Методические указания к выполнению лабораторной работы Создание и редактирование табличного документа MS Excel 2003
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР
ГОУ СПО «РЫБНИЦКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
«СОГЛАСОВАНО»
Руководитель методического отдела РПТ
___________ Т.С. Штырбул
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
На тему: «Создание и редактирование табличного документа MS Excel 2003»
Преподаватель информационных
дисциплин
И.И.Наку
РАССМОТРЕНО и ОДОБРЕНО:
на заседании ЦМК
«Сфера обслуживания,
экономики и менеджмента»
Протокол № _______
От “___” ____________20__г.
Председатель ЦМК: ________ Н.И.Джуринская
Г. Рыбница
2013-2014 учебный год
Содержание
1.ВВЕДЕНИЕ
2.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
3.ЗАДАЧИ РАБОТЫ
4.СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
5.СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА.
7.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
9.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Введение
Современный мир оказывается сложно организованной системой, пространством глобальных информационных технологий и коммуникаций, в котором его основные составляющие - национальное и международное, объективное и субъективное, материальное и идеальное создают новый синтез - планетарно выраженную целостность. Вместе с этим формируется и новый способ организации общественной жизни.
Понятие "информационное общество" быстро вошло в употребление и широко используется в современной научной литературе, но сегодня все более очевидным становится тот факт, что наиболее характерной чертой современного общества является все-таки его тотальная информатизация.
Информация сегодня является основной детерминантой общества, к существенным особенностям которого следует отнести, во-первых, возможность быстрого обмена информацией и её преобразования в новое знание, во-вторых, экспоненциальное увеличение объемов производимой и поставляемой потребителю информации. Подавляющее большинство исследователей считают, что бурное развитие информационно-телекоммуникационных технологий, которые проникают во все сферы жизни, открывает совершенно новые возможности для общественного прогресса.
Студенты группы №34 для которых предназначена данная методическая разработка обучаются по специальности 080501(0602) «Менеджмент в сельском хозяйстве». Будущие менеджеры должны постоянно стремится к повышению производительности труда, к производству усовершенствованных товаров и услуг, к реальному повышению качества жизни.
Информационные технологии позволяют по-новому организовать взаимодействие педагогов, студентов и родителей. Современные коммуникационные средства помогают превратить передачу знаний в совместную учебную деятельность, сблизить позиции педагогов и студентов, активизировать их творческий потенциал. Информатизация образования поддерживает интеграционные тенденции познания закономерностей окружающего мира, увеличивает возможности для развития личности студента. Информационная среда повышает уровень активности и реактивности студента, развивает способности альтернативного мышления. Формируется умение разрабатывать стратегию поиска решений как учебных, так и практических задач, прогнозировать результаты своей деятельности. Методическая разработка может быть полезна как студентам, так и преподавателям информационных дисциплин, мастерам производственного обучения для подготовки и проведения уроков по информационным технологиям.
Методические указания
к выполнению лабораторной работы
" Создание и редактирование табличного
документа MS Excel 2003"
1 Цель работы
Изучить принцип создания и редактирования табличного документа.
2 Задачи работы
Освоить приемы создания и редактирования табличного документа.
3 Содержание работы
3.1 Загрузить оболочку Windows и запустить приложение Excel.
3.2 Ознакомиться с областями экрана; освоить перемещение по экрану с помощью мыши и кнопок прокрутки; ознакомиться с меню инструментов. Поочередно включить несколько пунктов главного меню, ознакомиться с принципом расположения и вызова их опций.
3.3 Сформировать таблицу из п.9 указаний или предложенную преподавателем.
3.4 Заполнить столбцы таблицы данными; используя автосуммирование вычислить итоговые значения столбцов; оформить таблицу с помощью команды Автоформат.
3.5 Сохранить таблицу в файле и оформить отчет.
4 Требования к отчету
Отчет должен содержать:
-название работы, постановку задачи и сведения о последовательности ее выполнения;
- ответы на контрольные вопросы п.7 указаний.
5 Общие положения
5.1 Понятие об электронных таблицах
Информационные технологии обработки данных часто требуют представления сведений в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.
