Рекомендации при создании презентаций.

Выполнил студент: Адаменко Игорь
Шаг нулевой. Подготавливаем ПО. Выбираем тему.
Итак, для начала вам нужно обзавестись самой программой для созданий презентаций — Microsoft Office PowerPoint. Собственно, вы можете найти и другие (заметьте: бесплатные) программы для создания презентаций, однако, безусловно, PowerPoint является лучшей из них. По крайней мере на момент написания данной статьи.
Стоит заметить, что в статье будет использоваться 2007-ой Microsoft Office. Связно это с тем, что, на мой взгляд, он сейчас наиболее распространен. Учебные заведения наконец-то на него перешли с древнего 2005-го, а визуально он не особо отличается от 2010, поэтому, даже если у вас 2010 MO, вы можете спокойно читать дальше. Если глаза у вас на нужном месте, а руки прямые, то вы найдете все, что нужно.
Теперь по поводу темы. Вы должны еще до начала создания презентации четко и точно осознавать, что именно вы будете «презентовать» и уже примерно должны представлять, что включите в свою презентацию. Идеально было бы иметь под рукой реферат/доклад, по которому вы делаете презентацию, или хотя бы план. Одной темы недостаточно, согласитесь. Для начала набросайте на листочке, как бы вы рассказывали эту тему устно, а затем уже выделяйте отдельные тезисы, которые пригодятся вам для будущей презентации.
Для примера я возьму свою прошлую статью про операционные системы для домашних устройств. Я уже сделал для нее презентацию, потому использую ее для создания этого урока.
Я разбил всю ту статью на следующие тезисы:
Титульный лист — обязателен для любой презентации, ибо на нем указывается тема [и исполнитель].
Классификация операционных систем.
Windows NT: достоинства, недостатки, примеры.
OS X: достоинства, недостатки, примеры.
GNU/Linux: достоинства, недостатки, примеры.
BSD: достоинства, недостатки, примеры.
Графические оболочки Unix-подобных систем: примеры.
Заключительный слайд.
Трудности оформления каждого из них мы разберем. Приступим.Шаг первый. Выбираем стиль оформления. Оформляем титульный лист.
Открываем PowerPoint и видим перед собой то, что обычно называется «кухней» презентации. Этакий хирургический стол, на котором мы можем оперировать нашу девочку, пришивая ей части тела (какое-то нездоровое сравнение получилось..). Сейчас перед вами вот такое окно:

Для начала перейдем на вкладку «Дизайн» и, увидев там целый раздел «Темы», потыкаем в поисках наиболее нам подходящей. Я, например, выбрал вот эту:

Вообще, если быть честным, то это мой любимый шаблон и я очень часто делаю презентации именно на нем. К слову, вы могли вообще не использовать темы, а разрисовывать слайды своими руками, однако, мы же тут не в арт-кружке занимаемся, не так ли?
Теперь у нас перед глазами титульный лист. Давайте оформим его подобающе. Нажмем на фразу «Заголовок слайда» и введем тему, а вместо фразы «Подзаголовок слайда» введем информацию о себе. Вы же исполнитель, не так ли? Если просто ввести информацию так, как я сказал, то мы получим вот такой вот неотформатированный вид:

Однако, как-то это не очень красиво, согласитесь. Давайте перейдем на вкладку «Главная», что находится в меню программы и используя такие кнопки на появившейся панели, как «По центру», «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта» (наведите мышь на кнопку и подождите, чтобы увидеть ее название) выровняем наш текст заголовка по центру, а текст подзаголовка уменьшим в размере, например до 14.
Заметьте, что когда вы писали тексты на слайдах, шрифт автоматически уменьшался, если вдруг написанное не влезало в рамки. Это такая фишка PowerPoint-а. Я же советую вам порой чуть-чуть растягивать рамки заголовка, если вдруг текст перепрыгивает на три (две) строчки, когда нужно на две (одну). Или же собственноручно уменьшать его размер, ибо когда тема написана более, чем в две строки — это уже не очень красиво.
Также принято делать отступ от темы, чтобы подзаголовок не прилипал к ней. Я просто добавил пустую строчку перед «Выполнил:». В итоге, поигравшись со всем тем, что я вам сказал, я получил вот такой титульный лист:

Окей, титульный лист готов. Добавлять что-либо еще на титульный лист не принято, однако, какие-либо образовательные учреждения или компании обычно еще добавляют логотип на титульный лист. Как это сделать — расскажу чуть позже. А пока же давайте перейдем к следующему шагу.Шаг второй. Работаем с рисунками SmartArt. Рисование.
Придется нам чуть-чуть попрыгать по разделам, однако, так того требует наш с вами план презентации. Помните, дальше у нас классификация операционных систем?
Для начала создадим новый слайд. Для этого есть несколько путей. Первый вариант — нажать соответствующую клавишу во вкладке «Главная». Второй — в столбце слева (называется «Слайды») нажать правой клавишей и создать слайд. На следующем скрине я вам показываю сразу оба «пути», не подумайте, что цифры 1 и 2 — это последовательность:

Окей, слайд создали. Теперь он у нас есть в левом столбике и кликаем на него, чтобы отредактировать. Заметьте, что тема оформления к нему уже применена, однако, теперь расположение стандартных блоков не похоже на то, что было на титульном листе:

