Методические рекомендации по оформлению текстовой части выпускной квалификационной работы
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Департамент образования Вологодской области
БОУ СПО ВО «Вологодский строительный колледж»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
для студентов IV и V курса всех специальностей
Вологда,2015
Автор: Дябина И.Б., преподаватель высшей категории Вологодского
строительного колледжа
Рецензенты: Богданова А.В., преподаватель первой категории Вологодского строительного колледжа
Мезенева Г.В., преподаватель высшей категории ВТЖТ- филиал ПГУПС
Рассмотрено на заседании
цикловой комиссии спецдисциплин
протокол № _____ от _________
председатель цикловой комиссии
________________Габриэлян Т.А.
Настоящие методические рекомендации устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления текстовой части выпускной квалификационной работы (дипломного проекта).
Методические рекомендации предназначены для студентов всех специальностей ВСК, а также для преподавателей, руководителей и консультантов курсового и дипломного проектирования.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 4
Нормативные ссылки 5
Оформление расчетно – пояснительной записки 6
Заключение 19
Приложение А (справочное) Оформление титульного листа 20
Приложение Б (справочное) Оформление листа СОДЕРЖАНИЕ 21
Приложение В (справочное) Оформление первых листов разделов 22
Приложение Г (справочное) Оформление таблиц 23
ВВЕДЕНИЕ
Выпускная квалификационная работа (далее в тексте ВКР) по всем специальностям состоит из графической и текстовой части. Настоящие методические рекомендации по оформлению текстовой части проекта (расчетно-пояснительной записки) устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления документа и разработаны в соответствии с действующими нормативными документами, ГОСТ на действующую документацию.
В методических рекомендациях подробно рассматриваются состав документа, требования к оформлению разделов РПЗ, приведены необходимые стандарты ЕСКД и СПДС, регламентирующие правила оформления пояснительной записки, а также все необходимые справочные данные.
Объем материала, содержание разделов РПЗ, экономические расчеты рассматриваются и решаются в процессе работы над проектом дипломником под руководством консультантов и руководителя дипломного проектирования.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие стандарты ЕСКД:
ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД Основные надписи
ГОСТ 2.105 – 92 (2002, с изм. 1 2006) ЕСКД Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96 ЕСКД Текстовые документы
ГОСТ 2.108 – 68* Спецификация
ГОСТ 2.109 – 73 (2001, с изм.11 2006) Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.301 – 68* ЕСКД Форматы
ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе . Структура и правила оформления
2. ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТНО – ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
2.1. Общие требования
Расчетно – пояснительная записка (далее РПЗ) оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 – 2003 на листах бумаги А4.
Состав расчетно – пояснительной записки:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- исходные данные (задание на проектирование);
- основная часть;
- список использованных источников;
- приложения (в т.ч. чертежи, графики).
Не подшивая, к записке необходимо приложить заключение и рецензию.
Задание на проектирование подписанное руководителем и исполнителем-студентом, помещается в раздел ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ. Титульный лист установленного образца выдается каждому дипломнику руководителем и заполняется от руки чертежным шрифтом (тушью либо гелевой ручкой черного цвета) либо на компьютере.
Рекомендуется бланки титульного листа (ПРИЛОЖЕНИЕ А), задания, заключения, отзыва заполнять в печатной форме, сохраняя последовательность изложения обязательных пунктов, но удаляя пустые строки. Вне зависимости от способа заполнения бланков (печатного или ручного) качество текста должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
Общий объем РПЗ определяется руководителем дипломного проектирования; обычно это 50 – 70 страниц печатного текста или 90 – 100 страниц рукописного текста, включая таблицы, диаграммы, графики, приложения по существу исследуемой темы. При необходимости использования дополнительного иллюстративного материала объем может быть увеличен. Используется сплошной текст, а также рисунки, спецификации, таблицы и прочее.
РПЗ должна быть сшита шнуром и прикреплена к твердой обложке, допускается книжный переплет и переплет пластиковой лентой. Запрещается скреплять РПЗ кольцами, пружинами, скоросшивателем, степлером.
Расчетно-пояснительная записка выполняется с помощью компьютера и принтера, заполнение листов одностороннее. В соответствии с ГОСТ 7.32 – 2001 допускается рамку и основную надпись выполнять только на первых листах каждого раздела в соответствии с формой 3 (пример оформления - ПРИЛОЖЕНИЕ В).
Далее номер листа арабскими цифрами указывается внизу посередине листа. Титульный лист и задание на проектирование включают в общую нумерацию страниц, но на них номер страницы не указывают.
При выполнении документа с помощью компьютера и принтера необходимо соблюдать требования стандартов.