Универсальным средством для автоматизации расчетов над табличными данными стали пакеты прикладных программ (ППП), называемые ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ или ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (ЭТ). ЭТ создаются в оперативной памяти компьютера и хранятся на магнитных дисках. Их содержимое можно редактировать, упорядочивать, выводить на печать. ЭТ могут быть использованы для построения диаграмм и в качестве несложной Базы Данных.
5.2 Экран Exсel
Основной формат ЭТ - экран с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки. Столбцы таблицы названы латинскими буквами и комбинациями латинских букв от A до IV (256 столбцов). Строки пронумерованы от 1 до 16384. Клетки, полученные на пересечении столбцов и строк, имеют свой адрес, который состоит из буквы, обозначающей столбец и цифры, обозначающей строку. Например, клетка находящаяся на пересечении столбца B и строки 5, имеет адрес B5. Адрес клетки также называют ссылкой. На экране монитора обычно видно не более 18 полных строк рабочей таблицы и 9 полных столбцов со стандартной шириной 9 позиций, название открытой книги, а также имеются основные элементы окон Windows: КНОПКА СИСТЕМНОГО МЕНЮ, ПАНЕЛЬ ГЛАВНОГО МЕНЮ, ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, ПАНЕЛЬ ФОРМУЛ и т.д.
Для передвижения по рабочему листу на значительные расстояния используются полосы прокрутки. Часто приходится выполнять действия с несколькими клетками одновременно, т.е. с блоком или диапазоном клеток. Блок - это множество клеток, образующих область прямоугольной формы. Блок отмечается адресами верхней левой и правой нижней клеток прямоугольника, разделенных двоеточием, например: B4:D6, A5:A10, C3:E3.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис.1 Экран Exсel с выделенным блоком клеток B4: D6.
5.3 Главное меню Exсel
В верхней панели находится главное меню Exсel. Выбор любого пункта меню раскрывает список его команд. Выбор команды, после которой указано многоточие, например команда СОХРАНИТЬ КАК... в меню ФАЙЛ, приводит к появлению диалогового окна. Диалоговые окна могут содержать много опций, названия которых расположены друг за другом в виде карточек. Например, при выборе команды ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ... пункта меню Файл открывается диалоговое окно, содержащее четыре опции: Страница, Поля, Колонтитул, Лист, первая из которых активна в данный момент и выделена ярким цветом. Она позволяет манипулировать при печати представленными в окне параметрами страницы, такими как ориентация, масштаб, размер листа и т.д. Для выбора другой опции окна надо щелкнуть мышью по ее заголовку.
Команды в главном меню не всегда доступны. Недоступная в данный момент команда окрашена тусклым серым цветом. Она остается тусклой до тех пор, пока не появятся условия для ее работы.
Выполнение некоторых команд также осуществляется через быстрые клавиши, указанные сразу после названия команды.
5.4 Панели инструментов
Многим командам в строке меню соответствуют кнопки на панели инструментов. Например, кнопка с изображением ножниц выполняет команду ВЫРЕЗАТЬ, а кнопка с изображением печатной машинки выполняет команду ПЕЧАТЬ. При запуске программы на экране автоматически появляются две панели инструментов: стандартная и форматирования, так как они содержат в основном часто используемые инструменты. Однако Excel включает много других панелей инструментов, которые также можно высветить в окне Excel с помощью команды ВИД-ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. При передвижении указателя мыши на любую кнопку панели инструментов под ней высвечивается небольшая подсказка о назначении кнопки.
5.5 Контекстно-зависимое меню
Для удобства выполнения задач, связанных с отдельными объектами экрана (такими как панель инструментов, окно документа или клетка рабочей таблицы), Еxcel в дополнение к главному меню также предлагает вторичную систему КОНТЕКСТНЫХ МЕНЮ. Они содержат лишь команды, применимые к данному объекту.
Для вызова контекстно-зависимого меню используется правая кнопка мыши, которая нажимается в момент указания на нужный объект. Например, указание на клетку и нажатие на правую кнопку мыши вызовет контекстное меню клетки, содержащее пункты ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ и т.д.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис.2 Контекстно-зависимое меню клетки
5.6 Типы данных
В Excel различаются три типа данных: числовые значения, текстовые значения и формулы.
