Разработка урока Создание электронных таблиц. Редактирование и форматирование ячеек

Тема: Создание электронных таблиц. Редактирование и форматирование ячеек.

Цели урока: - образовательная: познакомить студентов со способами форматирования ячеек и типами данных, которые могут использоваться в ЭТ;
- развивающая: учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы;
- воспитательная: воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.
Задачи: рассмотреть основные форматы данных ячейки электронной таблицы.
Методы обучения: диалог, объяснительно-иллюстративный метод, частично-поисковый.
Тип урока: комбинированный
Оборудование: интерактивная доска, компьютер.

План урока

Организационный момент - 2 мин.
Актуализация знаний – 5 мин.
Изучение нового материала – 70 мин.
Вопросы студентов - 5 мин.
Подведение итогов урока. Постановка домашнего задания – 3 мин.

Ход урока

Орг. момент. Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение темы, целей и задач урока.
Актуализация знаний (устный опрос)
Что такое Microsoft Excel?
Для сего предназначена программа Microsoft Excel?
С помощью каких команд можно запустить программу Microsoft Excel?
Чем отличается окно программы Microsoft Excel от окна Microsoft Word?
Из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Microsoft Excel?
Что такое диапазон ячеек таблицы?
Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel?
Изучение нового материала. Форматирование ячеек – это внешнее их оформление, а также корректировка формата данных их содержимого. Для изменения формата ячеек выделите нужные ячейки и воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование или командой меню Формат – Ячейки.
Введенные данные можно отформатировать по своему вкусу. Используется команда Формат ячеек (в контекстном меню ячейки или в меню Формат). После выбора команды Формат ячеек, появляется диалоговое окно с вкладками:
Число. Выбираются числовые форматы и их параметры.
Выравнивание. Устанавливается выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали и устанавливается ориентация данных в ячейках. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому.
Шрифт. Стандартным образом устанавливаются параметры шрифта.
Граница. Устанавливаются параметры границ ячеек. По умолчанию границы ячеек на печать не выводятся, их нужно установить в нужном месте.
Вид. Определяется цвет ячеек.
Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.
Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)
Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.
MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

В формулах используются следующие знаки арифметических операций:
сложение +
вычитание –
умножение *
деление /
возведение в степень ^
Для изменения порядка арифметических действий используются круглые скобки.
Для выравнивания данных следует:
щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый текст;
выполнить команду Формат - Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.

Для оформления предварительно выделенных ячеек с помощью рамок следует выполнить команду Формат - Ячейки. На закладке Граница следует выбрать тип линии для рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное назначение нескольких видов рамок).
Для назначения цветного фона предварительно выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат - Ячейки. На закладке Вид выбрать цвет фона ячеек и нажать кнопку ОК.
Для изменения шрифта предварительно выделенного текста или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат -Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д.
Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо выполнить команду Формат - Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.


Представление числа 100 в разных форматах
Пояснения

Общий
100
Без использования специальных средств. Текст выравнивается по левому краю, число по правому.

Числовой с двумя знаками после запятой
100,00
Числовой формат позволяет отображать любое количество знаков после запятой с соблюдением правил округления

Денежный (в рублях)
100,00 р.
Знак денежной единицы («р.» и «) отображается только в ячейке, в строке редактирования (формул) он отсутствует.

Денежный (в долларах)
$100,00


Дата
09.04.1900
MS Excel хранит даты в виде последовательных чисел. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1, а 1 января 2008 года – 39448.

Процентный
10000,0%
В процентном формате число умножается на 100%

Экспоненциальный
1,00Е+02
E+02 означает 10 во 2-ой степени

Текстовый
100
Текстовый формат используется для ввода чисел начинающихся с 0.

Вопросы студентов. Ответы на вопросы студентов.
Подведение итогов урока. На уроке мы познакомились с различными форматами данных содержимого ячейки и узнали, как можно одно и то же число представить в виде различных форматах.
Постановка домашнего задания: л. 3,м.-8, п. 8.5, знать, что такое электронная таблица, основные элементы электронной таблицы и их назначение.
15