Методические указания по выполнению практических работ по теме «Табличный процессор Microsoft Excel 2013»

Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте файл и откройте на своем компьютере.
0 ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВА НИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛА СТИ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕ ЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕ ДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБ РАЗОВАНИЯ ВОЛОГОДСКО Й ОБЛАСТИ «ВОЛОГОДСКИЙ СТРОИТЕ ЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ» Вологда 2014 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по выполнению практических работ по теме « Табличный процессор Microsoft Excel 2013 » Часть 1 1 Рассмотрено на заседании предметно – цикловой комиссии математических, естественно – научных и общепрофессиональных дисциплин. Протокол №2 от 8.10.2014 г. Данные методические указания предназначены для студентов всех специальностей БОУ СПО ВО «Вологодский строительный колледж» при выполнении практических работ по теме «Табличный процессор Microsoft Excel 2013» при изучении дисциплин : «Информатика», «Информационные технологии в професси ональной деятельности», «Компьютерное сопровождение профессиональной деятельности» . Методические указания содержат: введение , теоретические сведения, задания для закрепления, включающие в себя подробный порядок выполнения, задания для отработки, приобретенных знаний и практических навыков работы с электронными таблицами . Методические указания могут быть рекомендованы к использованию студентами и преподавателями БОУ СПО ВО «Вологодский строительный колледж». Автор : преподаватель информатики и ИК Т БОУ СПО ВО "Вологодский строительный колледж Т. А. Габриэлян Рецензент: заместитель директора по учебно - методической работе и качеству образования Са нкт - Петербургского государственного экономического университета , филиал в г. Вологде, преподавател ь информатики высшей категории И. А. Евграшина 2 О ГЛАВЛЕНИЕ В ВЕДЕНИЕ 3 Н АЧАЛО РАБОТЫ С M ICROSOFT E XCEL 2013 4 В ОЗМОЖНОСТИ ОФОРМЛЕНИ Я 21 Р АСЧЕТЫ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ 30 П РАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ 3 6 С ПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И И НФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧН ИКОВ 48 П РИЛОЖЕНИЯ 50 3 В ВЕДЕНИЕ Требования работодателей к современному специалисту, а также федеральный государственный образовательный стандарт СПО ориентированы, прежде всего, на умения самостоятельной деятельности и творческий подход к специальности. Профессиональный рост специалиста, его социальная востребованность, как никогда зависят от умений проявить инициативу, решить нестандартную задачу, от способности к планированию и прогнозированию самостоятельных действий. Стратегическим направлением повышения качества образования в этих условиях является оптимизация системы управления учебной работой обучаемых, в том числе и их самостоятельной работой. В современный период востребованы высокий уровень знаний, академическая и социальная мобильность, профессионализм специалистов, готовность к самообразованию и самосовершенствованию. Табличный процессор Microsoft Office Excel ‭ удобное и мощное средство для создания таблиц и графиков, анализа данных, проведения расчетов. В виде файлов формата Excel создаются финансовые отчеты, распространяются прайс - листы, оформляются расчеты в различных сферах деятельности, в том числе и в строительстве. Excel 2013 ‭ на данн ый момент самая последняя версия популярного табличного процессора. В методических указаниях рассмотрен интерфейс последней версии Microsoft Excel 2013, освещены вопросы организации рабочих книг Excel, форматирования листов, использования разнообразных фор мул для вычислений, поиска необходимой информации. Теоретический материал сопровождается практическими примерами и заданиями для самостоятельного освоения материала. Целью методических указаний является подробное освещение последней версии Microsoft Excel, решение профессиональных задач средствами Microsoft Excel. 4 Н АЧАЛО РАБОТЫ С M ICROSOFT E XCEL 2013 1. Запуск Excel 2013 В операционной системе Windows 8, для запуска Microsoft Excel 2013 надо на начальном экране с помощью полосы прокрутки переместиться вправо (чтобы увидеть плитки, не поместившиеся на экране) и щелкнуть мышью на значке . В операционной системе Windows 7, щелкните мышью на кнопке Пуск, в появившемся меню ‭ на папке M icrosoft Office 2013, а затем в раскрывшемся списке ‭ на пункте Excel 2013. В результате этих действий откроется стартовое окно Microsoft Excel (рис. 1). Рис. 1 Стартовое окно Microsoft Excel 2013 Стартовое окно позволяет выбрать книгу, с которой вы рабо тали раньше, в списке в левой части окна либо создать новую книгу. Причем можно создать пустую книгу, а можно создать книгу на основе шаблона. Шаблон ‭ это заготовка книги с заранее внесенными надписями и другими элементами. Шаблоны помогают быстро создава ть однотипные документы. Если вы первый раз создаете книгу, щелкните мышью на элементе Пустая книга. 2. Элементы окна Excel 2013 Как и все окна в операционной системе Windows 8, окно Excel 2013 имеет заголовок (в верхней части окна с надписью Excel в 5 середине ), в правой части которого есть стандартные кнопки управления окном (рис. 2). В левой части заголовка располагается значок приложения. Справа от него находится панель быстрого доступа . На ней первоначально расположены (слева направо) кнопки Сохранить, О тменить действие, Повторить действие. Рис. 2 Окно Microsoft Excel 2013 Любое последнее действие можно отменить, щелкнув мышью на кнопке (Отменить действие). Можно отменить сразу несколько последних действий, последовательно щелкая на этой кнопке. Кроме того, можно щелкнуть на кнопке со стрелкой вниз справа от этой кнопки и увидеть список последних действий. Щелкнув мышью на любом действии, вы отмените его. Но есть одно ограничение: нельзя, выбрав в середине списка отменяемое действие, отменить только ег о. Все действия, сделанные после отменяемого, тоже будут отменены. Повторить последнее отмененное действие можно с помощью кнопки (Повторить действие). Как и в случае с отменой, можно повторить сразу несколько действий. Ниже заголовка расположена лента. Лента ‭ эта область окна, где расположены вкладки с различными управляющими элементами. Названия вкладок на ленте следующие: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и Вид. Для того чтобы увидеть вкладку, надо щелкнуть на названии соответствующей вкладки (на ярлыке). Первоначально вы видите вкладку с названием Главная. 