Конспект урока на тему: «Текстовый редактор MICROSOFT WORD »

Тема: «Текстовый редактор MICROSOFT WORD »
Цель урока: рассказать учащимся историю развития письменности, познакомить с текстовым редактором Microsoft Word, рассказать о возможностях Word, об управлении данным редактором.
Требования к знаниям и умениям учащихся:
Учащиеся должны знать:
Что представляет собой текстовый редактор Microsoft Word.
Что умеет Microsoft Word.
Как управлять Microsoft Word.
Учащиеся должны уметь:
Использовать Текстовое меню
Использовать Панель инструментов
Использовать Панель форматирования
Оборудование: мультимедиапроектор, компьютеры, конспект урока, распечатки.
План урока:
Орг. момент (2 мин.)
Актуализация знаний (7 мин.)
Объяснение нового материала (20 мин.)
Практическое задание (13 мин.)
Подведение итогов и Д/З. (3 мин.)

Слайд 1.
I. Приветствие учащихся, проверка готовности помещения к уроку, проверка отсутствующих.
II. Прошлых уроках мы познакомились с ОС, а именно, ОС Microsoft Windows. Если у кого остались не разрешенными вопросы по пройденной теме, то постараемся разобрать их на перемене или факультативах. На сегодняшнем уроке мы познакомимся с одним из приложений Windows – это текстовый редактор Microsoft Word. Поэтому запишем число и тему нашего урока «Основные правила работы в текстовом редакторе Microsoft Word» и приступим к изучению новой и необходимой вам в будущей практической деятельности теме.
Итак, приступим.
Слайд 2.
«Ванька Жуковдостал из хозяйского шкафа пузырек с чернилами, ручку с заржавленным пером и, разложив перед собой измятый лист бумаги, стал писать. Бумага лежала на скамье, а сам он стоял перед скамьей на коленях. «Милый дедушка, Константин Макарыч! – писал он. – Я пишу тебе письмо»
Вспомните свой пятый класс и эту печальную историю, рассказанную А.П.Чеховым, в которой он отразил тяжелое положение крестьянских детей России после отмены крепостного права. Но сейчас нас интересует совсем другое – технология написания писем.
Слайд 3.
Конечно, можно сказать, что уж где-где, а здесь прогресс шел постоянно. Сначала надписи вырубали на камнях. Затем выдавливали стилом на глиняных дощечках. Царапали на бересте. Писали охрой на керамике и палочками на папирусах, кисточками на шелке и перьями на бумаге. Гусиные перья сменялись перьевыми ручками, те – авторучками, авторучки – пишущими машинками.
Слайд 4.
А если вспомнить шариковые ручки, фломастеры, «мокрый шарик», особо тонкие автоматические карандаши!..
Слайд 5.
А сколько типов пишущих машинок!
Однако не менялось главное: чтобы внести изменения в текст, его надо было заново переписывать (если, конечно, стремиться к аккуратности). Вы по себе знаете, что такое черновик и сколько сил и времени отнимает переписывание даже обычного школьного сочинения. Может быть, поэтому многие ученики больше думают не о содержании сочинения, а о том, как бы не допустить помарки.
Слайд 6.
А каково писателям! Л.Н.Толстой, например, переделывал «Войну и мир» более 8 раз, и каждый раз приходилось (целиком!) переписывать роман (правда, этим занималась главным образом жена Л.Н.Толстого, Софья Андреевна).
III. Слайд 7.
Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма. С помощью специальной программы, которая называется РЕДАКТОРОМ ТЕКСТОВ, на экране ЭВМ можно увидеть любой текст и внести в него любые изменения. Хочешь – букву заменяй, хочешь – целую страницу. Можно вставлять куски текста и даже рисунки. После этого ваше произведение можно записать на магнитный диск, где оно и будет храниться столько времени, сколько пожелаете. Если потребуется, его можно напечатать с помощью принтера.
При работе с редактором текстов роль бумаги играет экран ЭВМ, а роль карандаша и резинки – курсор, стоящий на экране там, где должен будет появиться очередной символ. Обычно курсор – это либо небольшой прямоугольник, либо вертикальная или горизонтальная мерцающая черточка. Курсор можно перемещать в любое место экрана.
Текст можно раздвигать, вставляя новые слова. Можно стирать отдельные буквы и переставлять целые абзацы, автоматически заменять во всем тексте одно слово другим. Многие редакторы текстов умеют автоматически разбивать текст ан страницы и нумеровать их. Они могут следить за размером полей и выравнивать текст Им можно даже поручить обнаружение и исправление орфографических ошибок!
Слайд 8.
Возвращаясь к теме тяжелой жизни, отметим, что, как ни тяжела она была у Ваньки Жукова и Льва Толстого, еще тяжелее была она у Ивана Федорова. Первая книга в России- «Апостол» печаталась целый год. А само книгопечатание было настолько дорогим и трудоемким, что за всю свою жизнь Федоров издал меньше десятка книг.
Слайд 9.