Компьютерная верстка текста выполняется в соответствии с таблицей 1 Таблица 1 - Компьютерная верстка текста
Наименование элементов
1 –й вариант (предпочтительный)
2-й вариант
(допустимый)
1
2
3
Заголовок главы (раздела)
Новая страница
Да
Да
Шрифт Times New Romаn, пт
14 (ПРОПИСНЫМ)
12 (ПРОПИСНЫМ)
Интервал до, пт
0
0
Интервал после, пт
14
12
Выравнивание
По центру
По центру
Межстрочное расстояние
1,5 инт.
1,5 инт.
Заголовок подраздела, пункта
Новая страница
Нет
Нет
Шрифт Times New Romаn, пт
14
12
Абзацный отступ, см
1,0-1,2
1,0-1,2
Интервал до, пт
14
12
Интервал после, пт
14
12
Выравнивание
Слева
Слева
Межстрочное расстояние
1,5 инт.
1,5 инт.
Основной текст
Шрифт Times New Romаn, пт
14
12
Шрифт номера страницы Times New
Romаn, пт
14
12
Абзацный отступ, см
1,0-1,2
1,0-1,2
Выравнивание
По ширине
По ширине
Межстрочное расстояние
1,5 инт.
1,5 инт.
Размер символов в математических выра жениях соответствует шрифту, пт
14
12
Подписи к рисункам и заголовкам таблиц
Шрифт Times New Romаn, пт
12
10
Шрифт текста в таблице
Шрифт Times New Romаn, Arial,Verdana,пт
12, но не менее 8 пт
Параметры документа
Размер бумаги, мм
А4 (210х297)
Верхнее поле, мм
20
Нижнее поле, мм
20
Правое поле, мм
10
Левое поле, мм
30
При необходимости вписывать в текст отдельные слова, условные знаки, формулы, выполнять иллюстрации нужно черной тушью (гелевой ручкой черного цвета).
Опечатки, описки – закрашиваются, подчищаются, и исправленный текст наносится на чистое место черной тушью (гелевой ручкой).
Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста – не допускаются. Текст работы должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований.
Разделы нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами (пример оформления - ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Введение и заключение не нумеруются. Подразделы нумеруются арабскими цифрами, например:
« 2.1. » (первый подраздел второго раздела).
Разделы и подразделы должны иметь содержательные названия. Заголовки разделов печатают симметрично тексту прописными буквами, заголовки подразделов – с абзацного отступления (15 – 17мм) строчными буквами, кроме первой прописной. .
В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать, раскрашивать, переносить слова в заголовках нельзя. Каждый раздел нужно начинать с нового листа (пример оформления - ПРИЛОЖЕНИЕ В), нумерация листов сквозная, подраздел – продолжать на том же листе.
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию. Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
1. _______
2. _______
1) _____
2)_________
2.2. Оформление рисунков
Если в работе рисунки или таблицы размещаются на отдельных листах, их нужно включать в общую нумерацию так же, как и список литературы.
Рисунки – это все имеющиеся в работе иллюстрации, фотографии, графики. Они нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами, также допускается сквозная нумерация в пределах расчетно-пояснительной записки.
Номер состоит из двух цифр: номер раздела и порядковый номер рисунка, разделенных точкой, например:
Рисунок 1.2 (второй рисунок первого раздела).
Рисунки помещают сразу после ссылки на них в тексте. Их размещают так, чтобы можно было рассмотреть без поворота рукописи (или поворачивая по часовой стрелке). Номер размещается под рисунком. Иллюстрации, по необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные. В этом случае наименование рисунка помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 2.3 – Детали прибора
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» или «... показаны на рисунке 1.3».
2.3. Оформление таблиц
Весь цифровой материал в дипломной работе размещают в таблицах, которые оформляются следующим образом. Над левым верхним углом делается надпись «Таблица» с указанием номера, нумерация в пределах раздела арабскими цифрами, например, таблица 2.1 – первая таблица второго раздела. Допускается сквозная нумерация таблиц в пределах документа. Заголовок пишется после слова «Таблица» через тире над головкой таблицы, с прописной буквы. Заголовки граф таблиц начинают с прописной буквы, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные. Делить головку таблицы по диагонали не следует. Не включают в таблицу графу «№п/п». При необходимости в заголовке первой графы указывают «Номер», «Марка», «Поз.», а если в таблицу включен перечень (операций, последовательных действий и т.п.), рекомендуется исключить первую графу, как в таблице П.Б.2.
Таблицу в соответствии с рисунком 1 размещают после первого упоминания о ней в тексте, удобно для чтения без поворота страницы (или с поворотом по часовой стрелке). При переносе таблицы на другой лист повторяют головку таблицы (или повторяют нумерацию графы), над ней указывают слова « Продолжение таблицы» с указанием номера в соответствии с приложением Б. В каждой таблице обязательно должны быть единицы измерения, которые размещают в головке или боковике таблицы.
Примечания к таблице следует размещать над нижней линией рамки внутри таблицы. Примеры оформления таблиц показаны в ПРИЛОЖЕНИИ Г (рисунки П.Г.1, П.Г.2, П.Г3.
