Презентация Нормативно-правовые документы и делопроизводство в учреждении дополнительного образования

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Центр дополнительного образования» Ардатов, 2016г. Нормативно-правовые документы и делопроизводство в учреждении дополнительного образования Автор – Н.И.Степшина, методист МБОУ ДО ЦДОД Нормативная база делопроизводства законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации; указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; унифицированные системы документации;нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждения. Документооборот Документооборот представляет собой упорядоченное перемещение документов в процессе работы с ними. Документ, по определению ГОСТ – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, а с юридической точки зрения, представляет собой одну из форм права. Документооборот отдела Документы краткосрочного хранения Документы долгосрочного хранения Копии своих и «чужих» документов, собранные в справочных целях Документы оперативноготекущего управления Нормативно-правовые,документы Организационно-правовые документы Организационно-распорядительныедокументы Справочно-аналитическиедокументы Информационно-справочныедокументы Финансово-хозяйственные документы Информационно-методическая документация Систематизация документов Работа по формированию документации – распределение исполненных документов по делам (папкам);– расположение документов внутри дела (папки);– оформление обложки дела (папки). Группировка документов в папки В папки группируются в большинстве случаев документы одного учебного года.Целесообразно собрать документы при их незначительном количестве за несколько лет в одну папку, оформляя его как переходящее с соответствующими отметками за все годы накопления документов в папке.Документы длительного и краткосрочного хранения целесообразно формировать раздельно. В папку включается только один экземпляр документа. Последовательность расположения документов в папке От выбранной последовательности расположения документов в деле зависит оперативность поиска необходимых документов.Каждая группа документов отличается составом и ценностью информации, что обуславливает и специфику формирования их в дела.Обычно документы внутри папки располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов и кончая более поздними датами. В основном целесообразно приказы, распоряжения протоколы и другие документы располагать по порядковым номерам, но и в этом случае сохраняется хронологическая последовательность.В алфавитной последовательности могут быть сгруппированы различные опросные листы, анкеты, диагностические материалы (по фамилиям педагогов, учащихся, названию месяца, названию мероприятия и пр.). Оформление обложки папки – полное наименование организации;– наименование отдела;– индекс или “№” папки по номенклатуре папок;– заголовок папки;– дата или крайняя дата первого и последнего по датам документов папки;– количество листов в папке;– срок хранения папки;– учебный год. Нормативно-правовые документы Международные нормативно-правовые документы.Нормативно-правовые документы Российской Федерации.Нормативно-правовые документы Нижегородской области.Распорядительные документы отдела по вопросам образования. Организационно-правовые документы Устав МБОУ ДО ЦДОД.Положение о структурном подразделении.Должностные инструкции.Правила внутреннего трудового распорядка.Программа структурного подразделения.Дополнительные образовательные программы структурного подразделения.Охрана труда. Организационно-распорядительные документы Приказы директора МБОУ ДО ЦДОД.Выписки из приказов.Распоряжения директора МБОУ ДО ЦДОД.Приказы, письма, указания отдела образования района.Положения о соревнованиях, выставках, конкурсах, фестивалях, смотрах и др.Таким образом:Папка № 03.01. Приказы.Папка № 03.02. Распоряжения.Папка № 03.03. Положения о соревнованиях, выставках конкурсах, фестивалях, смотрах и др. Справочно-аналитические или оперативные документы План работы на год.Планы работы на каникулярное время в течение года.Педагогическая нагрузка.Расписание занятий.Сведения об учащихся (заявления).Анализ учебных групп.Анализ посещения занятий.Работа с родителями. Протоколы родительских собраний.Сведения об итогах участия в соревнованиях, конкурсах, фестивалях, выставках.Портфолио мероприятий (внешние, внутренние).Отчеты. Справочно-аналитические или оперативные документы Папка № 04.01. Планирование (план работы на год, план работы на каникулы, календарные планы).Папка № 04.02. Расписание занятий.Папка № 04.03. Сведения об учащихся (заявления от родителей).Папка № 04.04. Анализ и оценка (анализ занятий, анализ учебных групп).Папка № 04.05. Учет и контроль (копии табеля учета рабочего времени, учет дополнительной работы, индивидуальные листы педагога, повышение квалификации, аттестация сотрудников “экран аттестации”).Папка № 04.06. Результативность (копии дипломов, грамот, отчеты об участии в соревнованиях, фестивалях, выставках).Папка № 04.07. Протоколы родительских собраний. Информационно-справочные материалы Папка № 05.01. Протоколы совещаний структурного подразделения. Папка № 05.02. Служебная переписка. Папка № 05.03. Письма.Папка № 05.04. Справки. Справочные материалы об отделе по вопросам образования, об УДОД и пр.Папка № 05.06. Бланки документации, используемые в работе. Финансово-хозяйственные документы Инвентаризация по структурному подразделению.Копии счетов.Учет материально-технического оснащения учебного процесса.Справочные материалы. Информационно-методическая и творческая документация Годовой план методической деятельности.Портфолио педагогов, методиста.Тематические и методические каталоги:информационное, консультативно-обучающее методическое обеспечение;аналитическо-диагностическое, прогностическое, методическое обеспечение;программно-проектированное (исследовательское) методическое обеспечение;портфолио мероприятий;материалы собственной издательской деятельности;внедрение педагогического опыта педагогов дополнительного образования;видео и фотоматериалы. Другие документы В некоторых структурных подразделениях могут быть документы, регулирующие взаимоотношения организаций. В этом разделе представлены папки, содержащие договора о сотрудничестве с различными образовательными, культурными, муниципальными учреждениями Название раздела 5 4 3 2 1 Примечание Срок хранения Количество единиц хранения Заголовок папки Индекс папки Наименование должности руководителяструктурного подразделения подписьрасшифровка«___»_____________ 2016 г. Номенклатура папок Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Центр дополнительного образования детей»Отдел __________________________НОМЕНКЛАТУРА ПАПОК Литература, интернет-ресурсы Буйловва Л.Н. Дополнительное образование: норматив. док. и материалы/ Л.Н. Буйлова, Г.П. Буданова. – М.: Просвещение, 2008. – 317 с.ГОСТ Р51141 – 98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”. – М.: Изд-во стандартов, 2003.ГОСТ Р6.30 – 2003. “Унифицированные системы документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”. – М.: Изд-во стандартов, 2003.Дополнительное образование детей: Учеб. Пособие для студ. Высш. Учеб. Заведений / Под ред. О.Е. Лебедева. – М.: Гуманит. Изд. Центр ВЛАДОС, 2000. – 256 с.Золотарева А.В. Дополнительное образование детей: Теория и методика социально-педагогической деятельности/Худож. А.А. Селиванов. – Ярославль: Академия развития: 2004. – 304 с. Киселева Т.И., Воробьева Н.И., Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М., СПб.: “Изд. Дом Герда”, 2004 г.Кузнецова Н.А., Яковлева Д.Е. Управление методической работой в учреждениях дополнительного образования детей: Пособие для руководителей и педагогов / Под общ. Ред. Н.К. Беспятовой. – 2-е изд. – М.: Айрис – пресс, 2004. – 96 с.Сборники нормативно-правовых и методических материалов по вопросам воспитания и дополнительного образования 2006, 2007, 2008 учебный год в журналах “Вестник образования”, “Внешкольник”.http://festival.1september.ru/articles/616015/