6 Вкладка ‭ это полоса с размещенными на ней управляющими элементами (кнопками, раскрывающимися списками, полями и т. д.). Несколько элементов могут быть объединены в группу. В этом случае они заключены в рамку, в нижней части которой находится название группы. Справа на каждой вкладке располагается значок . Если вы щелкнете на нем мышью, вкладки на ленте скроются и на виду останутся только их ярлыки. Это может оказаться полезным, если вам захочется увидеть большую часть документа в центральной части окна (рабочей области). Под вкладками размещается строка формул. Все, что вы вводите в текущую ячейку, отображается и в строке формул справа от значка . Для ч его же в двух местах отображать одно и то же? Есть случаи, когда это необходимо. Например, когда вы вводите формулу для расчета значений в таблице, в строке формул вы видите саму формулу, а в ячейке таблицы ‭ результат расчета. В основном рабочем поле Exce l 2013 располагается разлинованный лист. Над листом (ниже строки формул) находятся обозначения столбцов таблицы. Это латинские буквы в алфавитном порядке. Слева от листа расположены обозначения строк. Это числа по возрастанию. С помощью этих обозначений мо жно однозначно идентифицировать текущую ячейку таблицы. Это необходимо для работы с формулами и некоторыми другими инструментами Excel 2013. Текущая ячейка отмечена прямоугольной рамкой с квадратиком в правом нижнем углу, как показано на рис. 3. На этом ри сунке текущая ячейка ‭ А1. 7 Рис. 3 Текущая (активная) ячейка ‭ А1 Снизу слева разлинованного листа Excel 2013 видны названия листов, с которыми вы можете одновременно работать. Стоит напомнить, что документ в Excel называется книгой. В книгу входят нескол ько листов. Вы самостоятельно можете добавлять листы в книгу или удалять ненужные. Перейти от одного листа к другому можно, щелкнув на названии листа. По умолчанию Листы называются Лист1, Лист2, Лист3 и т. д. Вы можете задать собственное название для любог о листа или для всех листов книги. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии листа, которое вы хотите изменить, выбрать в появившемся контекстном меню команду Переименовать и ввести нужное вам название. После этого щелкните в любой ячей ке листа, и новое название вступит в силу. Изменить масштаб изображения на листе можно, перетаскивая мышью (с нажатой левой кнопкой) ползунок в правом нижнем углу окна Excel 2013. Перетаскивая его ближе к знаку минус, вы уменьшаете масштаб (отдаляете лис т от себя), а перетаскивая ближе к знаку плюс ‭ увеличиваете масштаб (приближаете к себе лист). При этом нужно понимать, что изменение масштаба не влияет на размер изображения при печати листа на принтере. Если вы сделаете масштаб меньше, а на экране будет помещаться больше, это не означает, что и при печати на принтере у вас на страницу поместится больше. 8 Ячейки, которые не поместились на экране, вы можете увидеть с помощью полос прокрутки. Их две: вертикальная и горизонтальная. Вертикальная полоса прокрут ки расположена вдоль правой границы окна. Горизонтальная полоса прокрутки в Excel 2013 занимает не всю ширину окна, располагаясь в его правом нижнем углу. Каждая полоса прокрутки имеет по концам кнопки со стрелками. Щелчок левой кнопкой мыши на такой кнопк е приводит к продвижению в направлении стрелки. Прямоугольник без надписи на полосе прокрутки называется бегунком и служит указателем положения места просмотра в рабочей области. Например, если перетащить его мышью на горизонтальной полосе прокрутки вправо , вы увидите не поместившиеся в окне ячейки, расположенные справа. 3. Ввод данных в ячейки Для ввода данных в ячейки таблицы достаточно щелчком мыши или клавишами со стрелками переместить фокус ввода на нужную ячейку и набрать данные на клавиатуре. Для оконча ния ввода и перемещения к другой ячейке, находящейся ниже, можно нажать клавишу Enter. Для окончания ввода и перемещения к другой ячейке, находящейся правее, можно нажать клавишу Tab ( ). Никакой предварительной подготовки для формирования новой таблицы не нужно. Просто вводите в ячейки нужные вам значения. На одном листе может располагаться несколько таблиц. Вы сами, вводя значения ячеек, определяете их границы. Перед вводом текста можно задать шрифт, которым будут отображаться буквы вводимого текста. От в ыбранного шрифта зависит форма букв, наличие засечек на буквах. Шрифт выбирают, щелкнув мышью на раскрывающемся списке с названием текущего шрифта . Он расположен на вкладке Главная в группе Шрифт. Но надо помнить, что не все указанные в списке шрифты сод ержат русские буквы. Так что не удивляйтесь, если после выбора незнакомого шрифта вместо вашего русского текста появятся 9 нечитабельные символы. Четыре стандартных шрифта, которые точно содержат русские буквы: Calibri, Times New Roman, Arial, Courier New. С права от раскрывающегося списка со шрифтами есть числовой раскрывающийся список . Щелкнув мы шью на стрелке справа от числового значения, можно изменить размер шрифта. Также можно увеличивать размер шрифта, щелкая на кнопке , и уменьшать, щелкая на кнопк е . Задавая размер таким образом, вы определяете размер букв при печати на принтере. Чем больше размер символов вы выставите, тем больше они будут на бумажном листе при печати. Надо сказать, что описанные параметры вводимого текста можно задать как перед вводом очередной порции текста, так и для введенного текста. Для изменения параметров уже введенного текста надо навести фокус на ячейку с этим текстом (щелкнув на ней мышью) и изменить любые требуемые параметры текста. Если вам нужно удалить содержимое яч ейки, наведите на нее фокус (щелкнув на ней мышью) и нажмите клавишу Delete (Del) или Backsace (она расположена справа от клавиши ). После этого нажмите клавишу Enter или щелкните мышью на любой другой ячейке. Для того чтобы отредактировать введенный в я чейку текст, нужно щелкнуть на этой ячейке мышью. Затем можно поступить одним из двух способов: либо щелкнуть мышью в строке формул (там дублируется текст, содержащийся в ячейке), чтобы там появился курсор (мигающая вертикальная черта), либо нажать клавишу F2 (она расположена в верхнем ряду клавиш над клавишами с цифрами), после чего можно править текст прямо в ячейке. В том и другом случаях завершите правку нажатием клавиши Enter. 10 4. Копирование данных из одной ячейки в другую Чтобы скопировать данные из одн ой ячейки в другую, сделайте текущей копируемую ячейку (щелкните на ней мышью) и щелкните мышью на кнопке . Ячейка будет обведена пунктирной линией. Затем сделайте текущей ячейку, в которую нужно скопировать данные, и щелкните мышью на кнопке . Значение появится в этой ячейке. Чтобы завершить копирование, нажмите клавишу Enter. Можно не только скопировать данные из одной ячейки в другую, но и вырезать данные из одной ячейки, а потом поместить их в другую. Для этого надо действовать так же, как и при копир овании, только вместо кнопки щелкнуть на кнопке . 