Презентация по профессии Секретарь руководителя о профессиональной этике секретаря

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА СЕКРЕТАРЯ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ – ЛИЦО ФИРМЫ Серьезный бизнес предъявляет и серьезный этикет - своеобразный пропуск в «высший» деловой мир, к тому же, нарушение одного из пунктов этикета, например, «одеться не по форме» может испортить отношения с партнерами. ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ ВАШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО УСПЕХА: Внешний вид секретаря;Культура рабочего места и всей окружающей ее обстановки;Культура поведения и общения секретаря ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ СЕКРЕТАРЬ – «лицо фирмы», первый человек, с которым сталкивается посетитель в учреждении, поэтому ее одежда должна быть: абсолютно чистой, хорошо проглаженной,аккуратно сшита, со вкусом, с учетом тенденций моды ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ ОДЕЖДЫ Рабочий костюм – пиджак, обязательно с рукавом, юбка (брюки) из немнущихся тканей. цвет: не кричащих тонов, без геометрических и природных узоров, допускается нерезкая клетка или полоска.Свитер под горло, но не с воротником и некрупной вязкиЦвет: спокойных однотонных тонов, без люрекса, гармонирующий с цветом костюма.Блуза - белая, черная, можно других неярких тонов. ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! 1. Важным элементом в правилах этикета по отношению к выбору одежды, является умение составлять «ансамбль» из набора одежды, которая входит в гардероб.2. В костюме должно быть не более трех цветов, вся одежда должна гармонировать в тоне. 3. Длина юбки «Евро» до середины колена.4. Не допускается глубокий вырез на спине и впереди, открытие пупков и животов.5. Не следует целиком полагаться на моду. Подбирайте одежду, которая идет к вашей фигуре и лицу. О Б У В Ь Туфли выбираются в соответствии со вкусом и поры года. Предпочтительнее «лодочки» с высотой каблука 4-5 см. черных, коричневых, синих, серых и бежевых тонов с чулками (колготками) натуральных тонов (на черные существует запрет). Не рекомендуются:туфли на платформе;туфли с открытой пяткой или мысом;туфли ярких расцветок;туфли без каблука;туфли с пряжками, бантами, камнями и другими украшениями;босоножки;кроссовки. П Р И Ч Е С К И Правильно подобрав прическу, можно скорректировать недостатки и подчеркнуть всю красоту лица. Прическа должна быть:1. В полном порядке.2. Попроще.3. Средней длины, до плеч, типа «каре».4. Естественных тонов.5. С подкрашенной сединой.6. Собранной в «пучок» на затылке, если волосы длинные. Не рекомендуются:1. Стрижки «под мальчика».2. Начесы.3. Буклирование.4. Экстравагантные цвета.5. Окрашивание прядей.6. Длинные волосы.7. Волосы локонами.8. Отращенные седые волосы. К О С М Е Т И К А Правильно сделанный макияж подчеркнет красоту лица, волос и прически, сделает внешний вид неповторимым. З а п о м н и: 1. Очень важно, чтобы макияж: совпадал с имиджем; подходил к ситуации и был как можно больше природным; 2. Лучшая косметика та, которую никто не видит;3. Чем старше женщина, тем приемлемее для нее косметика;4. Зимой косметические средства следует применять активнее, чем летом.5. Стремитесь сохранять свой деловой и привлекательный вид при любых обстоятельствах РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ КОСМЕТИКИ СЛЕДУЕТ:1. Пользоваться минимальным количеством косметики.2. Применять лак для ногтей бесцветный или телесный;3. Красить губы неярко;4. Бровям придавать при обработке естественный вид;5. Тушь для ресниц накладывать не толстым слоем;6. Избегать применения пудры, тонального крема отличающихся по цвету от тела НЕ СЛЕДУЕТ:1. Обводить глаза;2. Употреблять явно заметных теней;3. Применять накладные ресницы;4. Наращивать или приклеивать слишком длинные ногти;5. Применять яркие румяна;6. Применять необычные по цвету краски (помады, лаки).7. Наносить тональный крем большим слоем.8. Делать пирсинг лица. П А Р Ф Ю М Е Р И Я Духами рекомендуется пользоваться дорогими (особенно Французскими и др.)Запах духов должен быть едва заметен.Духи наносят после душа, когда кожа забирает необходимую ей влажность.Дольше всего аромат держится на волосах, поэтому духи наносят на чистые, слегка влажные волосы.Духи и дезодорант должны быть приблизительно одинакового запаха. А К С Е С С У А Р Ы Украшение лучше иметь одно хорошее и дорогое, чем несколько украшений среднего достоинства.Не рекомендуется одновременно надевать украшения из разного металла или выдержанных в разных стилях.Украшения не должны звенеть, сковывать движения, мешать в работе, особенно с оргтехникой.Должно быть надето не более трех украшений одновременно.Очки, если они правильно подобраны, придают лицу деловое выражение и значимость, солидность. Брюнеткам следует подбирать оправу под цвет волос, блондинкам лучше ограничиваться оправами коричневого цвета.Металлические оправы женщинам противопоказаны.Избегайте затемненных очков, т.к. они лишают доверия.Если очки не «идут» к лицу, переходите на контактные линзы или надевайте их только во время работы.Не пользуйтесь огрызками карандашей, дешевыми ручками, сумками, блокнотами, не ройтесь в сумочке, в ней должен быть полный порядок. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА На рабочем месте должен быть полный порядок.Не держать на рабочем месте ничего лишнего.Каждая вещь должна иметь свое место.Мебель должна быть офисной и современной.Средства оргтехники (телефакс, телефон, ксерокс) должны быть доступны каждому работнику.Предметы труда, которыми пользуются постоянно, размещаются близко и на удобном месте, чтобы избежать лишних движений и поворотов. Р А Б О Т А С РУКОВОДИТЕЛЕМ И СОСЛУЖИВЦАМИ ЭТО НАДО ЗНАТЬ: В любой ситуации надо быть всегда рассудительной и спокойной, никаких всплесков эмоций, непоследовательных действий Для успешной работы соблюдай дистанцию с руководителем. Обязательно должно быть у секретаря чувство юмора Секретарь должен быть тактичным, доброжелательным, воспитанным, культурным, уметь вести деловые беседы Секретарь должен хранить служебную тайну Материал подготовила: НИКОЛАЕВИЧ Виктория Ивановнапреподаватель спецдисциплин, мастер учебной и производственной практики ГБОУ СПО ЛНР«Стахановский политехнический колледж» Если Вас заинтересовала профессия Секретаря руководителя, мы ждем Вас в Стахановскомполитехническом колледже Адрес училища:Луганская область,г.Стаханов, ул.Гагарина, 18Тел. 8(06444) 4-15-64