Учебное пособие для работы в текстовом процессоре Microsoft Word при изучении темы «Обработка текстовой информации» для подготовки специалистов по профессии «Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя»,
Министерство образования и науки Луганской Народной Республики
ГБОУ СПО ЛНР
«Стахановский политехнический колледж»
Николаевич В.И.
при изучении темы «Обработка текстовой информации»
для подготовки специалистов по профессии
«Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя»
2014 г.
Николаевич Виктория Ивановна, Учебное пособие для работы в текстовом процессоре Microsoft Word при изучении темы «Обработка текстовой информации» для подготовки специалистов по профессии «Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя», Стаханов, 2014 г.
Учебное пособие включает в себя краткие теоретические сведения об операционной системе Windows, программе Microsoft Word; способы выполнения операций по редактированию и форматированию текстового документа, операций с таблицами и графикой. Приведены образцы заданий и их выполнение в Word.
Рассмотрено и согласовано на заседании методической комиссии по профессии «Оператор компьютерного набора. Секретарь руководителя».
Протокол № 2 от 19.09.2014
.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Вступление ..... 2
2. Кратко о Windows.... 4
3. Графический интерфейс ОС Windows. ..5
3.1. Основные объекты графического интерфейса ОС Windows.. 5
4. Элементарные операции в ОС Windows. ..... 6
5. Приступаем к работе с MS Word. ... 7
5.1. Элементы экрана Word. ..... 7
6. Редактирование текстового документа. 8
6.1. Объекты текстового документа. 8
7. Операции по созданию документа и его редактированию. 9-10
8. Типовые действия по редактированию документа. ...10-11
9. Форматирование текстового документа. 12
10. Оформление страницы и печать документа. .. 13-14
11. Управление параметрами форматирования текста. ... 15-17
12. Операции с таблицами в ТП Word. 20-22
13. Работа с графикой в Microsoft Word. . 22-25 14. Глоссарий. .. 26-28
15. Образцы заданий и их выполнение.. 29-34
16. Список используемой литературы. ....35
ВВЕДЕНИЕ
Данное пособие рассчитано для учащихся профессионально-технических училищ, обучающихся по специальностям «Оператор компьютерного набора», «Секретарь руководителя». Материал изложен согласно учебной программы при изучении темы «Текстовый и графический процессор Microsoft Word», «Обработка текстовой информации» по предметам «Технология компьютерной обработки информации» и «Компьютерные технологии»
Пособие знакомит с возможностями популярного текстового процессора Microsoft Word XP или 2000 по созданию и обработке текстовых документов любой структуры и степени сложности. Оно является своеобразным руководством к действию, позволяя шаг за шагом овладеть азами использования ТП MS Word.
Состоит из нескольких разделов, в которых изложены общие сведения о процессоре MS Word, операции по оформлению страниц и печати документов, а так же о вводе, редактировании и форматировании текста, выполнении операций с таблицами и графикой. Все это дает возможность учащимся быстро запоминать основные операции и действий на ПК. В пособие включен глоссарий.
ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ ГРАФИЧЕСКОГО ИНТЕРФЕЙСА
ОС WINDOWS
№
Название операций
Способы выполнения операций
ЭЛЕМЕНТАРНЫЕ ОПЕРАЦИИ В ОС WINDOWS
1
Запуск программы и открытие документов
1. Кнопка ПУСК – программы – Стандартная (или Microsoft Office) – Word.
2. С помощью ярлыка: двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ) или один щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) – команда Открыть.
или
3. Ctrl – Esc – Enter;
4. Кнопка панели задач - 13 EMBED PBrush 1415
2
Перезагрузка ПК
1. (Ctrl + Alt) + Delete; или
ПУСК – Завершение работы – Перезагрузить ПК – ОК
3
Завершение работы программы или команды.
Сохранить данные;
ПУСК – Завершение работы – Выключить компьютер – ОК. или
Ctrl – Break
4
Создание документа, папки, ярлыка и т. д.
