Практическая работа в текстовом процессоре MS Word

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
КОЛЛЕДЖ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА № 7
Рассмотрено на заседании ПЦК
Протокол №___
от «__» мая 20___ г. _______ /Незнанова Л.В./
Председатель предметной (цикловой) комиссии
___________/Касаева Н.Д./
Утверждаю
Зам. директора по СПО
__________ /Незнанова Л.В./
Методическое пособие
по предмету Информатика и ИКТ
Тема: «Создание деловых документов
в текстовом процессоре MS WORD»
Выполнил
преподаватель спецдисциплин Овсянникова А.С.
Москва, 2014 год
Пояснительная записка
Цель разработки: научить создавать деловые документы в программе Microsoft Word.
Методическая разработка составлена для проведения уроков информатики и ИКТ для обучающихся 1-го курса.Требования к знаниям и умениям перед изучением темы.
До изучения темы обучающиеся должны:
Знать понятия: файл, папка, программа.
Уметь запускать программу Word.
Уметь форматировать документы.
Уметь выбирать нужную строку из раскрывающегося списка.
Уметь выбирать и менять шрифт и его размер.
Знать различные способы выделения участков текста.
Уметь использовать полужирное и курсивное начертание символа.
Уметь задавать поля и устанавливать размер и ориентацию бумаги.
Уметь создавать колонтитулы по образцу
Уметь создавать и форматировать таблицы
Уметь работать с границами и заливкой текста
Уметь создавать оглавление к документам
Требования к знаниям и умениям после изучения темы.
После изучения темы обучающиеся должны:
Уметь создавать деловые документы по образцу
Уметь выбирать и вставлять нижний/верхний колонтитулы
Уметь редактировать документ по образцу
Требования к аппаратному и программному обеспечению: Операционная система Microsoft Windows 98/Me/2000/XP, процессор Pentium II 500 МГц, монитор не хуже SVGA, CD-ROM не менее двух скоростей, пакет программ Microsoft Office 2003-2013.Список используемой литературы
Е. В. Михеева. Практикум по информатике, СПО, М.: Akadema,2010.
Е.В. Михеева. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. Пособие для сред. Проф. Образования. - М.: Академия, 2010.
С. А. Бешенков, Е.А. Ракита. Информатика.-2-е изд.- М.: Бином. Лаборатория знаний, 2006.
Оглавление
TOC \o "1-3" \h \z \u Практическая работа 1 PAGEREF _Toc407184401 \h 3Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу PAGEREF _Toc407184402 \h 3Дополнительное задание: ПРИГЛАШЕНИЕ на свободную тему PAGEREF _Toc407184403 \h 4Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу PAGEREF _Toc407184404 \h 5Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу PAGEREF _Toc407184405 \h 6Задание 1.4. Оформить заявление по образцу PAGEREF _Toc407184406 \h 7Задание 1.5. Создать справку личного характера PAGEREF _Toc407184407 \h 9Задание 1.6. Создать краткий протокол PAGEREF _Toc407184408 \h 10Задание 1.7. Создать Акт о списании имущество PAGEREF _Toc407184409 \h 11
Практическая работа 1Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD
Цель занятия: Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.
Задание 1.1. Оформить приглашение по образцуПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый
Господин Яков Михайлович Орлов!
Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».
Конференция состоится 12 февраля 2014 г. В 12.00 в конференц-зале
Технологического колледжа.

Ученый секретарь
С.Д. Петрова

Дополнительное задание: ПРИГЛАШЕНИЕ на свободную темуПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый
Господин Сергей Иванович Сергеев!
Приглашаем Вас на уроки рисования в графическом редакторе PAINT.
Первый урок состоится 13 февраля 2014 г. В 14:00 в кабинете 3311, 3 корпус колледжа Архитектуры и строительства №7.

Преподаватель
С.Д. Соколов

Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцуСектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
12.02.2014
Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».
Руководитель сектора аналитики и экспертизы М.П. Спелов
(подпись) Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцуМЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567
Тел./факс (895) 273-8585 Office 567,
457, Leninsky pr.,
Moscow, 127564, Russia
Phone/fax (895) 273-8585
РУКОВОДИТЕЛЯМ
ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ
И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ
Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».
Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудникам фирмы коммуникативных и этикетных навыков.
Продолжительность курса – 20 ч.
Предлагаемая тематика.
Психология делового этикета.
Деловой этикет.
Культура внешнего вида персонала.
В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.
По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.
Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.
Ректор Е.В. Добрынина
(подпись) Задание 1.4. Оформить заявление по образцуЗАЯВЛЕНИЕ
12.02.2014 Генеральному директору
ОАО «ГИКОР»
И.С. Степанову
От Ковровой Ольги Ивановны,
проживающей по адресу:
456789, г Москва,
ул. Комсомольская, д.6, кв. 57
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.
О.И. Коврова
(подпись) Дополнительное задание: Создать ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ об отсутствии на занятии по уважительной причине.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
дата Генеральному директору
ОАО «ГИКОР»
И.С. Степанову
От Ковровой Ольги Ивановны,
проживающей по адресу:
456789, г Москва,
ул. Комсомольская, д.6, кв. 57
Объяснительная
Я ФИО отсутствовала на 4 паре урока информатики т.к. ушла на занятие с репетитором.
Коврова Ольга Ивановна
(подпись) Задание 1.5. Создать справку личного характераОАО «Вестор»
СПРАВКА
12.02.2014 №45
Москва
Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вектор».
Должность оклад – 4750 р.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Начальник отдела кадров П.П. Смелов
(подпись) Задание 1.6. Создать краткий протоколОАО «Вестор»
ПРОТОКОЛ
08.11.2013 №27
заседания Совета директоров
Председатель – А.С. Серов
Секретарь – Н.С. Иванчук
Присутствовали: 7 человек (список прилагается)
Приглашаемые: Заместитель директора «Книжной палаты» Н.Ш. Стрелков.
РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:
Организационные вопросы.
О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:
А.А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2013г.
Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с «Книжной палатой».
Председатель А.С. Серов
(подпись) Секретарь Н.С. Иванчук
(подпись)
Задание 1.7. Создать Акт о списании имуществоООО «Прогресс»
АКТ
03.07.2013 №17
Воронеж
О списании имущества УТВЕРЖДАЮ
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
________________А.В. ОРЛОВ
05.07.2013
Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2013 №1 «О проведении инвентаризации».
Составлен комиссий в составе:
председатель – коммерческий директор А.Л. Лиева
члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.Д. Жданова
2.Начальник административно-хозяйственного отдела Л.Д. Роклеев
Присутствовали: кладовщица Р.Ж. Крылова
В период с 26.06.2013 по 03.07.2013 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.
Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью его использования.
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й экз. – в бухгалтерию,
2-й экз. – в административно-хозяйственный отдел,
3-й экз. – в дело № 1-13.
Приложение: на 3 л. в 1 экз. Председатель комиссии А.Л. Лиева(подпись) Члены комиссии Л.Д. Жданова
(подпись) Л.Д. Роклеев(подпись)