Конкурс для обучающихся по профессии Секретарь

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ГБПОУ «ЧУСОВСКОЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»
ФИЛИАЛ В Г. ГРЕМЯЧИНСКЕ
КОНКУРС ПРОФМАСТЕРСТВА
Профессия «Секретарь»
Методическая разработка
мастера производственного обучения 1 квалификационной категории
Беер Л.И.
2016
ЦЕЛЬ: определение уровня подготовки специалистов данного профиля, пропаганда профессии и повышение ее престижа; совершенствование подготовки специалистов, развитие профессиональных умений и навыков; стимулирование подростков к развитию и совершенствованию интеллектуального, эмоционального, действенно-практического потенциала через участие в конкурсе мастерства.
ЗАДАЧИ:
• диагностика обученности учащихся;
• расширение познавательного кругозора;
• формирование адекватной самооценки;
• воспитание эстетического вкуса;
• воспитание коллективизма и ответственности; повышение интереса обучающихся к занятиям.
ТЕХНИЧЕСКОЕ, КОМПЛЕКСНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ:
оформление зала (воздушные шары, афиша конкурса)
мультимедийная презентация
переносной персональный компьютер,
персональные компьютеры в лаборатории компьютерного набора
Места рабочие для участниц (стол, стул)
бумага писчая,
карточки-задания,
ручки шариковые,
карточки для жюри с оценками
стол для жюри,
места для зрителей
ЖЮРИ: преподаватель спец дисциплин, представители администрации ГБПОУ «ЧИТ»
ВЕДУЩАЯ: мастер п/о Беер Любовь Ивановна
УЧАСТНИКИ КОНКУРСА: учащиеся 3 курса группа № 219«Секретарь»
УСЛОВИЯ КОНКУРСА: в конкурсе принимают участие5 обучающихся.
Участники конкурса заранее знакомятся с практическими заданиями конкурса (за 1 неделю). Участники готовятся к практическим заданиям под руководством педагога или самостоятельно.
Оцениваются вопросы и задания в определенной системе.
Тематика заданий-конкурсов охватывает разделы образовательной программы «МДК Организационная деятельность», «МДК Информационно- документационная деятельность» и производственного обучения: основы делопроизводства, технику печати, этику делового общения и т.д.
От участниц конкурса требуется:
• подготовить эмблему
приготовить домашнее задание: презентация слайд-шоу «Почему я выбрала профессию «Секретарь»
подготовить поздравление сотрудника фирмы с каким – либо праздником.
ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ И НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
Оценивает ответы и практические задания жюри из трех человек из числа педагогического состава и приглашенного специалиста. По сценарию, жюри после предоставления слова ведущим оглашает промежуточные результаты и окончательный итог конкурса. Демонстрируются оценки зрителям и участникам, средний балл фиксируется на доске, расположенной на видном месте. Жюри по предложенным конкурсам будет оценивать знания, умения, творческий подход к выполнению заданий. По окончании конкурса участница, набравшая наибольшее количество баллов, становится победителем, награждается грамотой. Призы вручаются победителям конкурса за 1, 2 и 3 место.
СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА «Секретарь-это звучит гордо!»
(Звучит музыка)
Ведущая: Здравствуйте!
Сегодня мы проводим ежегодно устраиваемый конкурс профессионального мастерства "Секретарь-это звучит гордо!".
В борьбу вступят учащиеся 3 курса группы № 19 «Секретарь»
Теоретические знания и практические навыки, полученные во время занятий, а также смекалка, быстрота и умение помогут выявить сильнейших.
Представляю жюри в составе:
1.Заместитель директора по учебной, производственной и воспитательной части Халиллулина Н.А.
2. Секретарь ГБПОУ «ЧИТ» Гильмутдинова Г.Ф.
3. Преподаватель Гараева О.А.
Напутствие перед игрой участникам:
Пусть дух творчества, доброго соперничества, объективного судейства и доброжелательности присутствует на нашем соревновании.
