Презентация к уроку Электронные таблицы. Принцип работы в MS Excel

Электронные таблицы Принцип работы в MS Excel Основные понятия Таблица – форма организации данных по столбцам и строкамЭлектронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.Электронная таблица – самая распространен-ная и мощная технология для профессио-нальной работы с данными. Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения компонента таблицы. Для чего нужны электронные таблицы ? Простые вычисления можно выполнять с помощью приложений, имитирующих обычный калькулятор, но они неудобны для обработки большого количества чисел и расчетов по сложным формулам. . Современные электронные таблицы позволяют не только производить расчеты по заданным формулам, но и оформлять результаты в виде готового к печати документа или графика. Под обработкой данных понимается их сортировка по возрастанию или убыванию, построение графиков и диаграмм, поиск минимальных, максимальных и средних значений, вычисление различных функций обрабатываемых данных. Немного истории Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского Университета Дэна Бриклина в 1979 году. Он и его друг Боб Франкстон разработал первую программу электронной таблицы, которую они назвали VisiCalc и первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple Возможности MS Excel Решать математические задачи: вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами,Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?)Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию,Реализовывать функции баз данных,Устанавливать защиту на листы, книгиОсуществлять многотабличные связи Графически представлять данные и т.д. Запускается программа MS Excel по команде: Пуск – Программы – MS Office – MS ExcelФайлы, созданные в этой программе имеют расширение .xlsx Рабочая книга Excel Документ MS Excel представлен в виде рабочей книги, по листам которой можно свободно перемещаться.По умолчанию каждая рабочая книга содержит 3 листа, но это количество можно изменять.Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек, организованных в строки и столбцы. В 1 листе имеются столбцы (от А до Z, далее АА, АВ, АС,…ВА, ВВ…,СА, СВ, СС и т.д.) и стоки, обозначенные цифрами (1,2,3 … и т.д.) Адресация На пересечении строки и столбца располагается структурный элемент таблицы – ячейка. Каждая конкретная ячейка имеет адрес, который используется для её указания. Например, А1, В10.Совокупность нескольких смежных ячеек называется диапазоном. В диапазоне указывается имя начальной ячейки и конечной ячейки через двоеточие. Например, А1:В10Какой адрес имеет активная ячейка на рисунке? Маркер автозаполнения Каждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу имеет маркер автозаполненияВозможности маркера:Копирование формулРазмножение содержимого активной ячейки Создание арифметический прогрессийСтирание данных в выделенных ячейках Создание формул Формулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со знака =. После знака = в формулу вводятся необходимые элементы в виде числовых данных или ссылок на ячейки и соединяются их операторами, определяющими какие действия следует выполнить над этими элементами. Операторы формул Оператор Назначение Пример - Вычитание =А1-В1 + Сложение = А1+В1 * Умножение =А1*В1 / Деление =А1/В1 ^ Возведение в степень =А1 ^В1 : Диапазон =СУММ(А1:В1) ; Перечисление =СУММ(А1;В1;Е2) > < = <> Операторы сравнения =А1 > В1 Ссылки Ссылка – это способ указания адреса ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в поле имени на строке формул ЭТ.Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными и смешаннымиПри создании относительной ссылки адрес ячейки смещается в соответствии с относительным расположением исходной ячейки. Например Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться то вводят абсолютный адрес. Абсолютная ссылка отличается от относительной наличием знака $ в адресе ячейки. Дана следующая таблицаПосле копирования формулы в ячейках запишутся формулы (относительная ссылка) А в итоге таблица имеет вид: 2014 2013 в тыс.руб. 2013 2014 2014 2013 Содержимое строки формул и ячейки Или дана следующая таблицаПри копирование формулы из ячейки С2 в С3, С4, С5 создаться относительная ссылка и результата формулы не будет:Поставив знак $ в ячейке В7– задача решена! Смешанные ссылки Иногда в формулах используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов. Например,$С5 – при копировании не будет меняться № столбцаС$5 – не будет изменяться номер строкиИзменить тип ссылки можно с помощью клавиши F4 Относительный адрес Абсолютный адрес Смешанный адрес F4 F4 F4 Функции Формулы могут содержать функции.Синтаксис функции:= Имя функции (аргумент функции)В качестве аргумента могут использовать как отдельные ячейки, так и диапазоны ячеек. У функций может быть от 0 до 30 аргументов. Скобки – обязательная составляющая функции, даже если у нее нет аргументов. Мастер функций Можно вызвать несколькими способами:Вставка – ФункцияЧерез пиктограмму на панели инструментов «Стандартная» Мастер функций Появится диалоговое окноНеобходимо выбрать категорию функцииДалее выбрать функциюУказать аргументы функцииВ результате формула примет вид Тест Для чего необходимы электронные таблицы? Для создания текстовых изображенийДля создания графических изображенийДля различных вычислений 2. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение: .exe.xlsх.xfiles.bmp 3. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в программе Word? Строка состоянияПанель инструментовПанель задачСтрока формул 4. Какого вида ссылок не существует? АбсолютнойОтносительнойАдекватной 5. Как выглядит оператор диапазона? + \ : ; * 6. В каком типе ссылок используется знак $? АбсолютнойОтносительнойАдекватной 7. Через какое меню вызывается мастер функций: ФорматПравкаСправкаВставка 8. Могут ли в функции отсутствовать аргументы? ДаНет Ответы: СВDC 5. C 6. A 7. D 8. A