Работа с таблицами. Границы и заливки. Автоформат.
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ. ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКИ. АВТОФОРМАТ.
Таблица – это способ организации данных. Что значит «способ организации» данных?
При описании объекта информацию можно представлять в виде текстовых, числовых или графических данных (числа, слова, рисунки), которые можно расположить (организовать), например в виде рядов:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
А Б В Г Д Э Ю Я
Часы компьютер телефон портфель
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] компьютер
2 Б часы
3 В [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] телефон
4 Д [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] портфель
Если данных много или они разных видов (текст, числа, рисунки), то нужен другой более удобный способ их организации. Такой способ организации данныхэто таблица. Таблица состоит из столбцов и строк.
Команду Таблица Вставить – Таблица используют для создания таблиц.
В этой пустой таблице четыре столбца и четыре строки. Строки и столбцы таблицы обычно имеют названия, обозначающие свойства объектов, информация о которых представлена в таблице. Это помогает описывать несколько объектов с одними и теми же свойствами и потом быстро находить нужные данные.
Рассмотрим таблицу, в которой много различных данных о многих объектах.
У Серёжи и Саши марки серии «Космос», «Спорт», «Города».
«Космос»
«Спорт»
«Города»
Серёжа
28
73
96
Саша
62
39
119
Всего
.
Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка.
Команда Таблица Свойства таблицы Таблица позволяет устанавливать границы и заливки в таблице.
Для выделения элементов таблицы можно использовать в меню Таблица команду Выделить (строку, столбец, таблицу, ячейку).
Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), используется кнопка [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]- Внешние границы на панели Таблицы и границы.
«Космос»
«Спорт»
«Города»
Серёжа
28
73
96
Саша
62
39
119
Всего
Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:
тип линейки [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
толщина линейки [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
цвет границы [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку
Цвет заливки - [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
В первой строке расположены текстовые данные, то есть названия объектов (их имена).
«Космос»
«Спорт»
«Города»
Серёжа
28
73
96
Саша
62
39
119
Всего
В первом столбце так же расположены текстовые данные.
«Космос»
«Спорт»
«Города»
Серёжа
28
73
96
Саша
62
39
119
Всего
В остальных столбцах числовые данные об объектах.
«Космос»
«Спорт»
«Города»
Серёжа
28
73
96
Саша
62
39
119
Всего
Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица.
1. Нажмите кнопку Автоформат таблицы [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ].
2. Выберите нужный формат.
3. Нажмите ОК.
Тип выбранного формата показывается в поле Образец.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Как мы видим, запись в виде таблицы намного удобнее для восприятия информации. Таблица более удобна для поиска необходимых данных, чем текст. Кроме того, те же данные занимают меньше места.
Можно привести много примеров организации данных в виде таблиц. Это и расписание уроков, и классный журнал, и обычный школьный дневник, и телефонный справочник.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Картинка 42 из 64000Картинка 49 из 2063