В конкурсе принимают участие 5 девушек:
Ход мероприятия
Ведущая:
Конкурс 1 «ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ»
Визитная карточка - презентация
Почему я выбрала профессию «Секретарь»
Ведущая:
Пусть наша профессия не романтична,
Пусть подвигов нам совершить не дано,
Но без профессии этой обычной
Не обойдется никто.
Участницы представляют презентации, созданные в программе MicrosoftOfficePowerPoint 2003 на тему “Почему я выбрала профессию «Секретарь"”.
Жюри оценивает содержание и оформление презентации, содержание доклада, умение конкурсанток выступать перед аудиторией, качество проведенной самостоятельной работы, уместность подобранного материала, уровень творчества. Условие конкурса – соблюдение регламента (до 5 мин.).
Максимальная оценка этого конкурса – 5 баллов.
Основные критерии оценки данного конкурса:
• Уровень владения технологией создания презентации (смена слайдов, настройка анимации, эстетические требования и т.д.);
• Качество выполненной работы (стиль изложения материала, наглядность, грамотность текста).
Демонстрация визитной карточки - презентации (10 мин).
Конкурс 2 «СЕКРЕТАРЬ-ЭРУДИТ»
Ведущая: А теперь переходим к теоретическим заданиям. Следующий конкурс называется «Секретарь-эрудит»
Здесь участницам необходимо показать знания делопроизводства для секретаря. Каждая из участниц отвечает на предложенный вариант вопроса. Оценивается только правильный ответ. Оценка данного конкурса – 5 б.
Участницам будет предоставлено право ответить на вопрос другой участнице, если та не сможет дать правильный ответ. Дополнительный ответ оценивается в 3 балла.
Вопросы к конкурсанткам
1. В каких видах документов указывается реквизит «Справочные данные об организации»? Какая информация включается в этот реквизит?
К справочным данным относятся почтовый и телеграфный адреса, также включают номера телефона, факса, номер счета в банке, электронный адрес. Порядок и форма записи должны соответствовать Почтовым правилам. Данный реквизит указывается только в бланках писем, располагается после реквизита наименование организации.
2. Что входит в состав реквизита «Подпись»? Где располагается данный реквизит?
В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, на документе, оформленном на бланке, личная подпись и ее расшифровка. Располагается слева под текстом сразу от поля.
3. Что считается датой документа? Как оформляется и где располагается?
Датой документа считается дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца, месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точками, год – четырьмя арабскими цифрами: 10.06.2011. Проставляется в верхней части бланка.
4. Какую информацию включает реквизит «Регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит?
Включает номер письма и его условное обозначение – обычно состоит из нескольких частей. Сначала может быть записан индекс структурного подразделения, индекс по номеклатуре дел, а последней частью будет порядковый номер исходящего письма, например, № 2/16-2955 или 18/75.
5. На каком документе помещается реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? Для чего необходим этот реквизит?
Включает регистрационный номер и дату письма, на который дается ответ, и располагается ниже регистрационного номера и даты исходящего документа. Присутствует только на бланке писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией.
6. Где размещается реквизит «Место составления или издания документа»? В каких случаях его можно не указывать?
Указывают в том случае, если затруднено их определение по реквизитам Наименование организации и Справочные данные об организации, Место составления или издания указывают с учетом принятого административно – территориального отделения, и оно включает только общепринятые сокращения. Размещается по центру бланка.
7. Что означает реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»? Где и когда размещается?
Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном законом порядке. Рекомендуется эмблему фирмы делать размером не более 2,5х2,5 см. Размещается в левом верхнем углу или по центру верхней части документа. Не воспроизводится на бланке, если на нем помещен герб РФ или герб субъекта РФ.
8. Из чего состоит реквизит «Гриф согласования документа»? Где располагается?
Состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. Располагают ниже реквизита Подпись или на отдельном листе согласования.
9. Что означает реквизит «Отметка о заверении копии документа»? Как оформляется и где располагается?
При заверении копии документа ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения. Например:
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись А.С. Смирнов
10.02.2011
При пересылке копии документов в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.
10. Сколько реквизитов определено в стандарте ГОСТ Р 6.30-2003?
