Презентация по МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности по теме Составление и оформление служебных писем

ТЕМА: «СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ»Цель:закрепление теоретических знаний и формированиепрактических навыков оформленияслужебных писем СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА – это обобщенное названиеразличных по содержанию документов, выделяемых в связис особым способом передачи текста(по почте, телеграфу, факсу). ПОТОКИ ПИСЕМвходящие (поступающие)исходящие (отправляемые)ответныеинициативные
ВИДЫ ПИСЕМСОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ПИСЬМО-ПРОСЬБА ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО РЕКЛАМНОЕ ПИСЬМО ПИСЬМО-ИЗВЕЩЕНИЕ ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ИНИЦИАТИВНЫЕ ПИСЬМА ПИСЬМА-ОТВЕТЫ ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМТекст письма состоит, как правило, из двух частей первой и второйосновная мысль документа, выводы, просьбы, предложения, замечаниямотивы, побудившие составить документ, ссылки на решение вышестоящих органов, явившиеся основанием для составления письма ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ:от 1-го лица множественного числа («просим направить»);от 1-го лица единственного числа («считаю необходимым»);от 3-го лица единственного числа («акционерное общество не возражает»). ПИСЬМА ОФОРМЛЯЮТСЯНА БЛАНКЕ ПИСЬМА ИЛИ НА ЧИСТЫХ ЛИСТАХФОРМАТА А4 И А5НА ФОРМАТЕ А5 - ОБЪЕМ ТЕКСТАНЕ ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬШЕСТИ МАШИНОПИСНЫХ СТРОКНА ФОРМАТЕ А5ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ПИСЬМАНЕ СОСТАВЛЯЕТСЯ




СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО– ЭТО ЕДИНСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТ, КОТОРЫЙ НЕ ИМЕЕТНАЗВАНИЯ ВИДА ДОКУМЕНТА РЕКВИЗИТЫ ПИСЬМА реквизиты бланка письма; адресат; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись; отметка об исполнителе; отметка об исполнении и направлении его в дело; другие реквизиты. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Порядок выполнения работы1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, вариант; 2. Оформить поля на бумаге формата А4, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ОВД;3. Используя предложенные данные составить и оформить письмо с продольным/угловым расположением реквизитов; 4. Добавить недостающие реквизиты. Вариант 1 Вариант 2ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ «АКВАРЕЛЬ» Кубовский б-р, д.5, Москва, 112233Тел.: 8 (495) 976-00-98, факс: 8 (495) 456-76-98р/с 678954 АКБ «Москва»ОКПО 23546175628398 ОГРН 8475635235454ИНН/КПП 44532317/997554 ______________ № ___________ Директору ООО «Мирлайн»На № _________ от ___________ П.И. Гурееву    Уважаемый Павел Игоревич! 16 апреля в 12.00 в конференц-зале нашей компании, состоится обсуждение проекта новой волоконной линии. Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в данном направлении, направляем проект и просим принять участие в его обсуждении. Если вы не сможете принять участие в обсуждении, направьте Ваши замечания и предложения в наш адрес. Генеральный директор А.И. Смирнов  Е.А. Маслова8 (495) 456-98-77ЗАО «КОМПАС» Генеральному директоруул. Серышева, 60, оф. 1002 ЗАО "Промтранссвязь"г.Хабаровск, 680000тел: 34-18-93, факс: (4212) 21-27-64 Т.Д. Орлову Р/с 27418556 в АКБ Региобанк г.Хабаровскак/с 7001615379876954БИК 04081373712.04.2014 № 56__________На № 13 от 10.04.2014  Об отказе в гарантийном ремонте  Уважаемый Тимур Дмитриевич!  Сообщаю Вам, что при осмотре Вашего генератора нашим специалистом было обнаружено, что зарядка аккумуляторных батарей осуществлялась Вами не от поставленного нами выпрямительно-зарядного устройства, а от самодельного зарядного устройства. В результате чего два аккумулятора имели низкое напряжение. В связи с этим вынуждены в гарантийном ремонте Вам отказать, так как согласно контракту № 50 от 14.01.2013 г. гарантийный ремонт осуществляется только при правильной эксплуатации генератора, указанной в техническом паспорте и при использовании соответствующего комплектующего оборудования.  Генеральный директор О.П. Овчинников И.К. Сущев(4212) 21-27-64 КРИТЕРИИ ОЦЕНОК 0 ОШИБОК - 5 (ОТЛИЧНО)1-2 ОШИБКИ - 4 (ХОРОШО)3-4 ОШИБКИ - 3 (УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО)5 И БОЛЕЕ ОШИБОК - 2 (НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО) Домашнее заданиеКонспектпо теме: «Телеграмма»Инструкция по делопроизводству в ОВДп.49-49.13