Презентация по информатике на тему Методы создания, редактирования и вывода отчетов на экран и принтер

Отчетыразрабатывают для вывода на печать результатов обработки информации; могут быть связаны с таблицами и с запросами ПРЕИМУЩЕСТВА- позволяют производить группировку данных по отдельным полям (может носить иерархический характер):позволяют выводить данные с выполнением вычислений по числовым полям;могут быть оформлены в виде таблиц;в отчеты можно вставлять объекты OLE;в отчеты можно вставлять текстовые примечания;могут быть использованы для презентаций, рекламирующих деятельность фирмы;могут включать в себя подчиненные отчеты Создание отчета Открыть базу данных;В окне базы данных выбрать один из способов создания отчетов: - создание отчета с помощью мастера - создание отчета в режиме Конструктор Создание отчета с помощью мастера Данный способ создания отчетов представляет собой определенную последовательность ответов на вопросы в последовательно открывающихся диалоговых формах.В первой форме необходимо:Выбрать таблицу или запрос, на основе которой или которого будет составлен отчет;Выбрать поля, значения которых будут выводиться в отчет;Щелкнуть по кнопке далее для выполнения всех действий В следующем открывшемся окне необходимо добавить уровни группировки по отдельным полям. В представленном примере предусмотрено 2 уровня группировки данных в отчете 1 уровень: все данные будут сгруппированы по наименованию покупателя – по полю НАИМ_ПОК2 уровень: все записи для каждого покупателя будут сгруппированы подате договора - по полю ДАТА_ДОГ В следующем диалоговом окне необходимо выбрать:Порядок сортировки записей;Числовые поля, по которым необходимо выполнить итоговые вычисления Выбор полей подведения итогов Необходимо после установления порядкасортировки щелкнуть на кнопке Итоги. В данном примере предусмотрен подсчет общей суммы по договорам Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо выделить числовые поля, длякоторых предусматриваются итоговые вычисления. Обратите внимание! В указаниях окна Итоги возможен выбор характера итоговых вычислений Данные и итоги Только итоги Отчет с группировкой данных и подведением итоговВ отчет будут выведены записи по всем договорам и еще одна строка, в которой будут приведены результаты вычислений (суммирование) В отчет будут выведены только результаты вычислений Окно Выбор видов оформления отчета Окно Стили оформления отчетов Для данного примера выбран стиль Бумажная Заключительное диалоговое окноМастер составления отчетов В последнем диалоговом окне присваиваем отчету имя Итоговый отчет Создание отчета в режиме Конструктор Данный способ создания отчетов рекомендуется производить после приобретения навыковсоздания отчетов с помощью мастера.В режиме конструктора можно вносить изменения в отчеты созданные мастером. Вывод отчетов на принтер Необходимо нажать правой кнопкой мыши по имени отчета в окне программы. Из появившегося контекстного меню выбрать Печать Или нажать кнопку “Office” и выбрать Печать Выполнилапреподаватель ГБОУ РМ СПО (ССУЗ) «Рузаевский политехнический техникум»Куркина Марина Алексеевна