Принципы и правила создания мультимедийных презентаций

Тема: Принципы и правила создания мультимедийных презентаций
Содержание

Введение..........4

Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций....5

Основные принципы разработки электронных (учебных) презентаций.....................................7

Общие требования к презентации.....9

Структура презентации......9

Требования к оформлению презентаций............................12

Рекомендации для создания деловой презентации...24

Типичные ошибки.24

Правила построения содержания....25

Правила создания формы.....26

Важные запреты....26

Основные правила выступления.27

Общие особенности оформления........29
















«Проблема не в том могут ли машины думать,
а в том – делают ли это люди?»
Б.Ф.Скиннер

Введение

Мультимедийные ресурсы являются перспективным и высокоэффективным инструментом в образовательной области. Использование мультимедийных презентаций как одного из самых доступных электронных ресурсов наиболее востребовано в настоящее время в учительской, преподавательской среде в качестве иллюстративного материала к урокам, лекциям и даже в качестве основы для организации, например, практического занятия или экспресс-опроса.
Однако следует отметить, что при создании и использовании презентации в учебном процессе, кроме традиционных методических требований, должен соблюдаться целый ряд специфических принципов и правил ее построения и оформления, которые обусловлены особенностями восприятия человеком информации с экрана при воспроизведении электронного продукта. Практический опыт показывает, что эти достаточно простые правила зачастую недостаточно известны широкому кругу участников образовательного процесса, которые активно используют презентацию в своей учебной практике, что приводит к снижению уровня качества создаваемых электронных продуктов.
Именно поэтому проблема разработки общих методических принципов и правил создания и использования презентации в учебном процессе на сегодняшний день чрезвычайно актуальна.
Электронная презентация это логически связанная последовательность слайдов, объединенная одной тематикой и общими принципами оформления.
Мультимедийная презентация представляет сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду.




Электронные презентации, в отличие от электронных учебников, предназначены, как правило, для решения локальных педагогических задач. Так, например, использование электронных презентаций позволяет значительно повысить информативность и эффективность урока при объяснении учебного материала, способствует увеличению динамизма и выразительности излагаемого материала. Очевидно, что производительность обучения значительно повышается, когда одновременно задействованы зрительный и слуховой каналы восприятия. Более того, наличие конспектов в виде тематических электронных презентаций предоставляет возможность организации самостоятельной работы учащихся с подобного рода ресурсами.
Именно поэтому создание и применение электронных презентаций в учебном процессе на сегодняшний день весьма актуально, как и разработка общих методических принципов для них.
Конструирование урока с использованием новых информационных технологий требует соблюдения определенных дидактических принципов и научно-методических положений, сформулированных в традиционной дидактике, которые наполняются новым содержанием при использовании информационных технологий. Отбор материала для презентации должен соответствовать принципам научности, доступности, наглядности.
Однако для того чтобы презентация достигала учебных целей, кроме традиционных методических требований, при создании и использовании презентации в учебном процессе необходимо соблюдать ряд специфических (относящихся именно к электронному продукту) правил ее построения и оформления. Опыт достаточно широкого использования электронных презентаций в современном образовательном процессе показывает, что далеко не всегда выполняются даже самые важные из них.

Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций

В качестве наиболее типичных недочетов и ошибок при конструировании и оформлении электронных презентаций, часто снижающих эффективность их использования в учебном процессе, можно выделить следующие:
Отсутствие Титульного слайда, содержащего: название проекта или темы урока (занятия); сведения об авторе; дату разработки; информацию о местоположении информации в сети и др.
Отсутствие Введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания.
Отсутствие Оглавления (для развернутых разработок, при наличии в презентации разделов, подтем) с гиперссылками на разделы / подтемы презентации.
Отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы.
Отсутствие рекомендуемых структурных элементов заключительной части учебной презентации: Вопросы и задания для работы в классе и домашнее задание.
Перегрузка слайдов подробной текстовой информацией.
Неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде.
Отсутствие связи фона презентации с содержанием.
Орфографические и стилистические ошибки, недопустимые в учебном процессе.
Отсутствие единства стиля оформления слайдов.
Неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 базовых цветов; использование темного фона со светлым текстом.
Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации.
Отсутствие полей на слайдах.
Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций.
Использование слишком мелкого шрифта.
Использование шрифтов существенно разного размера на соседних слайдах.
Использование шрифтов с засечками (типа Times), затрудняющих восприятие информации.
Отсутствие должного выравнивания текста.
Низкая контрастность фон / текст.
Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде.
Наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации.
Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации), отсутствие учета скорости и законов восприятия зрительной информации.
Основные принципы разработки электронных (учебных) презентаций

Оптимальный объем
Объем презентации должен быть не менее 8-10 слайдов. Для учебной презентации наиболее эффективен зрительный ряд объемом не более 20 слайдов (оптимально 12-15).
Исключение: презентации, предназначенные для длительной лекции ознакомительного характера с большим количеством визуального материала. Объем презентации не должен превышать 50-60 слайдов, из расчета не менее чем 1 мин. лекции на один слайд, а на слайды, содержащие ключевые моменты и основополагающие понятия, по 2 мин.

