Презентация по информатике на тему СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМАНДНОГО МЕНЮ «ТАБЛИЦА» И ОПЕРАЦИИ С ЕЕ ЭЛЕМЕНТАМИ

МУЛЬТИМЕДИЙНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ УРОКАпо предмету«ТЕХНОЛОГИИ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ» РАЗРАБОТАЛА: НИКОЛАЕВИЧ Виктория ИвановнаОбразование: полное высшееПедагогический стаж: 18 летДолжность: преподаватель спецдисциплин Квалификация: «специалист I категории» Тема урока: СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМАНДНОГО МЕНЮ «ТАБЛИЦА» И ОПЕРАЦИИ С ЕЕ ЭЛЕМЕНТАМИ УЧАЩИЙСЯ ДОЛЖЕН УМЕТЬ УЧАЩИЙСЯ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ понятие о таблице;виды таблиц;назначение различных видов таблиц;элементы таблицы;способы создания таблицы создавать таблицы в меню «Таблица»;выполнять операции с элементами таблицы;составлять алгоритм создания таблицы ПОНЯТИЕ О ТАБЛИЦАХ Таблица – это перечень систематизированных цифровых или текстовых данных, расположенных в определенном порядке по графам. НАЗНАЧЕНИЕ ТАБЛИЦ: наглядное представления информации; организация специфического размещения текстовых блоков на странице документа нумерационный заголовок; тематический заголовок; головка (заголовок и подзаголовок граф); горизонтальные ряды (строки); боковик (заголовки строк); графы колонки; сноска или примечание ЭЛЕМЕНТЫ ТАБЛИЦЫ: Нумерационный заголовок Тематический заголовок Горизонтальные ряды (строки) Боковик Графы колонки Подзаголовок граф Заголовок граф ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТАБЛИЦЫ (в зависимости от характера материала, приведенного в табличной форме) ВИДЫ ТАБЛИЦ: цифровыетекстовые;отчетно-статистические;пустографки;таблицы-проформы ОБРАЗЦЫ ТАБЛИЦ (содержит более 50% цифровой информации) ЦИФРОВАЯ ТАБЛИЦА (содержит более 50% текстовой информации) ТЕКСТОВАЯ ТАБЛИЦА ОТЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА (печатается в виде самостоятельного издания) (содержит только заголовочную часть и графы обозначены короткими вертикальными линиями.Таблица-проформа служат в качестве образца для составления отчетных данных по определенной форме.) ТАБЛИЦА-ПРОФОРМА (графы оставлены пустыми для вписывания необходимых сведений) ПУСТОГРАФКИ СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМАНДНОГО МЕНЮ «ТАБЛИЦА» И ОПЕРАЦИИ С ЕЕ ЭЛЕМЕНТАМИ ЗАДАНИЕ:Укажите основные элементы экрана Word ПРОВЕРЬ СЕБЯ ЭЛЕМЕНТЫ ЭКРАНА WORD заголовок, отображаемый вверху экрана; меню, которое предоставляет доступ ко всем командам и параметрам Word (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка); панели инструментов (Стандартная, Форматирования, содержащие кнопки для быстрого вызова команд); окно документа, которое включает в себя горизонтальную и вертикальную линейки, полосы прокрутки (для быстрого перемещения по документу), область табуляции и рабочую область для ввода и редактирования текста; строку состояния Окно ТП Word имеет пять основных областей: СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦ использование командного меню «Таблица»; преобразование текста в таблицу; рисование; использование пиктограммы «Вставить таблицу» Стандартной панели инструментов. АЛГОРИТМ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МЕНЮ “ТАБЛИЦА” 1. Активизировать команду:Вставить → Таблица из меню ТАБЛИЦА 2. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы в полях Число столбцов и Число строк указать число строк и столбцов в таблице 3. В группе опций Автоподбор ширины столбцов выбрать способ изменения ширины столбцов: По содержимому – ширина столбцов будет соответствовать количеству занесенных в них данных. Первоначально ширина всех столбцов одинакова. Постоянная – ширина столбцов постоянная и задается в сантиметрах; можно использовать значение Авто, тогда ширина будет подобрана автоматически так, чтобы таблица по ширине поместилась в рамки полосы набора, что по действию аналогично выбору опции по ширине окна. По ширине окна – автоматический подбор ширины таким образом, чтобы таблица целиком помещалась между полями документа. 