Электронные таблицы и их значение

Электронные таблицы и их значение 5 4 3 2 1 Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов. Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):строка меню; панели инструментов; строка формул; окно книги; строка состояния 1 2 3 4 5 Электронные таблицы Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. Автор Флеонов В.В. * ОСНОВНЫЕ ТИПЫ И ФОРМАТЫ ДАННЫХ. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю, числа по правому. Формулы начинаются со знака равно (=): Типы данныхЧислаТекстФормулы Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций. Например, формула «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. ТИПЫ И ФОРМАТЫ ДАННЫХ При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно. Абсолютные и относительные ссылки Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ. Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара, например, $А$1. Если символ доллара стоит перед буквой (например: $А1), то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Такие ссылки называются смешанными. Пусть, например, в ячейке С1 записана формула =А$1+$В1, которая при копировании в ячейку D2 приобретает вид =В$1+$В2. Относительные ссылки при копировании изменились, а абсолютные — нет. Сортировка и поиск данных Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов. В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями — фильтрами. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.). Например, больше 100. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру. * Автор Флеонов В.В. Формат данных в ячейках устанавливается с помощью меню «Формат ячеек» * Автор Флеонов В.В. Автозаполнение: Построение диаграмм и графиков Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков. Диаграммы бывают различных типов (столбчатые, круговые и т. д.); выбор типа диаграммы зависит от характера данных. Домашнее задание Задание:1.Составить конспект по пройденной теме. 2. Построить таблицу расчета следующей задачи. Определить тип данных для каждого столбца. Продумать, как можно изменить таблицу, чтобы внести данные о ваших расходах за неделю. Учить стр. 118-127 Выполненное задание отправить на почту – anastasiya.aldos@mail.ru Спасибо за внимание!