Доступность
Учет возрастных особенностей и уровня подготовки учащихся (зрителей). Значение всех новых терминов должно быть разъяснено. Для взрослой аудитории можно включать в презентацию схемы, графики, черно-белые фотографии. Для младших школьников нужно этих элементов избегать. Если в первом случае допустимо включать числовые значения величин, то во втором это должны быть преимущественно величины сравнительные.

Научность

Необходимо построение всех положений, определений и выводов на строго научной основе. Яркие картинки не должны противоречить реальным фактам. Недопустимо добиваться красочности, изменения масштабов изображений и т.п. в ущерб научной достоверности.

Разнообразие форм

Учет индивидуальных возможностей восприятия предложенного учебного материала. Использование в презентации разных форм представления одной и той же информации повышает полноту ее восприятия практически каждым зрителем.

Учет особенности восприятия информации с экрана

В учебных презентациях желательно свести текстовую информацию к минимуму, заменив ее схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимациями, фрагментами фильмов. Рекомендуется оставить текст только в виде имен, названий, числовых значений, коротких цитат. Следует избегать обилия цифр: числовые величины имеет смысл заменить сравнениями. Необходимо чередовать статичные изображения, анимацию и видеофрагменты.

Занимательность

Включение (без ущерба научному содержанию) в презентацию смешных сюжетов, мультипликационных героев оживляет занятие, создает положительный эмоциональный настрой, что способствует усвоению материала и более прочному запоминанию. В особенности это эффективно при создании учебных презентаций для младших классов.

Эстетичность

Важную роль в положительном восприятии презентации играют гармоничные цветовые сочетания, выдержанность стиля и эстетичность в оформлении слайдов, музыкальное сопровождение.

Динамичность
Оптимальный для восприятия темп смены слайдов, анимационных эффектов. Оптимальное время, необходимое для восприятия учащимися образной, звуковой и вербальной информации, а также время, необходимое на усвоение ключевых понятий урока, определяется опытным путем с учетом особенностей восприятия информации с экрана аудиторией соответствующего возраста и подготовки. При этом необходимо избежать как неоправданной торопливости в смене слайдов, затрудняющей полноценное восприятие урока конкретной аудиторией, так и потери темпа урока (лекции), что может привести к отвлечению учащихся от занятия и потере интереса к содержанию учебного материала.






Общие требования к презентации

Структура презентации

Каждая электронная презентация, подготовленная к уроку, с одной стороны, должна быть в значительной степени автономным программным продуктом, а с другой отвечать некоторым общим стандартам по своей внутренней структуре и форматам содержащихся в ней исходных данных (формат рисунков, дизайн таблиц и т.п.). Это обеспечит возможность, при необходимости, связать презентации в единую обучающую систему, ориентированную, например, на изучение целого раздела (в идеале предмета).
Информационное обеспечение презентации удобно организовать в виде гипертекстовой системы. Например, для удобства навигации по большой учебной презентации, состоящей из нескольких разделов, каждый из которых в свою очередь разбит на несколько структурных единиц, предусмотреть в ее начале подробное оглавление с гиперссылками на каждую структурную единицу, а на каждой странице презентации предусмотреть ссылку-возвращение на оглавление. С помощью гиперссылок можно получить на экране дополнительную или поясняющую информацию, организовать многократное обращение к одним и тем же информационным объектам из разных мест презентации.
Однако при этом следует учитывать, что содержание и организация электронных презентаций, выполняющих функции базовых конспектов, должны провести обучающегося по некоторому заранее определенному маршруту усвоения знаний. Поэтому не следует использовать гиперссылки для переходов на другие слайды, которые, в свою очередь, содержат гиперссылки с переходом на следующие страницы, и т.д. Подобная навигация нарушает последовательность изложения учебного материала и подходит только для энциклопедий или справочников.

