Создание табличной базы данных в OpenOffice.org Base

База данных представляет собой организованную совокупность данных, хранящуюся в компьютере База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Типы баз данных: иерархические, табличные , сетевые. Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Простейшие базы данных Простейшие базы можно создавать, не прибегая к специальнымпрограммным средствам. Простейшие базы можно создавать даже в текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при определенном форматировании тоже может считаться базой данных. Табличную базу данных удобно представлять ввиде двумерной таблицы. Столбцы такой такой таблицы называются полями.Поле базы данных — это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства. Строки таблицы являются записями.Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенных в полях базы данныхКаждая таблица должна содержать ключевое поле.Ключевое поле – это поле, значения которого однозначно определяют запись в таблице. Табличные базы данных Тип поля Тип поля определяется типом данных, которое оно содержитТипы данных: Числовой. Служит для ввода числовых данных Текстовый. Содержит символы различных типовДата/Время. Содержит даты или времяИ др.Каждый тип поля имеет свой набор свойств:Размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поляФормат поля - устанавливает формат данныхОбязательное поле. Указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить С У Б Д Системы управления базами данных (СУБД) — это программа позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. Объекты базы данных Таблицы — основные объекты базы данных. Запросы — это отбор данных на основании заданных условийФормы — позволяют отображать данные, содержащиеся только в одной записи.При помощи форм в базу вводят новые данные или просматриваютимеющиеся.Отчеты — предназначены для печати данных в удобном и наглядном виде. Создание табличной базы данных 1.Пуск-Офис-OpenOffice Base2. В диалоговом окне Выбрать - Создать новую базу данных – Далее3. В диалоговом окне Выбрать – Открыть базу для редактирования - Готово4. В диалоговом окне «Сохранить как» - выбрать место сохранения и имя базы данных.5.В появившемся диалоговом окне:В разделе «базы данных» выбрать «Таблицы»В разделе «Задачи» выбрать «Создать таблицу в режиме дизайна»5.В появившемся диалоговом окне:В столбце «Имя поля» ввести имена полей базы данныхВ столбце «Тип поля» выбрать для каждого поля его типЗакрыть окно, сохранив ее.Открыть таблицу (двойной щелчок) и ввести записи базы данных Для упрощения труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы.фформыормы. Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Наборщик вводит данные в эти поля, и данные автоматически заносятся в таблицы базы. Формы Создание формы для базы данных с использованием Мастера форм В разделе «базы данных» выбрать «Формы»В разделе «Задачи» выбрать «Использовать мастер для создания формы»В диалоговом окне Мастер форм (шаг1. Выбор поля) выбрать поля базы данных из Таблицы. Дальше.В диалоговом окне Мастер форм (шаг5.Расположить элементы управления) выбрать расположение полей, которые будут отображаться на форме. Дальше.В диалоговом окне Мастер форм (шаг6. Установка источника данных) установить переключатель в положение ФОРМА для отображения всех данных. Дальше.В диалоговом окне Мастер форм (шаг6. Установка источника данных) установить переключатель в положение ФОРМА для отображения всех данных. Дальше.В диалоговом окне Мастер форм (шаг7. Применить стили) выбрать стиль и обрамление поля. Дальше Создание формы для базы данных с использованием Мастера форм В диалоговом окне Мастер форм (шаг8. Задать имя) ввести название формы. Установить переключатель в положение Модифицировать форму. Готово.Вид формы можно изменять в Режиме разработки. В режиме разработки выделить поле с надписью и осуществить двойной щелчокВ диалоговом окне «Свойства» установить необходимые параметры.Для изменения параметров надписи и поля по отдельности их нужно разгруппировать.Для редактирования формы необходимо выделить форму и в контекстном меню выбрать пункт «изменить» Фильтры и запросы Быстрый фильтрБыстрый фильтр запускается соответствующей кнопкой на панели инструментов, если в каком-либо поле выделено конкретное значение. Он покажет строки (записи), в которых это поле имеет такие же значения. Фильтр по умолчанию Фильтр работает одновременно по трём полям и позволяет связывать условия поиска логическими функциями .И. и .ИЛИ. (соответственно AND и OR). Возможно также использование символов подстановки .?. и .*..При написании условий с использованием дат существует следующее правило: даты ограничивают знаком .#., т. е. #01.01.2006#.А текстовые данные заключают в .'., т. е. 'мама'.В условиях для текстовых полей нужно использовать слова (.равно. или .не равно.), а значки одиночных кавычек (апострофы) появляются автоматически. Создание запроса для базы данных с использованием Мастера запросов В разделе «базы данных» выбрать «Запросы»В разделе «Задачи» выбрать «Использовать мастер для создания запросов»В диалоговом окне Мастер запросов (шаг1. Выбор поля) выбрать поля базы данных из Таблицы для создания запросов. Дальше.В диалоговом окне Мастер запросов (шаг3.Условия поиска ) выбрать поля базы данных из Таблицы1, условия и значения которые будут в запросе. Готово. Отчёты Отчёт-это результат выполнения запроса в удобном для пользователя виде. Отчёт можно формировать как на основе сохранённого запроса, так и на основе исходных таблиц. Для создания отчёта используется Мастер отчётов, при работе которого процесс разбивается на несколько шагов:1 шаг. А). Требуется определить таблицу или запрос, являющиеся основой для отчёта (выбор из списка) В) Поля, которые будут отображаться в отчёте.Поля из таблицы (запроса) переносятся в поля отчёта кнопкой .>., убираются кнопкой .<., а кнопки .>>. и .<<. делают аналогичные операции со всеми полями сразу. 2 шаг. Определяем имена для колонок отчета. ОТЧЕТЫ 3 шаг. Выбор структуры отчётаЕсли отчёт не ступенчатый, то группировку пропускаем и переходим к следующему шагу, на котором выбираются стиль и оформление отчёта. 4 шаг. Выбор стиля и оформления отчётаОпыт показывает, что лучше выбирать вертикальную ориентацию листа. 5 шаг. Определяем тип и имя файла отчёта.После всех настроек отчёт должен быть сформирован.