Презентация по информатике Знакомство с электронными таблицами

Знакомство с электронными таблицами
style.rotation Главное назначение электронной таблицы - выполнять различные расчёты. Электронные таблицы позволяют автоматизировать труд некоторых специалистов: экономистов, бухгалтеров, работников отделов кадров, инженеров, продавцов, т.е. тех, кому приходится работать с таблицами и различными вычислительными расчётами.Электронная таблица Microsoft Exсel Мы сегодня будем знакомиться с электронными таблицами Microsoft Exsel. Загрузка этой электронной таблицы осуществляется аналогично Microsoft Word.Электронная таблица Microsoft Exсel Запуск редактора Excel с помощью главного меню Запуск редактора Excel с помощью контекстного меню Рабочее окно Excel
Общий вид окна редактора Excel Строка формулПоле имениЗаголовок столбцаЗаголовок строкиЯрлычки листовПолосы прокрутки – горизонтальная и вертикальная Панель инструментов Стандартная и ФорматированиеСтандартнаяФорматирование Рабочая книгаПри запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу.Рабочая книга – создаваемый и сохраняемый документ рабочая книга Рабочие листыРабочая книга состоит из рабочих листовРабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк. рабочие листы Рабочий лист (книга) и ярлычки листовЭлектронная таблица в Excel состоит из листов, как книга. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 рабочих листов.На экране виден только один лист . Строка с ярлычками листов позволяет вам переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу ЯчейкаКаждая ячейка имеет собственный адрес.Ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями - номерами A, B, C, …), а в левой части экрана – заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, …).ячейка Основные элементы окна и основные понятия редактора ExcelСтроки, столбцы, ячейки Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы). Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки. Адрес - имя ячейкиадрес ячейки Диапазон (область) Диапазон представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Диапазон может состоять из двух и более ячеек, строк, столбцов. Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов (начальной (верхней левой) и конечной (нижней правой) точки диапазона), разделенных двоеточием. Например: A3:D12. Табличный курсорТабличный курсор – выделенный прямоугольникТекущая (активная) ячейка - ячейка, в которую в данный момент помещён табличный курсор. В каждый момент времени текущей может быть только одна ячейка. текущая ячейка В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов: числа (некоторая последовательность символов, в которую входят цифры и знаки «+», «-», или «,»;текст (последовательность символов, не являющаяся ни числом, ни формулой);формулы (представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=» ); Текст необходим для оформления таблицы С помощью чисел задаются количественные характеристики объектов Формулыопределяют порядок вычислительных действиймогут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям Чтобы определить стоимость товара в ячейке С2 следует в эту ячейку, Ввести знак «=», Щелкнуть мышкой на адресе ячейки A2 Поставить знак умножения (*). Щелкнуть мышкой на адресе ячейки В2Ввод формулы завершается нажатием клавиши [Enter], после чего в ячейке появляется результат вычислений. Создание формул ФункцииСУММ – вычисление суммыСРЗНАЧ – вычисление среднего арифметического значенияМАКС, МИН – нахождение наибольшего и наименьшего значения