Структурные элементы презентации

Титульный слайд
Оформляется с помощью графических вставок, фонов.
Должен быть по возможности красочным.
Должен способствовать улучшению эмоционального состояния учащихся и повышать их интерес к предмету, изучаемой теме.
Должен включать:
название проекта или темы урока;
название предмета;
сведения об авторе;
информацию об образовательном учреждении (логотип колледжа);
дату разработки;
информацию о местоположении информации в сети.

Оглавление
Должно быть:
достаточно подробным, чтобы обеспечивать оперативный доступ к содержательным частям презентации;
максимально обозримым, т.е. находиться на одном слайде.
Содержать не более чем двухуровневое оглавление (разделы и подразделы).
Может представлять сокращенное графически-текстовое изображение содержания, помогающее понять структуру учебного материала.

Содержание
Должно содержать основные этапы урока-презентации.
Для интерактивности презентации желательно оформить в виде гиперссылок, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.

Введение
Должно содержать:
цели и задачи изучения темы;
краткую характеристику содержания;
требования к приобретаемым знаниям и умениям.

Заключение
Содержит в краткой, запоминающейся форме выводы, обобщения, ключевые положения презентации.

Глоссарий терминов
Чтобы не перегружать гиперссылками содержательную часть презентации, предпочтительнее оформить словарь терминов и определений на отдельном слайде (серии слайдов). Для обращения к словарю терминов на соответствующих страницах учебного материала целесообразно разместить соответствующую кнопку.

Список литературы

Сначала указывается фамилия (в алфавитном порядке) и инициалы.
Пишется название источника (без кавычек).
Ставится тире и указывается место издания.
Через двоеточие указывается издательство (без кавычек).
После запятой пишется год издания.
Пример:
1. Петров А.В. Экономика в школе. – М.: Просвещение, 2001.
2. Сидоров Т.В. Экономика транспорта. – Спб.: Аврора, 2000.
3. Щукина И.Г. Люди и машины. – Саратов: Лицей, 2006.

Интернет-ресурсы
Указывается полный адрес в виде гиперссылки.
Пример:[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]


Учебный материал в электронной презентации представляется в краткой форме. Такое представление дает качественно иной ракурс для рассмотрения содержания, что достаточно эффективно как на этапе вводных занятий по теме, так и на этапе обобщения и систематизации учебного материала. Изложение содержания материала может осуществляться в виде текста, рисунков, таблиц, графиков и т.п. Кроме перечисленных традиционных форм представления информации, в презентацию могут быть интегрированы и элементы, свойственные только электронным носителям: анимация, видеовставки, звуковые фрагменты. При этом графическое представление учебного материала позволяет передать необходимый объем информации при краткости его изложения.
Справочная система по работе с управляющими элементами презентации должна представлять собой отдельный слайд с описанием всех используемых экранных кнопок для уточнения их функционального назначения. Основные требования к элементам управления: понятность, наличие на экране нужных подсказок в нужный момент и, главное, минимальное (только необходимое) количество элементов управления на каждой странице.
Элементы управления презентацией, имеющие не очевидное представление, должны обеспечиваться всплывающими подсказками. Справочная система по работе с управляющими элементами презентации должна вызываться практически с любого слайда, и поэтому ее желательно представить на всех кадрах управляющей кнопкой на экране.
Система контроля знаний в среде MS PowerPoint может быть организована как эспресс-тестирование (для быстрого контроля усвоения лекционного материала) или через систему гиперссылок (для организации самоконтроля при работе с презентацией как с опорным конспектом). При экспресс-тестировании возможно предъявление тестовых заданий в автоматическом режиме на ограниченное (зависящее от сложности вопроса) время (задается при выборе параметров анимации объекта). Ответы учащихся при этом могут фиксироваться на бумажном носителе (с указанием фамилий или анонимно, в зависимости от целей тестирования) и анализироваться учителем после завершения урока.
При необходимости в презентацию может быть добавлен дополнительный материал для углубленного изучения темы, а также домашнее задание.
Информационные ресурсы по теме представляют собой, прежде всего, перечень источников информации, как на бумажных носителях, так и электронных (CD-ROM, Интернет-ресурсы), используемых педагогом при подготовке презентации. Список ресурсов может содержать обязательные и дополнительные источники информации, предлагаемые учащимся для самостоятельного изучения отдельных вопросов по теме урока.

