Презентация к уроку по дисциплине Делопроизводство для 2 курса (колледжа) по профессии Секретарь

Презентация к уроку «Основы делопроизводства»Для студентов 2 курса по профессии «Секретарь» по темеТЕЛЕГРАММААвтор преподавательМирошник Т.В. Телеграмма – вид односторонней связи, передаваемый по каналам телеграфной связи. Это вид корреспонденции, который может касаться любых вопросов и вызывается необходимостью немедленного вмешательства в определенное дело, ситуацию, срочной передачи указаний или информирования кого-либо о чем-либо и др. Все телеграммы в зависимости от пути их прохождения делятся на: исходящие, транзитные и входящие. Телеграммы бывают внутренние и международные. междугородные и местные. В зависимости от срочности внутренние телеграммы подраз-деляются на такие категории: - вне категории; - внеочередная; - Президент Украины; - высшая правительственная; - правительственная; - срочная; - обычная. Пометка о категории ставится в телеграмме перед адресом. По видам телеграммы делятся на: - телеграммы с уведомлением о вручении; - с оплаченным ответом; - с заказным сроком доставки; - с доставкой на художественном бланке; - с отметкой «заверена»; - служебные. Телеграмма пишется сплошным текстом, без абзацев и переносов, чернильной или шариковой ручкой или печатается отправителем на ПМ, ПК без вычеркиваний и исправлений Последовательность составления: - отметка о категории телеграммы; - отметка о виде телеграммы; - название пункта назначения (с указанием номера отделения почтовой связи); - полный адрес; - фамилия адресата; - текст телеграммы; - подпись отправителя (по желанию); - в нижней части телеграфного бланка указываются полный адрес, номер отделения связи и наименование отправителя (в подсчет слов не включаются, каналами электросвязи не передаются и отправителем не оплачиваются). Количество слов в телеграмме не превышает трехсот. Языку телеграммы присуща предельная сжатость в способах передачи информации: количество глагольных форм сведено к минимуму, отсутствуют прилагательные, к наречиям прибегают в крайней необходимости. Знаки препинания ставят только тогда, когда их отсутствие меняет смысл конструкции. Разделительные знаки приводят обозначениями или словами полностью или сокращенно:. точка тчк, запятая зпт: двоеточие двтч( левая скобка скб) правая скобка скб- тире или знак минус+ плюс? знак вопроса= знак равенства/ дробь или знак деления В группе цифр разделительные знаки приводятся обозначениями. Указанные ниже знаки в телеграммах пишутся только словами:№ номер или нр! восклицательный знак% процент Исходящие служебные телеграм-мы составляются в двух экземплярах на чистых листах бумаги или на блан-ках, которые организация может сама изготовить в соответствии с установ-ленной формой. Первый экземпляр подписыва-ется и отдается для передачи, второй (неподписанная копия) – подшивается в дело. В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально. Адресат и текст телеграммы печатается через два интервала прописными буквами. Между словами делается пропуск в два удара. Адрес и текст печатаются без переноса слов. Если перед текстом телеграммы стоит число, написанное цифрами, то оно обозначает номер документа, на который отвечают. В конце текста может быть помещен исходящий номер самой телеграммы. После исходящего номера указывают сокращенной обозначение предприятия, наименование должности (если это необходимо) и фамилию подписавшего телеграмму.