Практическая работа по теме Составление схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации

Практическое занятие № 1
Тема «Составление схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации»
Цели урока:
Образовательная: формирование у студентов умений и навыков в анализе функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями,
Воспитательная: формирование коммуникативных качеств личности,
Развивающая: развитие умений выявлять существенные признаки и делать выводы.
Тип урока: урок применения знаний и умений (урок закрепления)
Форма урока: урок-практикум.
Материально-техническое оснащение:
Бланк задания,
Раздаточный материал.
Литература и иные информационные ресурсы:
Основные источники:
Клеппер Е.В., Кротова Н.В. Управление персоналом: учебник. М., 2006.
Ход урока
Организационная часть
Проверяет готовность студентов к уроку, наличие студентов, сообщение темы урока, раздача дидактического материала.
Актуализация опорных знаний:
Какие понятия характеризуют человеческий ресурс, как различаются и соотносятся между собой сферы их применения?
Каковы признаки организации?
Как определяются цели организации? Как можно их классифицировать?
Что такое организационная структура?
Какие виды ресурсов используют организации? В чем специфика человеческих ресурсов?
Почему персоналом организации необходимо управлять?
Что такое управление персоналом?
1. Описание ситуации
Создается новая коммерческая организация. В аппарат управления предполагается включить следующие функциональные подразделения: юридический отдел, отдел безопасности, канцелярию, финансово-экономический отдел, отдел управления персоналом, отдел социально-бытового обслуживания, лабораторию социологических исследований, бухгалтерию, первый отдел. Функции отдела управления персоналом приводятся в таблице 3.1.
2. Постановка задачи.
Необходимо спроектировать функциональное разделение труда в процессе выполнения отделом управления персоналом функций при помощи построения схемы функциональных взаимосвязей этого отдела с другими подразделениями аппарата управления организации.
3. Методические указания
Схема функциональных взаимосвязей (ФВ) отражает горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. Эту схему можно представить в виде таблицы, с левой стороны которой по вертикали указываются функции управления, выполняемые конкретным функциональным подразделением, а вверху по горизонтали – все функциональные подразделения аппарата управления и должности высших руководителей. На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельных функциональных подразделений и руководителей в выполнении конкретных функций данного подразделения. Применяются следующие символы:
О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;
П - представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У - участвует в выполнении данной функции
С - согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций
Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ
Таблица 1.
Наименование функций управления персоналом отдела Функциональные подразделения и должностные лица
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Подбор и расстановка кадров 2. Составление плана потребности в персонале 3. Оформление приема, перевода, увольнения работников 4. Изучение причин текучести кадров 5. Осуществление контроля за правильным использованием персонала 6. Создание резерва кадров и его обучение 7. Ведение учета личных дел 8. Оформление документации для награждения 9. Осуществление работы по профессиональному продвижению кадров 10. Рассмотрение писем, жалоб, заявлений 11. Осуществление трудовой мотивации персонала 12. Совершенствование стиля и методов работы с персоналом 13. Анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала и т.д. Условные обозначения:
Юридический отдел
Отдел безопасности
Канцелярия
Финансово-экономический отдел
Отдел обслуживания
Отдел управления персоналом
Лаборатория социологических обследований
Бухгалтерия
Первый отдел
Начальник отдела управления персоналом
Руководитель организации
Закрепление знаний
Организует фронтальную беседу студентов, управляет познавательной деятельностью студентов, дополняет ответы, помогает сделать необходимые выводы.
Подведение итогов урока
Организует обсуждение итогов урока, организует педагогическую оценку деятельности студентов, ставит задачи на будущее.