В данном государственном стандарте определено 30 реквизитов.
Жюри обрабатывает ответы, а участницам дается слово "ОРГАНИЗАЦИЯ" для игры.
Составить слова, используя данные буквы (орган, рана, рог, нога, гора, и т.п.).
За большее количество названных слов присуждается 1 балл.
Конкурс 3 «СОЛО НА КЛАВИАТУРЕ»
Ведущая: “На рояле, на рояле не умеем мы играть, но зато мы на машинке быстро можем написать”. Чтобы быть настоящим профессионалом своего дела, секретарь должна в совершенстве уметь пользоваться компьютером, т.е. владеть “слепым десятипальцевым” методом письма. В этом конкурсе участникам необходимо напечатать предложенный текст за 15 мин.
Этот конкурс проводит жюри. Конкурсанткам выдается текст. Дается три попытки по 1 минуте. Одна ошибка забирает три знака. Засчитывается лучшая попытка. Количество знаков за минуту делится на 10.
Оцениваются:
 Организация рабочего места;
 Соблюдение правил ТБ;
 Скорость печати;
 Грамотность.
Максимальная оценка – 5 баллов.
Конкурс 4 «ЗНАНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ»
Ведущая: Как мы знаем, деятельность любого предприятия, организации, учреждения получает отражение в служебной документации, а чтобы было легче нам работать с документами, создаются типовые унифицированные формы бланков документов, которые вам как делопроизводителям придется заполнять. Сейчас проверим, насколько вы с ними знакомы.
Необходимо определить наименование документа и найти ошибки в оформлении и расположении реквизитов:
• Бланк конкретного вида документа
• Бланк должностного лица
• Бланк письма
• Общий бланк
С помощью мультимедийных технологий на экране, представляются бланки различных документов, участницам предлагается угадать их наименование и найти ошибки в оформлении и расположении реквизитов. (Участницам раздаются варианты заданий и на бумажном носителе) Уч-ся записывают наименование, правильно располагают реквизиты и сдают для оценки членам жюри. После этого на экране представляются эталоны правильных ответов.
Жюри оценивает уровень знания участницами унифицированных систем документации, стандартов на документы, умение применять полученные знания на практике, уровень компетентности. Максимальная оценка – 5 баллов.
Конкурс 5 «ПОЗДРАВЛЕНИЕ СОТРУДНИКА/КОВ ФИРМЫ»
Ведущая: В качестве еще одного домашнего задания участницам было предложено подготовить поздравление сотрудника, с каким либо праздником. Участницы выбирают вид праздника и поздравляет своего сотрудника. Высший балл – 5. Критерии оценки – оригинальность поздравления.
Ведущая: Секретарь всегда на виду. Поэтому секретарь должна быть эрудированной, грамотной, начитанной, обладать хорошим интеллектом. Сейчас мы проверим, кто из участниц конкурса самый эрудированный.
Предлагаются вопросы на эрудицию.
• деловая ценная бумага – документ;
• коренной житель страны – абориген;
• заболевание, вызванное резким недостатком витаминов – авитаминоз;
• наука о воспитании и обучении – педагогика;
• краткое иносказательное и нравоучительное стихотворение – басня;
• красная строка, отступ – абзац;
• стиль спортивного плавания на груди, при котором обе руки одновременно выбрасываются над водой – баттерфляй;
• мужской голос между тенором и басом – баритон;
• тёмноокрашенный леопард – пантера.
Ведущая:
Для подведения итогов слово предоставляется жюри, вручаются подарки.
После окончательного подведения итогов объявляется победитель конкурса и номинации.
Наш конкурс завершен. В замечательной старой комедии «Ищите женщину» созданы прекрасные образы Секретаря и Референта: веселая и легкомысленная (так кажется!) девица, способная на любой вопрос ответить быстро, уклончиво и метко, и зануда - пунктуальная, въедливая и преданная начальнику до смерти. Хороший секретарь должен уметь быть обеими!
Всем широкой дороги, чтоб поменьше несчастья!
Чтоб у каждого было настоящее счастье!
До новых встреч.