1. Меню ФАЙЛ – СОЗДАТЬ
Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по Рабочему столу) – выбрать команду «Создать» (документ, ярлык, папка)
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD – это универсальная программная
среда для работы с текстовыми документами
Окно ТП Word имеет пять основных областей:
заголовок, отображаемый вверху экрана;
меню, которое предоставляет доступ ко всем командам и параметрам Word (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка);
панели инструментов (Стандартная, Форматирования, содержащие кнопки для быстрого вызова команд)
окно документа, которое включает в себя горизонтальную и вертикальную линейки, полосы прокрутки (для быстрого перемещения по документу), область табуляции и рабочую область для ввода и редактирования текста;
строку состояния.
РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
На Стандартной панели расположены кнопки, при помощи которых можно выполнить основные команды меню:
ФАЙЛ: Создать, Открыть, Сохранить, Печать, Предварительный просмотр
Стандартная панель: блок работы с файлами
Стандартная панель содержит кнопки основных команд меню: ПРАВКА: Правописание, Вырезать, Копировать, Вставить, Копировать формат, используемых при редактировании документа:
Стандартная панель: блок правки
ОПЕРАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТА
И ЕГО РЕДАКТИРОВАНИЮ
№
Название операций
Способы выполнения операций
1
Создание документа
Запустить ТП Word, затем
Меню ФАЙЛ – Создать – вкладка Общие – Новый документ; или
2. Кнопка панели инструментов: 13 EMBED PBrush 1415
3. Комбинация клавиш Ctrl – N
2
Сохранение документа
1. Меню ФАЙЛ – Сохранить как – Папка – Имя файла, Тип файла – Сохранить;
2. Кнопка стандартной панели инструментов:
3. Комбинация клавиш Shift - F12
3
Вывод панелей на экран
Меню ВИД – Панель инструментов – Стандартная, Форматирования, Рисования, Word Art и т.д.
4
Добавление или удаление кнопок на панели инструментов
Нажать стрелку на правой границе и выбрать команду: Добавить или удалить кнопки;
Активизировать команду Стандартная или Форматирование;
Отметить галочкой команды, которые требуется добавить на панель или снять галочку (щелчком по ней) для удаления команды с панели.
ТИПОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО РЕДАКТИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТА
5
Выделение фрагмента текста
С помощью мыши: удержание нажатой левой кнопки мыши и протягивание в нужное направление.
Клавиша Shift + клавиши
перемещения курсора
6
Перетаскивание фрагмента
Выделить фрагмент – удержать левую кнопку мыши – перетянуть в нужное место текста документа
7
Операции перемещения в документе
Перемещение курсора по документу
Комбинация клавиш
Перемещение
,
Символ следующий/предыдущий
Ctrl- , Ctrl
Слово влево/вправо
Строка следующая/предыдущая
End, Home
Конец/начало строки
Ctrl -
Начало текущего абзаца
Ctrl- Ctrl-
Начала предыдущего абзаца
Ctrl-
Начало следующего абзаца
Ctrl-PgDn /Ctrl- PgUp
Низ/верх экрана
Alt-Ctrl- PgUp
Alt-Ctrl- PgDn
Начало предыдущей/следующей страницы
Ctrl-Home/Ctrl-End
Начало/конец документа
8
Удаление, копирование, вставка текста
(операции по правке текста)
Delete
Ctrl – Delete
Удаление символа справа от курсора
Удаление выделенного фрагмента
Backspace
Удаление символа слева от курсора
Ctrl - Backspace
Удаление слова слева от курсора
Ctrl - Insert
Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена (БО).
Shift - Insert
Вставка в документ содержимого буфера обмена
Shift - Delete
Перемещение фрагмента в буфер (с удалением из документа)
13 EMBED PBrush 1415 Ctrl+X
13 EMBED PBrush 1415 Ctrl+C
13 EMBED PBrush 1415 Ctrl+V
Вырезать
Копировать
Вставить
9
Отмена выполненных операций
Повтор выполненных операций
Отмена операции:
Меню ПРАВКА – отменить.