5.6.1 Числовые значения - это числа, представляющие количественные величины, и числа, рассматриваемые как даты и время. Любые числовые значения могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Этот тип данных выравнивается по правому краю клетки.
Чтобы программа воспринимала введенные время и дату как числа, нужно пользоваться стандартным форматом ввода. При этом Excel не делает различия между строчными и прописными буквами и при вводе дат разрешает использовать точку (.), косую черту (/), или дефис (-).
Если при вводе времени после цифр введены буквы АМ или А (обозначает до полудня), либо РМ или Р (после полудня), то время на экране отображается в 12-часовом формате.
Примеры задания времени и даты в Excel приведены в скобках после указания соответствующего формата: Д.М.ГГ (10/25/94 или 10-25-94), Д.МММ.ГГ (25-Окт-94), Д.МММ (10-Окт), МММ.ГГ (Окт-94), Ч.ММ М/РМ (3:21 РМ), ЧЧ.ММ (15:21), ЧЧ.ММ.СС (15:21:04) и другими. Можно ввести дату время в одну клетку, разделив их пробелами (25-Окт-94 15:21).
5.6.2 Текст - обобщенная категория данных, которая подразумевает все, что не имеет дела с числами и вычислениями. Текстовые данные могут состоять из букв, цифр, знаков пунктуации, пробелов. Текстовые величины автоматически выравниваются по левому краю клетки. При необходимости числа можно вводить в виде текста, назначая клеткам формат ТЕКСТ перед вводом данных. Также можно ввести число в виде текста, предваряя его знаком апострофа ().
5.6.3 Формулы в ЭТ начинаются со знака равенства (=), отличающего ввод текста от ввода формулы. Например:=b5*c5*d5. После ввода формулы в клетку, она видна в строке формул, а в самой клетке высвечивается результат вычисления. Формулы могут состоять из чисел, ссылок на клетки и встроенных (см. Лаб.раб № 16) функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др., разделенных операторами сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), возведения в степень(^).
5.7 Получение помощи
Получить справку Excel можно в любое время, когда она понадобится, используя:
- команду “?” главного меню;
- инструмент [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ](на стандартной панели инструментов);
- инструмент [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ] ( на стандартной панели инструментов).
При выборе команды “?” появляется список терминов и выбирается нужный. Поэтому она поможет тем, кто знаком с жаргоном Excel и знает каким словом обозначается интересующее его действие.
Чтобы получить справку о назначении конкретной команды или инструмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши по инструменту [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ], а затем щелкнуть изменившимся указателем мыши на интересующей его команде или инструменте.
При нажатии на кнопку с изображением лампочки в верхней части окна Excel под строкой меню появляется небольшое окно, в котором даются рекомендации как быстрее и эффективнее реализовать выполняемое действие.
5.8 Относительные и абсолютные ссылки
При выполнении операций копирования и дублирования формульных данных, содержащих ссылки на клетки, Excel автоматически корректирует их, т.е. изменяет номер строки или наименование столбца в зависимости от направления движения. Например, формула A1+B1, находящаяся в клетке С1 и содержащая ссылки на A1 и B1, при копировании в клетку С2 (вниз на строку) превратится в A2+B2. Изменяемые ссылки называются относительными. Такая корректировка во многих случаях очень удобна, но иногда не требуется по смыслу выполняемой задачи или структуре таблицы. Чтобы ссылка в процессе копирования не изменялась, ее делают абсолютной, установив знак доллара перед буквой столбца и перед номером строки, например $A$1. Допускается конструирование смешанных ссылок, например $A1. Адрес столбца данной клетки является постоянным, а адрес строки - относительным.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис.3 Примеры копирования формулы с использованием абсолютных и смешанных ссылок
На рис.3 изображены два фрагмента таблиц с примером копирования формулы из клетки A5 в клетки A6, B5 и B6 таблицы. В верхнем фрагменте содержимое клеток представлено в виде формул, а в нижнем- результат вычисления по этим формулам. В формулах использованы абсолютная ссылка на всю клетку и смешанные ссылки.