5. Сохранение документа на диске Как уже говорилось , вы работаете с набором листов, объединенных в книгу. Таким образом, документ с введенными вами данными, который вы сохраняете на диске, является книгой . В результате сохранения книги на диске образуется файл с расширением .xlsx (в версиях до Microsoft Excel 2007 книги хранились в файлах с расширением .xls). Для сохранения текущей книги на диске в любой момент времени достаточно щелкнуть мышью на кнопке . При первом сохранении книги на экране появится окно сохранения к ниги, представленное на рис. 4 . Вы можете сохранить свою книгу в стандартной папке Мои документы либо щелкните мышью на кнопке Обзор (Browse). При этом откроется стандартное окно сохранения фа йла (рис. 5 ). С помощью мыши найдите папку, в которой хотите сохранить свой документ. В ведите имя файла, в котором будет храниться документ (придумайте это имя сами). Щелкните мышью на кнопке Сохранить. 11 Рис. 4 Окно сохранения книги Рис. 5 Стандартное о кно сохранения файла 6. Окончание работы с Excel 2013 Для завершения работы с Excel 2013 щелкните мышью на стандартной кнопке закрытия окна Excel 2013 (кнопка с крестом в верхнем правом углу окна). Если последние изменения книги, с которой вы работали, сохран ены в файле, работа Excel 2013 будет завершена и окно программы закроется. Если же программа Excel 2013 обнаружит, что вы не сохранили последние изменения в документе, на экране появится диалоговое окно с вопросом «Сохранить изменения?» Если вы щелкнете мышью 12 на кнопке Да, изме нения будут сохранены, и Excel 2013 завершит свою работу. Если же вы щелкне те на кнопке Нет, изменения сохранены не будут, а Excel 2013 завершит свою работу. Если вы щелкнете мышью на кнопке Отмена, можно будет продолжить редактирование текущей книги. 7. Открытие документа Чтобы продолжить работу с сохраненной ранее книгой, ее надо открыть. Сделать это можно, щелкнув мышью на ярлыке Файл, а затем в появившемся меню выбрав команду Открыть. Рис. 6 О кно открытия файла В результате откроется стандартное окно открытия файла, где нужно найти папку, в которой сохранена ваша книга, щелкнуть на имени файла с книгой мышью, как показано на рис. 6, а затем щелкнуть мышью на кнопке Открыть. 8. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов Если в уже набранную часть таблицы нужно вставить новую ячейку, столбец или строку, щелкните мышью на стре лке в правой части кнопки . В результате появится меню, где нужно выбрать, что именно вы хотите вставить. Если выбрать вставку нового столбца, он появится слева от столбца, в котором расположена текущая ячейка. 13 Если выбрать вставку новой строки, она появи тся выше строки, в которой расположена текущая ячейка. Если выбрать вставку новой ячейки, появится диалоговое окно, где можно выбрать различные варианты вставки как одиночной ячейки, так столбца или строки (рис. 7). Рис. 7 Окно добавления ячеек В первых двух вариантах на место текущей ячейки будет вставлена одиночная пустая ячейка, а остальные будут сдвинуты соответственно вправо или вниз. Для удаления ячеек, строк или столбцов выделите их и щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки и в появившемся меню выберите, что именно надо удалить. 9. Изменение размеров ячеек Ширину любого столбца можно менять перетаскиванием его правой границы. Для этого нужно навести указатель на разделительную линию между латинскими буквами, обозначающими столбцы (под строкой формул), чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки . Затем при нажатой левой кнопке мыши перетащите разделительную линию, увеличивая или уменьшая ширину столбца. При этом ширина остальных столбцов останется неизменной (рис. 8). Высо та строк изменяется аналогичным образом. С помощью мыши надо перетащить горизонтальную границу между ячейками с числами, обозначающими строки (рис. 9). 14 Рис. 8 Изменение ширины столбца Рис. 9 Изменение высоты строки 10. Выделение группы ячеек Можно задавать различные параметры для каждой из ячеек, например устанавливать обрамление или менять цвет фона. Однако если ячеек в таблице много, выполнять одно и то же действие для каждой ячейки отдельно пришлось бы очень долго. В этом случае можно выдел ить группу ячеек и выполнить действие для всех выделенных ячеек сразу. Чтобы выделить группу ячеек, установите указатель мыши на ячейку в верхнем левом углу выделяемой группы, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши на ячейк у, находящуюся в правом нижнем углу 15 выделяемой группы (рис. 10), после чего отпустите левую кнопку мыши. Рис. 10 Выделение группы ячеек Все ячейки выделенной группы объединяются рамкой, такой же, как рамка вокруг текущей ячейки. Можно выделить сразу неск олько групп ячеек. Для этого сначала выделите первую из групп, как было описано. После этого все следующие группы выделяйте так же, но нажав и удерживая клавишу Ctrl . Если щелкнуть мышью на заголовке столбца (прямоугольник с латинской буквой ниже строки фо рмул), выделится сразу весь столбец. Если щелкнуть мышью на номере строки (прямоугольник с числом в левой части окна программы), выделится сразу вся строка. Как мы уже говорили, над всеми ячейками выделенной группы можно одновременно проделывать различные действия, например устанавливать параметры шрифта, выравнивание текста и т. д. 11. Слияние/объединение ячеек Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: 16 заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке вкладки Главная. Выделенные ячейки объеди нятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 11). Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Рис. 11 Слияние/объединение ячеек Отменить слияние можно одним из двух способов. Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем ‭ на стрелке в правой части кнопки . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек. Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение я чеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK. 17 12. Выравнивание содержимого ячеек Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установк и нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке. 13. Обрамление таблиц Линии, разделяющие ячейки таблицы, служат для обозначения границ ячеек и не выводятся при печати листа на принтере. Можно сделать все или часть линий видимыми при печати, причем типы линий могут быть разными. Чтобы задать обрамление для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек. Обрамление таб лиц Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки (она расположена на вкладке Главная) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления. Таким образом, выделив всю таблицу и выбрав обрамление или выделяя отдельные части таблицы и задавая о брамление отдельно для каждой части (в случае таблиц со сложными шапками), можно при печати листа на принтере получить красиво оформленный документ (рис. 12). 