Щелчок по пиктограмме на Стандартной панели
13 EMBED PBrush 1415
Комбинация клавиш Alt + Backspace; или
Комбинация клавиш (Ctrl + Z ).
Возврат операции:
Меню ПРАВКА – повторить.
Щелчок по пиктограмме на Стандартной панели
13 EMBED PBrush 1415
Комбинация клавиш Alt + Shift + Backspace; или
Комбинация клавиш (Ctrl + Y).
10
Проверка правописания
Кнопка «правописание» стандартной панели инструментов.
Меню СЕРВИС – правописание.
Клавиша F7 - появится диалоговое окно проверки правописания.
Одинарный щелчок правой кнопкой мыши по центру подчеркнутого слова - выбрать команду «Орфография» или предложенные варианты слова.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
При форматировании текста используется панель Форматирование.
Первая группа кнопок на ней отвечает за параметры текста и шрифта: стиль, шрифт,
размер, начертание.
Панель форматирования: блок работы с текстом
Форматирование абзацев можно осуществлять при помощи следующей группы кнопок панели
Форматирование: по левому краю, по центру, по правому краю, междустрочный интервал, нумерованный список, маркированный список, уменьшить отступ, увеличить отступ.
Панель форматирования: блок работы с абзацами
ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦЫ И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА
№
Название операций
Способы выполнения операций
1
Масштабирование страницы
Меню ВИД – строка Масштаб – диалоговое окно Масштаб – выбор параметров – ОК
Кнопка «масштаб» стандартной панели инструментов
13 EMBED PBrush 1415
2
Параметры страницы
Меню ФАЙЛ – строка Параметры страницы – в диалоговом окне установить необходимые параметры полей во вкладках Поля, Размер бумаги – По умолчанию – ОК
Параметры полей для текстов,
набираемых на ПК
формат А4 формат А5
верхнее
2 см
1,6 см
нижнее
2 см
1,6 см
левое
3,5 см (2,5 см)
3,5 см (2,5 см)
правое
1 см
1 см
Размер шрифта – 14
3
Нумерация страниц
Меню ВИД – Колонтитулы – Нумерация страниц – ОК.
Меню ВСТАВКА – Номера страниц – в окне установить параметры: положение и выравнивание, № первой страницы (при необходимости) – ОК
4
Проверка правописания
Кнопка «правописание» стандартной панели инструментов.
Меню СЕРВИС – правописание.
Клавиша F7 - появится диалоговое окно проверки правописания.
Одинарный щелчок правой кнопкой мыши по центру подчеркнутого слова - выбрать команду «Орфография» или предложенные варианты слова.
5
Предварительный просмотр
ФАЙЛ – Предварительный просмотр – просмотр документа перед печатью –Закрыть.
Кнопка на стандартной панели инструментов
13 EMBED PBrush 1415
6
Печать документов
13 EMBED PBrush 1415
1. ФАЙЛ – Печать – установка параметров печати – ОК.
2. Кнопка на стандартной панели инструментов (печать всего документа в одном экземпляре).
13 EMBED PBrush 1415
7
Вставка символа
13 EMBED PBrush 1415
Меню ВСТАВКА – Символ – вкладка Символы – шрифт, выбор символа – Вставить.
(можно вставить выбранный символ, не вызывая окно «Символ», нажав комбинацию клавиш, выведенную внизу диалогового окна или назначить свою комбинацию, нажав кнопку «клавиша»).
8
Вставка сносок к тексту
Меню ВСТАВКА – Сноска – установка параметров в диалоговом окне – ОК
(ВСТАВКА – Ссылка - Сноска – установка параметров в диалоговом окне – ОК)
9
Вставка колонтитулов
Меню ВИД – Колонтитулы – установка параметров – ОК
13 EMBED PBrush 1415
10
Нумерация страниц
Меню ВИД – Колонтитулы – Нумерация страниц – ОК.
