Презентация по информатике на тему Создание отчетов в базе данных

Создание отчетовк базе данных 11 классУчитель информатики Ашурова З.Н.МБОУ СШ №11 г. Евпатория Формирование отчетов Все результаты обработки БД можно представить в виде отчетов.Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать в удобной для чтения и анализа форме с группировкой записей по нескольким уровням, сортировкой значений, вычислением итогов и средних значений и включением графических объектов (диаграмм, графиков и т.д.). В MS Access для формирования отчета создают запрос, в который включают - поля из разных таблиц, - вычисляемые поля, - выполняют группировку, сортировку,- указывают условия отбора записей.Отчет можно создать и по одной таблице.Данные в отчете автоматически обновляются при их изменении в таблице. Отчет может быть создан на основе таблицы, запроса или инструкции SQL. Другие элементы отчета вводятся при его разработке. Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группировать записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете. В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений. Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специальное назначение. При печати разделы располагаются на страницах в определенном порядке. Разделы отчета Заголовок отчетаВерхний колонтитулЗаголовок группыОБЛАСТЬ ДАННЫХПримечание группыНижний колонтитулПримечание отчета - 1раз, в начале отчета- на каждой стр.- на каждой стр.- 1раз, в конце отчета Заголовок отчета Верхний колонтитул Заголовок группы Область данных Примечание группы Нижний колонтитул Способы создания отчетов в MS Access: При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса.Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. 2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. 3. Вручную в режиме конструктора. Кнопка «Автоотчет» Кнопка «Мастер отчетов» Кнопка «Конструкторотчетов» Мастер отчетов выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов пользователя. После этого пользователь может доработать и изменить отчет в режиме конструктора. Создание отчета при помощи мастера Для создания отчета в MS Access:Запустить Мастер отчетов;Указать те таблицы и поля, которые следует включить в отчет;Выбрать поле, по которому Мастер сможет упорядочить данные;Указать поля для группировки данных;Указать вычисляемые поля и способ обработки для каждого из полей (summ, count, ср.значение и др). Для вычисляемого поля в строке ПОЛЕ: надо набрать формулуВносить изменения в структуру отчета можно в режиме конструктора Задание 1Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера отчетовотчет «Анкеты»: в отчете должны выводиться все поля: выполните сортировку записей по возрастанию по полю Фамилия; Практическая работа «Создание отчета в СУБД MS Access» Задание 2В базе данных «Приемная комиссия» создайте с помощью Автоотчета отчет «Специальности»: в отчете должны выводиться все поля: выполните сортировку записей по возрастанию по полю Код специальности; Практическая работа «Создание отчета в СУБД MS Access» Задание 3Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера отчетовотчет «Стаж» (таблица Абитуриент): в отчете должны выводиться все поля: выполните сортировку записей по возрастанию по полю Стаж;Выбрать стиль «официальная»; Практическая работа «Создание отчета в СУБД MS Access»