18 Рис. 12 Обрамление ячеек таблицы 19 14. Подготовка к печати и печать на принтере Все параметры печати в новом интерфейсе Excel 2013 собраны в одном месте. Отыскать это место можно, щелкнув мышью на ярлыке Файл. В появившемся меню наведите указатель мыши на пункт Печать. Появятся параметры печати (рис. 13). Рис. 13 Параметры печати На вкладке Размер бумаги можно выбрать формат бумаги в раскрывающемся списке, где перечислены стандартные форматы, такие как А4, А3 и т. д. Можно также задать размеры по ширине и высоте листа бумаги самостоятельно. 20 На вкладке Поля можно выбрать ориентацию ли ста: книжная (по вертикали) или альбомная (по горизонтали). Там же находятся числовые поля Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, в которых можно установить отступы от края листа бумаги до области текста. На этой же вкладке есть поле переплета. Имеет смысл устано вить его, если на всех страницах вашего документа должно быть предусмотрено место для сшивания листов с помощью степплера или для прокалывания дырок дыроколом. 15. Упражнение для закрепления материала 1) Запустите Excel 2013, как было рассказано в разделе «Запуск Excel 2013». 2) При появлении стартового окна Excel 2013 выберите пункт Пустая книга . 3) Заполните и оформите таблицу, как на рисунке 14. Рис. 14 Таблица «Олимпиада 2010 г.» 21 В ОЗМОЖНОСТИ ОФОРМЛЕНИ Я 16. Цветовое оформление ячеек Excel 2013 позволяет менять цвет фона ячеек и цвет символов. Это дает вам широкие возможности по цветовому оформлению таблиц. Например, вы можете выделять строки таблицы не с помощью обрамления, а меняя цвет их фона. Пример представлен на рис. 15 Рис. 15 Табл ица с измененным цветом фона ячеек Для изменения цвета фона ячеек нужно выделить эти ячейки, а затем выбрать цвет фона в палитре (рис. 16), появляющейся при щелчке мышью на стрелке кнопки . Если цвет линии под ведерком с краской на этой кнопке вас в качес тве фона ячейки устраивает, можно просто щелкнуть мышью на этой кнопке. 22 Рис. 16 Выбор цвета фона ячеек Таким же способом можно менять и цвет символов в любой ячейке или группе ячеек, только пользоваться для этого нужно кнопкой . 17. Форматы содержимого ячей ки При вводе данных в ячейки по умолчанию включаются различные варианты выравнивания. Если вы вводите в ячейку только цифры, содержимое автоматически выравнивается по правому краю. Если вы вводите в ячейку буквы, содержимое автоматически выравнивается по л евому краю. Это происходит потому, что содержимое ячеек можно классифицировать по типам и в зависимости от этой классификации обрабатывать определенным образом. Например, если группа ячеек столбца содержит числа, можно подсчитать итоговую сумму этих чисел. А для этого программа Excel 2013 должна определить, что в ячейках только числа. Конечно, если Excel 2013 автоматически выравнивает по правому краю столбец с числами, не обязательно оставлять именно такое выравнивание. Просто по этому признаку мы видим, чт о Excel 2013 воспринимает введенные нами значения как числа. А после 23 ввода столбца чисел можно выделить его и установить любое выравнивание, которое нам нравится. Вы можете сами указать Excel 2013, как воспринимать вводимые данные. Для этого щелкните мышью на ячейке, для которой вы хотите указать тип данных, или выделите группу ячеек. Рис. 17 Группа Число на вкладке Главная Щелкните мышью на стрелке в правой части раскрывающегося списка и выберите нужный формат. Чтобы точнее задать требуемый формат, можно в этом раскрывающемся списке выбрать пункт Другие числовые форматы. При этом откроется диалоговое окно с несколькими вариантами для каждого из предложенных вам типов данных (рис. 18). Например, в этом окне можно установить для числовых данных количество знаков после запятой. По умолчанию ставятся два знака, но вы можете задать большую точность (до 30 знаков). Таким образом с помощью таблиц в Excel 2013 можно с успехом решать и некоторые инженерные задачи. Быстро у величить или уменьшить количество разрядов после запятой для числовых форматов позволяют кнопки на вкладке Главная. и 24 Рис. 18 Окно Формат ячеек Более тонко настроить вид содержимого ячейки можно, если щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в появивш емся контекстном меню выбрать команду Формат ячеек. В результате откроется окно, где на различных вкладках можно задать параметры ячейки. Например, на вкладке Выравнивание есть очень полезный флажок Переносить по словам ( ) . Если его установить (галочка в квадратике), текст, который не помещается в ячейке по ширине, будет переноситься на следующую сроку внутри ячейки, а высота ячейки увеличится, чтобы вместить весь текст. 18. Автозаполнение ячеек Иногда требуется пронумеровать длинный список. Или составить рас писание с множеством дат. Вводить большое количество однотипных данных нудно и скучно. В Excel 2013 предусмотрен механизм заполнения ячеек однотипными данными, изменяющимися по определенной 25 закономерности. Закономерность программа Excel 2013 может определи ть сама. Для использования этого механизма нужно поступить так. Введите в ячейки 3 – 4 первоначальных значения. Выделите ячейки с введенными значениями. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу рамки так, чтобы указатель мыши принял вид черного крестика. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель мыши по всем ячейкам, которые вы хотите автоматически заполнить (рис. 19), после чего отпустите кнопку мыши Рис. 19 Автозаполнение ячеек 19. Поворот текста в ячейке Иногда удобно, чтобы текст в ячейке располагался не горизонтально слева на право, а, например, вертикально или по диагонали. Для этого выделите щелчком мыши нужную ячейку, щелкните мышью на стрелке кнопки и в появившемся меню выберите желаемое направлени е текста. Введенный в ячейку тест расположится в выбранном направлении (рис. 20) Рис. 20 Поворот текста в ячейке 26 20. Вставка рисунков и графики Иногда, кроме изученного нами обрамления ячеек, может потребоваться дополнительное графическое оформление таблиц. Нарисовать в любом месте листа линии, прямоугольники, окружности и другие графические элементы можно так: на вкладке Вставка щелкните на стрелке кнопки и в появившемся меню выберите нужную фигуру (рис. 21). Рис. 21 Вставка фигуры Затем установите указ атель мыши в то место, где будет левый верхний угол фигуры, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши туда, где должен оказаться правый нижний угол элемента. Аналогично рисуются и линии: установите указатель мыши в то место, г де будет начало