Заголовок слайда остался тем же самым, только теперь он находится в самом верху, а вот текст слайда изменился. Теперь он по умолчанию представляет собой список. Это сделано потому, что обычно презентации состоят как раз таки из изображений, таблиц, графиков, диаграмм и, собственно, списков. Суть в том, что в презентации обычно не раскрывается глубинный смысл чего-либо, а просто разбирается классификация, статистика, суммарные отчеты по чему-либо, достоинства и недостатки чего-либо.
Главное — понять, что именно следует передавать с помощью презентации, тогда она у вас получится хорошей и качественной.
Однако, мы отвлеклись. Вернемся к оформлению презентации. Обычно самые главные заголовки на слайдах пишутся полностью в верхнем регистре. То есть, например, если я разбираю (как в данном примере) классификацию операционных систем, то как раз таки заголовок с самой классификацией следует мне употребить с верхнем регистре, как и на последующих слайдах названия каждого из семейств ОС.
Поэтому напишем на слайде: «КЛАССИФИКАЦИЯ» и, как и раньше, установим заголовок по центру. Текст же мы будем не просто писать, а выполним его в виде этакой структурограммы. Для этого нажмем на один из значков по центру «Тела слайда» (тот, что с зеленой стрелочкой), или же просто перейдем в меню «Вставка» и там выберем «SmartArt».
Получаем вот такое меню:

Так как при классификации у нас, явно, сохраняется определенная иерархия, то выберем одноименный раздел и в нем одноименную структуру. Обратите внимание, что при нажатии на структуры в этом окне, вы можете видеть их название и описание. Так вот, выбранная мной так и называется: «Иерархия». Нажали «ОК» получили следующее:
Итак, все бы ничего, но выглядит он не очень, согласитесь. Для начала, давайте изменим его внешний вид. Для этого убедитесь, что вы нажали на эту самую структуру и она теперь в такой же рамке, как и у меня на скриншоте. В таком случае, у вас должен был точно появиться на панели (точнее, чуть выше ее) раздел «Работа с рисунками SmartArt». Появился? Нажмите на него. Теперь вы точно там же, где и я.
Выберите из следующего меню тип «Полированный»:

Окей. Вы можете также потыкать на раздел «Изменить цвета», чтобы изменить общую цветовую гамму вашей структуры.
Итак, теперь определимся с текстом, который будет написан на структуре. Я планирую нечто следующее:
Семейства операционных систем
Прориетарные Свободные
OS X Windows NT GNU/Linux BSD
Однако, заметьте, что в добавленной нами структуре нет еще одной части, в самом низу, для BSD. Добавим ее. Для этого в выбранном разделе «Работа с рисунками SmartArt» (см. скриншот выше) нажмите кнопку «Добавить фигуру»:

Используйте кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень» для того, чтобы определить новый блок именно туда, куда вам надо. По умолчанию он добавляется справа от вашей структуры, но если вдруг надо добавить слева, то используйте нижнюю часть кнопки добавления (именно там, где надпись) и нажимайте, соответственно,«Добавить фигуру до».
Итак, выбрав пару раз понижение уровня, я опустил новый блок именно туда, куда мне нужно:

Теперь нажимаем на каждой фигуре на «[Текст]» и вводим то, что нам необходимо. Когда будете писать, также заметите, что текст будет уменьшаться до такого размера, который точно влезет в обозначенные рамки. В итоге получили вот такую структуру:
Шаг третий. Работаем со списками и изображениями.
Создаем новый слайд, на нем будут преимущества и недостатки Windows NT. «Windows NT» в данном случае будет главным заголовком, поэтому пишем его в верхнем регистре. Достоинства будут вот такими:
Легко осваивается
Большой выбор приложений
Очень распространена
Удобна для работы с офисными приложениями
Недостатки следующие:
Плохо защищена
Только одна рабочая среда
Мало программ в комплекте
Большинство необходимых программ — платные
Однако, мы не будем разграничивать их сначала, а просто запишем все одним списком в текст слайда. Вот что получается:

Теперь, чтобы отделить минусы от плюсов мы просто используем цвета. Для плюсов что-нибудь тёплое. Например, оранжевый цвет. А для минусов холодное — синий. Выделяем плюсы и на вкладке «Главная» ищем кнопку «Цвет текста»:

Если просто нажмете на эту кнопку, то применится к тексту тот цвет, который изображен под буквой «А». Если нажмете на перевернутый треугольничек рядом, то появится еще одно вложенное меню, в котором можно выбрать любой другой цвет или нажать «Другие цвета» и выбрать его из спектра. Я выбрал следующую расцветку для плюсов и минусов:

Вы можете выбрать любой цвет, который вам понравится 
Запомните несколько правил:
Используйте маркеры, которые предложены вам в теме (у меня это треугольники перед каждой фразой), чаще всего они намного лучше того, что можете придумать вы. И не меняйте маркеры на каждом слайде. Один стиль для всей презентации!
Никогда, никогда, никогда не выравнивайте подобный текст (список с маркерами) по центру. Это не просто некрасиво. Это ужасно!
Если меняете цвет текста, смотрите, чтобы он выделялся на общем фоне. Не стоит писать желтым по белому. У меня в примере пиковая ситуация. Если взять оранжевый еще бледнее, то текст будет плохо виден. Но и не переборщите с насыщенностью!