Лекционное занятие на тему: «Возможности динамических (электронных) таблиц»
Лекционное занятие на тему:«Возможности динамических (электронных) таблиц» Автор: Лобзова Татьяна Владимировна, преподаватель дисциплины «Информатика и ИКТ» ГБПОУ КО«Губернаторский аграрный колледж» Урок информатики и ИКТ, для студентов 1 курса СПО Проверь себя Теоретический диктант Программа для обработки текста на компьютере Приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Процесс изменения текстового содержания документа. Процесс преобразования внешнего вида документа к тому виду, который он должен иметь на бумаге. Часть текста, начинающаяся с «красной» сроки и заканчивающая нажатием клавиши Enter. Теоретический диктант Текстовый редактор Программа для обработки текста на компьютере MS Word Приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Редакти-рование Процесс изменения текстового содержания документа. Формати-рование Процесс преобразования внешнего вида документа к тому виду, который он должен иметь на бумаге. Абзац Часть текста, начинающаяся с «красной» сроки и заканчивающая нажатием клавиши Enter. Издательские системы - профессиональные программные среды, предназначенные для верстки электронных оригинал-макетов книг, готовых для тиражирования в типографии. Шаблон – это особый вид документа, представляющий собой модель издания и специальные средства для оформления итогового документа по типовой схеме. Гиперссылка – это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете. Вопросы: Как создать новый документ в MS Word?Какие команды содержит вкладка Главная? Охарактеризуйте каждый элемент.Какие команды содержит вкладка Вставка? Охарактеризуйте каждый элемент.Как установить гарнитуру и размер шрифта?Какие параметры выравнивания абзаца вы знаете?Как изменить межстрочный интервал?Как настроить размер и ориентацию бумаги документа MS Word? Какими способами можно вставить таблицу в документ? Как добавить новые строки и столбцы в таблицу? Цели и задачи: ознакомиться с назначением, областями применения и возможностями электронных таблиц;изучить понятия: электронная таблица; рабочая книга, лист, ячейка, диапазон ячеек, адресация ячеек; рассмотреть интерфейс окна рабочей книги Microsoft Excel 2010, типы данных; способствовать развитию внимания, логического мышления, познавательных интересов; воспитывать информационную культуру студентов. План Электронная таблица MS Excel 2010. Сферы применения электронных таблиц.Возможности и преимущества электронных таблиц.Интерфейс MS Excel 2010.Рабочая книга, листы, действия с листами.Основные понятия электронной таблицы: ячейка, адрес, диапазон ячеек.Типы данных в Excel.Выделение элементов рабочего листа.Использование формул. Адресация ячеек в MS Excel.Вопросы для самоконтроля. Электронная таблица – вычислительная среда, позволяющая строить таблицы для статистической обработки данных, т.е. включающая в себя библиотеку математических, коммерческих и логических функций, а также графические возможности демонстрации статистических процессов во времени. Сферы применения электронных таблиц бухгалтерский и банковский учет;планирование распределения ресурсов; проектно-сметные работы;инженерно-технические расчеты;статистическая обработка больших массивов информации;исследование динамических процессов. Возможности электронной таблицы Преимущества электронных таблиц: простота ввода и редактирование данных;наглядность выполнения расчетов;возможность многократного автоматического пересчета при изменении исходных данных;облегчение анализа данных за счет их графического представления в виде диаграмм. Программа Microsoft Excel 2010 входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows. OpenOffice.org Calc MS Excel Lotus 1-2-3 Программы для работы с электронными таблицами Gnumeric Запуск Microsoft Excel 2010 1 способ: ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL 2 способ: двойной щелчок по значку ярлыка MS Excel на Рабочем столеПри запуске MS Excel автоматически создает пустую рабочую книгу, содержащую три рабочих листа. Интерфейс MS EXCEL 2010 Панель быстрого доступа Заголовок окна Лента Поле имени Активная ячейка Заголовки строк Строка формул Заголовки столбцов Ползунок масштаба Кнопки быстрого переключения представлений Полосы прокрутки Ярлыки листов Строка состояния Заголовок окна Отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя Книга N В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть, Развернуть, Свернуть в окно и Закрыть. Панель быстрого доступа Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Лента Лента – представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках. Кнопка вызова диалоговых окон Вкладка Группы Кнопки команд группы Контекстные вкладки Контекстные вкладки - вкладки, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи. Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с диаграммой, изображением или графическим объектом. Контекстные вкладки Строка формул Строка формул отображает действительное содержимое активной ячейки. Поле имени Поле имени расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки. Полосы прокрутки Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Строка состояния Строка состояния, в которой указываются режимы работы Готово, Ввод, Правка; режимы просмотра книги Обычный, Разметка страницы, Страничный; масштабная линейка. Рабочая книга Документ программы Excel называется Рабочей книгой.