Контрольно-оценочные средства по профессиональному модулю Документационное обслуживание управления
Утверждаю
Директор ГАПОУ ИО «ЗАПТ»
________________А.В.Козьмин
«___»____________2014г.
КОМПЛЕКТ КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
ПМ.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
ЗАЛАРИ, 2014
Комплект контрольно-оценочных средств разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по профессии среднего профессионального образования (далее СПО) 46.01.03 Делопроизводитель, примерной программы профессионального модуля.
Организация-разработчик: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области «Заларинский Агропромышленный техникум».
Разработчик:
Аникина Антонина Васильевна, преподаватель ГАПОУ ИО «ЗАПТ».
Рецензент:
(от работодателя)
Архивный отдел Муниципального КУ
«Администрация МО «Заларинский район»
И.о.начальника М.В.Белова
Рассмотрена и одобрена на
методической комиссией
от 10.10.2014г. Протокол № 2
Председатель МК
____________А.В.Аникина
Общие положения
Результатом освоения профессионального модуля является готовность обучающегося к выполнению вида профессиональной деятельности документационное обеспечение деятельности организации и составляющих его профессиональных компетенций, а также общие компетенции, формирующиеся в процессе освоения ОПОП в целом.
Формой аттестации по профессиональному модулю является дифференцированный зачёт. Итогом зачёта является решение:
«вид профессиональной деятельности освоен/не освоен».
1. Формы контроля и оценивания элементов профессионального модуля
Элемент модуля
Форма контроля и оценивания
Промежуточная аттестация
Текущий контроль
МДК 01.01 Документационное обслуживание управления
ДЗ
Тестирование, ЛПЗ, проект, индивидуальные задания
УП
ДЗ
Экспертное наблюдение
ПП
ДЗ
Экспертное наблюдение
2. Результаты освоения профессионального модуля, подлежащие проверке на зачёте (дифференцированном)
2.1. В результате аттестации по профессиональному модулю осуществляется комплексная проверка следующих профессиональных и общих компетенций:
Таблица 2.1
Профессиональные и общие компетенции
Показатели оценки результата
ПК 1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации;
ОК 2.Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
- приём корреспонденции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»;
- первоначальная обработка документов: проверка правильности доставки и целостности вложений, фиксация факта поступления документа в учреждение, подготовка корреспонденции к передаче по назначению в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, решение вопроса о переадресации документа, согласно его содержания;
- регистрация, индексация документа, согласно установленным требованиям ГОСТ Р 51141- 98 «Делопроизводство и архивное дело», заполнение в соответствии с требованиями ведения Журнала учёта входящей корреспонденции;
ПК 2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации;
- оформление передачи документа на исполнение в Журнале учёта поступающей корреспонденции
- оформление передачи внутренних документов на исполнение в Журналах регистрации в соответствии с требованиями
ПК 3.Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных
- заполнение в соответствии с требованиями регистрационно-контрольных карточек.
- изготовление картотеки (банка данных), с учётом требований нормативных документов, обеспечивающих защиту персональных данных и информации;
-создание электронного (автоматизированного) банка данных, с учётом правил, предписанным ТК РФ и ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных»
ПК 4.Вести картотеку учета прохождения документальных материалов
- распределение регистрационных карточек по разделам вертикальной картотеки (исполненные /неисполненные: поступающие, внутренние, отправляемые).
- распределение регистрационных карточек по разделам сроковой картотеки.
