров, А. М. Английский язык для делового общения [Текст]: учеб. пособие/ Федоров, А. М. – 2 изд., стер. – Мн.: Новое знание, 2006. – 344 с.

Интернет-ресурсы

Шевелёва, С.А. Английский для гуманитариев [Электронный ресурс]: учебник / С.А. Шевелёва. - ЭБС "ИНФРА-М", 2012. – Режим доступа:[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]

Словари:

Сапцов, С.П. Англ. язык. Быстро расширяем словарный запас [Текст]: словарь / С.П. Сапцов. – Питер, 2010.


Сайты интернета:
www.study-english.info/phrases.php
www.testent.ru
www.ldoceonline.com/dictionary

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