5.9 Ввод и редактирование содержимого клетки
5.9.1 Обычно при входе в Exсel на экране толстой рамкой выделена клетка с номером A1, которая готова к приему информации. Чтобы ввести информацию в другую клетку, ее выделяют с помощью мыши или клавиш управления курсором (клавиш со стрелками). Ввод осуществляется по правилам, указанным в п.6.6 для разных типов данных. По мере набора данных с клавиатуры Exсel показывает все введенные символы как в панели формул, которая находится сверху, так и в активной клетке на рабочем листе. В панели формул активизируются кнопки: ОТМЕНЫ (обозначена крестом); ВВОДА, (обозначена галочкой) и ЭКСПЕРТ ПО ФУНКЦИЯМ (обозначена fx).
Чтобы набранная информация была внесена в текущую клетку рабочего листа, она должна быть подтверждена одним из следующих действий с использованием клавиш или мыши:
- нажатием клавиши ввода, либо выходом из текущей клетки с помощью клавиши управления курсором.
- щелчком мыши по другой клетке, либо по кнопке ввода помеченной галочкой;
5.9.2 Для исправления опечаток во время заполнения клетки, до того как ввод информации подтвержден, можно воспользоваться клавишей Backspace или Delete. Для удаления всего набранного текста нужно с помощью мыши нажать кнопку с крестом.
5.9.3 Исправить уже подтвержденное содержание ячейки можно как в строке формул, так и непосредственно в клетке. Для этого следует:
1) выбрать нужную клетку;
2) дважды щелкнуть по ней мышью или нажать клавишу F2;
3) отредактировать содержимое;
С помощью клавиши Insert можно изменить режим вставки символов на режим замены.
5.9.4 Чтобы осуществить очистку клетки, при которой уничтожается содержимое клетки без ее удаления из рабочей таблицы, нужно: либо нажать
, а затем , либо выбрать из контекстного меню клетки команду ОЧИСТИТЬ СОДЕРЖИМОЕ, либо выполнить команду главного меню ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ-СОДЕРЖИМОЕ .
5.9.5 Для удаления клетки с ее содержимым и атрибутами форматирования нужно: выбрать команду УДАЛИТЬ из контекстного меню клеток или ПРАВКА-УДАЛИТЬ из главного меню. Excel отобразит диалоговое окно, в котором нужно указать, как сдвигать соседние клетки для заполнения освободившегося после удаления места на рабочем листе.
5.10 Манипуляции с интервалом клеток
5.10.1 Выделение интервала клеток. Для некоторых видов преобразований в таблице требуется предварительно выделить несколько клеток, составляющих интервал строк, столбцов и т.д. Можно выделить:
- строку или столбец, щелкнув мышью по номеру строки или столбца;
- несколько строк или столбцов, щелкнув мышью на первом номере строки и протащить указатель мыши по нескольким выделяемым строкам или столбцам;
- весь рабочий лист, щелкнув по кнопке, находящейся перед заголовком столбцов и над заголовком строк в левом углу рабочей книги;
- блок клеток, поставив курсор в верхний левый угол блока и протащить указатель мыши к правому нижнему углу блока, либо, установив курсор в левый верхний угол и нажав клавишу Shift, не отпуская ее, двигаться с помощью клавиш управления курсором к правой нижней клетке.
5.10.2 Перемещение и копирование содержимого клеток. Excel поддерживает стандартные приемы использования буфера обмена Clipboard для копирования и перемещения информации внутри открытой книги, в другую книгу или даже в другие программы, запущенные в Windows.
Для копирования (перемещения) содержимого клеток нужно:
1) выделить копируемые (перемещаемые) клетки (см. п.5.10.1);
2) выполнить команду ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ (ПРАВКА -ВЫРЕЗАТЬ);
3) передвинуть указатель мыши на новую позицию и выделить первую клетку будущего блока;
4) выполнить команду ПРАВКА-ВСТАВИТЬ.
Копирование позволяет размножить содержимое одной клетки в другие клетки электронной таблицы. Для этого, при указании позиции вставки, выделяют не одну, а несколько клеток, где должна появиться копия.