Требования к оформлению презентаций

Дизайн презентаций оказывает самое непосредственное влияние на мотивацию обучаемых, скорость восприятия материала, утомляемость и ряд других важных показателей. Здесь требуется научно обоснованный, взвешенный и продуманный системный подход, соответствующий требованиям эстетики, эргономики и дизайна.
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями, не вызывала отрицательных эмоций и достигала учебных целей, необходимо соблюдать ряд правил ее оформления.
В оформлении презентаций выделяют два блока правил, описывающих:
Представление информации.
Оформление слайдов.
Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к организации и оформлению данных блоков.
Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

Представление информации

Объем и форма представления информации
Рекомендуется сжатый, информационный способ изложения материала.
Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации.
Один слайд учебной презентации в среднем рассчитывается на 1,5-2 минуты урока.
Ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Желательно присутствие на слайде блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.
Заголовки должны быть краткими и привлекать внимание аудитории.
В текстовых блоках необходимо использовать короткие слова и предложения.
Рекомендуется минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.
В таблицах рекомендуется использовать минимум строк и столбцов.
Вся вербальная информация должна тщательно проверяться на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
Презентация должна дополнять, иллюстрировать то, о чем идет речь на занятии. С одной стороны, не должна становиться главной частью урока, а с другой, не должна полностью дублировать материал урока.

Расположение информационных блоков на слайде

Структура слайда должна быть одинаковой на всей презентации.
Логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (оптимально 3, максимум 5).
Рекомендуемый размер одного информационного блока не более 1/2 размера слайда;
Информационные блоки рекомендуется располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки слева направо.
Поясняющая надпись должна располагаться под рисунком (фотографией, диаграммой, схемой).

Способы и правила выделения информации

Все информационные элементы (текст, изображения, диаграммы, элементы схем, таблицы) должны ясно и рельефно выделяться на фоне слайда, для этого используются:
рамки, прорисовка границ (для оформления изображений, таблиц);
тени (для отделения контура текста и объектов от фона);
заливка, штриховка (для дизайна основ информационных блоков);
стрелки (для оформления схем и логических блоков).
Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить (цветом, подчеркиванием, полужирным и курсивным начертанием, размером шрифта) Выделенные элементы не должны превышать 1/3-1/2 общего объема текста слайда.
Для иллюстрации наиболее важных фактов используются рисунки, диаграммы, схемы.

Оформление слайдов

Единый стиль презентации

Вся презентация должна быть выдержана в едином стиле, на базе одного шаблона.
Стиль включает в себя:
общую схему шаблона;
способ размещения информационных блоков;
общую цветовую схему дизайна слайда;
цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
параметры шрифтов (гарнитура, цвет, размер) и их оформления (эффекты), используемых для различных типов текстовой информации (заголовки, основной текст, выделенный текст, гиперссылки, списки, подписи);
способы оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц и др.
Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах.
В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 основных цветов и более 3 типов шрифта.
Следует избегать излишне пёстрых стилей.
Белое пространство признается одним из сильнейших средств выразительности, малогарнитурный набор признаком стиля.
Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
При выборе элементов стиля (цветовых соотношений, размера текста, иллюстраций, таблиц) рекомендуется проводить проверку шаблона презентации на удобство чтения с экрана компьютера.

Правила использования цвета

Стимулирующие (теплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия: красный, оранжевый, желтый).
Дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонное состояние (в том же порядке): фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый.
Нейтральные цвета: светло-розовый, серо-голубой, желто-зеленый, коричневый.
Сочетание двух цветов цвета знака и цвета фона существенно влияет на зрительный комфорт, причем некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут привести к стрессу (например, зеленые буквы на красном фоне).
Наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, лимонно-желтый на пурпурном, черный на белом, желтый на синем.
На одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
Составление цветовой схемы презентации начинается с выбора:
трех базовых цветов: фона текста заголовка;
трех главных функциональных цветов, которые используются для представления обычного текста, гиперссылок и посещенных ссылок.
Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.
Следует обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования): их цвет должен заметно отличаться от цвета текста, но не контрастировать с ним.
Согласно нормативам в учебных презентациях для детей и подростков не допускается применять:
более 4 цветов различных длин волн на одной электронной странице;
красный фон.

Правила использования фона

Фон является элементом заднего (второго) плана, должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее.
Легкие пастельные тона лучше подходят для фона, чем белый цвет.
Для фона предпочтительны холодные тона.
Вместо того чтобы использовать сплошной цвет, лучше выбрать плавный градиентный переход гармонично сочетающихся цветов, мягкую (неконтрастную) текстуру или нейтральный фон.
Любой активный фоновый рисунок повышает утомляемость глаз обучаемого и снижает эффективность восприятия материала.
При планировании дизайна слайда следует всячески избегать проецирования текстовых блоков на области фона, содержащие изображения и декоративные элементы.

