Инструкционная карта. MS EXCEL. Использование функций в расчетах. Относительная и абсолютная адресация. Фильтрация данных и условное обозначение.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия: MS EXCEL. Использование функций в расчетах. Относительная и абсолютная адресация. Фильтрация данных и условное обозначение.
Цель выполнения задания: научиться использовать функции в расчетах ,фильтрацию данных в табличном редакторе.
Необходимо знать: основные приёмы работы с функциями в табличном редакторе.
Необходимо уметь: совершать стандартные действия в табличном редакторе Excel.
Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ.
Пусть в ячейке С3 (рис. 4) записана формула =A1+B2. Если выполнить ее копирование в разные стороны, мы увидим, что она изменяется. При копировании по горизонтали изменяется имя столбца, при копировании по вертикали – номер строки, при копировании по диагонали – и то и другое. Так при копировании в направлении стрелки формула перемещается на два столбца вправо. Поэтому адреса столбцов получили приращение 2 – вместо А - С, вместо В - D. Также формула перемещается на две строки вниз. Поэтому адреса строк также увеличились на 2.
АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИЯ.
Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед «замораживаемой» координатой нужно поставить знак $ и превратить ее в абсолютную ссылку. Знак $ может быть установлен и только перед одной координатой (только перед номером столбца или только перед номером строки) или перед обоими координатами сразу. Например, формула =$A$1 не будет изменяться ни при каком копировании. В формуле =A$1 при копировании не будет изменяться адрес строки, а в формуле =$A1 не будет изменяться номер столбца.
Знак $ можно вводить непосредственно с клавиатуры, а можно с помощью клавиши F4 в режиме ввода формулы для текущей ссылки. Последовательное нажатие этой клавиши влечет поочередный ввод знака $ перед элементами адреса: A1 ( $A$1 ( A$1 ( $A1 ( A1. Поэтому для получения желаемого результата следует последовательно нажимать F4.
Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.
Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Для использования автофильтра нужно: 
установить курсор внутри таблицы;
выбрать команду Данные - Фильтр - Автофильтр;
раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;
выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Задание № 1. На листе 1 - Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.
1. Столбец «Количество дней проживания» вычисляется с помощью функции ДЕНЬ и значений в столбцах «Дата прибытия» и «Дата убытия»
2. Столбец «Стоимость» вычисляется по условию: от 1 до 10 суток – 100% стоимости, от 11 до 20 суток –80% стоимости, а более 20 – 60% общей стоимости номера за это количество дней.
Ведомость регистрации проживающих в гостинице «Звезда»
ФИО
Номер
Стоимость номера в сутки
Дата прибытия
Дата убытия
Количество дней проживания
Стоимость

Иванов И.И.
1
10 грн
2.09.2004
2.10.2004



Петров П.П.
2
20 грн
3.09.2004
10.09.2004



Сидоров С.С.
4
30 грн
1.09.2004
25.09.2004



Кошкин К.К.
8
40 грн
30.09.2004
3.10.2004



Мышкин М.М.
13
100 грн
25.09.2004
20.10.2004



Общая стоимость



Задание № 2. На листе 2 - Составить таблицу умножения
Для заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.
Таблица умножения

1
2
3
4
5
6
7
8
9

1
1
2
3
4
5
6
7
8
9

2
2
4
6
8
10
12
14
16
18

3
3
6
9
12
15
18
21
24
27












9
9
18
27
36
45
54
63
72
81

Задание № 3. На листе 3 - Создайте прайс-лист фирмы, торгующей сотовыми телефонами
курс валют на
01.04.2010
1=35,43


№
Наименование товара
Цена в евро
Цена в рублях
Кол-во единиц товара
Стоимость товара данного наименования (в рублях)

1
SonyEricsson
100
 
12
 

2
Siemens A35
30
 
8
 

3
Siemens C36
98
 
11
 

4
Siemens CF37
123
 
3
 


Задание № 4. На листе 4 - Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке.



Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.
Выполните команду меню Данные - Сортировка.
Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке "сортировать" выберите "Отдел" и установите переключатель в положение "По возрастанию" (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).
Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.
Выполните команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр.
Снимите выделение в таблицы.

У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.
Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.
?Контрольные вопросы:
Какие функции применяются в табличном редакторе Excel?
Относительные адреса в Excel это .
Абсолютные адреса в Excel это .
Фильтрация данных в Excel это .
Литература:
Задачник практикум Информатика и ИКТ под. Редакцией И. Семакина, Е. Хеннера, Москва, 2010
Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,2007
Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2011
Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002








13PAGE 14915






А
В
С
D
E

1
5





2
4
6




3
5
8
=A1+B2
=B1+C2
=С1+D2

4


=A2+B3



5


=A3+B4

=C3+D4

6








Рис.4. Особенности относительной адресации, проявляющиеся при копировании