Для перемещения блока клеток внутри открытой книги применима также техника использования мыши, выполняемая по шагам:
1) выделить блок клеток;
2) установить указатель мыши на одной из границ отмеченного блока (указатель примет вид стрелки);
3) протащить выделенную область клеток до нужного места рабочей таблицы.
Нужно помнить, что если в копируемой или перемещаемой клетке находится формула, то в ней происходит корректировка относительных ссылок.
5.10.3 Вставка и удаление интервала клеток. Вставка новой клетки, столбца или строки осуществляется с помощью пункта ВСТАВКА главного меню. Предварительно клетка, строка или столбец перед которыми должна поместиться вставка, должны быть выделены, как указано в п.5.10.1. Для вставки нескольких строк или столбцов нужно выделить столько строк или столбцов, сколько вы хотите вставить. Тогда перед первым выделенным столбцом или первой строкой вставится столько новых столбцов или строк, сколько вы выделили. Пункт меню ПРАВКА-УДАЛИТЬ удаляет выделенный диапазон.
5.11 Изменение размеров столбца и строки
5.11.1 Если текст, введенный в клетку, длиннее ширины столбца, то он будет показан в следующих столбцах, если они пустые. В противном случае текст на экране будет обрезан границей следующего столбца.
В случаях, когда стандартная ширина столбца не устраивает, ее изменяют одним из следующих способов, предварительно выделив столбец:
- командой ФОРМАТ-СТОЛБЕЦ-ШИРИНА главного меню;
- командой ШИРИНА СТОЛБЦА контекстного меню столбца;
- с помощью мыши, передвигая границу столбца в поле заголовков столбцов;
- автоматически устанавливая ширину столбца по самой длинной записи в клетке выделенного столбца командой ФОРМАТ-СТОЛБЕЦ-ПОДГОН ШИРИНЫ главного меню.
5.11.2 Для изменения высоты выделенной строки используют два приема:
- командой ФОРМАТ-СТРОКА-ВЫСОТА главного меню вызвать поле ВЫСОТА, где задать необходимую высоту строки;
- с помощью мыши установить курсор на нижнюю линию сетки нужной строки в поле заголовков строк. При этом курсор превратится в перекрестие с направленными в разные стороны стрелками. Протащить эту линию вверх или вниз, соответственно уменьшая или увеличивая высоту строки.
5.12. Автоматические операции суммирования, дублирования и заполнения смежных клеток
5.12.1 Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале клеток используется инструмент АВТОСУММИРОВАНИЕ, обозначенный математическим символом суммы, находящийся на панели стандартных инструментов. Техника автосуммирования следующая:
1) установить курсор в клетку, где должна появиться итоговая сумма;
2) щелкнуть по кнопке (, при этом в самой клетке и в панели формул появляется функция СУММ, с выбранным компьютером диапазоном клеток, находящимся над указанной клеткой, либо левее нее;
3) нажать Enter, если диапазон, указанный компьютером нас устраивает, в противном случае его предварительно редактируют (см. п.5.9.2).
5.12.2 ДУБЛИРОВАНИЕ данных чаще используется для ввода формул и производится в следующей последовательности:
1) выделить блок клеток, куда нужно поместить формулу (см. п.5.10.1);
2) набрать с клавиатуры формулу и нажать , чтобы внести запись во все отмеченные клетки.
5.12.3 Многие рабочие таблицы требуют ввода последовательных дат, времени и других типов рядов (например, столбцы, обозначающие последовательность месяцев с января по декабрь или строки, пронумерованные от 1 до 100). Для создания таких последовательностей используют АВТОМАТИЧЕСКОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ. Оно может быть использовано и для ввода формул в смежные клетки таблицы, при этом ссылки в формулах автоматически изменяются.
· Автозаполнение выполняется с помощью маркера заполнения, находящегося в правом нижнем углу выделенной клетки или блока клеток.
· Первоначально в клетки электронной таблицы вводят начальные значения последовательности. Для последовательности с шагом изменения 1(один месяц, один день, один квартал и др.) достаточно одного первого значения в одной клетке (см.рис.4, клетки А1: Е1). Внимание! Просто любая одна цифра не порождает последовательность.