линии, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши туда, где должен оказаться конец линии. После того как фигура появилась на своем месте, вы можете изменить ее размеры, а также повернуть ее. Если щелкнуть мышью на любой из линий фигуры, вокруг нее появится прямоугольная рамочка с квадратиками по сторонам и по углам ‭ это так называемые маркеры изменения. При наведении указателя мыши на маркер указатель принимает вид стрелки, показывающей направление, в которое мо жно перетащить маркер и тем самым изменить размер фигуры. Кроме того, в верхней части прямоугольной рамки есть кружочек ‭ это маркер поворота. Если перетаскивать его мышью, 27 можно произвольно вращать изображение. Фигуру можно перетаскивать в любое место лис та. Можно поменять цвет линий фигуры, цвет заливки, а также стиль отображения (готовый набор сочетаний цветов). Для этого щелкните на любой линии фигуры правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Стиль, Заливка или Контур. Кроме набора фигур, вам доступна также вставка рисунков из файлов на диске вашего компьютера и из библиотеки стандартных рисунков (рис. 22). Рис. 22. Вставка изображений Для этого на вкладке Вставка щелкните на кнопке . Появится стандартное окно открытия файла, где вы можете найти папку с нужным рисунком. Сделав это, щелкните мышью сначала на имени файла с рисунком, а за тем ‭ на кнопке Вставить. Если вы хотите подобрать подходящий рисунок из библиотеки готовых картинок, на вкладке Вставка щелкните на кнопке . При этом откроется окно для выбора источника картинок (рис. 22). Помните, что для загрузки картинок должно быть установлено соединение вашего компьютера с Интернетом. 21. Графические элементы SmartArt Для более наглядн ого представления информации в Excel 2013 можно воспользоваться графическими элементами SmartArt. Для вставки подобного элемента на вкладке Вставка щелкните на кнопке . Появится окно, где можно выбрать графический элемент SmartArt. Для начала в левой част и окна выберите категорию, а затем ‭ желаемый вид элемента. Например, на рис. 23 выбрана категория Цикл, а в ней ‭ элемент Непрерывный цикл. Если щелкнуть на кнопке OK, графический элемент SmartArt появится на листе. 28 Рис. 23. Элемент SmartArt в категории Цикл Как и в случае с другими графическими объектами, размеры элемента SmartArt можно менять, его можно перетаскивать с места на место. Однако если вы задумаете удалить его, имейте в виду, что при удалении рамка с квадратиками должна располага ться только вокруг всего элемента. Если рамка окажется еще и внутри элемента (например, вокруг одного из прямоугольников с текстом), при нажатии клавиши Delete (Del) будет удален толь ко этот прямоугольник, а не вес ь элемент. Чтобы написать нужный текст в э лементе, щелкните мышью на слове [Текст] так, чтобы вместо него замигал курсор клавиатуры (вертикальная черта), и введите нужный текст . 22. Закрепление областей листа В больших таблицах с множеством строк при пролистывании таблицы заголовки столбцов (шапка таб лицы) могут оказаться скрытыми. Это может быть неудобно, поскольку без заголовков не понятно, какие данные к чему относятся. Excel 2013 позволяет закрепить на экране нужные вам ячейки так, что при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево эти ячейки вс егда остаются на месте. Чтобы это сделать, надо выделить закрепляемые ячейки, затем на вкладке Вид щелкнуть на кнопке Закрепить области и в 29 появившемся меню выбрать способ закрепления. После этого при перемещении листа с данными вверх или вниз (например, с помощью вертикальной полосы прокрутки) вы будете всегда видеть закрепленные ячейки. 23. Упражнение для закрепления материала 1) Запустите Excel 2013, как было рассказано в разделе «Запуск Excel 2013». 2) При появлении стартового окна Excel 2013 выберите пункт Пуста я книга. 3) Заполните и оформите таблицу, как на рисунке 24. Рис. 24 Таблица с различными видами изображений 30 Р АСЧЕТЫ И ИСПОЛЬЗОВАН ИЕ ФОРМУЛ Excel 2013 позволяет производить расчеты и помещать их результаты в ячейки. Причем при изменении исходных данных результат расчетов тоже меняется. Это дает возможность решать широкий круг задач, начиная от ведения домашней бухгалтерии и заканчивая подготовкой с ложных отчетов в сфере экономики. Можно составить свою формулу любой сложности для расчетов по данным ячеек или воспользоваться обширным набором готовых функций из различных областей деятельности (финансовые, математические, статистические, инженерные и т. д.) 24. Простые операции над числовыми данными Над группой ячеек с числовыми данными можно произвести некоторые арифметические действия, например подсчитать сумму значений ячеек или подсчитать количество ячеек. Представим, что в таблице нужно подвести итоги п о столбцам. Для решения задачи щелкните мышью на пустой ячейке под столбцом с суммами так, чтобы она стала текущей. После этого щелкните мышью на кнопке со значком суммы , расположенной в правой части вкладки Главная. При этом числовые данные выделятся, к ак показано на рис. 24 Рис. 24 Диапазон ячеек для подсчета суммы 31 Обратите внимание, что в текущей ячейке, где должен появиться результат подсчета, стоит формула СУММ( D 4:D18). Это означает, что произойдет суммирование значений ячеек с ячейки D 4 по ячейку D18. Вспомним, что D ‭ это обозначение столбца, а число после D ‭ номер строки. Таким образом, мы суммируем все значения столбца D со строки с номером 4 до строки с номером 18. Нажмите клавишу Enter, и вы увидите результат подсчета. Если диапаз он ячеек с числовыми данными для подсчета суммы определился неправильно, вы можете сами задать его. Это можно сделать, если после щелчка мышью на кнопке выделить с помощью мыши нужную группу ячеек. Для этого установите указатель мыши на первую из ячеек, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши на последнюю из выделяемых ячеек, а затем отпустите кнопку мыши. Если щелкнуть мышью на стрелке справа от кнопки , вы увидите список операций, которые можно произвести над группой яче ек с числовыми данными. Например, можно подсчитать среднее значение или определить максимальное или минимальное значение из всех данных. Для тренировки можно подсчитать количество ячеек в выделенном диапазоне, которые содержат числа. Для этого выделите яче йку, куда нужно поместить результат подсчета, и щелкните на стрелке справа от кнопки . В появившемся списке выберите вариант Счетчик. Убедитесь, что диапазон ячеек задан правильно (диапазон выделен пунктирной линией). Если выделены не те ячейки, выделите их самостоятельно с помощью мыши. Для этого установите указатель мыши на первую выделяемую ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переведите указатель мыши к последней выделяемой ячейке, после чего отпустите кнопку мыши. Затем нажмите клавишу Enter. В ячейке появится результат расчета. Если нужно выделить несмежные ячейки, выделяйте нужные ячейки или диапазоны ячеек, удерживая нажатой клавишу Ctrl . 