Меню ВСТАВКА – Номера страниц – в окне установить параметры: положение и выравнивание, № первой страницы (при необходимости) – ОК
УПРАВЛЕНИЕ ПАРАМЕТРАМИ ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА
№
Название операций
Способы выполнения операций
1
Параметры шрифта
Меню ФОРМАТ – строка Шрифт – окно шрифт (установить параметры во вкладках Шрифт, Интервал) – ОК
2. Кнопки панели Форматирования
13 EMBED PBrush 1415 - Шрифт – Изменение шрифта выделенного текста
- Стиль – Выбор стиля для
выделенных абзацев - Размер – Изменение размера
шрифта выделенного
текста
2
Цвет шрифта
Выделить фрагмент:
1. Панель рисования – пиктограмма Цвет шрифта 13 EMBED PBrush 1415
2. Меню ФОРМАТ – Шрифт - вкладка Шрифт -
цвет текста (выбор цвета) – ОК
3
Создание буквицы
(заглавной буквы абзаца)
1. Поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы.
2. Меню ФОРМАТ – Буквица – установить положение буквицы, параметры и размер шрифта - ОК
4
Абзацный
отступ
Клавиша ТАВ; или
5 ударов по пробельной клавише; или
меню ФОРМАТ – Абзац – окно Абзац – вкладка Отступы и интервалы – Отступ – ОК
3. С помощью маркера «отступ первой строки» горизонтальной линейки экрана.
5
Выравнивание абзацев
Кнопки на панели форматирования:
по левому краю; по центру; по правому краю;
по ширине страницы;
13 EMBED PBrush 1415
Меню ФОРМАТ – Абзац – окно Абзац – вкладка Отступы и интервалы – Выравнивание (выбор выравнивания) – ОК
Контекстное меню – команда Абзац.
6
Интервал между строк
13 EMBED PBrush 1415
Меню ФОРМАТ – Абзац – окно Абзац – вкладка – Междустрочный, установка интервала – ОК.
Кнопки на панели форматирования:
13 EMBED PBrush 1415 - одинарный; 13 EMBED PBrush 1415 - полуторный;
13 EMBED PBrush 1415 - двойной; или 13 EMBED PBrush 1415
7
Обрамление текста
Меню ФОРМАТ – Границы и заливка – Окно Границы и заливка – вкладки: граница, страница, заливка (выбор параметров) - Применить к - ОК
8
Заливка фрагмента цветом
Выделяем абзац, а затем: в меню ФОРМАТ –команда Границы и заливка – вкладка Заливка – установить цвет заливки - ОК
9
Письмо с верхним и нижним индексами
Меню ФОРМАТ – Шрифт – в окне Шрифт -вкладка «Шрифт»: видоизменение – верхний индекс, нижний индекс – ОК.
Кнопки панели форматирования:
- верхний индекс
- нижний индекс
10
Текст в виде колонок
Меню ФОРМАТ – Колонки – установка параметров в окне «Колонки» - ОК.
Кнопка панели инструментов
11
Создание списков
13 EMBED PBrush 1415
Меню ФОРМАТ – Список – в окне Список выбрать тип списка: нумерованный или маркированный – ОК
Кнопки панели форматирования:
Создание или удаление
- Нумерация – нумерации заданных
абзацев
- Маркеры – Создание списка
по умолчанию
12
Создание надписи
Кнопка «Надпись» панели Рисования
13 EMBED Word.Picture.8 1415
Щелкнуть по кнопке и ввести курсор мыши в то место, где будет левый верхний угол надписи;
Отпустить кнопку мыши;
В возникшем квадрате с обрамлением сделать внутри щелчок;
Ввести нужный текст;
Щелкнуть в стороне от надписи для снятия обрамления;
Объект Надпись можно растягивать, сжимать, а текст внутри него форматировать, как обычный текст документа.
