Электронные таблицы. Назначение и основные возможности.

ТЕМА №1: Электронные таблицы. Назначение и основные возможности. Элементы окна общие с WORD. Структура электронных таблиц. Передвижениек по рабочему листу. Адрес ячейки.Восточная мудрость гласит:
«Скажи мне и я забуду,
Покажи мне и я запомню,
Дай мне сделать самому, и я пойму».
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УРОКА:
Знакомство с основными понятиями процессора Excel, структурой окна, вводом данных и их обработкой.
ТИП УРОКА: объяснительно - демонстрационный с элементами практикума.
ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ:
Учащиеся должны знать:
что такое табличный процессор и для чего он используется
возможности табличного процессора Excel;
структуру окна процессора;
что такое рабочая книга, лист, ячейка;
размерность рабочего листа;
как производится нумерация строк и граф на рабочем листе;
как определить адрес ячейки;
Учащиеся должны уметь:
создавать, сохранять, открывать файлы в процессоре Excel;
перемещаться по ЭТ;
выделять ячейки и диапазоны на рабочем листе;
вставлять строки, столбцы и ячейки;
форматировать ячейки, используя панель форматирования.
План-содержание урока
Мы с вами приступаем к изучению нового пакета входящего в состав Microsoft office 2007. Практически все задачи, требующие интенсивных математических расчетов являются потенциальными кандидатами для обработки в EXCEL.Если ваша работа связана с обработкой текстовой информацией, где не требуется интенсивных математических вычислений оптимальным выбором будет текстовый редактор. Если ваша работа связана с графическими изображениями найдите полноценный графический редактор.
Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных-программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.
Excel - это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office.
Первая электронная таблица VisiCalc для персональных ЭВМ появилась в 1979 году. Название программы взято от сокращения английского visible calculator - видимый калькулятор. С той поры разработано несколько подобных программ: SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3, QUATTRO, Excel и др.
Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятором повысило производительность в десятки раз.
Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, а это на 95%, что он есть то найти Вы его сможете через Пуск - Программы.
В данных шагах мы будем с Вами разговаривать о Microsoft Excel 2007.
Окно программы EXCEL
Элементы окна EXCEL, общие с WORD
-235600154305ОкноКнопка «Office»ВкладкиГруппыКнопка Оffice вызывает меню типичных задач
От учителя:
Рассмотрите панели инструментов EXCEL. Найдите кнопки, одинаковые с кнопками панелей инструментов WORD. Вспомните для чего применяют эти кнопки. В случае необходимости воспользуйтесь всплывающими подсказками с названием этих кнопок.
3987165316865Всплывающие подсказки возникают, если навести указатель мыши на кнопку Панели инструментов и немного подождать, например:
Внимательно рассмотрите, как выглядит рабочая область окна EXCEL, и охарактеризуйте основное, на ваш взгляд, отличие окна EXCEL от окна WORD.
После запуска электронной таблицы в рабочем окне отображается пустая рабочая таблица.
Её называют шаблоном рабочей таблицы.
Рабочая таблица имеет столбцы (колонки, графы) и строки.
Ячейка рабочей таблицы - это область рабочей таблицы на пересечении столбца и строки.
Содержимое ячейки - это информация, которая в неё записана. В любой ячейке рабочей таблицы может быть записана информация одного из типов:
Числа
Тексты
Формулы
Ячейка рабочей таблицы может быть и пустой.

Указателем ячейки при вводе служит табличный курсор. Табличный курсор чётко выделяет одну ячейку среди остальных.
В начале сеанса работы табличный курсор расположен на ячейке А1 шаблона таблицы. Табличный курсор является клавиатурным и передвигается по ячейкам рабочей таблицы с помощью клавиш управления курсором (вправо, влево, вниз, вверх) клавиатуры. При наличии мыши табличный курсор можно переставить на любую ячейку щелчком по ней левой клавиши мыши.
Окно программы Excel очень похоже на окно программы текстового редактора.
Все навыки, приобретённые при работе в текстовом редакторе можно использовать и при работе с электронными таблицами. Это касается форматирования и редактирования текстовой и графической информации. Но в электронных таблицах появляется новая возможность: вводить формулы и выполнять вычисления над числами в ячейках.
Каждая ячейка в Excel имеет адрес. Адрес ячейки складывается из номера строки и название колонки.

.
Так же он виден в строке формул над таблицей.
Когда мы работаем с Excel, одна из ячеек обычно активная. Активная ячейка обведена черным квадратом. Колонка и строка активной ячейки подсвечивается.
Выделение ячеек.
Вообще это глобальный процесс для компьютерных технологий.
Если хочешь с чем то работать, то это что-то надо выделить.
Выделить одну ячейку просто, щелкаете по ней мышкой и она выделена
Как определить, что ячейка выделена?
Вокруг нее черный квадрат.

