Контрольные задания для аккредитационной экспертизы по профессии секретарь

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
для аккредитационной экспертизы
на проверку качества производственного обучения
государственного образовательного учреждения
среднего профессионального образования
«Таштагольский многопрофильный техникум»
ГОУ СПО «ТМТ»


Профессия по перечню НПО: «Секретарь-референт»
Номер позиции по перечню профессий НПО: 38.15
Профессия по ОК 016-94 секретарь-референт

Срок обучения 4 года
Кемерово 2014
Пояснительная записка
к контрольным заданиям на проверку качества
производственного обучения ГОУ СПО «ТМТ» г. Таштагола
Контрольные задания на проверку качества производственного обучения по профессии «Секретарь-референт» разработаны в соответствии с требованиями Госстандарта НПО ОСТ 9ПО 02.38.16-2003, примерной программной документации с учетом требований к подготовке квалифицированных служащих. Рабочая учебная программа по производственному обучению включает в себя содержательные параметры профессиональной деятельности:
-Общепрофессиональные - 2370часов
Контрольные задания составлены для обучающихся четвертого курса по профессии «Секретарь-референт» с учетом профессии по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94):
-Секретарь-референт
на базе основного общего образования с получением среднего (полного) общего и начального профессионального образования.
Задания носят комплексный характер и включают следующие темы:
Составление текстов и оформление служебных документов
Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows
Выполнение основных видов работ с информационными материалами
Время выполнения работ 40 минут в кабинете производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ».
Задания ориентированы на проверку профессиональных навыков по профессии секретарь-референт.
Задание считается выполненным, если документ соответствует качеству и подготовлен в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
СОГЛАСОВАНО:
Зам. директора по УПР
_____________И.Н. Юдина
«____»___________2014 года
УТВЕРЖДАЮ:
Директор ГОУ СПО «ТМТ»
__________Е.И. Рыданных
«___»_________2014 года

Перечень
контрольных заданий на проверку качества
производственного обучения
Профессия по перечню НПО «Секретарь-референт»
Профессия по ОК: секретарь-референт
Курс: четвёртый
Группа: СР-10
№
п/п Содержание задания Время
выполнения Количество
существенных операций
1. Составить и оформить приказ, необходимый в данной управленческой ситуации 40 минут 18
2. Составить и оформить распоряжение, необходимое в данной управленческой ситуации 40 минут 18
3. Составить и оформить информационное письмо необходимое в данной управленческой ситуации 40 минут 16
4. Составить и оформить гарантийное письмо необходимое в данной управленческой ситуации 40 минут 16
5. Составить и оформить объяснительную записку, необходимую в данной управленческой ситуации 40 минут 7
6. Составить и оформить докладную записку, необходимую в данной управленческой ситуации 40 минут 13
7. Составить и оформить протокол, необходимый в данной управленческой ситуации 40 минут 19
8 Составить и оформить акт, необходимый в данной управленческой ситуации 40 минут 17
9 Составить и оформить справку по личному составу, необходимую в данной управленческой ситуации 40 минут 14
10 Составить и оформить приказ по личному составу, необходимый в данной управленческой ситуации 40 минут 12
РАССМОТРЕНО И СОГЛАСОВАНО:
на заседании МО
Председатель МО М.И. Петенёва
«___»_______________2014 г.
СОСТАВИЛ:
мастер п/о
_________Т.В. Зинковская
«___»___________2014 года
Задание № 1
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить приказ, необходимый в данной управленческой ситуации.
Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. . В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.
Проект приказа был согласован с экономистом предприятия Митиной О.А.
Техническое оснащение: компьютер с прикладной программой «Текстовый редактор» Word для Windows., принтер, бумага формата А4, ручка,
ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 мин.