32 Вычисления в Excel 2013 выполняются с помощью формул . Например, для подсчета суммы группы числов ых данных нами была использована формула СУММ. Excel 2013 понимает, что в ячейке находится формула, если первым символом в ней стоит знак . Вы можете и сами придумывать и использовать формулы. Начните ввод формулы со знака . После этого можно вводить обо значения ячеек, из которых будут браться числовые значения, а между ними ставить знаки различных арифметических операций: +, – , / (деление), * (умножение). Можно использовать скобки. Вместо набора обозначений ячеек вручную можно просто щелкать мышью на нуж ных ячейках. Кроме обозначений ячеек, можно использовать любые числа. После завершения ввода формулы нажмите клавишу Enter. В ячейке отобразится результат подсчета. В строке формул (справа от значка ) тоже видна введенная формула. Когда вы нажмете клавишу Enter, в ячейке появится результат подсчета, но если вы выделите ячейку с результатом, в строке формул будет видна введенная формула. Получается, что вы можете составить, например, формулу расчета необходимых материалов, сохранить все в виде книги, а пото м, если цены на материалы изменились, просто поменять их в таблице и сразу увидеть новую сумму, которую придется потратить. Справа от значка отображается формула. Можно щелкнуть мышью на формуле в строке формул так, чтобы там замигал курсор (вертикальна я черта). После этого можете менять формулу, как вам угодно. Итак, создание формулы начинается со знака равенства (). Формула содержит встроенные функции, адреса ячеек, константы. Например, формула В3+С5 позволяет выполнить сложение чисел, находящихся в ячейках В3 и С5. При этом надо помнить:  имена столбцов должны быть указаны английскими буквами. В противном случае будет ошибка, признаком которой на экране появится знак: #имя?; 33  для записи формул используются знаки арифметических операций: +, - , *, /; При меры формул: =A1*B5 МАКС(A5:B17) СРЗНАЧ(A1:C15) =A1*12% 25. Использование встроенных функций Мы уже пользовались встроенными функциями СУММ и СЧЕТ, когда подсчитывали сумму значений в ячейках и количество ячеек с числами. Готовые функции значительно облегчают составление формул. Как увидеть доступные встроенные функции? Щелкните мышью на значке . Появится окно, подобное представленному на рис. 25 . В этом окне сначала выберите категорию, к которой относится нужная вам функция (если выберете не ту, нич его страшного, можно поискать и в других категориях), как показано на рис. 26 . На этом рисунке выбрана категория Математические. Рис. 25 Выбор функции Рис. 26 Выбор категории При этом отобразится список функций, входящих в выбранную категорию. Выберите нужную функцию и щелкните на ней мышью. 34 Например, на рис. 27 выбрана функция КОРЕНЬ (она позволяет извлечь квадратный корень из указанного числа). Затем щелкните на кнопке OK. Рис. 27 Выбор функции КОРЕНЬ Для всех функций нужно указывать один или несколько аргументов. Аргумент ‭ это значение, которое нужно указать функции, чтобы функция выполнила подсчет. В случае с функцией КОРЕНЬ аргументом является число, из которого нужно из влечь квадратный корень. Мы можем указать этот аргумент в виде числа или ввести адрес ячейки, из которой функция должна взять значение. Как только мы выберем нужную нам функцию и щелкнем мышью на кнопке OK, тут же откроется окно, показанное на рис. 28, где можно ввести требуемые аргументы. Рис. 28 Ввод аргументов функции Основные необходимые для выполнения заданий функции представлены в приложении 1. 35 Функция – это программа с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции , в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными . Пример : КОРЕНЬ((4* D 3)/(ПИ()* D 4*100)) СТЕПЕНЬ(СТЕПЕНЬ(B1;2)*(B1+3);1/3) 26. Упражнение для закрепления материала 1) Заполните и оформите таблицу, как на рисунке 29. Рис. 29 Таблица с применением формул и функций Порядок выполнения: 1. В ячейках В1, С1 задать ы формате ячеек «переносить по словам»: Главная - Ячейки - Формат – Формат ячеек - Выравнивание - Переносить по словам - ОК 2. В ячейках С2:С6 и D2:D6 установить денежный формат Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – Число \ Денежный \ Обозначение - р. – ОК 3. В ячейку D2 ввести формулу В2*С2 и маркером заполнения скопировать формулу в ячейки D3 - D6 4. В ячейке D7 написать формулу: СУММ( D 2: D 6) 5. В ячейке В7 написать формулу: СУММ(В2:В6) 6. Выделить диапазон ячеек А1: D 7 и установить границы: Главная - Ячейки - Формат – Формат ячеек - Граница – ОК 36 П РАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ Каждое задание выполняется на отдельном листе Задание1 (Лист 1) Создайте таблицу, выполните вычисления. Порядок выполнения: 1. Оформить таблицу (границы, выравнивание и т. д.) 2. Найти сумму по столбцам и строкам. Формула будет иметь вид:  СУММ(диапазон ячеек) Например: в ячейке В5 формула будет иметь вид СУММ(В2:В4) 3. Найти максимальное значение за 1998 год. Записать формулу:  МАКС( B 4: E 4) 4. Найти среднее значение за 4 квартал. Записать формулу: СРЗНАЧ( E 2: E 4) 5. Определить минимальное значение за 1 квартал. Формула: МИН( B2:B4 ) 37 Задание 2 (Лист2) Создайте прайс - лист офисной мебели. Порядок выполнения: 1. В ячейке С2 используйте функцию СЕГОДНЯ() ; 2. В ячейку С10 введите формулу: В10 *$ C $ 5 , использу я абсолютную адресацию ячейки С5 ; 3. Скопируйте формулу в ячейки С11:С17; 4. Вставьте картинку, установите границы. 38 Задание3 (Лист 3 ) Создайте таблицу, выполните вычисления. Порядок выполнения: 1. Оформить таблицу (границы, заливка, выравнивание, перенос по словам и т. д.); 2. В ячейку С10 ввести формулу: СУММ(C5:C9); 3. В ячейку D 5 ввести формулу: C5/ $ C $ 10.Установить процентный формат. Скопировать формулу в ячейки D 6: D 9; 4. В ячейку D 10 ввести формулу: СУММ(D5:D9); 5. В ячейку F 5 ввести формулу: D5*E5, скопировать формулу в ячейки F 6,F7; 6. В ячейку F 8 ввести формулу: (F6+F7*0,3)*0,92*0,9; 7. В ячейку F 9 ввести формулу: =(D5*11+F7+D6+E6/1,312+F8)*0,12; 8. В ячейку F 12 ввести формулу: СУММ(F5:F9) 39 40 Задание6 (Лист 6 ) Создайте таблицу, выполните вычисления. Порядок выполнения: 1. Объединить ячейки: выделить, кнопка «О бъединить и поместить в центре» A 1: D 1, A 3: D 3, A 8: D 8; 2. Выделить диапазон A 1: D 9, установить границы таблицы с помощью кнопки ; 3. В ячейках A 6, A 7 задать через меню «переносить по словам»: Главная - Ячейки - Формат - Формат ячеек - Выравнивание - Переносить по словам - ОК или выбрать кнопку на вкладке Главная 4. В ячейку A 9 вставить формулу: Вставка→ Символы → 5. В ячейку С9 введите формулу: C4*(100/(C5*C6*C7)) 6. Округлите результат до двух знаков после запятой, с помощью кнопки «Уменьшить разрядность» Задание 7 (Лист 7 ) Создайте таблицу, выполните вычисления. Диаметр трубы для водопровода рассчитывается по формуле: , где Q – расход воды (л/сек), принимает значение 10,3 ; V – скорость движения воды (м/сек), принимает значение 2,0 . 