13
Направление текста (в надписи, ячейке или рамке)
ФОРМАТ – Направление текста – выбор направления текста в окне – ОК
2. Кнопка 13 EMBED PBrush 1415 «Изменить направление текста» панели «Таблицы и границы».
П Р И М Е Ч А Н И Я
ОПЕРАЦИИ С ТАБЛИЦАМИ В ТП WORD
№
Название операций
Способы выполнения операций
1
Вставка таблицы
13 EMBED PBrush 141513 EMBED PBrush 1415
Меню ТАБЛИЦА – Вставить – Таблица - выбор числа строк и столбцов в диалоговом окне – ОК
Кнопка 13 EMBED PBrush 1415 - «Вставить таблицу» панели «Стандартная»
2
Преобразование текста в таблицу
13 EMBED PBrush 1415
Выделить преобразуемый текст.
Активизировать команду Преобразовать – Преобразовать в таблицу из меню Таблица.
В диалоговом окне указать число строк, столбцов и их ширину. В окне можно использовать функцию автоматического форматирования таблицы. По умолчанию никакой формат не используется.
В группе опций Разделитель указать символ, по которому следует разделить текст для преобразования его в таблицу: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой, другой - любой символ, введенный справа в поле диалогового окна.
Нажать кнопку ОК.
3
Рисование таблицы
13 EMBED PBrush 1415
Меню ТАБЛИЦА – Нарисовать таблицу.
Пиктограмма панели инструментов рисования Нарисовать таблицу
13 EMBED PBrush 1415
Команда Нарисовать таблицу автоматически активизирует панель инструментов Таблицы и границы (расположена внизу экрана программы),
13 EMBED PBrush 1415
в которой содержатся инструменты для редактирования таблиц.
4
Операции с колонками и строками таблицы
13 EMBED PBrush 1415
Все операции по форматированию таблицы: объединение и разделение ячеек, добавление или удаление строк и столбцов, удаление ячеек выполняют после предварительного выделения ее строк, колонок или ячеек.
Команды по выполнению операций с колонками и строками таблицы ведут в меню ТАБЛИЦА и пиктограмм панели инструментов Таблицы и границы.
(смотрите операцию рисования таблицы)
5
Сортировка данных в таблице
13 EMBED PBrush 1415
1. Выделить нужный диапазон таблицы – Меню ТАБЛИЦА – Сортировка – установка параметров в окне Сортировка – ОК.
2. Выделить нужный диапазон таблицы –
пиктограмма панели инструментов
13 EMBED PBrush 141513 EMBED PBrush 1415
6
Направление текста (в надписи, ячейке или рамке)
13 EMBED PBrush 1415
Меню ФОРМАТ – Направление текста – выбор направления текста в диалоговом окне – ОК
Пиктограмма панели инструментов «Таблицы и границы»
13 EMBED PBrush 1415 - «Направление текста»
РАБОТА С ГРАФИКОЙ В MICROSOFT WORD
В нижней части экрана Microsoft Word располагается панель Рисования, на которой находятся кнопки рисования и кнопки цветового оформления и стиля фигур.
Панель рисования: кнопки рисования
Панель рисования: кнопки форматирования графических объектов
Под кнопкой Автофигуры скрывается обширное меню графических объектов
Меню автофигур
Кнопка Действия, расположенная в левом нижнем углу окна программы Word открывает меню действий над графическими объектами.
Меню действия над графическими объектами
РАБОТА С ГРАФИКОЙ В MICROSOFT WORD
№
Название операций
Способы выполнения операций
1
Создание надписи
13 EMBED PBrush 1415
1. Меню ВСТАВКА – команда «Надпись».
2. Кнопка «Надпись» панели Рисования
13 EMBED Word.Picture.8 1415 - Щелкнуть по кнопке и ввести
курсор мыши в то место, где будет левый верхний угол надписи;
Отпустить кнопку мыши;
В возникшем квадрате с обрамлением сделать внутри щелчок;
Ввести нужный текст;
Щелкнуть в стороне от надписи для снятия обрамления;
Объект Надпись можно растягивать, сжимать, а текст внутри него форматировать, как обычный текст документа.