Правила использования текстовой информации

Не рекомендуется:
перегружать слайд текстовой информацией;
использовать блоки сплошного текста;
в нумерованных и маркированных списках использовать уровень вложения глубже двух;
использовать переносы слов;
использовать наклонное и вертикальное расположение подписей и текстовых блоков;
текст слайда не должен повторять текст, который преподаватель произносит вслух (зрители прочитают его быстрее, чем расскажет преподаватель, и потеряют интерес к его словам).
Рекомендуется:
сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста: короткие тезисы, даты, имена, термины главные моменты опорного конспекта;
использование коротких слов и предложений, минимум предлогов, наречий, прилагательных;
использование нумерованных и маркированных списков вместо сплошного текста;
использование табличного (матричного) формата предъявления материала, который позволяет представить материал в компактной форме и наглядно показать связи между различными понятиями;
выполнение общих правил оформления текста;
тщательное выравнивание текста, буквиц, маркеров списков;
горизонтальное расположение текстовой информации, в т.ч. и в таблицах;
каждому положению, идее должен быть отведен отдельный абзац текста;
выравнивание теста по левому краю или по ширине;
не выравнивать маркированный список по центру. Это делает текст сложным для чтения;
основную идею абзаца располагать в самом начале в первой строке абзаца (это связано с тем, что лучше всего запоминаются первая и последняя мысли абзаца);
идеально, если на слайде только заголовок, изображение (фотография, рисунок, диаграмма, схема, таблица и т.п.) и подпись к ней.

Правила использования шрифтов

Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
Учитывая, что гладкие (плакатные) шрифты, т.е. шрифты без засечек (типа Arial, Tahoma, Verdana и т.п.), легче читать с большого расстояния, чем шрифты с засечками (типа Times), то:
для основного текста предпочтительно использовать плакатные шрифты;
для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем и не контрастирует с основным шрифтом.
Не использовать редкие виды шрифтов. Их может не быть на других компьютерах.
В конце заголовка точка никогда не ставится.
Текст должен быть читабельным (его можно легко прочитать с самого дальнего места).
Рекомендуемые размеры шрифтов:
для заголовков не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально 36 пунктов;
для основного текста не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально 24 пункта.
Не следует злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных), поэтому их допустимо использовать только для смыслового выделения небольших фрагментов текста.
Наиболее важный материал, требующий обязательного усвоения, желательно выделить ярче для включения ассоциативной зрительной памяти.
Для выделения информации следует использовать цвет, жирный и/или курсивный шрифт.
Выделение подчеркиванием обычно ассоциируется с гиперссылкой, поэтому использовать его для иных целей не рекомендуется.
На схемах текст лучше форматировать по центру. В таблицах – по усмотрению автора.
Обычный текст пишется без использования маркеров списка.
Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).
Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка. После двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы. Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.
Пример 1.
Каталоги:
уровень 1;
уровень 2;
уровень 3.
Согласно нормативам в учебных презентациях для детей и подростков:
отношение толщины основных штрихов шрифта к их высоте ориентировочно 1:5;
наиболее удобочитаемое отношение размера шрифта к промежуткам между буквами: от 1:0,375 до 1:0,75;
не допускается использовать узкое и (или) курсивное начертание гарнитуры шрифта.

Правила использования графической информации

Изображение информативнее, нагляднее, оно легче запоминается, чем текст. Поэтому, если можно заменить текст информативной иллюстрацией, то лучше это сделать.
Графика (рисунки, фотографии, диаграммы, схемы) должна органично дополнять текстовую информацию или передавать ее в более наглядном виде.
Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.
Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.
Необходимо использовать изображения только хорошего качества. Для этого все растровые изображения, помещаемые в презентацию, должны быть предварительно подготовлены в графическом редакторе (важное значение имеет выбор для него оптимального размера и разрешения).
Недопустимо:
искажение пропорций;
нарушение тонового и цветового баланса фотоизображений;
использование изображений с пониженной резкостью;
видимость пикселей на изображении;
использование необработанных сканированных изображений;
например изображений с "грязным" (серым, желтым) фоном вместо белого, неконтрастных, размытых и т.п.
Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом, пояснительная надпись преимущественно располагается под рисунком.
Изображения лучше помещать левее текста.
Сложный рисунок или схему следует выводить постепенно.
Необходимо четко указать все связи в схемах и диаграммах.