Таблица _______ - _____________________________________________
(номер и название таблицы)
Головка
13 EMBED AutoCAD.Drawing.17 1415
Боковик (графы Графы (колонки)
для заголовков)
Рисунок 1
При ссылке на таблицу в тексте следует писать слово «таблица» и ее номер, например: « Данные приведены в таблице 2.4. », или в скобках: «..приведенные данные (таблица 2.4)».
Если повторяющийся в графе текст состоит из одного слова, его заменяют кавычками: если из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами « то же», а далее кавычками.
Ставить - // - вместо повторяющихся цифр, марок, знаков математических и химических символов не допускается. Если данных в таблице нет, то ставится прочерк. Классы чисел в столбцах пишутся друг под другом. Численные значения должны быть одинаковы в одной графе (т.е. одинаковое количество цифр после запятой). У дробных чисел разделительная черта пишется строго горизонтально. Наклонная линия используется только при обозначении дюймов, например: «диаметр трубы 2 Ѕ дюйма».
2.4. Оформление формул
Формулы оформляют отдельной строкой, четко, выделяя свободными строчками ( выше и ниже формулы по свободной строке). После формулы запятая, затем с новой строчки под формулой значения символов, начиная со слова « где», двоеточие после него не ставится. Все формулы нумеруются в пределах раздела двумя арабскими цифрами, разделенными точкой в круглых скобках.
Пример: Рентабельность рассчитана по формуле
P = П / К х 100 , ( 3.1 )
где P – рентабельность, %;
П – чистая прибыль, руб.;
К – сумма собственного капитала, руб.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: « в формуле ( 3.1 )».
При подстановке числовых значений в формулу, числа размещают в том же порядке, что и величины, далее пишут результат с указанием единиц измерений (промежуточные вычисления указывать не надо). Нельзя вычисления делать в одной строке с формулой.
Используются общепринятые сокращения обозначений диаметра, высоты, длины.
Интервалы значений пишутся:
- со словами «от» и «до» (от 20 до 40 мм)
-через тире: « чертеж 10 – 15».
Числа с размерностью пишут цифрами: «15мм». Числа без размерности пишут словом: « за два раза». Если идет перечисление в единых физических величинах, то: 1;2;3;4 м.
Не допускается:
- одно и тоже понятие называть по-разному;
- пользоваться иностранными словами, если есть аналог русских;
- применять сокращения слов, кроме общепринятых;
- использовать в тексте математический знак минус ( - ). Перед отрицательным значением величин его следует писать словом;
- употреблять математические знаки без цифр: «< », « > », « = », « № », « % » и прочее;
- использовать римские цифры вместо арабских.
Во всех случаях использования цитат, формулировок, формул, графиков,
таблиц, рисунков и др., заимствованных из опубликованных источников,
необходима соответствующая ссылка на них.
Оформление ссылок в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008.
Примеры:
– [21], что означает 21-ый источник; cогласно [2]; [19, с. 31–32] или
[Алексеев, 2007, с. 3–11];
– в [1] приведено описание работы ; график работы определяется по формуле (2.1); как показано в [3]; характеристики имеют вид; см. рисунок
1.2...; см. таблицу 2.3.
– при наличии нескольких авторов – [6, с. 68] или [Андреева, Федотов, с. 26]; если у книги автор не указан (например, книга выполнена авторским
коллективом и указан только редактор), пишется [21, с. 220] или – с сокращением слишком длинного названия до двух первых слов – [Стилистика текста , 2004, с. 220];
– если в ссылке содержатся сведения о нескольких источниках, то группы сведений разделяются точкой с запятой: [8; 19], [8, с. 103–104; 19, с. 97] или соответственно [Иванов, 2005; Сидоров, 2010], [Иванов, 2005, с. 103–104; Си-доров, 2010, с. 97];
– при последовательном расположении ссылок на один и тот же цитируемый документ используются слова «Там же»; если источник сохраняется, но меняется страница, то к слову «Там же» добавляется номер страницы:
[Там же. С. 24].
Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, – лишь один из многих, используют слова «См,», или «, например:».
При ссылках на стандарты в основном тексте указывают только их
обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при наличии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.
Оформление списка использованных источников
а) Список должен содержать перечень источников (учебники, справочники, статьи, отчеты, и т.п.), использованных при выполнении документа.
б) Все источники (учебники, справочники, статьи и т.п.) следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте документа.
Допускается давать выборочный список (отбор по видам документов). В этом случае сначала приводятся ГОСТы в порядке возрастания номеров, затем нормативные документы (СНиПы, ЕНИРы и т.п.), затем справочники, монографии, учебники, методические пособия и рекомендации.
в) Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 99.
Допускается в учебных текстовых документах давать упрощенное библиографическое описание источников.