Эталон выполнения задания № 1
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: подготовить приказ по основной деятельности
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Включить компьютер, соблюдая правила техники безопасности (провести визуальный осмотр компьютера, включить блок питания) 1
2 Создать документ с помощью программы Word 1
3 Установить размеры полей, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (20 мм- верхнее, левое, нижнее; 10мм-правое) 1
4 Установить шрифт 14 Кгель, стиль Times New Roman, интервал полуторный 1
5 Подготовить приказ, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 5.1 Указать наименование организации (полное и сокращенное) 1
5.2 Указать наименование вида документа (ПРИКАЗ) 1
5.3 Указать дату документа, регистрационный номер документа 1
5.4 Указать место составления или издания документа 1
5.5 Указать заголовок к тексту документа 1
5.6 Указать констатирующую часть (при необходимости) 1
5.7 Указать слово приказываю 1
5.8 Составить текст документа 1
5.9 Указать реквизит «подпись» 1
5.10 Указать реквизит «виза согласования документа» 1
5.11 Указать реквизит «об исполнителе документа» 1
5.12 Указать отметку об исполнении документа и направлении его в дело 1
6 Проверить качество выполненного задания 1
7 Распечатать документ 1
Итого: 18
Существенных операций: 18
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет
Задание № 2
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить распоряжение, необходимое в данной управленческой ситуации.
Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г.Петрозаводске) Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Распоряжением предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года.
Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.
Распоряжение было согласовано заместителем директора П.И.Абрамовым.
Техническое оснащение: компьютер с прикладной программой «Текстовый редактор» Word для Windows., принтер, бумага формата А4, ручка,
ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 мин.
Эталон выполнения задания № 2
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: подготовить распоряжение
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Включить компьютер, соблюдая правила техники безопасности (провести визуальный осмотр компьютера, включить блок питания) 1
2 Создать документ с помощью программы Word 1
3 Установить размеры полей, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (20 мм- верхнее, левое, нижнее; 10мм-правое) 1
4 Установить шрифт 14 Кгель, стиль Times New Roman, интервал полуторный 1
5 Подготовить распоряжение, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 5.1 Указать наименование организации (полное и сокращенное) 1
5.2 Указать наименование вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ) 1
5.3 Указать дату документа, регистрационный номер документа 1
5.4 Указать место составления или издания документа 1
5.5 Указать заголовок к тексту документа 1
5.6 Указать констатирующую часть (при необходимости) 1
5.7 Указать слово обязываю 1
5.8 Составить текст документа 1
5.9 Указать реквизит «подпись» 1
5.10 Указать реквизит «виза согласования документа» 1
5.11 Указать реквизит «об исполнителе документа» 1
5.12 Указать реквизит «об исполнении документа и направлении его в дело» 1
6 Проверить качество выполненного задания 1
7 Распечатать документ 1
Итого: 18
Существенных операций: 18
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет
Задание № 3
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить информационное письмо:
Московский радиотехнический колледж имени академика А. А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директорам школ города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический. В письме сообщалось также о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года.
Техническое оснащение: компьютер с прикладной программой «Текстовый редактор» Word для Windows., принтер, бумага формата А4, ручка,
ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 мин.
Эталон выполнения задания № 3
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: подготовить информационное письмо
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Включить компьютер, соблюдая правила техники безопасности (провести визуальный осмотр компьютера, включить блок питания) 1
2 Создать документ с помощью программы Word 1
3 Установить размеры полей, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (20 мм- верхнее, левое, нижнее; 10мм-правое) 1
4 Установить шрифт 14 Кгель, стиль Times New Roman, интервал полуторный. 1
5 Подготовить письмо, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 5.1 Указать наименование организации (полное и сокращенное). 1
5.2 Указать справочные данные об организации 1
5.3 Указать дату документа, регистрационный номер документа 1
5.4 Указать ссылку на регистрационный номер и дату документа 1
5.5 Указать адресат 1
5.6 Указать заголовок к тексту документа 1
5.7 Составить текст документа 1
5.8 Указать реквизит «подпись» 1
5.9 Указать реквизит «об исполнителе документа» 1
6 Проверить качество выполненного задания 1
7 Распечатать документ 1
Итого: 16
Существенных операций: 16
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет
Задание № 4
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить гарантийное письмо:
ООО «Лига» (Москва, 123465, ул. Маросейка, д.15, тел. 384-05-90, факс: 384-05-90) запланировало проведение Всероссийской рождественской ярмарки обуви с 10 ноября по 31 декабря текущего года. Однако в связи с тем, что ООО «Лига» не располагало достаточными площадями для проведения ярмарки, исполнительный директор общества А.А.Кочетков вынужден был обратиться к директору Всероссийского выставочного центра Т.К.Турову с просьбой о предоставлении обществу в аренду 300-400 кв.м выставочной площади и гарантией оплаты.
