Практические работы в электроных таблицах MS Excel 2007 Фильтрация (выборка) данных из списка
Лабораторно-практическая работа № 11 «MS Excel 2007. Фильтрация (выборка) данных из списка»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
Выполнять операции по фильтрации данных по определенному условию;
Различать операции по сортировке и фильтрации.
Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.
Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Для использования автофильтра нужно:
установить курсор внутри таблицы;
выбрать команду Данные - Фильтр - Автофильтр;
раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;
выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.
Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные - Фильтр - Отобразить все.
Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр (снять флажок).
Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.
Задание.
Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под именем Sort.xls.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Технология выполнения задания:
Откройте документ Sort.xls
Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.
Выполните команду меню Данные - Сортировка.
Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке "сортировать" выберите "Отдел" и установите переключатель в положение "По возрастанию" (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).
Если же хотите, чтобы внутри отдела товары расположились по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки в раскрывающемся списке "Затем" выберите "Наименование товара" и установите переключатель в положение "По возрастанию".
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Вспомним,что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулвой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать данные.
Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.
Выполните команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр.
Снимите выделение в таблицы.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.
Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.
Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке "Отдел" выбрать критерий "Все".
Можно временно скрыть остальные столбцы, для этого, выделите столбец "№", и в контекстном меню выберите Скрыть . Таким же образом скройте остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и суммой остатка. Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой Формат - Столбец - Скрыть.
Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Вставка - Функция - Дата и время - Сегодня.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таблицу всю целиком, щелкнув по пустой кнопке и выполнить команду Формат - Столбец - Показать.
Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные - Фильтр - Отобразить все.
Источник: Ефимова О.В., Моисеева М.В., Шафрин Ю.А. Практикум по компьтерной технологии. Упражнения, примеры, задачи. М.: АБФ, 1997 Проверочная тестовая работа 1. Дана электронная таблица: В ячейку D1 введена формула, вычисляющая выражение по формуле=(A2+B1-C1).
A
B
C
D
1
1
3
4
2
4
2
5
3
3
1
2
1) 1 2) 2 3) 3 4) 4 2. Значение в ячейке С3 электронной таблицы
A
B
C
1
3
9
=В2+$1
2
7
15
3
3
45
4
=C1-C2
1) 27 2) 5 3) 34 4) 27 3. Значение С6 электронной таблицы
A
B
C
1
3
3
=СУММ(В2:С3)
2
0
2
6
3
=СТЕПЕНЬ(А5;2)
5
3
4
6
=МАКС(В1:В3)
7
5
5
4
35
6
=А3/В4+С1
A
B
C
D
1
3
4
8
2
3
2
5
3
7
1
2
1) записана формула В1+С1 2) при любом изменении таблицы значение увеличивается на 3 3) записана формула СУММ(А1:С1) 4) записана формула СУММ(А1:А3) 5. Дан фрагмент электронной таблицы: Значение ячейки С1 вычисляется по формуле =В1+$1
A
B
C
1
3
2
5
2
7
1
3
4
4
1) 10 2) 6 3) 7 4) 8
Образец выполнения задания