Методическая разработка по информатике на тему: Текст и текстовые редакторы

Кузнецова Юлия ВладимировнаУчитель математики и информатикиМБОУ «Лицей №4» Текст является информационным объектом Уже в глубокой древности люди научились описывать объекты в виде текста. В памяти компьютера текст храниться в виде кодов. Прочитать такой текст можно только на экране монитора или на распечатке, полученной с помощью принтера Текстовый файл- простейший способ организации данных в компьютере. Он состоит только из кодов таблицы символьной кодировки. Текстовые редакторы Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.Блокнот Microsoft WordStarOffice Writer Adobe PageMakerMicrosoft Office Publisher Microsoft FrontPage Текстовый редактор (ТР)- это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы на магнитном диске, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа. Основные функции текстовых процессоров создание документов;редактирование документов: перемещение по тексту, вставками замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.;сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом - изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т. д.;печать документов (или их некоторой части);автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;создание и форматирование таблиц;внедрение в документ рисунков, формул и др.;проверка пунктуации и орфографии. Основные элементы текстового документа символ - минимальная единица текстовой информации;слово - произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами;строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;предложение - произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;абзац - часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы;страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные в документ объекты;наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов. Редактирование и форматирование Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Абсолютное и относительное форматирование Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету». Форматирование документа Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:форматирование произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется);форматирование абзацев. При форматировании символов можно изменить: При форматировании абзацев можно изменить: ♦ шрифт;♦ начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый);♦ размер шрифта;♦ межсимвольный интервал;♦ применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т. д.) ♦ способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);♦ отступ в красной строке абзаца;♦ ширину и положение абзаца на странице межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами;♦ создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т. д.) Форматы текстовых файлов Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобра­зовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечест­венного текстового редактора Лексикон.