Презентация по информатике на тему Текстовый редактор MS Word 2003
Текстовый процессорMS Word 2003 Презентация выполненапреподавателем АТЭМКШевцовой Н.В.Санкт-Петербург2013 Текстовый процессор ( от. англ. word processor) – прикладная компьютерная программа или текстовый редактор с расширенными возможностями для компьютерной подготовки полноценных документов, от личных писем до официальных бумаг.Создан для повышения производительности работы человека. Отличие редактирования от форматирования Редактирование - исправление грамматических и пунктуационных ошибок, перефразирование. Форматирование - расстановка расстояний между строками, абзацев, табуляций, единообразных шрифтов, подписей страниц и рисунков. Виды изучаемых текстовых редакторов (т.р.) 1. Базовый текстовый процессор WordPad входит в состав Microsoft Windows, начиная с Windows 95.Альтернативой классическому текстовому редактору MS Word стала бесплатная программа из офисного пакета OpenOffice.org Writer, которая мало в чём ей уступает. Чтобы открыть WordPad: кнопка Пуск – Все программы – Стандартные – WordPad. Окно программы Назначение элементов окна программы Панель инструментов. Содержит кнопки основных команд, включая сохранение и печать. Чтобы выяснить, что делает кнопка, поместите над ней указатель мыши. Всплывает окно, показывающее функцию кнопки.Панель форматирования. Содержит кнопки, используемые для форматирования текста в документе. Например, можно выбрать шрифт, цвет и выравнивание текста.Линейка. Используется для проверки разметки и расположения текста в документе. Закрепляется командой Вид – Линейка.Область документа. Здесь набирается документ, изменяется текст и применяется форматирование. Базовые приёмы работы с текстами в MS Word: создание документа;ввод текста;редактирование текста;рецензирование текста;форматирование текста;сохранение документа;печать документа. Дополнительные форматирования ШрифтыТаблицыКолонкиБуквицаОбъектыАбзацы Границы и заливка Выравнивания КолонтитулыРисункиСпискиДиаграммы ФормулыРисование Основные функции с текстом в MS Word Копирование текста1.1 Правка - Копировать. Правка - Вставить 1.2 Копировать CTRL+C, для вставки — CTRL+VПеремещение Выделите текст , удерживая левую кнопку мыши, перетащите в нужное место. Удаление текста. Выделить текст – нажать клавишу DELETEПри ошибке редактирования Команда Правка – Отменить или комбинация CTRL+Z Буфер обмена (англ. clipboard) Это часть памяти (выделяется на диске С или буфер внутри приложения), в которую временно сохраняется информация, которую вы скопировали, перед тем, как вставить в нужное место.Вставить объект из буфера обмена можно сколько угодно раз. При копировании информации в буфер его предыдущее содержимое пропадает. Примеры использования буфера обмена В программе Paint используется буфер обмена на диске С.В MS Word 2003 используется собственный расширенный буфер обмена, позволяющий одновременно хранить до 24 объектов. Языковая поддержка со стороны текстового процессора включает Проверку орфографии Проверку пунктуации, где такой вывод может сделать программа «Тезаурус» - "сокровищница", то есть предложение вариантов правильного написания для слов, которые программа считает набранными ошибочно. Составной документ —это текстовый документ со смешанным содержимым. Например: текст, таблицы, диаграммы, рисунки, видео, аудио, формулы и др.Чтобы не потерялась информация в документе, надо сохранять его ДО добавления нового объекта. Комбинация CTRL +S MS WordСтруктура рабочего окна программы Статистика документа Количество символов, слов, предложений, строк, абзацев или параграфов, Количество страниц Длину слов, предложений и абзацев при редактировании Координатные линейки Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Способы создания документа в процессоре Word 2003 Файл - Создать Нажмите Ctrl+N Способы сохранения документа в процессоре Word 2003 Кнопка «Сохранить» на панели менюВкладка «Файл» - «Сохранить».Shift+F12Ctrl+SФайл сохранится автоматически в то место, где создавался. Чтобы сохранить файл в другое место, выбери Файл – Сохранить как…Задаёшь сам имя файла , его расширение (чем открыть) и куда сохранить. При сохранении файлов в версиях старше 2007 следует помнить, что по умолчанию для сохранения документа используется формат .docx, который не поддерживается более ранними версиями.Для Word 2003 стоит предусмотреть сохранение файла в формате .doc Режимы просмотра документа 1. Просмотр документа Файл - Предварительный просмотр Используется для отображения внешнего вида документа ДО его вывода на печать.Видны случайные ошибки, разрывы, выравнивания, колонтитулы, размещение рисунков и т.д. 2. Предварительный просмотр веб-страницы Файл – Предварительный просмотр веб-страницы.Позволяет увидеть, как документ будет отображаться в веб-обозревателе (запускается автоматически). Режимы представления документа на экране Используются при работе над документом.Разметка страницыВеб-документОбычныйСтруктура Разметка страницы Используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. Можно скрыть разрывы между листами документа. Веб-документ В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя. Обычный режим Предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. Форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста, например нет колонтитулов) Структура Позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются. Организация поиска фрагмента текста и замены текста. Организация поиска фрагмента текста и замены текста. 1. Установить текстовый курсор в то место документа, начиная с которого должен производиться поиск. Если поиск должен производиться по всему документу, нужно установить текстовый курсор в самом его начале.2. В строке меню выбрать Правка → Найти. В результате на экране появится диалоговое окно Найти и заменить. В нем следует перейти на вкладку Заменить. 3. В поле Найти вкладки Заменить следует набрать текст или число, которые нужно найти (текст поиска). В поле Заменить на — ввести слово (фразу), на которое должен быть заменен найденный текст. Если поиск и замена ранее уже проводились, то в полях ввода будут находиться последние вводившиеся слова и фразы. 4. Если замена должна быть произведена сразу по всему документу, то следует нажать на Заменить все. Если замена должна быть осуществлена выборочно, следует нажимать на кнопку Найти далее и отсматривать найденный Word'oм материал: если он подлежит замене, то нажимайте на кнопку Заменить, если не подлежит — на кнопку Найти далее.5. Завершить (или прервать) поиск с заменой можно, нажав на кнопку Отмена в окне Найти и заменить. Кнопка Формат по образцу Позволяет копировать свойства фрагмента текста и применять их к указанному нами тексту.Одинарный щелчок по кнопке – однократное изменение формата по заданному образцу.Двойной щелчок – многократные изменения фрагментов.