Техническое оснащение: компьютер с прикладной программой «Текстовый редактор» Word для Windows., принтер, бумага формата А4, ручка,
ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 мин.
Эталон выполнения задания № 4
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: подготовить гарантийное письмо
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Включить компьютер, соблюдая правила техники безопасности (провести визуальный осмотр компьютера, включить блок питания) 1
2 Создать документ с помощью программы Word 1
3 Установить размеры полей, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (20 мм- верхнее, левое, нижнее; 10мм-правое) 1
4 Установить шрифт 14 Кгель, стиль Times New Roman, интервал полуторный 1
5 Подготовить письмо, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 5.1 Указать наименование организации (полное и сокращенное) 1
5.2 Указать справочные данные об организации 1
5.3 Указать дату документа, регистрационный номер документа 1
5.4 Указать ссылку на регистрационный номер и дату документа 1
5.5 Указать адресат 1
5.6 Указать заголовок к тексту документа 1
5.7 Составить текст документа, с указанием в конце текста банковских реквизитов 1
5.8 Указать реквизит подписи руководителя и главного бухгалтера, печать 1
5.9 Указать реквизит «об исполнителе документа» 1
6 Проверить качество выполненного задания 1
7 Распечатать документ 1
Итого: 16
Существенных операций: 16
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет
Задание № 5
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить объяснительную записку, необходимую в данной управленческой ситуации:
Менеджер отдела маркетинга ООО «Консультант» М.И.Токарев 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ему было сделано замечание директором М.П.Устиновой и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.
Техническое оснащение: бумага формата А4, ручка, ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 минут
Эталон выполнения задания № 5
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить объяснительную записку
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Подготовить рабочее место, в соответствии с предложенным заданием 1
2 Подготовить объяснительную, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 2.1 Указать адресат 1
2.2 Указать наименование документа 1
2.3 Указать дату документа 1
2.4 Составить текст документа 1
2.5 Указать реквизит «подпись» 1
3 Проверить качество выполненного задания 1
Итого: 7
Существенных операций:7
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет
Задание № 6
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить докладную записку, необходимую в данной управленческой ситуации:
В Ивановской области сложилось крайне напряженное положение с торговлей промышленными товарами и, в частности, мебелью.
В 12 из 15 районов торговля мебелью ведется в неприспособленных помещениях, лишенных необходимого оборудования, не имеющих нормальных подъездных путей.
Для разрешения данной проблемы к руководителю администрации Ивановской области П. И. Полежаеву обратился начальник Управления торговли Администрации Ивановской области К. Д. Тарасов. В докладной записке в связи с необходимостью создания условий, отвечающих требованиям организации торговли мебелью, Тарасов просил дать указания руководителям администраций соответствующих районов о предоставлении для торговли мебелью помещений, отвечающих установленным нормам.
Техническое оснащение: компьютер с прикладной программой «Текстовый редактор» Word для Windows., принтер, бумага формата А4, ручка,
ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 мин.