Правила использования звукового сопровождения

Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации, оно не должно отвлекать внимание от основной (важной) информации. Не следует использовать музыкальное или звуковое сопровождение, если оно не несет смысловую нагрузку.
Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Включение в качестве фонового сопровождения не уместных звуков (мелодий, песен) приводит к быстрой утомляемости обучаемых, рассеиванию внимания и снижению производительности обучения.
Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным.
Использование мультимедийных блоков (в первую очередь звуковых) сильно ограничено в презентациях, которые самостоятельно просматриваются аудиторией одновременно на нескольких компьютерах (например, учащимися в компьютерном классе).
Также осторожно следует использовать звуковые фрагменты в презентациях, сопровождаемых докладчиком.
Главное правило озвучивания презентации: в каждый конкретный момент времени звуки исходят только из одного источника (из презентации или от докладчика).

Анимационные эффекты

Рекомендуется использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
Анимация для заголовков не применяется.
Чрезмерное насыщение презентации анимацией вызывает негативную реакцию аудитории.
Анимация должна быть сдержанна, хорошо продумана и допустима:
для демонстрации динамичных процессов;
для привлечения внимания слушателей, создания определенной атмосферы презентации.
Анимация текста должна быть удобной для восприятия: темп должен соответствовать скорости чтения обучающихся.
Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Анимация не должна быть слишком активной.
Нежелательны такие эффекты, как вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д.
В учебных презентациях для детей и подростков такие эффекты, как движущиеся строки по горизонтали и вертикали, запрещены нормативными документами.
Влияние мультипликации на подсознание человека гораздо сильнее, чем действие обычного видео. Но при этом следует помнить: любой неуместный движущийся (анимированный) объект понижает восприятие материала, оказывает сильное отвлекающее воздействие, нарушает динамику внимания.
Наличие большого количества мультимедийных блоков в презентации нецелесообразно, так как может значительно замедлить ее скорость работы.

Рекомендации для создания деловой презентации

Профессионал презентаций отличается от «чайника» именно знанием и соблюдением ее законов и запретов.

Типичные ошибки

Американские исследователи оценивают положительное влияние ключевой презентации в 20–25% от суммы сделки. Представьте потери организации, которая сначала тратит десятки и сотни тысяч долларов на исследования рынка, подход к клиенту, анализ конкурентов, а затем на решающих переговорах о контракте на несколько десятков миллионов долларов предъявляет свое предложение в виде совершенно любительских слайдов.
Основные ошибки при подготовке презентации:
Надеяться, что программа все сделает за вас.
Думать, что слайды это и есть выступление.
Готовить презентацию в последний момент.
Не знать свою презентацию досконально.
Считать, что презентация это игра без правил.
Сделать эти ошибки очень просто. Избежать их намного сложнее. Наиболее важен последний пункт знание правил презентации. Их накопилось немало, правда, их кажущаяся неформальность только добавляет сложности в изучении презентационного дела. Несмотря на то, что любой опытный руководитель легко отличит, когда презентация сделана «так, как принято», а когда «не так», почти никто не может твердо сказать, чем именно «правильная» презентация отличается от «неправильной».
Основное правило состоит в следующем: презентацию нельзя понимать только как форму, только как содержание или только как выступление. Презентация это единство всех трех элементов, в основе каждого из которых лежит свой принцип.




Правила построения содержания

Смотреть на предстоящую презентацию следует со «зрительских мест», т.е. из зала. Задача презентации привлечь слушателя на свою сторону, помочь принять ему вашу точку зрения, в крайнем случае хотя бы понять вас.


Правило 1.
Содержание должно быть структурировано
Содержание презентации должно быть четко структурировано: стройность и логичность изложения позволяют слушателю не потеряться в презентации.
Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего. Лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, быстро прочитать только заголовки. Если после этого станет ясно, о чем презентация значит, структура построена верно.
Презентация должна обязательно делиться на разделы, желательно не больше пяти.
Презентацию обязательно следует снабжать кратким оглавлением –предисловием.
Полезно завершать каждый раздел заключением, в котором бы кратко напоминалось, о чем шла речь.

Правило 2.
Краткость сестра убедительности
Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов еще лучше, ну а 12 и менее слайдов это то, что редко встречается и крепко запоминается.

Правило 3.
Смерть тексту!
Смерть любому тексту, кроме абсолютно необходимого. Весь ненужный текст следует оставить либо для устного выступления, либо заменить его иллюстративным материалом: графиками, картинками и т.д.

