Методическая разработка урока по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте файл и откройте на своем компьютере.
Министерство образования и науки Челябинской области Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Южно - Уральский государственный технический колледж» МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА УРОКА по дисциплине «Документационное обеспечение управления» Тема : « Подготовка информационно - справочных документов » Специальность 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Челябинск, 2014 2 ПЛАН УРОКА Специальность: 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Дисциплина: «Документационное обеспечение управления» Дидактическая единица: Подготовка информационно - справочных документов Тип занятия: Урок совершенствования знаний, умений и навыков Вид занятия: Практическая работа Место проведения занятия: компьютерный класс, мультимедийная аудитория Уровень усвоения учебной информации: III Цели занятия: Дидактическая : Научиться составлять и оформлять информационно - справочные документы: акт, служебную записку, справку по производственным вопросам. Развивающая: Развитие умения грамотно оформлять документы с помощью компьютера Развитие умения рационально организовывать и планировать свой труд Развитие инициативы, уверенности в своих силах Развитие настойчивости, умение преодолевать трудности для достижения намеченной цели Воспитательная: Воспитание внимания и аккурат ности при оформлении документов Воспитание стремлени я к постоянному развитию профессиональных способностей и мастерства Заняти е направлено на формирование элементов следующих компетенций: ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. 3 ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно - коммуникационных технологий. ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения. ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета . Внутридисциплинарные связи: Тема: Документирование управленческой деятельности Учебно - методическое обеспечение : Методические рекомендации по выполнению практической работы ( Приложение 1 ) Тестовое задание ( сайт dom . sustec . ru ). Технические средства обучения: ПК операционной системы Windows XP Мультимедийная техника Магнитная доска Критерии и методы диагностики эффективности занятия: Основным методом диагностики является выполнение практически х задани й на занятии Критерием эффективности является правильность выполнения практического и тестового заданий . Проверка выполнения задания осуществляется в процессе занятия. По итогам изучения студент должен: Знать: Состав, формуляры и правила оформления информационно - справочных документов . Уметь: Оформлять справку по производственным вопросам, акт, служебную и докладную записк и . 4 НАБОР МОДУЛЕЙ УРОКА Модули урока: Материалы к уроку Планируемое время Организационный момент Приветствие Проверка готовности студентов к работе Объявление темы Постановка целей урока Критерии оценки 3 Инструктаж по выполнению практической работы 2 Выполнение практической работы Приложение 1 65 Сообщение домашнего задания 2 Контрольные задания Тестовое задание ( с помощью системы дистанционного обучения M oodle) 15 Подведение итогов , рефлексия занятия 3 90 5 Приложение 1 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2 Название практической работы: Подготовка информационно - справочных документов Цель : научиться составлять и оформлять информационно - справочные документы: акт, служебную записку, справку по производственным вопросам. знания (актуализация): – правила составления и оформления информационно - справочных документов согласно ГОСТ Р 6.30 - 2003; умения: – грамотно составлять и оформлять информационно - справочные документы. элементы следующих компетенций: – ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения. – ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и прове рку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета. Ход занятия: 1 задание. Оформите служебную записку в соответствии с ГОСТ 6.30 - 2003 О состоянии учета на строительстве дома отдыха “Сосновый бор”. Главному бухгалтеру ОАО «Стройком» К.Л. Андреевой: по вашему распоряжению мною с 01.09 по 12.09 текущего года была проведена проверка состояния учета на строительстве дома отдыха. В результат е проверки установлено следующее: 1. Приходные и расходные документы сдаются бухгалтеру с опозданием на 5 - 6 дней. 2. При проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика Петрова Л.