41 Вычислить диаметр трубы D , воспользовавшись встроенными функциями ПИ, КОРЕНЬ. Оформите таблицу, запишите формулу, с использованием функций. Формула в ячейке D 6: КОРЕНЬ((4* D 3)/(ПИ()* D 4*100)) Задание 8 (Лист 8 ) Создайте таблицу и выполните вычисления для нахождения Q (образец таблицы в задании №3). Зависимость между расходом воды в водопроводной трубе, диаметром трубы и скоростью течения воды определяется формулой: . Вычислить расход воды Q (л/сек), исходные данные: D – диаметр трубы (мм), принимает значение  32 ; V – скорость течения воды (м/сек), значение  0,8 . Задание 9 (Лист 9 ) Создайте таблицу, выполните вычисления. Результат ( C 13) округлите до целого числа с помощью функции ОКРУГЛ. 42 Справочные данные: Логические функции ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_л ожь) – проверяет выполняется ли условие (логическое выражение), и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...) – проверяет имеет ли хотя бы один из аргументов значение ИСТИНА И(л огическое_значение1; логическое_значение2; ...) – проверяет все ли аргументы имеют значение ИСТИНА Задание 1 0 (Лист 1 0 ) Создайте таблицу, выполните вычисления для решения задачи: Проверить прочность стальной двутавровой балки при изгибе по нормальным напря жениям, если R y 240 МПа/ Порядок выполнения: 1. Оформить таблицу (границы, заливка, выравнивание, объединение ячеек, перенос по словам и т. д.); 2. В ячейки C 10 и С11 ввести формулы; 3. В ячейку C 12 ввести формулу с функцией ЕСЛИ: ЕСЛИ(C11<C5;"Прочность по нормальному сечению обеспечена"; "Прочность по нормальному сечению не обеспечена") 43 Задание 11 (Лист 11 ) Создайте таблицу и рассчитайте скидку. Величина каждой скидки зависит от следующих условий: а) если заказчик уплатил сумму большую или равную 1000, то скидка будет равна 10%; б) если заказчик уплатил сумму меньшую, чем 1000, то скидка будет равна 5%. Дана таблица сумм, уплаченных заказчиком. Необходимо определить величину скидки, предложенной заказчику. Порядок выполнения: 1. Оформить таблицу (границы, за ливка, выравнивание, объединение ячеек, перенос по словам и т. д.); 2. В ячейку C 2 ввести формулу: ЕСЛИ(B2>1000;B2*0,1;B2*0,05) ; 3. Скопировать формулу в ячейки C 3: C 6/ Усложним задание : если заказчик уплатил сумму большую или равную 10000, то скидка будет равна 15%, если заказчик уплатил сумму от 10000 до 5000, то скидка будет равна 10%, если менее 5000, то скидка 5%. Пу c ть срок хранения – X , тогда: X 5000 5% k =0,05 5000= X 10000 10% k =0,1 X �=10000 15% k =0,15 При записи формулы с функциями в столбец С, будут использоваться вложенные функции и функция И, для записи сложного условия (5000< X 10000) И (В2>5000; B 210000) Порядок выполнения: 1) Скопировать лист ( лист2(2) ), изменить формулы в столбце С; 2) В ячейку C 2 ввести формулу: 44 ЕСЛИ(В2> 10000;В2*0,15;ЕСЛИ(И(В2>5000;В2<100 00);В2*0,1;В2*0,05)) ; 3) Скопировать формулу в ячейки C 3: C 6. Задание 12 (Лист12 ) Составить электронную таблицу «Начисление премии», содержащую поля: ФИО, Должность, Стаж, Оклад, Премия, Итого . Ввести данные и начислить премию с учётом стажа: если стаж менее 5 лет, то премия 20% от оклада, если стаж от 5 до 10 лет – 50% от оклада, больше 10 лет – 100%. Задание 13 (Лист 13 ) Составить электронную таблицу начисления премии, содержащую поля: ФИО, Оклад, Количество отработанн ых дней, Премия, Итого к оплат е. Внести данные и вычислить премию: если менее 10 дней, то премия будет равна 10%; если от 10 до 15 дней – 20%; если более 15 дней – 30 %. Вычислить, сколько к оплате с учётом премии. Построить гистограмму, отображающую премии сотрудников. Задание 14 (Лист 14 ) Составить электронную таблицу « Расчёт стоимости товаров », содержащую поля: Приходный номер, Срок хранения (мес.), Стоимость, Уценка . Внести данные и вычислить уценку товара: если товар хранится на складе больше 6 месяцев, то коэффициент уценки – 0,2; если от 1 до 6 мес. – 0,15; если менее 1 месяца – 0,05. Вычислить уценку товара для 5 наименований товара. Задание15 (Лист 15 ) Составить электронную таблицу « Сведения о студентах », содержащую поля: № зачетной книжки, ФИО, Мате матика, Электротехника, Информатика, Средний балл, Стипендия . Внести данные и вычислить размер стипендии: если средний балл 5, то коэффициент k 1,5; если средний балл больше 4,5, но меньше 5 – k 1,15; если от 4 до 4,5 средний балл, то k 1; если средний ба лл менее 4 баллов, то k 0, т. е. стипендии нет (базовая стипендия – 500 р.). 45 Справочные данные: Функции «Дата и время» Вычисление возраста или стажа. Справочные материалы:: Дата и время: 1. СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату в формате даты (без аргументов); 2. ТДАТА() – возвращает текущую дату и время в формате даты и времени (без аргументов); 3. РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения Вы не найдете эту функцию в списке Мастера функций, нажав кнопку f x - она является недокументированной возможность ю Excel (точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки) Синтаксис функции: РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения) Последний аргумент определяет, каким образом и в каких едини цах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр может принимать следующие значения: "y" разница в полных годах "yd" разница в днях с начала года без учета лет "m" в полных месяцах "md" разница в днях без учета месяцев и лет "d" в полных днях "ym" разница в полных месяцах без учета лет Т.е. чтобы подсчитать и вывести, например, стаж в виде "3 г. 4 мес. 12 дн.", необходимо ввести в ячейку следующую формулу: РАЗНДАТ(A1;A2;"y") & " г. " & РАЗНДАТ(A1;A2;"ym") & " мес. " & РАЗН ДАТ(A1;A2;"md") & " дн." где А1 - ячейка с датой поступления на работу, А2 - с датой увольнения. 