2
Вставка рисунка
1. Меню ВСТАВКА - Рисунок – Картинки или из файла – выбор рисунка – кнопка Добавить (Рисунок можно растягивать и сжимать)
2. Кнопка панели инструментов 13 EMBED PBrush 1415
3
Создание рисунка
1. Меню ВИД – Панель инструментов – Рисование.
2. Пиктограмма 13 EMBED PBrush 1415 «Панель рисования» на Стандартной панели инструментов.
4
Вставка объекта
Word Art
Меню ВСТАВКА – Рисунок - объект Word Art
Пиктограмма панели Рисования 13 EMBED PBrush 1415
«Добавить объект Word Art».
5
Выбор стиля надписи
13 EMBED PBrush 1415
1. Меню ВСТАВКА – Рисунок - объект Word Art
2. Панель «Рисование» - пиктограмма «Добавить объект Word Art» - 13 EMBED PBrush 1415
- выбрать стиль надписи из «Коллекции Word Art» - ввести текст, задать размер шрифта, начертание, положение – ОК
Г Л О С С А Р И Й
№
пп
Название термина или понятия
Определение термина или понятия
1
Буфер обмена (БО)
Специальная область памяти компьютера, выделяемая операционной системой (ОС) для промежуточного хранения данных, переносимых из приложения в приложение. Фактически в БО могут быть помещены любые типы данных, в том числе текст, графика, звуковые файлы, даже информация о копируемых или перемещаемых файловых объектах.
2
Графический интерфейс пользователя (GUI)
Использование небольших картинок, называемых значками для изображения и вывода программ, файлов или аппаратных средств. Программы, файлы и т.д. становятся доступны после щелчка мышью на значке.
3
Документ
Любой самостоятельный файл, содержащий пригодную для визуального восприятия пользователем информацию, например текст, графику, диаграммы и т.д.
4
Значок
Небольшое изображение, использующееся для представления на экране программ, файлов, ярлыков, аппаратных средств и системных возможностей.
5
Интерфейс
Внешнее оформление программы.
6
Кнопка
Специальная экранная форма, после щелчка на которой операционная система или программа выполняет какое-либо действие. К кнопкам относятся не только органы управления окнами, но и элементы управления панелей инструментов различных программ.
7
Корзина
Специальная системная папка, в которую помещаются удаляемые файловые объекты.
8
Левая кнопка мыши (ЛКМ)
Кнопка, по умолчанию использующаяся для открытия и закрытия приложений, масштабирования окон, а также воздействия на элементы управления ОС и программами, такие как кнопки, флажки, переключатели, ползунки и т.д.
9
Масштабирование
Применительно к приложению: пропорциональное изменение размера объекта в окне программы; применительно к окну приложения: пропорциональное изменение размера окна.
10
Меню
Компонент интерфейса ОС, содержащий перечень команд, который разворачивается при щелчке на нем левой кнопкой мыши. Любой из пунктов меню может представлять собой подменю, содержащий дополнительный перечень команд
11
Меню контекстное
Меню, проявляющееся на экране при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) на каком-либо компоненте ОС или экранном объекте. Как правило, контекстные меню позволяют управлять свойствами и параметрами выбранного объекта.
12
Мышь
Портативное устройство, дающее пользователю
Возможность контролировать перемещение указателя по экрану. Пользователь использует щелчок (нажатие), а также подсвечивает указателем значок или кнопку при выборе опций, отображенных на экране.
13
Окно
Экранная несущая конструкция, которая может содержать значки, текст или изображение.
14
Окно активное
Окно приложения, с которым пользователь работает в настоящее момент.
15
Окно диалоговое
Специальное окно в Windows, элементы управления которого, как правило, используются для настройки ОС или программы либо обеспечивают выполнение какой-либо процедуры, например открытие, закрытие файла, вывод на печать и т.д.
16
Операционная система
Система программного обеспечения.