· Для получения ряда с произвольным шагом изменения или последовательного числового ряда вводят два значения-образца в соседние клетки, что показывает изменения между соседними элементами последовательности(см.рис.4, клетки G1:G2; H1:H2 и т.д.).
· Клетки (одну или две, в зависимости от вида последовательности) с начальными значениями выделяют, устанавливают курсор на маркере заполнения (курсор превращается в тонкий черный крестик) и протаскивают его по всем заполняемым клеткам.
· При этом Excel либо создает последовательность (если она уверена, что начальное значение порождает последовательность) во всех отмеченных вами клетках, либо заполняет интервал начальными значениями.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 4 Фрагмент электронной таблицы с различными значениями в клетках
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис.5 Фрагменты рядов, полученных путем автозаполнения
На рис.5 в столбцах А:Е показаны примеры рядов с шагом изменения 1. Столбец А содержит последовательные обозначения месяцев с января по июнь, в столбце В – даты от 04.01.91 до 09.01.91, в столбце С- нумерация кварталов (причем после 4 квартала в клетке С5 вновь появляется квартал 1) и тд. В столбцах G:K показаны фрагменты рядов, полученных по двум первым значениям. Столбец G содержит обозначения дней недели через один (Пн, Ср, Пт, Вс, Вт и т.д.), в столбце H – время изменяется не только по часам , но и по минутам (после 24 часов или 60 минут нумерация вновь начинается с начала) и тд.
5.13 Сохранение таблицы на диске
Для сохранения созданной таблицы на диске Excel предлагает инструмент СОХРАНИТЬ, представленный кнопкой с изображением дискеты, либо команду ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ главного меню. При первом нажатии на инструмент СОХРАНИТЬ программа выдает диалоговое окно СОХРАНИТЬ КАК..., которое используют для указания более содержательного имени, нового диска или выбора нового каталога перед сохранением.
6 Методические рекомендации
6.1 Загрузка программы Excel и выход из нее
Для запуска Excel нужно дважды щелкнуть на пиктограмме Microsoft Excel, находящейся в одном из приложений Windows (см.рис.6). Для выхода из программы используется пункт ЗАКРЫТЬ системного меню.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис.6 Пиктограмма Exсel, находящаяся в приложении Windows Microsoft Office
6.2 Работа с главным меню Exсel
Выбрать любой пункт меню можно с помощью мыши или клавиши F10. Любую команду открывшегося списка выбирают теми же способами.
6.3 Формирование таблицы
Рассмотрим основные приемы создания таблиц на примере таблицы, представленной на рисунке 7.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис.7 Пример формируемой таблицы
6.3.1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов. Для оформления заголовка таблицы установим курсор в клетку A1 и введем текст, например Определение расхода вакцины для профилактики. Ввод текста заканчиваем клавишей , либо другим способом, указанным в п.5.9.1
В клетку A2 введем текст: ...ящура в хозяйстве на одно животное в весовой группе. Набранный текст распространяется в соседние клетки, так как в них отсутствует содержимое.
Для ввода в 3 строку таблицы трехэтажных заголовков нужно разрешить переносить текст по словам. Для этого:
1) выделим 3 строку (см.п.5.10.1);
2) выполним команду ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ;
3) на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ включим флажок ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ.
6.3.2 Форматирование заголовков столбцов. Установим курсор поочередно в клетки A3, В3, С3 и введем заголовки столбцов. Чтобы текст заголовков располагался равномерно, как показано на рис.7, увеличим ширину столбцов В и С, с помощью мыши. Для изменения высоты строки воспользуемся приемом автоматической установки высоты.
6.4 Ввод данных и редактирование таблицы
6.4.1 Использование приема автозаполнения для ввода номеров весовой группы и среднего веса животных.
1) введем в клетку A4 цифру 1;
2) введем в клетку A5 цифру 2;
3) выделим интервал клеток A4: A5 (см. п.5.10.1);
4) установим курсор на маркере заполнения клетки A5;
5) протащим маркер до клетки A13.
Чтобы заполнить столбец B значениями среднего веса животных в весовой группе от 50 до 200 и от 200 до 350, используем прием автозаполнения, указав в каждом случае новый шаг изменения.