46 Задание 16 (Лист 16 ) Создайте и заполните таблицу. Рассчитайте с помощью функции РАЗНДАТ, свой возраст, используя различные параметры Задание 17 (Лист 17 ) Создайте и заполните таблицу для 5 наименований товаров. Рассчитайте с помощью функции РАЗНДАТ, срок хранения товаров в днях. Вычислите процент уценки товаров, если товар хранится на складе более 181 дня – 20%, от 121 до 180 – 15%, от 61 до 120 – 10%, менее 60 дней – 0%. Образец: Пу c ть срок хранения – D , тогда: D=60 0% k =0 61D=120 10% k =0,1 121D=180 15% k =0,15 �D181 20% k =0,2 Текущая дата: СЕГОДНЯ() Срок хранения: РАЗНДАТ(B2;C2;"d") Уценка: ЕСЛИ(D2>181;0,2;ЕСЛИ(И(D2>121;D2<180);0,15;ЕСЛИ( И(D2>61;D2<120);0,1;0))) В столбце Е установите Формат ячеек… – Процентный Пояснения (формулы столбца В): B 2: СЕГОДНЯ() B 5: РАЗНДАТ($B$1;$B$2;"y") B 6: РАЗНДАТ($B$1;$B$2;"d") B 7: РАЗНДАТ($B$1;$B$2;"m") B 8: РАЗНДАТ($B$1;$B$2;"md") B 9: РАЗНДАТ($B$1;$B$2;"ym") B 10: РАЗНДАТ($B$1;$B$2;"yd") 47 Задание 18 (Лист 18 ) Создайте и заполните таблицу. Рассчитайте с помощью функции РАЗНДАТ стаж сотрудника на текущий момент и определите % премии, зависящей от стажа. Порядок выполнения: 1. В столбце D , используйте функцию СЕГОДНЯ() для задания текущей даты; 2. В столбце E , подсчитать и вывести стаж в виде «3 г. 4 мес. 12 дн.»; 3. В столбце F , подсчитать и вывести стаж в виде полных лет; В столбце G , используя функцию ЕСЛИ, определить процент премии. Условие для начисления премии C (стаж): Пу c ть срок хранения – D , тогда: C =3 0% k=0 3C =5 5% k=0,1 5C=10 10% k=0,15 10C=15 15% k=0,15 �C15 20% k=0,2 48 С ПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И И НФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧН ИКОВ : 1. ГОСТ 7.32 - 2001 «Отчет о научно - исследовательской работе. Структура и правила оформления» 2. ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» 3. ГОСТ 7.80 - 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» 4. ГОСТ 7.82 ‭ 2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» 5. Лазарев Д. Презентация: Лучше один раз увидеть! – М.: Альпина Бизнес Букс, 2009 6. Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов – http://schoolcollection.edu.ru 7. Единое окно доступа к образовательным ресурсам – http://window.edu.ru 8. Информационная система «Единое окно доступа к образовательным ресурсам» (Информационно - методическое пособие для учреждений общего образования) – http://catalog.iot.ru/pdf/window_edu_ru.pdf 9. Каталог образовательных ресурсов «Школьный мир» – http://www.myschools.ru 10. Каталог электронных образовательных ресурсов – http://fcior.edu.ru 49 11. Видеоуроки «ИнтернетУрок» – 12. Информатика и информационные технологии в образовании – http://www.rusedu.info 13. Информатика и информационные технологии: cайт лаборатории информатики МИОО – 14. Информатика и информация: сайт для учителей информатики и учеников – http://www.phis.org.ru/informatika 15. Материалы к урокам информатики (О.А. Тузова, С. - Петербу рг, школа № 550) – http://school.ort.spb.ru/library.html 16. Электронные учебники по HTML, Word, Excel, VBA – http://www.on - lineteaching.com 17. Официальный сайт профессионального IT - тренера, разработчика и эксперта по программам пакета Microsoft Office Николая Павлова 50 П РИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 Краткие теоретические сведения 1. Книга, Лист . Работая в Excel , вы сохраняете информацию в рабочих книгах , каждая из которых появляется в отдельном окне. Книга состоит из Листов . 2. Переименовать лист . ПЩ по ярлыку листа→Переименовать→Ввести новое название листа. 3. Скопировать лист . Выделить ярлык копируемого листа→нажать клавишу Ctrl , не отпуская клавишу мыши, перетащить ярлык листа. 4. Адрес ячейки определяется обычным способом по координатам (пересечение столбца и строки), например, ячейка В3, ячейка С7 и т.д. 5. Адресация (абсолютная, относительная) . Задаваемый обычным образ ом адрес ячейки называется относительным адресом (А10, D 7 и т.д.). При некоторых операциях копирования, удаления, вставки электронная таблица автоматически изменяет адреса ячеек. Иногда возникает необходимость не менять адрес ячейки. В таких случаях исполь зуют абсолютный адрес . Абсолютный адрес ячейки создается с помощью знака доллара $, например, $N10, F$6, $T$9. Переключение между типами адресации – клавиша F4 . Вид адресации Адрес ячейки Действие при копировании Относительный столбец, относительная строка В6 Меняются имя столбца и номер строки Абсолютный столбец, относительная строка $ В6 Меняется номер строки, не изменяется номер столбца Относительный столбец, абсолютная строка В $ 6 Меняется номер столбца, не изменяется номер строки Абсолютный столбец, абсолютная строка $ В $ 6 Не изменяются при копировании 51 6. Диапазон задается через двоеточие, например, В3: D 12. Диапазон (выделенный) А1:С2 7. Изменение ширины столбца и высоты строки 1 способ: Главная → Формат → Высота строки/Ширина столбца 2 способ: 8. Строка формул Служит для ввода и редактирования данных, для отображения формул. 9. Выделение несмежных ячеек или диапазонов : Удерживать нажатой клавишу Ctrl при выделении каждой дополнительной ячейки или диапазона. 10. Автозаполнение ячеек (копи рование) : Выделить нужную ячейку, установить указатель мыши в нижний правый угол ячейки , чтобы он принял форму + , нажать левую клавишу мыши и протянуть на весь интервал копирования. 11. Формулы Создание формулы начинается со знака равенства (). Формула соде ржит встроенные функции, адреса ячеек, константы. Например, формула В3+С5 позволяет выполнить сложение чисел, находящихся в ячейках В3 и С5. При этом надо помнить: o имена столбцов должны быть указаны английскими буквами. В противном случае будет ошибка, пр изнаком которой на экране появится знак: #имя?; o для записи формул используются знаки арифметических операций: +, - , *, /; o десятичный разделитель – запятая, а не точка. Примеры формул: = A 1* B 5 МАКС( A 5: B 17) = СРЗНАЧ (A1:C15) 52 12. Основные встроенные функции Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Аргументами функции могут быть: Числа; Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; Имена; Текст; Другие функции. Математические: ПИ() – возвращает округлённое до 15 знаков после запятой число Пи КОРЕНЬ(число) – возвращает значение квадратного корня СТЕПЕНЬ(число;степень) – возвращает результат возведения в степень ОКРУГЛ ( число; число_разрядов) – округляет число до указанного количества разрядов СУММ(число1;число2;…) – складывает все числа в диапазоне ячеек Статистические: МАКС(число1;число2;…) – находит наибольшее значение в диапазоне ячеек МИН(число1;число2;…) – находит наименьшее значение в диапазоне ячеек СРЗНАЧ(число1;число2;…) – находит средн ее значение чисел в диапазоне ячеек СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) – подсчитывает количество непустых ячее в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию Дата и время: СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату в формате даты. Логические: ЕСЛИ(лог_выражение;значение _если_истина;значение_если_л ожь) – проверяет выполняется ли условие (логическое выражение), и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...) – проверяет имеет ли хотя бы один и з аргументов значение ИСТИНА И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...) – проверяет все ли аргументы имеют значение ИСТИНА