ПК 5.Осуществлять контроль за прохождением документов;
ОК.3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы;
ОК 4.Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
- составление проекта документа (выбор) в соответствии с ГОСТ Р 6.30 -2003;
- согласование документа;
- регистрация подписанного документа в Журнале исходящих документов, в соответствии с требованиями;
- постановка документа на контроль (проставление отметки о контроле), снятие с контроля (отметка об исполнении) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51141-98;
- регистрация продления срока исполнения документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51141-98
ПК 6.Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники;
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
- отправка документа почтой, электронной почтой, факсом
ПК 7.Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов;
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
- составление и оформление служебных писем с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление телеграмм, телефонограмм с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление докладных и объяснительных записок с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление протоколов с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление служебных справок и служебных актов с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление приказов с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- оформление трудового договора с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003, ст. 57 ТК РФ;
- оформление личной карточки формы Т-2 в соответствии с рекомендациями по заполнению формы;
- оформление личного листка по учёту кадров с использованием формуляров, в соответствии с рекомендациями по заполнению формы;
- оформление описи документов личного дела с использованием формуляра в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- оформление трудовой книжки в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69;
- составление и оформление резюме с использованием формуляра в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003
- формирование личного дела работника в соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ 2002 г., с учётом правил, предписанным ТК РФ и ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных»;
- оформление обложки личного дела работника в соответствии с ГОСТ 17.914-72
2.2. Общие компетенции, для проверки которых используется портфолио:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за
результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5. Использовать информационно коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
ОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
Состав портфолио: обязательные документы
- Аттестационный лист по производственной практике
- Аттестационный лист по учебной практике
- Характеристика с производства
- Дневник производственной практики
- Ведомость выполнения практических и лабораторных работ
- Карта формирования общих компетенций
Карта формирования общих компетенций
Результаты
(освоенные общие компетенции)
Основные показатели оценки результата
Формы и методы контроля и оценки
ОК 1.
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
- аргументированность и полнота объяснения сущности и социальной значимости будущей профессии;
- активность, инициативность в процессе освоения профессиональной деятельности; -участие в профориентационной деятельности;
- участие в конкурсах профессионального мастерства, тематических мероприятиях; - эффективность и качество выполнения домашних самостоятельных работ;
-изучение профессиональных периодических изданий, профессиональной литературы.
-наблюдение и оценка работы обучающихся на лабораторных занятиях, в процессе учебной и производственной практики;
-анкетирование;
- оценка материалов портфолио
- наличие положительных отзывов по итогам учебной и производственной практики
ОК 2.
Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем
определение задач деятельности, с учетом поставленной руководителем цели;
формулирование конкретных целей и на их основе планирование своей деятельности;
обоснование выбора и успешность применения методов и способов решения профессиональных задач;
выполнение действий (во время лабораторных занятий, учебной и производственной практики);
личностная оценка эффективности и качества собственной деятельности в определенной рабочей ситуации;
самооценка качества выполнения поставленных задач;
соблюдение техники безопасности.
- оценка эффективности и правильности принимаемых решений в процессе учебной практики и производственной практики;
- оценка решения ситуационных производственных задач;
- самооценка результативности и качества выполненной работы;
-устный (междисциплинарный, комплексный) экзамен.
ОК 3.
Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы
самоанализ и коррекция собственной деятельности в определенной рабочей ситуации;
- правильность и адекватность оценки рабочей ситуации в соответствии с поставленными целями и задачами; - правильность осуществления самостоятельного текущего контроля со стороны исполнителя.
- оценка эффективности и правильности принимаемых решений на практических занятиях, в процессе учебной практики и производственной практики;
- оценка решения ситуационных производственных задач;
ОК 4.
Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
оперативный поиск необходимой информации;
отбор, обработка и результативное использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
оперативность и самостоятельность поиска информации в нестандартной ситуации.
-наблюдение и оценка эффективности и правильности выбора информации для выполнения профессиональных задач в процессе учебной и производственной практики, во время выполнения практических работ.
- оценка выполненных рефератов, творческих работ;
- оценка выполнения творческих работ.
ОК 5.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
работа с различными видами информации;
владение различными способами самостоятельного поиска информации;
результативное использование ИКТ и их применение в соответствии с конкретным характером профессиональной деятельности;
использование новых информационных продуктов для совершенствования профессиональной деятельности.
-наблюдение и оценка эффективности и правильности выбора информации для выполнения профессиональных задач в процессе учебной и производственной практики, во время выполнения практических работ;
- оценка электронных презентаций;
-оценка созданных и оформленных документов
ОК 6.
Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
- участие в коллективном принятии решений по поводу выбора наиболее эффективных путей выполнения работы; -аргументированное представление и отстаивание своего мнения с соблюдением этических норм; - степень владения навыками бесконфликтного общения;
- соблюдение принципов профессиональной этики;
- успешность взаимодействия с обучающимися, преподавателями и мастерами в ходе обучения, с руководителями производственной практики и наставниками с производства.
-наблюдение и оценка коммуникабельности во время обучения, выполнения практических работ, прохождения производственной практики, участия в конкурсах.
ОК 7.
Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
- моральная и физическая готовность к исполнению воинской обязанности;
-применение профессиональных знаний в ходе прохождения военных сборов;
- участие в мероприятиях военно-патриотической военно-спортивной направленности;
-наблюдение и оценка деятельности обучающихся во время внеурочных мероприятий военно-патриотической направленности;
- анкетирование;
- оценка деятельности во время выполнения работ по учебной и производственной практике
Дополнительные материалы:
- Грамоты, дипломы за спортивные и общественные достижения,
- Сертификаты за участие в училищных и областных мероприятиях,
- Приказы о поощрениях, прохождении военных сборов и др.
3. Оценка освоения теоретического курса профессионального модуля
3.1. Типовые задания для оценки освоения МДК 01.01 «Документационное обслуживание управления»:
Перечень вопросов для подготовки зачёту
1. Что такое стандартизация и унификация текстов документов, для чего она необходима?
2.Какова структура текста делового документа? Что такое трафаретный текст, в каких случаях он применяется?
3.Объясните, что входит в понятие «документооборот»?
4.Объясните отличие постоянных реквизитов от переменных.
5.Какое количество адресатов может находиться на одном документе?
6.Дайте определение формуляра-образца документа.
7.Каково общее число реквизитов управленческих документов?
8.В чем отличие подписи от визы? Каким образом оформляется гриф согласования?
9.Объясните, как оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
10.Объясните необходимость регистрации документа. Какие бывают виды регистрационных номеров для различных документов?
11.Какие виды документов входят в группу информационно-справочных?
12.Какие из видов писем требуют ответа, а какие нет? Какова структура текста делового письма, из каких частей он состоит?
13.Расскажите о работе с обращениями граждан. Дайте определение следующим видам обращений граждан: заявление, предложение, жалоба.
14.Какие документы относятся к организационно-распорядительным?
15.Какие документы можно отнести к документам по личному составу сотрудников?
16.Каков состав документов, входящих в личное дело сотрудника?
17.Каковы основные пункты трудового договора?
18.Каковы должностные обязанности работников службы ДОУ?
19.Каким образом происходит прием, распределение и первичная обработка входящих документов?
20.Какие документы не могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия?
Типовые тестовые задания для оценки освоения МДК 01.01. «Документационное обслуживание управления»
Тест
Выбрать правильный ответ:
Вариант 1
1.Деятельность учреждений, работающих на основе единоначалия, документируется
Приказами;
Письмами ;
Положениями;
Протоколами.
Изображение государственного герба является:
Обязательным реквизитом
Дополнительным реквизитом;
Рекомендуемым реквизитом;
Такого реквизита нет.
Наименование вышестоящей организации указывают:
Рядом с наименованием организации;
Ниже наименования организации;
Над наименованием организации;
Не указывают нигде.
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать– это
Директива;
Текст;
Образец;
Документ.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов в количестве:
29;
30;
31
Название вида документа не указывают:
В письме;
В приказе;
В протоколе.
Автором официального документа может быть:
Руководитель организации;
Должностное лицо, представляющее организацию;
Все вышеназванные.
Установите соответствие понятия и его расшифровки:
A.выписка, B.подлинник, C.дубликат, D.копия
1
- первоначальный документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный.
2
- точное воспроизведение подлинника, соответствующим образом заверенное
3
- это завершенная часть текста подлинника, копия части текстового документа
4
- это второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.
Из списка действий, выберите те, которые НЕ входят в процесс подготовки приказа.
Изучение действующих законодательных актов по данному вопросу;
Регистрация приказа;
Оформление проекта приказа;
Согласование проекта с работниками предприятия.
Выберите реквизиты, которые НЕ используются для оформления приказа.
Адресат;
Место издания документа;
Регистрационный номер документа;
Наименование вида документа;
Дата документа.
Вариант 2
1Приказы нумеруются по порядку в пределах
Календарного года;
Времени существования организации;
Ученического года;
Одного месяца.
2Приказ вступает в силу с момента
Подготовки приказа;
Согласования;
Визирования;
Его подписания.
3.Текст пункта приказа, который изменяет или отменяет ранее изданный приказ должен начинаться следующими словами:
«Отменить приказ №»;
«Рассмотреть вариант изменения»
«Признать утратившим силу»
«Рекомендовать к использованию»
4.Выберите из списка грамотно составленный заголовок приказов.