Эталон выполнения задания № 6
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить докладную записку
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Включить компьютер, соблюдая правила техники безопасности (провести визуальный осмотр компьютера, включить блок питания) 1
2 Создать документ с помощью программы Word 1
3 Установить размеры полей, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (20 мм- верхнее, левое, нижнее; 10мм-правое) 1
4 Установить шрифт 14 Кгель, стиль Times New Roman, интервал полуторный 1
5 Подготовить докладную записку, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 5.1 Указать наименование организации 1
5.2 Указать дату документа, регистрационный номер документа 1
5.3 Указать адресат 1
5.4 Указать заголовок к тексту документа 1
5.5 Составить текст документа 1
5.6 Указать реквизит «подпись» 1
6 Проверить качество выполненного задания 1
7 Распечатать документ 1
Итого: 13
Существенных операций: 13
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет
Задание № 7
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить протокол, необходимый в данной управленческой ситуации.
ЗАО «Гранд-М» (Москва) 10.01.2014г. провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Федоров Ф.Ф. В связи с наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу заслушали Федорова Ф.Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. Заседание постановило утвердить предложение Федорова Ф.Ф., так как при голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно. Заседание вел председатель П.И.Попов. Протокол подготовлен секретарем И.П.Петровым.
Техническое оснащение: компьютер с прикладной программой «Текстовый редактор» Word для Windows., принтер, бумага формата А4, ручка,
ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 мин.
Эталон выполнения задания № 7
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить протокол
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Включить компьютер, соблюдая правила техники безопасности (провести визуальный осмотр компьютера, включить блок питания) 1
2 Создать документ с помощью программы Word 1
3 Установить размеры полей, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (20 мм- верхнее, левое, нижнее; 10мм-правое) 1
4 Установить шрифт 14 Кгель, стиль Times New Roman, интервал полуторный 1
5 Подготовить протокол, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 5.1 Указать наименование организации 1
5.2 Указать наименование вида документа 1
5.3 Указать дату документа, регистрационный номер документа 1
5.4 Указать место издания документа 1
5.5 Указать заголовок к тексту документа 1
5.6 Указать вводную часть протокола, которая включает: ФИО председателя, секретаря, присутствующих, приглашенных, повестка дня (докладчик) 4
5.7 Указать основную часть протокола, которая включает: вопросы, по повестки дня, с указанием разделов (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ) 3
5.8 Указать реквизит «подписи» председателя, секретаря 1
6 Проверить качество выполненного задания 1
7 Распечатать документ 1
Итого: 19
Существенных операций: 19
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет
Задание № 8
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить акт, необходимый в данной управленческой ситуации.
Комиссия, назначенная приказом директора техникума, в составе: председатель – зам. директора, члены комиссии: бухгалтер, бывший заведующий хозяйством, вновь назначенный заведующий хозяйством, осуществила фиксацию факта передачи дел заведующим хозяйством. В результате сдачи-приема дел было установлено, что все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации, ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 00.00.200__г., имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащих списанию. Акт был составлен в 3 экз. (бухгалтерии, хозяйственному отделу) и вступил в силу после утверждения директором техникума.
Техническое оснащение: компьютер с прикладной программой «Текстовый редактор» Word для Windows., принтер, бумага формата А4, ручка,
ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 мин.
Эталон выполнения задания № 8
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить акт
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Включить компьютер, соблюдая правила техники безопасности (провести визуальный осмотр компьютера, включить блок питания) 1
2 Создать документ с помощью программы Word 1
3 Установить размеры полей, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (20 мм- верхнее, левое, нижнее; 10мм-правое). 1
4 Установить шрифт 14 Кгель, стиль Times New Roman, интервал полуторный. 1
5 Подготовить акт, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 5.1 Указать наименование организации 1
5.2 Указать наименование вида документа 1
5.3 Указать дату документа, регистрационный номер документа 1
5.4 Указать место издания документа 1
5.5 Указать гриф «УТВЕРЖДАЮ» 1
5.6 Указать заголовок к тексту документа 1
5.7 Указать вводную часть акта: указать основание для издания акта, указать ФИО председателя, секретаря, членов комиссии и приглашенных (при наличии) 2
5.8 Указать основную часть акта: составить текст документа 1
5.9 Указать оформляющую часть акта: указать реквизит «подпись», указать количество экземпляров акта 2
6 Проверить качество выполненного задания 1
7 Распечатать документ 1
Итого: 17
Существенных операций: 17
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет
Задание № 9
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить справку по личному составу, необходимую в данной управленческой ситуации.