4. Нажать кнопку ОК Как и при работе с обычным текстом, перед применением какой-либо операции к группе строк, столбцов и ячеек таблицы необходимо предварительно их выделить П О М Н И Т Е ! СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫЧтобы выделить: Ячейку – щелкнуть левую ее границу; Строку - щелкнуть левую границу строки; Столбец - щелкнуть верхнюю границу столбца; Несколько ячеек, строк или столбцов – переместить указатель при нажатой левой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкнуть другую ячейку, строку или столбец; Текст в соседней ячейке - нажать клавишу Тab; Текст в предыдущей ячейке – нажать клавишу Shift-Tab; Всю таблицу – щелкнуть таблицу, а затем нажать комбинацию Alt-5 на цифровой клавиатуре, при этом Num Lock должна быть выключена. ВНИМАНИЕ, ПРОБЛЕМА! КАКИМ СПОСОБОМ МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ ТАБЛИЦУ И ЕЕ ЭЛЕМЕНТЫ? Для выделения таблицы и ее элементов можно воспользоваться командой Выделить в меню ТАБЛИЦА, предварительно установив курсор на соответствующем элементе. 2. Выполнить команду Объединить ячейки из меню Таблица, можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или применить пиктограмму Панели инструментов Таблицы и границы ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК 1. Выделить группу ячеек; активизировать команду Разбить ячейки из меню Таблица; в открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек в соответствующих полях указать число строк и столбцов, на которое требуется разделить ячейки нажать кнопку ОК РАЗДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕКЧтобы разделить ячейки как по горизонтали, так и по вертикали нужно: указать ячейки, которые требуется разбить; поместить курсор в таблицу или выделить одну из строк; воспользоваться командой Вставить из меню Таблица.Новую строку можно добавить как над текущей строкой , так и под ней, используя соответственно команды Строка выше и Строка ниже ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК Предварительно выделить один из столбцов;Выбрать команду Вставить из меню Таблица. Новый столбец можно добавить слева или справа от текущего при помощи команды Столбцы слева и Столбцы справа . ДОБАВЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ  УДАЛЕНИЕ ЯЧЕЕК 1. Выделить ячейки, которые подлежат удалению;2. Активизировать команду меню Таблица → Удалить → Ячейки.3. В открывшемся диалоговом окне Удаление ячеек выбрать одну из операций: 1. С помощью мыши:Установить указатель мыши на линию, разделяющую столбцы и строки;Когда указатель приобретает характерный для таблицы вид линии-разделителя, буксировать его в требуемом направлении, изменяя таким образом высоту или ширину ячеек. ИЗМЕНЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ ТАБЛИЦЫ И ЕЕ ЭЛЕМЕНТОВ (способы управления шириной и высотой ячеек) 2. С помощью линейки форматирования:изменить ширину с помощью линеек форматирования можно путем перетаскивания соответствующих элементов управления на вертикальной и горизонтальной линейке. 3. С помощью диалогового окна Свойства таблицы, которое вызывается командой: Таблица / Свойства таблицы Окно включает 4 вкладки, две из которых (Строка и Столбец) служат для настройки параметров строк и столбцов. Переход между строками выполняется с помощью кнопок Предыдущая строка и Следующая строка. СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ! Чтобы задать одинаковые параметры сразу для нескольких строк, перед активизацией окна нужно выделить эти строки. 2. Активизировать команду Направление текста из меню ФОРМАТ.Можно применить пиктограмму панели инструментов Таблицы и границы А Л Г О Р И Т М ИЗМЕНЕНИЯ НАПРАВЛЕНИЯ ТЕКСТА ВНУТРИ ЯЧЕЕК ТАБЛИЦЫ 1. Выделить ячейки, в которых нужно изменить направление. 4. Закрыть диалоговое окно нажатием кнопки ОК. 3. В открывающемся диалоговом окне Направление текста выбрать желаемое направление текста. 2. В контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши выбрать команду Выравнивание в ячейке. 3. В окошке, появляющемся при наведении курсора, выбрать необходимый тип выравнивания. А Л О Р И Т М ВЫРАВНИВАНИЯ ТЕКСТА В ТАБЛИЦЕ 1. Выделить ячейку, выравнивание текста в которой необходимо изменить. ВОПРОСЫ НА ЗАКРЕПЛЕНИЕ: Что такое таблица?Из каких элементов состоит таблица?Как создать таблицу командой Вставить таблицу?Как вставить строку или столбец в таблицу?Как объединить ячейки в одну? Как изменить направление текста в ячейке таблицы? Домашнее задание: Изучить материал конспекта.Составить алгоритм создания предложенной таблицы с помощью меню Таблица.