«О создании»;
«Утверждение комиссии»;
«Командирование сотрудников».
5.Существуют следующие виды приказов:
Приказы по основной деятельности по личному составу;
Приказы во исполнение нормативных документов;
Приказы по вопросам внутренней жизни предприятия.
6.Текст приказа состоит из следующих частей:
Подготовительной и заключительной частей;
Констатирующей и распорядительной;
Обосновывающей и действующей.
7.Заголовок к тексту документа формулируется:
В именительном падеже;
В предложном
В винительном
8.Результат рассмотрения и одобрения документа руководителем оформляется::
Грифом утверждения;
Резолюцией ;
Грифом согласования.
9Установите соответствие понятия и его расшифровки:
A.Таблица это - B. Анкета это - , C.трафаретный документ это -
1
- способ представления унифицированного документа или текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа.
2
- форма подачи материала, когда постоянная информация размещается в заголовках граф и боковине (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк.
3
- документ, имеющий заранее отпечатанный повторяющийся текст и свободное поле, для нанесения содержательной части текста документа, непосредственно при его подготовке.
10.Сколько частей содержит текст акта:
Одну;
Две;
Три
Вариант 3
1.Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись» в акте:
Да;
Нет ;
По желанию секретаря.
2.Полный список участников заседания указывают в протоколе, если их количество не превышает:
5;
10;
15;
20.
3.Выберите правильно оформленную подпись частей протокола:
ВЫСТУПАЛИ;
ПРИКАЗЫВАЮ;
ВЫСТУПИЛИ.
Слушали;
4Установите соответствие понятия и его расшифровки.
A.Документ это - , B.директива это - , C.служебный документ это -
1
- обязательные для исполнения документы, носящие характер юридической или технической формы.
2
- официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
3
- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
5..Текст служебного письма, оформленное на бланке должностного лица, составляется от:
1-го лица множественного числа;
1-го лица единственного числа;
3-го лица множественного лица.
6.В состав реквизитов служебного письма не входит:
адресат;
название вида документа;
подпись.
7. Гарантийное письмо обязательно должно быть подписано:
руководителем предприятия и главным бухгалтером;
руководителем предприятия и ответственным исполнителем письма;
главным бухгалтером и ответственным исполнителем письма;
исключительно главным бухгалтером предприятия.
8.Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:
Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров;
Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.;
Петров Ф. Е. (подпись).
9. Оттиск печати на служебном документе ставят таким образом, чтобы он захватывал:
первые несколько букв названия должности лица, подписавшего документ;
последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ;
последние несколько букв фамилии лица, подписавшего документ;
последнюю строчку текста служебного документа.
10. Документооборот - это движение документа с момента...
A. его создания до отправки;
B. его получения до подшивки в дело;
C. его создания до подшивки в дело;
D. его получения или создания до подшивки в дело или отправки.
Вариант 4
1.В состав организационно-правовых документов не входит:
устав организации
штатное расписание
приказ
2.Какой нормативный документ определят обязанности сотрудника:
штатное расписание
устав предприятия
Должностная инструкция
3.Секретарь может делать 5-8 минутные перерывы во время работы:
через каждый час
через каждые два часа
через каждые три часа
4.Какое подразделение не является структурным по ДОУ:
управление делами
бухгалтерия
общий отдел
5.Можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма:
можно
нельзя
по разрешению руководителя
6.При направлении документа физическому лицу инициалы ставят:
до фамилии
после фамилии
не имеет значения.
7.Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа:
из двух
из одной
из трех
8.В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
гриф утверждения
заголовок к тексту
номер документа
9.Руководитель и главный бухгалтер подписывают:
письмо-извещение
рекламное письмо
гарантийное письмо.
10.Словами в тексте телеграммы всегда пишут:
даты
цифровые данные
индекс телеграммы.
Вариант 5
1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003:
да
нет.
2.Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется:
подлинник
отпуск
дубликат.
3.При оборудовании рабочего места сотрудника ДОУ свет должен падать:
справа
слева
не имеет значения.
4.На бланке любой организации можно изобразить герб субъекта Российской Федерации:
да
нет
5.Отметка о поступлении оформляется:
на поступающих документах
на отправляемых документа
на всех документах.