Правила создания формы

После того как содержание презентации подготовлено, ей придается форма: содержание организуется и расформируется в слайды. Главный принцип этого процесса таков: форма конь, содержание всадник. Поскольку на презентации работают оба, то необходима синхронизация действий.

Правило 1.
Думать о зрителе
В первую очередь нужно решить вопрос с носителем: на бумаге, экране монитора или большом экране с помощью проектора. Для бумажной презентации использование шрифта не меньше 18 кегля лишь желательно, для экранной это обязательно (экран не рассматривают вблизи). От альтернативы принтер-монитор–экран зависит и выбор цвета: график, который на экране выглядел контрастно, на бумаге станет просто серым, а текст, который прекрасно воспринимался в процессе редактирования презентации, окажется совершенно нечитабелен в темной комнате с освещенным экраном.

Правило 2.
Последовательность и единство оформления
В поисках компромиссного решения между: сдвинуть ли немножко заголовок, поменять шрифт или изменить текст выбор всегда за вариантом «изменить текст». Пространство презентации служит для организации и направления взгляда. А взгляд должен скользить по презентации без помех, чтобы за долю секунды зритель знал, где заголовок, где основной текст, а где дополнение. Все однотипные элементы должны всегда быть в одном месте: если зритель знает, где ждать заголовок, а где график, он лучше схватывает суть дела.


Важные запреты

И наконец, есть несколько важных запретов, которыми, к сожалению, постоянно пренебрегают.
Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если презентация готовится для бумаги).
Если презентация будет цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений использовать пастельные тона и контрастные сочетания цветов шрифта и фона. Для деловых презентаций – это зеленый, нежно синий цвет, бежевый, при помощи этих цветов информация усваивается легче. Можно также взять оранжевый и желтый, при помощи этих цветов люди обратят внимание на вашу работу, желтый цвет, например, создает спокойную дружескую атмосферу.
Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно) также признак неопытной руки.
Самое главное табу накладывается на спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, падающего по букве текста, переворачивающихся слайдов, а также любые звуки ставятся в программу не для деловых презентаций, а для выставочных, чья цель заманивать в павильон зевак. Обычную презентацию они только затягивают и донельзя раздражают слушателей.

Основные правила выступления

Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их тестом. Хотя выступление и является единством слайдов и речи, все же первичен выступающий, а не его слайды. Функция слайдов поддержка выступления, а не наоборот. Нарушение этого принципа вкупе с уже разобранным и осужденным преобладанием текста обычно приводит к весьма плачевным последствиям: презентер вместо выступления просто зачитывает текст на слайдах. Таких ораторов слушатели не уважают, текст они могут и сами прочитать, если нужно.

Правило 1.
Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах
Не следует вести свою аудиторию по презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу, от аргумента к примеру, от вывода к выводу. Нельзя говорить «перейдем на страницу 7», надо «как именно мы решаем эту проблему, рассказывается на странице 7». Нельзя говорить «посмотрите на следующий слайд», надо «и что же из этого следует?»

Правило 2.
Готовьтесь к выступлению
Выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и даже отхронометрировано. Большинство выступающих этим простым правилом пренебрегает, а вот аудитория замечает сразу.

Правило 3.
Помните, что аудитория это живые люди
Понимание и принятие вашей точки зрения достигается не на уровне «правильно–неправильно», а на уровне «согласен–не согласен». За те средние 20 минут, что отводятся на презентацию, презентер должен заставить слушателей поверить ему. Если он не смог понравиться аудитории, то потратил зря и эти 20 минут, и все то время, когда готовилась презентация.

Правило 4.
Верьте в то, что говорите
Как бы складно ни была написана ваша речь, она не тронет никого, если вы прочтете ее, как диктор ТВ. Ключик к сердцам очень прост: дайте аудитории почувствовать в вас человека и она потянется к вам. Вам необходимо верить в то, что говорите только в этом случае вам поверят. В вашем голосе должна быть слышна убежденность, а еще лучше святая вера в то, что вы сами делаете.

Правило 5.
Позволяйте себе эмоции
Подлинные эмоции нельзя запрограммировать. Незабываемые примеры bon mot из лексикона наших политиков: «хотели как лучше, а получилось как всегда», «ну и что, что обещал, я же не сделал» оставили неизгладимое впечатление в народе. Сказанное в сердцах точное словцо электризует аудиторию.

