Презентация по английскому языку Writing an e-mail

Написание электронного письмаWriting an e-mailЮнусова З. Б., учитель английского языка МОУ «Вольновская школа» Электронное письмо на английском языке: структура, оформлениеГлавными преимуществами электронной почты (e-mail) по сравнению с обычной почтой, или snail-mail,  «улиточной» почтой, как её в шутку называют по-английски, являются ее скорость и прямая, без посредников, связь с адресатом. Мы отправляем электронное письмо с целью получения быстрого ответа или ожидаем от адресата каких-либо быстрых действий. Независимо от того, является ли электронное письмо формальным или неформальным, оно должно иметь четкую логичную структуру. Электронное письмо должно быть коротким и содержать понятную  адресату информацию об основном содержании сообщения. Электронный адресВ верхней строке формы электронного сообщения вводится адрес электронной почты (e-mail address). Следите за его правильностью, так как при отсутствии всего одного подчеркивания или точки письмо не дойдёт до адресата.ТемаТема электронного письма (subject line) – важная составляющая его структуры. Иногда можно слышать мнение, что в неофициальной переписке тему указывать необязательно. Однако этикет современного электронного письма требует, чтобы тема в нем была, независимо от того, кому предназначено сообщение. Наличие темы – дополнительный знак, показывающий заинтересованность пишущего в установлении хороших отношений с адресатом. Соответственно, отсутствие темы в электронном письме – знак пренебрежения адресатом. ПриветствиеТак же, как и при написании обычного письма, электронное письмо на английском языке начинается с формального или неформального приветствия. Форма приветствия определяется во многом тем, знаком ли вам человек, к которому вы обращаетесь в письме, и каков уровень этого знакомства. Если вы незнакомы с адресатом лично, но знаете его имя, обращайтесь к нему Mr / Mrs / Ms (обращение Ms, в отличие от Mr и Mrs, не является аббревиатурой и используется по отношению к женщине, чье семейное положение вам неизвестно). Обращение Dear Sir or Madam используется в случае, если вам неизвестен пол лица, к которому обращаетесь, например, если вы пишете письмо о приеме на работу в компанию и вам известна только должность адресата. Если же вы уже встречались с человеком и обращались к нему по имени, такая же форма обращения допустима и в электронном письме. Иногда, в процессе обмена сообщениями e-mail, если переписка носит длительный характер, можно обращаться к адресату просто по имени. Первое предложениеПервое предложение в электронном письме на английском языке должно начинаться с большой бувы, независимо от того, поставили ли вы запятую после приветствия (наличие или отсутствие запятой после приветствия – дело вашего личного выбора). Более формальное письмо на английском языке может начинаться, например, так: I’m writing to …. (сообщение о цели письма). Пример начала менее формального письма: Just a quick note to…ЗаключениеВ заключении следует указать, какие действия вы ожидаете от собеседника. Например: Looking forward to your reply. (более формальное заключение) или Hope to hear from you soon(дружеское завершение письма в разговорном стиле).  Шаблонные фразы для написания писем5 шаблонов вводных фраз: It was great to get your letter….Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you. Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….Sorry I haven’t written for so long but….I was really pleased to hear that…Эти фразы нейтральны, с них вы можете начать письмо к любому адресату. Иногда бывает трудно подобрать слова, особенно, если пишешь не на родном языке. Шаблонные фразы помогут вам структурировать текст письма, правильно оформить вами мысли. Вежливая концовка письмаКак и в обычном письме, концовка может быть формальной (Yours sincerely, если вы обращались к адресату по имени или фамилии) универсальной (Regards / Best wishes – эти формулы подходят как для формальных, так и для неформальных писем) или разговорной, неформальной (например, Love / Yours / Bye / the Best / Best или просто имя или инициалы отправителя, например: Jane / Tom). Запятая после концовки письма ставится в случае, если вы поставили ее в начале письма после обращения (например, Dear Sir, ……..  Regards,). Если же вы не ставили запятую после обращения, то не следует ее ставить и в концовке. 5 шаблонов заключительных фраз: I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.Please give/send my regards (love) to your…. And write and tell me your plans for….Write back soon! If you want to know anything else, just drop me a line.   Письмо-приглашениеПисьмо-извинение Благодарственное письмо Поздравление I'm writing to invite you to... I'm really sorry that I forgot about...  I'm writing to thank you so much for...  I'm writing to congratulate you on passing your exams... Фразы для разных писем:  ВложенияВложения прикрепляются нажатием соответствующей «кнопки» (Прикрепить документ) под текстом электронного письма. Следует обязательно указывать в самом тексте письма о том, что в нем есть вложения. Например: Enclosed is…Следуя этим простым правилам, вы сможете правильно оформить электронное письмо на английском языке. Как произносить электронный адрес по английски?Например, адрес вашей электронной почты (e-mail address) в России следующий:f.kuskov@mail.ruТогда произношение электронного адреса по-английски будет таким:[ef dɒt kuskov et meil dɒt ɑ: ju:]По-русски это будет звучать приметно так: «эф дот кусков эт мэйл дот а ю».Обратите внимание, что символ «точка» произносится как [dot] («дот»).Если e-mail слишком сложный, придется диктовать его полностью по буквам (spell it). Для этого необходимо знать.Если требуется передавать в устной форме по-английски адрес сайта в интернете, имейте в виду, что символ «/» читается как [‘fɒwəd slæʃ] («фоуод слэш»), знак «\» произносится как [bæk slæʃ] («бэк слэш»), знак «:» («двоеточие») по-английски читается как [‘kəʊlɒn] («коулон»).