6.В служебном письме максимальное количество адресатов:
два
три
четыре
7.Знаки препинания в тексте телеграммы:
не обозначают
обозначают сокращенным написанием
обозначают традиционно.
8.Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны:
внутренней докладной записке
внутренней справке
служебному письму.
9.Протокол подписывает:
руководитель
секретарь
председатель и секретарь коллегиального органа.
10.Какая часть текста акта может отсутствовать:
вводная
констатирующая
заключительная.
Вариант 6
1. Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:
Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров;
Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.;
Петров Ф. Е. (подпись).
2. Оттиск печати на служебном документе ставят таким образом, чтобы он захватывал:
первые несколько букв названия должности лица, подписавшего документ;
последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ;
последние несколько букв фамилии лица, подписавшего документ;
последнюю строчку текста служебного документа.
3. Документооборот - это движение документа с момента...
его создания до отправки;
его получения до подшивки в дело;
его создания до подшивки в дело;
его получения или создания до подшивки в дело или отправки.
4.Знаки препинания в тексте телеграммы:
не обозначают
обозначают сокращенным написанием
обозначают традиционно.
5.Выберите правильно оформленную подпись частей протокола:
Слушали;
ВЫСТУПАЛИ;
ПРИКАЗЫВАЮ;
ВЫСТУПИЛИ.
6.Установите соответствие понятия и его расшифровки.
A. Документ это- , B. Директива это- , C. служебный документ это-
1
- обязательные для исполнения документы, носящие характер юридической или технической формы.
2
- официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
3
- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
7.Приказ вступает в силу с момента
Подготовки приказа;
Согласования;
Визирования;
D.Его подписания.
8.Текст пункта приказа, который изменяет или отменяет ранее изданный приказ должен начинаться следующими словами:
«Отменить приказ №»;
«Рассмотреть вариант изменения»
«Признать утратившим силу»
«Рекомендовать к использованию»
9.Выберите из списка грамотно составленный заголовок приказов.
«О создании»;
«Утверждение комиссии»;
«Командирование сотрудников».
10. Изображение государственного герба является:
Обязательным реквизитом;
Дополнительным реквизитом;
Рекомендуемым реквизитом;
Такого реквизита нет.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ДИФФЕРЕНЦИРОВАННОМУ ЗАЧЕТУ ПО УЧЕБНОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
Дифференцированный зачет по учебной практике выставляется на основании результатов выполнения комплексной практической работы и данных аттестационного листа (характеристики профессиональной деятельности обучающегося на практике) с указанием видов работ, выполненных обучающимся во время практики, их объема, качества выполнения в соответствии с технологией и требованиями организации, в которой проходила практика. Приложение 1.
Дифференцированный зачет по производственной практике выставляется на основании данных аттестационного листа (характеристики профессиональной деятельности обучающегося на практике) с указанием видов работ, выполненных обучающимся во время практики, их объема, качества выполнения в соответствии с технологией и требованиями организации, в которой проходила практика. Приложение 2.
Приложение 1
Аттестационный лист по учебной практике
1. ФИО обучающегося, № группы, профессия
________________________________________________________
2. Место проведения практики (организация), наименование, юридический адрес ___________________________________________________
3. Время проведения практики ______________________________
4. Виды и объем работ, выполненные обучающимся во время практики:
№ Вид работ
Количество
час.
Качество выполнения работ
5. Качество выполнения работ в соответствии с технологией и (или) требованиями организации, в которой проходила практика
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Дата Подписи руководителя практики,
ответственного лица организации
М.П.
Приложение 2
Аттестационный лист по производственной практике
1. ФИО обучающегося, № группы, профессия
________________________________________________________
2. Место проведения практики (организация), наименование, юридический адрес ___________________________________________________
3. Время проведения практики ______________________________
4. Виды и объем работ, выполненные обучающимся во время практики:
№ Вид работ
Количество
час.
Качество выполнения работ
5. Качество выполнения работ в соответствии с технологией и (или) требованиями организации, в которой проходила практика
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Дата Подписи руководителя практики,
ответственного лица организации
М.П.
5. КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ЭКЗАМЕНА (квалификационного)
I. НАЗНАЧЕНИЕ:
КОМ предназначен для контроля и оценки результатов освоения профессионального модуля ПМ.01 Документационное обеспечение деятельности организации
по профессии НПО делопроизводитель
код профессии 034700.03
Профессиональные компетенции:
ПК1.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.