6.4.2 Заполнение таблицы формулами для вычисления. Расход вакцины на одно животное рассчитывается по формуле У=0,05+0,001*Х, где Х- вес животного. Для автоматического расчета значений третьего столбца таблицы по данной формуле, введем ее в клетку С4 в виде = 0,05 + 0,001* B4 и затем выполним автозаполнение (либо копирование, как указано в п.5.10.2). В результате в клетках С4:С13 появятся числа 0,1; 0,125; 0,15; 0,175; 0,2; 0,225; 0,25; 0,275; 0,35; 0,4.
6.4.3 Подсчет итоговых значений. Заполним четвертый столбец таблицы данными о количестве животных по каждой группе. Вычислим общее количество животных в хозяйстве, используя инструмент Автосуммирования (см.п.5.12.1).
6.4.4 Оформление рамок таблицы. Для более наглядного представления данных в созданной таблице, ее разделяют на область заголовка, подножия и т.д., используя прием автоформатирования.
1) выделим диапазон A1: D14;
2) выполним команду ФОРМАТ-АВТОФОРМАТ-ПРОСТОЙ.
6.5 Сохранение созданной таблицы на диске
1) выполним команду ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ КАК ;
2) в появившемся диалоговом окне введем подходящее по смыслу таблицы имя файла, например VAK, оставив расширение файла .XLS без изменения;
3) щелкнем по кнопке Ok.
7 Контрольные вопросы
1) Для чего используется главное меню Excel?
2) Объясните назначение контекстно-зависимого меню.
3) Как осуществить ввод формулы в клетку?
4) Когда применяется прием автозаполнения?
5) Что такое абсолютная ссылка на клетку?
6) Для чего используется инструмент Автосуммирования?
7) Какие существуют способы изменения ширины столбца?
8) Какими способами можно отредактировать содержимое клетки?
9) Как удалить или добавить строку, столбец?
8 Рекомендуемая литература
5.1 Конспект лекций по курсу " Информатика";
5.1 Джек Наймершайм “Exсel 5.0 for Windows”. -М.: Международные отношения 1995, -240 c.
5.2 Грег Харвей “Exсel 5.0 для "чайников"”, -Киев: Диалектика, 1995. - 288 с.
9 Приложения
Таблица 1
Затраты труда при силосовании
Наименование силосохранилища
Вмести-
мость, тонн
Затраты труда на 1 т, чел.-час.
Затраты труда на одно хранилище, чел.-час
Курганы
480
0,74
Траншеи
520
0,86
Кирпичные башни
500
0,96
Герметичные башни
630
0,64
Всего
Таблица 2
Урожайность сельскохозяйственных культур
Культура
Площадь, га
Валовая продукция, ц
Урожайность ц/га
Яровые зерновые
650
12350
Ячмень
320
7360
Картофель
208
16640
Овощи
180
23400
Озимые зерновые
550
8635
Всего
Таблица 3
Определение расхода комбикормов
Группа коров по удою, кг
Усредненный показатель удоя, кг
Затрачено кормовых единиц на 1 кг молока
Необходимое количество комбикорма, кг
До 1999
1546
1,857
2000-2999
2654
1,31
3000-3999
3671
1,098
4000-4999
4477
0,971
5000-5999
5312
0,89
6000-6999
6268
0,779
Всего
Содержание кормовых единиц в 1 кг комбикорма- 1,32
Таблица 4
Валовой объем заготовок древесины
Название породы
Общая пло-щадь, га
Средний выход древесины, м3. га
Плановый валовый объем заготовок, м3
Сосна
15
1000
Ель
12
800
Пихта
11
1200
Береза
11
700
Липа
10
600
Всего
Таблица 5
Расчет основной заработной платы мелиораторов
Ф.И.О.
Площадь обработки, га
Расценки тыс.руб/га
Заработная плата, тыс.руб
Иванов С.С.
35,8
11,4
Бикташев Ю.С.
28,3
12,5
Соков Е.Ф.
41,5
11,1
Гареев М.Г.
38,5
10,5
Сафронов О.И.
45,5
11,4
Буров Н.У.
43,3
12,5
Петров И.ф.
30,9
10,1
Всего
Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 415