Но выделять можно и несколько ячеек сразу. Выделяются они, используя левую кнопку мыши и две клавиши на клавиатуры.
Многие команды Excel требуют выделения ячеек или диапазонов – групп ячеек, которые могут быть задействованы в командах Excel.
При выделении на рабочем листе выделяются заголовки строки и столбца всех выделенных ячеек.
Выделение диапазона с помощью мыши:
Переместить указатель мыши в угол диапазона, который нужно выделить.
Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши через диапазон.
При достижении противоположного угла диапазона отпустить кнопку мыши.
Выделение диапазона с помощью мыши и клавиатуры:
Выделить с помощью указателя мыши угловую ячейку диапазона, который нужно выделить.
Нажать клавишу <Shift>.
Выделить с помощью указателя мыши противоположную угловую ячейку диапазона.
Выделение нескольких диапазонов с помощью мыши:
Выделить первый диапазон
Нажав и удерживая клавишу <Ctrl>, продолжить выделение других диапазонов.
Выделение столбцов, колонок и таблицы.
1 способ:
Выделять колонки, строки аналогично ячейкам, то есть используются те же клавиши на клавиатуре. Для того, что бы просто выделить колонку или строку надо щелкнуть по имени колонки или строки.

Для того чтобы выделить всю таблицу сразу можно щелкнуть по пересечению имен строк и колонок.
Shift позволяет выделить ряд строк или колонок.
2 способ:
Выделение целой строки - активизировать ее ячейку и нажать <Shift> + <Пробел>.
Выделение целого столбца - активизировать его ячейку и нажать <Ctrl > + <Пробел>.
Вы с Вами уже знакомы с тем, что у ячеек есть адрес. Этот адрес состоит из имени колонки и строки, так же он виден в строке формул над таблицей.

Давайте ячейке дадим имя. Итак, что нужно сделать. Щелкнуть в окно с адресом, ввести имя ячейки и нажать Enter, чтобы подтвердить имя.


Как видите, теперь ячейка имеет имя. При перемещении на нее, в окне адреса показывается ее имя.
Перемещение по электронной таблице
Клавиши Описание
<>, <>, <>, <> Перемещает на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз соответственно
<Ctrl>+<>, <>, <>, <>
<End>+<>, <>, <>, <> Перемещает на следующую непустую ячейку
<Tab> Перемещает на одну ячейку вправо
<Enter> Перемещает на одну ячейку вниз
<Shift>+<Tab> Перемещает на одну ячейку влево
<Shift>+<Enter> Перемещает на одну ячейку вверх
<Home> Перемещает в столбец А активной строки
<Ctrl>+<Home> Перемещает в ячейку А1 рабочего листа
<Ctrl>+<End> Перемещает в последнюю использованную в рабочем листе ячейку
<Page Up> Перемещает вверх на один экран
<Page Down> Перемещает вниз на один экран
<Alt>+<Page Up> Перемещает на ширину одного экрана влево
<Alt>+<Page Down> Перемещает на ширину одного экрана вправо
<Ctrl>+<Page Up> Перемещает на следующий рабочий лист
<Ctrl>+<Page Down> Перемещает на предыдущий рабочий лист
Вставка столбцов, строк и ячеек
При необходимости можно вставить столбцы, строки и ячейки в середину существующих данных. При вставке существующие данные сдвигаются.
столбец:
щелкнуть по заголовку столбца, слева от которого нужно вставить новый.
выбрать команду «Вставка, Столбцы» или в контекстном меню «Добавить ячейки». Существующие данные сдвинутся вправо.
строка:
щелкнуть по заголовку строки, выше которой нужно вставить новую.
выбрать команду «Вставка, Строки» или в контекстном меню «Добавить ячейки». Существующие данные сдвинутся вниз.
ячейка или диапазон:
выделить ячейку или диапазон, где должны появиться новые ячейки.
выбрать команду «Вставить ячейки» или в контекстном меню «Добавить». Диалоговое окно «Добавление ячеек»
Удаление столбцов, строк и ячеек
выделить номера строк, заголовки столбцов или ячейки, содержащие данные, которые больше не нужны;
выбрать команду «Правка, Удалить» или в контекстном меню «Удалить»;
в появившемся окне «Удаление ячеек» выбрать нужный пункт.
Существующие данные переместятся, чтобы заполнить освободившееся пространство.
Вопросы и задания
Что такое электронная таблица?
Когда появилась первая электронная таблица?
Как запускается электронная таблица на вашем компьютере?
Что такое рабочая таблица?
Для чего предназначено рабочее окно электронной таблицы?
Что называют ячейкой рабочей таблицы?
Что такое содержимое ячейки рабочей таблицы?
Перечислите, какие виды информации могут быть записаны в ячейке рабочей таблицы.
Как образуется имя ячейки рабочей таблицы?
Что такое табличный курсор?
Для каких целей можно использовать электронные таблицы?
Перечислите типовые задачи обработки информации при создании рабочих таблиц.
Открыть презентацию HYPERLINK "Введение%20в%20EXCEL.ppt"Введение в EXCEL.