И. на 3 сентября установлены излишки: гвоздей 15 кг , олифы 2 кг. Бухгалтер строительства дома отдыха Милин Н.Т. имеет все условия для правильной постановки учета. Поэтому необходимо предложить производителю работ тов. Крикуну П.И. и бухгалтеру Милину ликвидировать недостатки в учете к 01.10 текущего года. Приложение: ведомость остатков 6 материалов на 3 листах. Бухгалтер Васин Г.Р. 2 задание. Оформите докладную записку. Отдел бухгалтерии. Директору предприятия. В связи с сокращением поступления финансовых средств, просим вас рассмотреть вопрос об уменьшен ии количества и сокращении сроков командировок в 4 квартале текущего года. Главный бухгалтер (ваши данные). 3задание. Оформите справку. Обратите внимание на классификацию документа по происхождению. В ходе инвентаризации товарно - материальных ценностей Ваш его предприятия была обнаружена недостача в сумме 110 000 рублей (две компьютера по 55 000 рублей за 1 шт.). Бухгалтерия потребовала возместить недостачу от зам.директора по АХЧ Козловой Валентины Ивановны, которая отказалась это сделать. Администрация ОО О «Стройсервис» обратилась в Тракторозаводский районный суд г. Челябинска с иском к Козловой В.И. Районный суд потребовал от ООО «Стройсервис» представить справку, является ли Козлова В.И. материально - ответственным лицом, каков размер ее среднемесячного заработка, когда с ней был заключен договор о материальной ответственности, с какого времени она работает зам.директора по АХЧ. Справка, подписанная директором и главным бухгалтером, была представлена в суд к 10 ноября текущего года. Недостающие данные вн есите самостоятельно. 4 задание. Оформите акт на общем бланке организации Инвентаризационная комиссия, созданная на основании приказа директора Вашего предприятия № 24 от 15 сентября текущего года, в составе председателя Островского Э.А.(зам.главного бухгалтера завода) и членов комиссии Петровой О.Н. (бухгалтера), Носковой Н.И. (ст. экономиста планового отдела) произвела ревизию кассы завода по состоянию на 16 сентября текущего года. Ревизия проводилась в присутствии кассира завода Карташова Н.И. В ре зультате проведенной ревизии было установлено, что остаток наличных денег в кассе составляет 1030 рублей 00 коп., остаток денег по кассовой книге – 1030 руб. 00 коп. Других ценностей в кассе завода не обнаружено, что соответствует данным 7 учета. Комиссия т акже установила, что порядок ведения кассовой книги и хранения денег соответствует требованиям Положения о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями. Акт вступил в действие с мо мента утверждения директором. Сохраните свои документы в своей личной папке на диске Х; 5 задание. Оформите акт сдачи – приемки дел при увольнении главного бухгалтера АО «Стройдеталь» Васюкова Игоря Петровича и назначенного вновь согласно приказу Лиман Веры Сергеевны. Переданы следующие документы: 1. Главная книга по состоянию на 1.02.2000 г. 2. Карточки аналитического учета по счетам 01, 10, 70. 3. Журналы – ордера за январь текущего года, ведомости аналитического учета по счетам 60, 61, 63, 64, 65, 67, 68, 69, 71, 75, 76, 78, 79. 4. Книга учета депонированной заработной платы. 5. Акты ревизий за четыре квартала предыдущего года. 6. Зак лючение независимой аудиторской проверки годового отчета за предыдущий год. 7. Архив за 1997 - 2000 г. в количестве 80 дел по описи. 8. Справочно - нормативная литература по описи. Приложение: 1. Опись дел архива предприятия за 5 лет. 2. Опись справочно - но рмативной литературы за 2 года. 6 задание. Используя сетевой ресурс http://fss.karelia.info/fblanks/ , оформите справку о заработной плате для следующего сотрудника: Заполним справку о сумме заработной платы на слесаря ООО «Стальконструкция» Потапова О.И. при условии, что: – период работы в организации: с 01.03.2011 по 18.07.2013; – сумма выплат, на которые были начислены страховые взносы: 2011 г. – 235 123 руб.; 2012 г. – 270 151 руб.; 2013 г. – 185 512 руб.; – пер иоды временной нетрудоспособности: 10.10.2011 – 17.10.2011; 12.03.2012 – 16.03.2012; 17.10.2012 – 24.10.2012; 21.11.2012 – 27.11.2012. 8 9 Сохраните все документы в своей личной папке на диске Х; Приведите в порядок своѐ рабочее место; Оформите отчет по раб оте. Сделайте вывод по практической работе.