Как вы уже догадались, все бы резко изменилось, если бы у него был компьютер с принтером. Мощные современные программы верстки позволяют буквально за несколько дней подготовить к печати самые сложные издания со множеством иллюстраций и таблиц. А срок подготовки газеты к печати вообще сократился до нескольких часов при условии, что все тексты и иллюстрации заранее введены в компьютер.
А теперь я покажу вам какие возможности имеет MS Word.
Запуск и завершение MS Word.
Ссылка на MS Word обычно находится в одном из подчиненных меню пункта Главного меню [Программы] или в группе Microsoft Office Диспетчера программ. Вы запускаете или завершаете программу любым из стандартных способов. Если в момент закрытия окна Word обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).
Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.
Общие принципы. После запуска MS Word, процессор по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Документ 1. Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда [Файл-Сохранить как]) в виде файла с произвольным именем и расширением .DOC.
Окно процессора Word.
Общий вид окна приложения MS Word (совместно с окном документа) показан на экране. Окно содержит все стандартные элементы, уже рассмотренные нами. На экране показаны зона заголовков, горизонтальное меню, четыре панели инструментов (три сверху и одна снизу), полосы прокрутки, линейки и строка состояния.
Перечислим элементы окна, специфичные для процессора Word.
На горизонтальной линейке «укреплены» треугольники. Верхний треугольник (слева) предназначен для установки отступа в первой (красной) строке абзаца, а пара нижних треугольников (слева и справа), как правило, применяется для установки отступов абзаца от границ страницы (т.е. левой и правой границ абзаца). На линейках имеются деления, причем светлые участки линейки – это ширина и высота области текста на странице, а серые участки слева, справа, снизу и сверху – это поля страницы.
В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки выбор режима отображения: Обычный, Разметка страницы, Структура.
Строка состояния. Среди полей, расположенных в правой части строки, обратите внимание на ЗАМ (замена, в английской речи OVR). Если название этого переключателя имеет белый цвет, в Word установлен режим вставки символов. Переключение между режимами – стандартное (клавишей {Ins} или двойным щелчком мыши на поле ЗАМ).
Обзор функций горизонтального меню.
В горизонтальном (главном) меню восемь пунктов (не считая [?]).
В пункте [Файл] собраны команды, с помощью которых мы работаем с файлами-документами. В этом пункте имеются такие команды, как [Открыть...], [Сохранить], [Сохранить как...], [Печать...], [Параметры страницы...] и т.д.
В пункте [Правка], кроме уже известных нам стандартных команд [Отменить] и команд работы с буфером обмена, мы видим команды поиска и замены фрагментов текста ([Найти...] и [Заменить...]), команду перехода к заданному элементу текста ([Перейти...] (к странице, строке, сноске и т. д.) и др.
Пункт [Вид] позволяет управлять отображением документа и его элементов на экране. Наиболее важны для нас:
- группа радиокнопок, управляющая режимом отображения документа в целом: [Обычный], [Структура] и [Разметка страницы];
- команда [Панели инструментов...], позволяющая управлять отображением и составомразличных панелей инструментов;
- переключатель горизонтальной линейки [Линейка];
- команды просмотра и редактирования колонтитулов и сносок.
Группа команд [Вставка] предназначена для вставки в документ различных объектов:
- линий разрыва страниц, колонок, разделов ([Разрыв...]);
- номеров страниц в том или ином формате ([Номера страниц...]);
- произвольных символов ([Символ...]);
- указателей и оглавления ([Оглавление и указатели...]);
- рисунков ([Рисунок...]);
- объектов обработки других программ по технологии OLE([Объект...]).
В пункте [Формат] собраны очень важные команды, с помощью которых мы форматируем наш документ:
- форматирование символов и абзацев ([Шрифт...] и [Абзац...]);
- создание списка-перечисления ([Список...]);
- обрамление и заливка абзацев, рисунков, ячеек таблиц;- нумерация заголовков;
- работа со стилями оформления ([Стиль...]).
В группе команд [Сервис] вы должны познакомиться, прежде всего, с командами установки параметров ([Параметры...]) и создания элементов автозамены ([Автозамена...]).
В пункте [Таблица] собраны все команды работы с таблицами.
Пункт [Окно] является стандартным и подробно рассмотрен нами.
Панели инструментов.
В Word имеются встроенные панели инструментов; кроме того, вы можете создавать собственные, специальные панели.
Работая с MS Word, вы будете использовать, в основном, несколько панелей инструментов: панель «Стандартная», панель «Форматирование», панель «Рисование» и т.д..
С помощью флажков диалогового окна команды [Вид-Панели инструментов...] мы можем выдавать или не выдавать ту или иную панель инструментов на экран.
Панель «Стандартная».
В ней собраны пиктограммы, с помощью которых можно выполнить ряд команд общего характера (открыть, сохранить, напечатать файл-документ; отменить команду, вставить таблицу и т. д.). На доске показаны кнопки панели «Стандартная», которые мы будем использовать в процессе освоения MS Word. Рядом с каждой пиктограммой указан комментарий: либо название команды меню, представляемой данной пиктограммой, либо краткое обозначение ее функции. О многих пиктограммах вы уже знаете.
Панель «Форматирование».