ПК 1.2.Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
ПК 1.3.Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
ПК 1.4.Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
ПК 1.5.Осуществлять контроль за прохождением документов.
ПК 1.6.Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
ПК 1.7.Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.
II. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЭКЗАМЕНУЮЩИХСЯ
Вариант 1
Инструкция
Внимательно прочитайте задание.
Вы можете воспользоваться предоставленной литературой Оборудование : персональный компьютер, с выходом в сеть Интернет, шаблоны документов, журналы регистрации документов, авторучка
Время выполнения задания – 60 мин
Вариант 1.
Инструкция: прочитайте внимательно задание.
Задание
Часть А
Подготовить проект приказа«О проведении аттестации работников организации» на основании формуляра приказа.
Оформить визы согласования.
Оформить регистрацию документа в журнале регистрации приказов.
Часть Б
Оформить докладную записку «Об отсутствии электроэнергии в кабинете отдела кадров».
2. Отправить докладную записку по электронной почте адресату.
Часть В
Секретариатом получена резолюция:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
На основании резолюции руководителя определить дату исполнения документа, указать даты промежуточного контроля.
Вариант 2.
Инструкция: прочитайте внимательно задание.
Задание.
Часть А
Подготовить проект приказа о приеме на работуна основании заявления о приеме на работу.
Ознакомить с приказом работника.
Зарегистрировать документ в журнале регистрации приказов.
Часть Б
Подготовить объяснительной записки.
Отправить объяснительную записку по электронной почте адресату.
Часть В
На приказе № 66 от 15.05.2012 получена резолюция руководителя:
« Начальнику секретариата Юковой П.А. довести настоящий приказ до коммерческого директора Петрова А.К. в течение трех дней с даты подписания приказа».
Определить дату исполнения и контроля документа.
Вариант 3.
Инструкция: прочитайте внимательно задание.
Задание.
Часть А
Подготовить проект протокола заседания аттестационной комиссии.
Оформить визу утверждения руководителем.
Зарегистрировать документ в журнале регистрации.
Часть Б
Подготовить справку о «Получении служащим материальной помощи».
Отправить справку по электронной почте адресату.
Часть В
Секретариатом получена резолюция:
«Руководителям структурных подразделений предоставить заявки на приобретение мебели начальнику общего отдела по 01 июня 2011 года».
Определить дату исполнения и контроля документа.
Вариант 4.
Инструкция: прочитайте внимательно задание.
Задание.
Часть А
Подготовить проект акта приема-передачи дел ответственного лица.
Оформить визу «Утверждение».
Зарегистрировать документ в журнале регистрации.
Часть Б
Подготовить проект выписки из приказа об увольнении.
Отправить выписку по электронной почте адресату.
Часть В
Секретариатом получена резолюция:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Определить дату исполнения и контроля документа.
Вариант 5.
Инструкция: прочитайте внимательно задание.
Часть А
Подготовить проект гарантийного письма«Об оплате рекламных услуг».
Оформить визу согласования.
Зарегистрировать документ в журнале регистрации.
Часть Б.
Оформить запись в трудовой книжке «Об увольнении работника».
Отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по электронной почте адресату.
Часть В
Секретариатом получена резолюция:
Начальнику коммерческого отдела Меркулову А.В. подготовить отчет о реализации продукции по государственному контракту № 234/04-11 от 11.01.2012, заключенному с Минздравсоцразвития России, в течение трех рабочих дней с даты осуществления отгрузки последней партии продукции и представить генеральному директору Общества. Отгрузку начать 12.01.2012, закончить 15.01.2012г
Определить дату исполнения и контроля документа.
Вариант 6.
Инструкция: прочитайте внимательно задание.
Часть А
Подготовить проект решения«О создании инвентаризационной комиссии».
Оформить визу согласования.
Зарегистрировать документ в журнале регистрации решений.
Часть Б
Оформить командировочное удостоверение работника «О прохождении курсов»
Отправить командировочное удостоверение работника «О прохождении курсов» в центр обучения по факсимильной почте.
Часть В
Секретариатом получена резолюция:
«Руководителям структурных подразделений предоставить заявки на подписку на II полугодие 2011 года начальнику общего отдела до 01 июня 2011 года».