Правило 6.
Готовьте презентацию с тройным запасом прочности
Нигде так, как в презентациях, не проявляется закон Мерфи: «Если есть вероятность, что какая-нибудь неприятность может случиться, то она обязательно произойдёт». Ноутбуки падают, аккумуляторные батареи садятся, проекторы не включаются, а слайды не распечатываются и все это, как обычно, в самый последний момент. Поэтому презентации следует готовить с тройным запасом прочности. Профессионал узнается по тому, что он прибывает на встречу с запасом времени, достаточным для того, чтобы убедиться, что все работает как часы. Накладки, конечно же, случаются, но главное, чтобы они не заставали вас врасплох.


Общие особенности оформления

Первый слайд

ФИО докладчика.
Название работы.
Авторы работы.
Научный руководитель.
Логотип образовательного учреждения.
Координаты (e-mail, тел.).

Выводы

Лучше заключить доклад одним-двумя выводами, наглядно демонстрирующими, какие именно новые знания появились в результате проделанной работы, поскольку формальные выводы, содержащиеся в работе, во-первых, плохо воспринимаются по причине излишней детализации, неуместной в рамках научного доклада, а во-вторых, эти выводы все равно не будет разрешено зачитывать.

Таблицы и графики

Текст на графиках, в таблицах и подписи на осях должны хорошо читаться.
Стараться избегать чрезмерно большого количества кривых на одном графике.
Стараться избегать помещать «вставки» в графики и картинки.
Каждая иллюстрация должна нести определенный смысл: упоминаться в докладе или нести разъяснительную информацию.
График и фон должны быть контрастными и четкими.
Стараться избегать использовать отсканированные или перефотографированные изображения, если есть возможность получить первоначальный вариант (теряется резкость изображения). Не пренебрегать использованием графических редакторов.

Термины и сокращения

Следует использовать общепринятые термины и обозначения и избегать узкоспециальных, учитывая, что большинство слушателей не являются узкими специалистами по излагаемым вопросам. Поэтому нужно строить доклад понятным им образом, не провоцируя излишние вопросы. Разумеется, недопустимы жаргонные выражения и профессиональный сленг.

Видеоматериалы и анимация

Видеоматериалы (видеофайлы) лучше использовать в несжатом формате или в стандартном MPEG I. Использование других кодеров (DivX, Xvid, WMV и пр.) может привести к тому, что видео не будет корректно воспроизводиться на компьютере, на котором проводится презентация.

Прочие особенности оформления

Слайды должны быть пронумерованы.
Слайд должен иметь заголовок.
Желательно на каждом слайде сделать тонкую рамку, чтобы внимание людей было только в представляемых пределах.
Можно сделать надписи на каждом слайде: внизу указать фамилию, кто является представителем, наверху – название проекта.
Презентация должна быть однородной по оформлению.
В конце презентации рекомендуется указывать коллег, гранты и т.п.
Необходимо проверить орфографию и научную грамотность написанного текста.
В ходе презентации не должно быть слайдов, не используемых в докладе.
Каждый слайд должен показываться 1,5 – 2 минуты.
Желательно иметь заготовленные слайды (таблицы, графики, данные и т.п.) для ответа на возможные вопросы (после последнего слайда).
Количество слайдов для проекта и представления организации не должно быть более 10. Для дипломной или курсовой работы и презентации для “себя” может быть до 20 слайдов в первом случае и более – во втором.
Название работы должно состоять из 2-х уровней:
Яркое, красочное, привлекающее внимание (рабочее название).
Название из грамотно подобранных терминов, которое будет отражать суть работы.
В каждой презентации должны быть картинки, но только тематические! Соотношение картинок с текстом должно быть 3/2, то есть текста меньше, чем картинок. На 1-м слайде должно быть не больше 2 картинок. Изображения берутся яркие, звучащие, в которых четко отражено то состояние, которое Вы хотите передать. Грамотно подобранные изображения это 70 процентов Вашего успеха.
При рассказе рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в среднем 1,5 минуты.
Для удобства сделайте гиперссылки для более быстрого возвращения к тем моментам, которые заинтересуют ваших зрителей и слушателей.
Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) размещайте в ту же папку, что и презентацию.
При возможности проверьте свой доклад на компьютере и проекторе, с которыми предстоит выступать.
Имейте резервную копию доклада на запасном носителе.
Все описанное выше – правила. А из любого правила бывают исключения.
Выразить благодарность студентам и преподавателям, если фрагменты их презентаций были использованы.

















13 PAGE \* MERGEFORMAT 14415


13 PAGE \* MERGEFORMAT 14315



Мультимедийная презентация

Деловая презентация

Учебная презентация



15