Большинство пиктограмм панели «Форматирование» позволяет выполнять функции команд меню [Формат-Шрифт...] и [Формат-Абзац...]. Для форматирования символов используются:
- раскрывающийся список шрифтов;
- поле ввода с раскрывающимся списком «Размер шрифта». Вы можете выбрать размер шрифта (в пунктах) из списка или ввести его вручную;
- переключатели начертания Ж, К и Ч.Для форматирования абзацев используются:
Раскрывающийся список Цвет позволяет окрасить выделенный фрагмент в тот или иной цвет.
Особое место в панели «Форматирование» занимает раскрывающийся список стилей оформления, с помощью которого можно выполнить основную часть функций команды [Формат-Стиль...]. Пользуясь этим списком, вы можете:
- присвоить стиль оформления абзацу или выделенной последовательности символов (другой термин: применить стиль);
- переопределить стиль.
Панель «Рисование».
В нижней части экрана MS Word находится панель «Рисование. С помощью этой панели вы можете создавать рисованные объекты в документе Word. Пиктограммы этой панели позволяют рисовать линии произвольной толщины и формы, прямоугольники (квадраты), эллипсы (окружности) и т. д.
Ввод текста в программе Word.
Как набирать текст? После создания нового или открытия существующего документа Word вы можете приступать к набору текста на клавиатуре компьютера. Переключение раскладки клавиатуры осуществляется либо щелчком мыши на индикаторе языковой раскладки в Панели задач Windows, либо одновременным нажатием клавиш Alt и Shift (в некоторых случаях возможны варианты одновременного нажатия двух клавиш Shift или сочетания клавиш Ctrl+Shift).
Заглавные символы вводятся при нажатой клавише Shift. Если вы хотите, чтобы все вводимые вами символы были заглавными, нажмите и отпустите клавишу Caps Lock (она расположена в левой части клавиатуры). Отмена режима ввода заглавных символов осуществляется при повторном нажатии клавиши Caps Lock. Перевод строки выполняется по нажатию клавиши Enter, удаление символа, расположенного слева от текущей позицией курсора, клавишей Backspace (правый верхний угол алфавитного блока клавиатуры), удаление символа справа от курсора или пустой строки клавишей Delete, абзацный отступ («красная строка») клавишей Tab (она расположена в левой части клавиатуры).
Основные элементы текстового документа.
Работая с редактором MS Word, необходимо помнить, с какими элементами документа вы имеете дело.
1. Символы, слова, строки, предложения.
В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32255) из любого шрифта, подключенного к Windows.
Символ минимальная единица текстовой информации.
(Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши (или вы не помните ее), например, «№», «ё», введите символ клавишами {Alt+ONNN}, где NNN десятичный код символа).
Слово это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение произвольная последовательность слов между двумя точками.
2. Абзац.
В большинстве простых текстовых редакторов абзац это группа смежных строк файла, первая из которых начинается с отступом (в начале строки находится несколько пробелов), а все последующие начинаются с отличного от пробела символа. Концом абзаца считается строка, за которой следует либо конец файла, либо строка с отступом. Допускаются пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).
Абзац простейшее, но фундаментальное понятие Word.
З.Структура страницы.
Поля страницы устанавливают с помощью команды [Файл-Параметры страницы...], а нумеруют страницы с помощью команды [Вставка-Номера страниц...]. На странице мы различаем следующие структурные элементы:
- основной текст;
- верхний и нижний колонтитулы;- сноски.
Основной текст страницы это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.
4.Структура документа.
Каждый документ обычно делится на структурные разделы, которые называются по-разному: части, главы, параграфы, пункты, подпункты и т. д. Каждый раздел имеет заголовок, снабженный каким-либо текстовым обозначением или номером, например: Глава 5, 3.2, 5.4.1 и т.п.
Word не знает, что такое глава, что такое параграф или пункт. Для этой программы существует только понятие «заголовок» (heading), причем допускаются заголовки девяти уровней от первого (наивысшего) до девятого.
Каждый заголовок это абзац. Любому абзацу вы можете присвоить статус заголовка того или иного уровня.
Обратите внимание, что в нумерации заголовков мы придерживаемся определенного порядка: высший уровень мы отмечаем названием «Глава», второй и третий уровень структурированным номером (2.2, 2.2.2).
IV. А теперь, садитесь за компьютеры и включайте их. После загрузки перед вами появится Рабочий стол. С помощью кнопки Пуск вам необходимо выбрать Программы - Стандартные - MS Word. Перед вами откроется окно ТР, в котором...
Вы наберете следующий текст. Это стихотворение Эдуарда Асадова «Слово о любви».

Любить это прежде всего отдавать.Любить значит чувства свои, как реку,С весенней щедростью расплескатьНа радость близкому человеку.Любить это только глаза открытьИ сразу подумать еще с зарею:Ну чем бы порадовать, одаритьТого, кого любишь ты всей душою?! Э.Асадов
Сохраните его под именем СТИХОТВОРЕНИЕ.
V. На сегодняшнем уроке мы ознакомились с основными элементами работы в программе MS Word. Выучите основные понятия, которые я вам раздам на распечатках.