Тема: Документация по учету и заработной платы

Распечатала
Тема: Документация по учету и заработной платы (27)

1.Нормативные документы
2.Учет расчетов с персоналом по оплате труда
3.Документация для расчетов по оплате труда
4.Учет начисления и распределения заработной платы
5.Распределение начисленной персоналу заработной платы

1. Нормативные документы
Основные нормативные документы государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда:
- Конституция РК;
- Гражданский кодекс РК;
- Трудовой кодекс РК;
- Налоговый кодекс РК.
Начисление пособия за дни болезни, а также других выплат за неотработанное время производится в соответствии со следующими нормативными актами:
Постановлением Правительства РК от 29.12.2007года №1394 утверждены Единые правила исчисления средней заработной платы, которые введены в действие с момента их подписания, одновременно отменено постановление Правительства № 1942 от 29.12.2000г;
Приказ Агентства Республики Казахстан по делам здравоохранения от 29.12.2000 года № 859 «Об утверждении правил выдачи гражданам листков нетрудоспособности»;
Постановление Правительства Республики Казахстан от 11.06.1999 года №731 « Об утверждении инструкции «О порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счет средств работодателя»;
Согласно действующим правилам (утверждены постановлением Правительства РК от 28 .12. 2007 года № 1339 начисление пособия по временной нетрудоспособности не должно превышать в месяц по сумме 10 месячных расчетных показателей, т. е. 1510 тенге (1510х10)).

2.Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном синтетическом счете 3350 « Краткосрочная задолженность по оплате труда» Этот счет является пассивным, так как на нем обобщается информация об обязательствах (задолженности) предприятия перед работниками по оплате их труда.
По кредиту счета показывается увеличение задолженности перед работниками в результате начисления причитающейся им заработной платы и других доходов.
По дебету счета показывается уменьшение этой задолженности в результате удержания обязательных пенсионных взносов, индивидуального подоходного налога или выплаты заработной платы
Счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» (пассивный):
По дебету отражается: по кредиту отражается:
Сальдо на начало отчетного периода (задолженность по невыплаченным доходам)
Уменьшение задолженности перед работником в результате:
Увеличение задолженности перед работниками в результате начисления доходов работникам в виде:
- удержание обязательных пенсионных взносов;
- заработной платы;
- удержание индивидуального подоходного налога;
- доплат;
- удержание суммы задолженности работника перед предприятием;
- надбавок;
- прочих удержаний;
- премий;
- выплаты заработной платы из кассы.
- пособий по нетрудоспособности;
- оплаты дней очередного отпуска;
- прочих доходов.
Сальдо на конец отчетного периода (задолженность по невыплаченным доходам).
Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата за вторую половину месяца плюс не выданные по разным причинам в течения месяца средства. Информация об этих расчетах ведется на счете 3350 как по персоналу, состоявшему в штате предприятия, так и не входящему в списочный состав работников.
При организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры двух типов:
- хронологические (них записи ведутся в последовательности совершения операции, по датам);
- систематические (записи соответствуют системе счетов, то есть Плану счетов бухгалтерского учета, информация группируется по определенным счетам), это ведомости, журналы-ордера и т.д.

3. Документация для расчетов по оплате труда
Для расчетов по оплате труда за текущий месяц и получения сведений о заработке работающего за прошлые периоды, на каждого работника бухгалтерия заполняет «Лицевой счет». Его применяют для отражения сведений об оплате труда за прошлые периоды и всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени.
Ежемесячно на каждом предприятии составляют несколько расчетно-платежных ведомостей (по цехам, отделам и службам предприятия), которые сводят в разработочной таблице «Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда». В ней показывают остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца (за предприятием, за персоналом).
Сводку используют для получения развернутого остатка по счету 3350, который записывают в Главную книгу получения итоговых данных по удержаниям из оплаты труда; контроля за полнотой и своевременным депонированием заработной платы; свода данных по расчетам с работниками; составления отчетов по индивидуальному подоходному налогу, удерживаемому у источника выплат; составления расчетной ведомости по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды, декларации по социальному налогу.
Учет движения средств по счету №3350 « Краткосрочная задолженность по оплате труда» ведется в карточке самого счета. Кроме карточек счетов, сведения по состоянию счета № 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» записываются в ведомости учета производственных затрат (ведь заработная плата - одна из самых важных составляющих затрат, т.е. себестоимости продукции) по заказам, цехам и отделам, а на этой основе затем переносятся в журналы ордера №10 и 10/1 .
Журналы-ордера №10 и 10\1 содержат все расходы и начисления по заработной плате по кредиту счета 3350 в корреспонденции с дебетами всех счетов, по которым проходят суммы начисленных работникам выплат.
Этот сводный регистр позволяет провести подсчет и анализ счета № 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

4. Учет начисления и распределения заработной платы
При начислении заработной платы кредитуют счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и дебетуют счета:
2930 «Незавершенное строительство» – на суммы заработной платы персонала, занятого капитальным строительством и обслуживающим его;
7110 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)» – на суммы заработной платы, начисленной персоналу, занятому сбытом продукции, работ, услуг;
7210 «Административные расходы» – на суммы заработной платы, начисленной общехозяйственному и административно-управленческому персоналу;
8112 «Оплата труда производственных рабочих» – на суммы заработной платы, начисленной рабочим основного производства;
8132 «Оплата труда производственных рабочих» – на суммы заработной платы, начисленной работникам вспомогательных производств;
8142 «Оплата труда работников» – на суммы заработной платы, начисленной цеховому (общепроизводственному) персоналу.
1010 «Денежные средства в кассе» и 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» - на суммы оплаты труда, выплаченные персоналу за истекший месяц.

5.Распределение начисленной персоналу заработной платы
Суммы, отнесенные с кредита счета 3350 в дебет счетов, требующих аналитического учета должны быть записаны на соответствующие статьи, заказы и другие объекты учета. Для этих целей используют таблицу «Распределение заработной платы», записи в которую производят из первичных документов. В таблицу «Распределение заработной платы» записывают:
по счету 2930 – в ведомость учета затрат по капитальным вложениям (по строящимся объектам);
по счету 7110 – в ведомость учета расходов по реализации товаров (работ, услуг);
по счету 8112 – в ведомость «затраты по цехам», заработная плата должна быть отнесена на соответствующие цеха, участки производства и объекты учета или калькуляции (заказы, изделия, виды продукции или работы и услуги);
по счету 8132 – в ведомость «затраты по цехам», заработная плата должна быть отнесена на затраты цехов (участков производств) вспомогательного производства и объекты учета или калькуляции.













15