17
Панель инструментов
Один из составных элементов окна приложения Windows. Содержит набор инструментов для работы с открытым в окне документом.
18
Панель управления Windows
Специальное системное окно, с помощью которого можно изменить любые параметры системы.
19
Панель форматирования
Панель инструментов с инструментами форматирования.
20
Ползунок
Элемент управления Windows, позволяющий плавно менять какой-либо показатель в диапазоне между его минимальным и максимальным значениями, перетаскивая мышью регулятор ползунка.
21
Полоса прокрутки
Составные элементы окна приложения; позволяют перемещать содержимое рабочей области в горизонтальном и вертикальном направлениях, если оно не умещается в текущем пространстве окна.
22
Правая кнопка мыши (ПКМ)
Кнопка, по умолчанию вызывающая контекстные меню выбранных объектов.
23
Программа
Инструкция, дающая возможность компьютеру совершать полезные операции.
24
Рабочая область окна
Один из составных элементов окна приложения. В рабочей области отображается содержимое открытого в окне документа или другая информация, обрабатываемая данной программой.
25
Рабочий стол
Основное рабочее пространство. Содержит панель задач, системные значки и значки пускаемых программ.
26
Строка заголовка
Один из составных элементов окна приложения. Содержит название загруженной в окно программы, имя открытого в нем файла и кнопки управления окном.
27
Строка меню
Один из составных элементов окна приложения. Содержит несколько меню с командами управления открытым в окне документом.
28
Строка состояния
Один из составных элементов окна приложения. Отображает текущее состояние программы.
29
Файл
Информация, записанная и хранящаяся в памяти компьютера под общим именем, с помощью которого ее легко найти и изменить.
30
Ярлык
Графический элемент интерфейса Windows, связанный с какой-либо программой или файловым объектом посредством динамической ссылки. Фактически ярлык представляет собой пусковой элемент программы, при щелчке на котором мышью ОС запускает соответствующее приложение. Ярлыки отображаются в Windows в виде значка со стрелкой внизу.
Приложение
Задание 1
Оформите текст в виде маркированного списка через полтора интервала, синим цветом, выровняв абзацы по левому краю. Заголовок выполните центрованным способом, выделив его красным цветом. Размер шрифта для текста – 14. Проверьте правописание выполненного задания.
ТРЕБОВАНИЯ К ПЛАНИРОВКЕ РАБОЧЕГО МЕСТА
Располажить рабочее место поблизости от начальника, от мест работников, с которыми чаще контакты. В помещении должны находится только те предметы, которые необходимы в процессе работы. Размеры и эффективность использования площади, должны определяться характером выполняемой работы (место для посетителей, для совещаний и др.). Минимальные размеры мебели и оборудования каторые используются в процессе работы, с учетом размеров проходов учебных учреждений.
Минимальные размеры площади, отводимые для рабочего места, определяются с учетом роста и комплекции секретаря. В комнате минимальных размеров должны быть максимально использованы стены (для расположения стеллажей, полок для справочного материала, номенклатуры дел).
ТРЕБОВАНИЯ К ПЛАНИРОВКЕ РАБОЧЕГО МЕСТА
Расположить рабочее место поблизости от начальника, от мест работников, с которыми чаще контакты.
В помещении должны находиться только те предметы, которые необходимы в процессе работы.
Размеры и эффективность использования площади, должны определяться характером выполняемой работы (место для посетителей, для совещаний и др.).
Минимальные размеры мебели и оборудования, которые используются в процессе работы, с учетом размеров проходов учебных учреждений.
Минимальные размеры площади, отводимые для рабочего места, определяются с учетом роста и комплекции секретаря.
В комнате минимальных размеров должны быть максимально использованы стены (для расположения стеллажей, полок для справочного материала, номенклатуры дел).