Рабочая книга – это файл, создаваемый и сохраняемый MS Excel, основной составляющей которого является рабочий лист. Рабочий лист Рабочий лист – это элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, хранения информации и выполнения вычислений; основной составляющей рабочего листа является ячейка. Каждый рабочий лист имеет свое имя, которое отображается и хранится в ярлычке листа. Ярлычки рабочих листов Содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги. Действия с листами переименование;удаление;вставка;перемещение;копирование.Эти действия выполняются с помощью контекстного меню при установленном указателе мыши на ярлычке листов или в группе Ячейки вкладки Главная Заголовки столбцов таблицы Имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 16 384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD. Номера строк таблицы По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк, пронумерованных подряд. Ячейка Область, определяемая пересечением столбца и строки называется ячейкой таблицы. Столбец Строка Активная ячейка Ячейка, в которой находится курсор и выделена рамкой, называется активной. Адресация ячеек Адрес – это местоположение ячейки; адрес складывается из двух составляющих: имя столбца и номера строки, на пересечении которых находится данная ячейка. Н-р: адрес ячейки D5, определяет ячейку на пересечении столбца D и строки номер 5. Диапазон ячеек Диапазон ячеек (блок)- представляет собой прямоугольную область смежных ячеек.Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Н-р: А1 : С3 Типы данных в Excel Текст Число Формула Выделение элементов рабочего листа Для выделения одной ячейки нужно щелкнуть по ней мышкой. • Для выделения диапазона ячеек нужно выделить левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и удерживая кнопку мыши нажатой, переместить указатель в правую нижнюю ячейку диапазона.или использовать клавиши Shift и Ctrl. Выделение элементов рабочего листа Для выделения столбца или строки нужно щелкнуть по соответствующему заголовку. Для выделения всего листа нужно щелкнуть по пересечению заголовков столбцов и строк. Использование формул Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. Ввод формулы всегда начинается со знака «=». В формулах могут использоваться: числовые значения;адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки);операторы: математические (+, -, *, /, %, А), сравнения (=, <, >, >=, <=, < >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) – диапазон, запятая (,) -для объединения диапазонов, пробел – пересечение диапазонов);функции. Адресация ячеек в MS Excel Относительные ссылки А2, С8, F25, D1 Абсолютные ссылки$A$2, $D$1,$C$8, $F$25 Смешанные ссылки $A2, A$2, C$18, $C18 Относительные ссылки Относительная ссылка – это ссылка, указывающая на адрес ячейки, который будет меняться при перемещении или копировании ячейки (А1, BЗ). Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка – это ссылка, которая всегда указывает на один и тот же адрес ячейки, т.е. при перемещении или копировании абсолютная ссылка изменяться не будет.Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки. ($А$1). Абсолютная ссылка Относительная ссылка Формула написанная в ячейке E4 растиражирована вниз за маркер автозаполнения. Смешанные ссылки Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. ($A2, С$10).Например, в адресе $С5 при тиражировании вниз и вверх номер строки будет меняться, а при тиражировании вправо и влево имя столбца меняться не будет. Или в адресе С$5 при тиражировании вниз и вверх номер строки не будет меняться, а при тиражировании вправо и влево имя столбца будет меняться. Вопросы для самоконтроля Каковы назначение и области применения электронных таблиц?Возможности электронных таблиц.Назовите основное отличие электронных таблиц Excel от таблиц, которые можно строить с помощью текстового редактора Word.4. Что такое рабочая книга?5. Как именуются ячейки?6. Какие типы данных могут храниться в ячейках?7. Какая ячейка является активной?8. Как ввести формулу?9. Как записываются абсолютные и относительные адреса ячеек? 10. Когда необходимо использовать абсолютные адреса ячеек? Подведение итогов урока Сегодня на уроке вы познакомились с программой, предназначенной для работы с электронными таблицами MS Excel 2010, изучили назначение, основные понятия и возможности электронной таблицы, полученные знания на уроке вы теперь можете использовать для выполнения учебных заданий. Домашнее задание Выучить основные понятия и определения по изученной теме.Дополнительное задание: познакомиться с построением графиков и диаграмм в MS Excel 2010.Цветкова М.С. Информатика: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова. –– М.: Издательский центр «Академия», 2017. – с. 250-260, 260-264. Список используемой литературы и интернет ресурсов: Цветкова М.С. Информатика: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова. –– М.: Издательский центр «Академия», 2017. – 352 с.Михеева Е.В. Информатика: учебник для сред. проф. образования/ Е.В. Михеева, О.И. Титова. – 10-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 352с. http://fppt.ru/ - шаблоны для презентаций PowerPoint