Определить дату исполнения и контроля документа.
III ПАКЕТ ЭКЗАМЕНАТОРА
Количество вариантов задания для экзаменующегося – 6
Время выполнения задания - 60 мин
Оборудование: персональный компьютер, с выходом в сеть Интернет, шаблоны документов, журналы регистрации документов, авторучка
Литература для учащегося:
Учебники
1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник.- Ростов н/Д: Феникс, 2012.
2. Байкова И.Ю. Настольная книга секретаря-референта.-М.:Эксмо, 2010.
3.Пшенко А.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие для нач.проф. образования//А.В. Пшенко, Е.А. Степанов.- М.: Издательский центр «Академия», 2007.
4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учеб.пособие для нач. проф. учебных заведений// Л.А. Ленкевич.- М.: Издательский центр «Академия», 2007.
5.ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-М.: Госстандарт России, 2003.
Критерии оценки задания
№
Этап работы
Время выполнения
Оценка (да/нет)
1
На основании листа-задания оформляют проект документа
15мин
2
Указывают визы согласования, утверждения
2 мин
3
Регистрируют в журналах регистрации
3 мин
4
Оформляют информационные или кадровые документы в соответствии с требованиями
10мин
5
Отправляют по электронной или факсимильной почте
10мин
6
Решают часть В
15мин
7
Озвучивают итоги решения части В
5мин
Подготовленный продукт:
Профессиональные и общие компетенции
Показатели оценки результата
Оценка
ПК 1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации;
ОК 2.Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
- приём корреспонденции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»;
- первоначальная обработка документов: проверка правильности доставки и целостности вложений, фиксация факта поступления документа в учреждение, подготовка корреспонденции к передаче по назначению в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, решение вопроса о переадресации документа, согласно его содержания;
- регистрация, индексация документа, согласно установленным требованиям ГОСТ Р 51141- 98 «Делопроизводство и архивное дело», заполнение в соответствии с требованиями ведения Журнала учёта входящей корреспонденции;
ПК 2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации;
- оформление передачи документа на исполнение в Журнале учёта поступающей корреспонденции
- оформление передачи внутренних документов на исполнение в Журналах регистрации в соответствии с требованиями
ПК 3.Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных
- заполнение в соответствии с требованиями регистрационно-контрольных карточек.
- изготовление картотеки (банка данных), с учётом требований нормативных документов, обеспечивающих защиту персональных данных и информации;
-создание электронного (автоматизированного) банка данных, с учётом правил, предписанным ТК РФ и ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных»
ПК 4.Вести картотеку учета прохождения документальных материалов
- распределение регистрационных карточек по разделам вертикальной картотеки (исполненные /неисполненные: поступающие, внутренние, отправляемые).
- распределение регистрационных карточек по разделам сроковой картотеки.
ПК 5.Осуществлять контроль за прохождением документов;
ОК.3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы;
ОК 4.Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
- составление проекта документа (выбор) в соответствии с ГОСТ Р 6.30 -2003;
- согласование документа;
- регистрация подписанного документа в Журнале исходящих документов, в соответствии с требованиями;
- постановка документа на контроль (проставление отметки о контроле), снятие с контроля (отметка об исполнении) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51141-98;
- регистрация продления срока исполнения документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51141-98
ПК 6.Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники;
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
- отправка документа почтой, электронной почтой, факсом
ПК 7.Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов;
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
- составление и оформление служебных писем с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление телеграмм, телефонограмм с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление докладных и объяснительных записок с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление протоколов с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление служебных справок и служебных актов с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- составление и оформление приказов с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- оформление трудового договора с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003, ст. 57 ТК РФ;
- оформление личной карточки формы Т-2 в соответствии с рекомендациями по заполнению формы;
- оформление личного листка по учёту кадров с использованием формуляров, в соответствии с рекомендациями по заполнению формы;
- оформление описи документов личного дела с использованием формуляра в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
- оформление трудовой книжки в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69;
- составление и оформление резюме с использованием формуляра в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003
- формирование личного дела работника в соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ 2002 г., с учётом правил, предписанным ТК РФ и ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных»;
- оформление обложки личного дела работника в соответствии с ГОСТ 17.914-72
5.4. Портфолио
5.3.1. Тип портфолио смешанное
5.3.2. Проверяемые результаты обучения: ОК1, ОК6, ОК8.
