Презентация по МДК.01.01 Технологии создания и обработки цифровой мультимедийной информации на тему Технологии обработки текстовой информации

Обчислення у таблицях MICROSOFT OFFICE WORD Розробив викладач Торезького ВПУ ім. О.Г.Стаханова Курій Т.Г. На пересіченні рядків(1,2,3,4,5…) і стовпців(А, B, C, D, E, F, G, H) знаходяться комірки. Вони мають свої адреси (посилання), які створюються за іменем стовпчика і номером рядка. Структура таблиці А1 В1 С1 D1 E1 F1 G1 H1 А2 В2 С2 D2 E2 F2 G2 H2 А3 В3 С3 D3 E3 F3 G3 H3 А4 В4 С4 D4 E4 F4 G4 H4 А5 В5 С5 D5 E5 F5 G5 H5 А1- адреса першої комірки, де А- назва стовпчика, 1- номер рядка. С3 – стовпець С, рядок 3.С3 – Окремі комірки та блоки А110 В110 С15 D1 5 E1 5 F1 2 G1 2 H1 2 А26 В26 С25 D2 10 E2 10 F2 10 G2 10 H2 10 А311 В315 С36 D3 3 E3 3 F3 5 G3 5 H3 5 Окремі комірки у аргументах функції задаються через “;”, а блок через “:”Наприклад: SUM(A1;C3;В3) , результат розрахунку – 10+6+15=31; Використаємо блок комірок.Блок D1:E3(входять комірки -D,D2,D3,E,E2,E3) Використаємо функцію сумування для даного блоку SUM(D1:E3), результат розрахунку - 5+5+10+10+3+3= 26 Блок F2:H2 (F2,G2,H2), використаємо функцію множення PRODUCT(F2:H2) результатом якої буде – 10*10*10= 1000; Якщо задати аргументи наступним чином PRODUCT(F2;H2) , то будемо мати 10*10=100. Створення формул Для виконання розрахунку курсор ставиться у відповідну комірку( у комірці знак “=“ не набирається). Виконується команда ТАБЛИЦЯ ФОРМУЛА. Формула вводиться після знака “=” у рядок формул, можна вибрати числовий формат і натиснути ОК. Посилання на комірки вводяться на латинському регістрі. Операції:Додавання - “+”Віднімання - “–”Множення - *Ділення - /Возведення у ступінь – Відсотки - % Ключові слова для посилання на блок комірок LEFT(комірки знаходяться у рядку зліва від комірки з формулою) RIGHT(комірки знаходяться у рядку праворуч від комірки з формулою ABOVE(комірки знаходяться у рядку вище від комірки з формулою BELOW(комірки знаходяться у рядку нижче від комірки з формулою Деякі вбудовані функції WORD Функція Призначення Приклад SUM Находження суми SUM(А1:Е5)SUM(ABOVE) PRODUCT Находження добутку PRODUCT(А1;Е5)PRODUCT(3;4;5) (=60) MAX Находження максимального значення MAX(А1:Е5;В5;Н5) MIN Находження мінімального значення MIN(А1:Е5;В5;Н5) COUNT Підрахунок числа значень COUNT(А1:Е5;В5;Н5) AVERAGE Зходження середнього значення AVERAGE(А1:Е5;В4) Для створення формули з використанням функції теж виконується команда ТАБЛИЦЯ ФОРМУЛА. Аналогічно для запису функції у віконці ФОРМУЛА зі списку ВСТАВИТИ ФУНКЦІЮ вибирається потрібна , задаються аргументи, встановлюється формат числа і натискується ОК. Оновлення результатів розрахунків Прізвище Заробіток страхового періоду Кількість відпрацьованих днів Середньоденназаробітна плата Петренко А.Л. 5200 61 85,25 (B2/C2) Ткаченко Ш.О. 6800 48 141,67 (B3/C3) Науменко А.Л. 7200 63 114,29 (B4/C4) Результати розрахунків у комірці вставляються у вигляді поля. Комірка з результатом містить і числове значення і формулу.1)Якщо у даних відбулися зміни, то результат потрібно відновити вручну: затінити комірку, натиснути праву кнопку миші і вибрати пункт “Оновити поля”(Слайд №7, у ткаченко Ш.О. змінилась сума заробітної плати)2)Якщо відбуваються зміни у формулі потрібно затінити комірку, натиснути праву кнопку миші і вибрати пункт “Змінити поля”. Оновлення полів результатів при зміні даних Оновлення полів результатів при зміні формули Перегляд формул у таблиці Для перегляду формул у таблиці виконується команда СЕРВІС ПАРАМЕТРИ, на вкладці ВИД установлюється прапорець “ коди полів ”. Для повернення цифрових значень у комірку прапорець знімається.Можна користуватись правою кнопкою миші, затінивши комірку і вибравши пункт коди /значення полів”