Машинистка первой категории канцелярии управления делами Министерства печати и информации РФ Петрова Ирина Сергеевна обратилась в отдел кадров министерства с просьбой выдать ей справку с места работы для представления в Финансовую академию, где она учится на 2 курсе вечернего отделения факультета международных экономических отношений.
Техническое оснащение: компьютер с прикладной программой «Текстовый редактор» Word для Windows., принтер, бумага формата А4, ручка,
ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 мин.
Эталон выполнения задания № 9
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: подготовить и оформить справку
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Включить компьютер, соблюдая правила техники безопасности (провести визуальный осмотр компьютера, включить блок питания) 1
2 Создать документ с помощью программы Word 1
3 Установить размеры полей, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (20 мм- верхнее, левое, нижнее; 10мм-правое) 1
4 Установить шрифт 14 Кгель, стиль Times New Roman, интервал полуторный 1
5 Подготовить справку, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 5.1 Указать наименование организации 1
5.2 Указать справочные данные организации 1
5.3 Указать дату документа, регистрационный номер документа 1
5.4 Указать наименование вида документа 1
5.5 Составить текст документа 1
5.6 Указать реквизит «подпись», печать 1
5.7 Указать реквизит «об исполнителе документа» 1
6 Зарегистрировать в журнале «выдачи справок» 1
7 Проверить качество выполненного задания 1
8 Распечатать документ 1
Итого: 14
Существенных операций: 14
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет
Задание № 10
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: составить и оформить приказ по личному составу, необходимый в данной управленческой ситуации.
Заведующая отделом писем газеты «Губерния» Сомова Анна Ивановна 15 мая текущего года обратилась к главному редактору Уварову А.Н. с просьбой предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 18 мая по семейным обстоятельствам.
Проект приказа об отпуске был оформлен начальником отдела кадров Ермаковым И.Н. 15 мая, завизирован и в тот же день подписан главным редактором.

Техническое оснащение: компьютер с прикладной программой «Текстовый редактор» Word для Windows., принтер, бумага формата А4, ручка,
ГОСТ Р 6.30-2003.
Место проведения: кабинет производственного обучения по профессии секретарь-референт ГОУ СПО «ТМТ»
Норма времени: 40 мин.
Эталон выполнения задания № 10
Профессия по ОК 016-94: секретарь-референт
Темы: выполнение основных видов работ с информационными материалами. Составление текстов документов, их обработка и оформление с помощью прикладной программы «Текстовый редактор» Word для Windows. Составление текстов и оформление служебных документов.
Задание: подготовить и оформить приказ по личному составу
№ п/п Порядок выполнения задания Кол-во операций
1 Включить компьютер, соблюдая правила техники безопасности (провести визуальный осмотр компьютера, включить блок питания) 1
2 Выбрать соответствующий бланк документа (форма Т-6) 1
3 Подготовить приказ по личному составу, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 3.1 Указать наименование организации 1
3.2 Указать дату документа, регистрационный номер документа 1
3.3 Указать ФИО сотрудника, табельный номер 1
3.4 Указать структурное подразделение 1
3.5 Указать должность 1
3.6 Указать даты предоставления отпуска 1
3.7 Указать реквизит «подпись» руководителя, «подпись» сотрудника 1
4 Зарегистрировать в журнале приказов 1
5 Проверить качество выполненного задания 1
6 Распечатать документ 1
Итого: 12
Существенных операций: 12
Требования к качеству:
1. Форма и содержание документа соответствует ГОСТ Р 6.30-2003
2. Орфографических и синтаксических ошибок в документе нет