5.3.3. Критерии оценки:
Оценка портфолио
Коды проверяемых компетенций
Показатели оценки результата
Критерий
Документы
Оценка (да / нет)
ОК.1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
аргументированность и полнота объяснения сущности и социальной значимости будущей профессии;
- активность, инициативность в процессе освоения профессиональной деятельности;
- наличие положительных отзывов по итогам учебной и производственной практики;
-участие в профориентационной деятельности;
- участие в конкурсах профессионального мастерства, тематических мероприятиях;
- эффективность и качество выполнения домашних самостоятельных работ;
изучение профессиональных периодических изданий, профессиональной литературы
участие в деятельности кружков профессионального творчества
участие во внебюджетной деятельности ОУ
участие в ярмарках, выставках, конкурсах профессионального мастерства
грамоты
благодарности
сертификаты
дипломы
свидетельства
отзывы руководителей, педагогических работников, родителей, одногруппников
описание собственной деятельности
ОК. 2.
Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
определение задач деятельности, с учетом поставленной руководителем цели;
формулирование конкретных целей и на их основе планирование своей деятельности;
обоснование выбора и успешность применения методов и способов решения профессиональных задач;
выполнение действий (во время лабораторных занятий, учебной и производственной практики);
личностная оценка эффективности и качества собственной деятельности в определенной рабочей ситуации;
самооценка качества выполнения поставленных задач;
соблюдение техники безопасности и Сан ПиНов.
грамоты
благодарности
сертификаты
дипломы
свидетельства
отзывы руководителей, педагогических работников, родителей, одногруппников
описание собственной деятельности
ОК.3 Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
самоанализ и коррекция собственной деятельности в определенной рабочей ситуации;
- правильность и адекватность оценки рабочей ситуации в соответствии с поставленными целями и задачами через выбор соответствующих документов, сырья, инструментов;
- правильность осуществления самостоятельного текущего контроля со стороны исполнителя.
- оперативность и самостоятельность поиска информации в нестандартной ситуации.
-грамоты
-благодарности
-сертификаты
-дипломы
-свидетельства
-отзывы руководителей, педагогических работников, родителей, одногруппников
описание собственной деятельности
ОК. 4.
Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
Оперативный поиск необходимой информации;
отбор, обработка и результативное использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
оперативность и самостоятельность поиска информации в нестандартной ситуации.
-грамоты
-благодарности
-сертификаты
-дипломы
-свидетельства
-отзывы руководителей, педагогических работников, родителей, одногруппников
описание собственной деятельности
ОК. 5.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
-Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
грамоты
благодарности
сертификаты
дипломы
свидетельства
отзывы руководителей, педагогических работников, родителей, одногруппников
описание собственной деятельности
ОК.6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
- участие в коллективном принятии решений по поводу выбора наиболее эффективных путей выполнения работы;
-аргументированное представление и отстаивание своего мнения с соблюдением этических норм;
степень владения навыками бесконфликтного общения;
-соблюдение принципов профессиональной этики;
- успешность взаимодействия с обучающимися, преподавателями и мастерами в ходе обучения, с руководителями производственной практики и наставниками с производства.
участие в проектной деятельности
участие в мероприятиях по профессиональной деятельности
грамоты
благодарности
сертификаты
дипломы
свидетельства
отзывы руководителей, педагогических работников, родителей, одногруппников
описание собственной деятельности
ОК. 7. Соблюдать правила реализации товаров в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами, стандартами и правилами продажи товаров
- соблюдение правил реализации товаров в соответствии с требованиями СанПиНа, стандартами и Правилами продаж.
- грамоты
- благодарности
- сертификаты
- дипломы
- свидетельства
- отзывы руководителей, педагогических работников, родителей, одногруппников
- описание собственной деятельности
ОК.8. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
моральная и физическая готовность к исполнению воинской обязанности;
-применение профессиональных знаний в ходе прохождения воинской службы.
наличие приписного свидетельства
прохождение курсов вождения при ДОСААФ
прохождение военных сборов
- грамоты
- благодарности
- сертификаты
- дипломы
- свидетельства
- отзывы руководителей, педагогических работников, родителей, одногруппников
- описание собственной деятельности
резолюция о сроках исполнениярезолюция о сроках исполнения Заголовок 115