Завдання 2
Надрукуйте текст через один інтервал. Текст розбийте на абзаци, відокремлюючи їх двома інтервалами. Заголовок і підзаголовок виконайте прапорцевим способом напівжирним шрифтом. Розмір шрифту – 16. Доповніть текст картинкою за змістом. Виконайте роботу над помилками за допомогою
ТП Word.
ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ КОРЕКТОРА. Безпека праці. Праця коректора важка і патребує великої уваги, напруги. Тому в коректорській мають бути створені такі умови, які дали б можливість читати і правити матеріал з найбільшою ефективністю і найменшою тратою сил. Добре освітленя, сприятливі температура і вентиляція, вологість повітря, чистота, тиша в робочій кімнаті – все, що належить до гігієни й раціональної організації розумової праці, має велике значення для продуктивності праці коректора.
У приміщенні коректорської повинно бути достатньо світла. Світло вдень – обов’язково природне, а ввечері – штучне. Останнє може бути верхнє, під стелею – загальне для всієї робочої кімнати і краще люмінесцентним (лампи денного освітлення). Для довгої роботи надавайте перивагу верхньому штучному освітленю...
ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ КОРЕКТОРА
Безпека праці
Праця коректора важка і потребує великої уваги, напруги. Тому в коректорській мають бути створені такі умови, які дали б можливість читати і правити матеріал з найбільшою ефективністю і найменшою тратою сил.
Добре освітлення, сприятливі температура і вентиляція, вологість повітря, чистота, тиша в робочій кімнаті – все, що належить до гігієни й раціональної організації розумової праці, має велике значення для продуктивності праці коректора.
У приміщенні коректорської повинно бути достатньо світла. Світло вдень – обов’язково природне, а ввечері – штучне. Останнє може бути верхнє, під стелею – загальне для всієї робочої кімнати і краще люмінесцентним (лампи денного освітлення). Для довгої роботи надавайте перевагу верхньому штучному освітленню...
Задание 3
Напишите текст через два интервала, разбив его на абзацы. Заголовок отформатируйте по центру полужирным курсивом синего цвета. Размер шрифта – 12. Воспользуясь коллекцией Microsoft Office, вставьте в конце текста картинку, подходящую к его теме. Выполните работу над ошибками с помощью программы Word.
КОМПЬЮТЕР – ДРУГ ИЛИ ВРАГ?
Каждый день тысячи людей проводят за компьютером по 8-12 часов. Но как такое длительное общение с ПК сказывается на их здоровье?
Очень часто средства масовой информации говорят о том, что работа за ПК вредит человеку. В качестве аргумента приводятся жутковатые факты и шокирующие подробности. Но прежде чем делать какие-либо выводы, всегда нужно постаратся объективно оценить все «за» и «против».
Работа за компьютером, как и любая сидячая работа, может привести к малоприятным последствиям, таким как, например, заболевания рук, спины, плеч и шеи. Это так называемый синдром длительных статических нагрузок, хорошо известный профессиональным машинисткам. Наиболее часто он праявляется в виде воспалений сухожилий, болей в суставах и пазвоночнике.
Также при работе на ПК сильно страдает зрение но на потере его остроты все не заканчивается. Если глаза работают с большими перегрузками, то быстро наступает общее переутомление, равносильное стрессу. Как следствие – появление чувства усталости, головной боли и ощущения «разбитости». Если не дать организму своевременно отдохнуть, то он может не выдержать такой нагрузки. У одних людей это повлечет за собой обострение язвы, у других - сбой сердечно-сосудистой системы или нервный срыв.
КОМПЬЮТЕР – ДРУГ ИЛИ ВРАГ?
Каждый день тысячи людей проводят за компьютером по 8-12 часов. Но как такое длительное общение с ПК сказывается на их здоровье?
Очень часто средства массовой информации говорят о том, что работа за ПК вредит человеку. В качестве аргумента приводятся жутковатые факты и шокирующие подробности. Но прежде чем делать какие-либо выводы, всегда нужно постараться объективно оценить все «за» и «против».
Работа за компьютером, как и любая сидячая работа, может привести к малоприятным последствиям, таким как, например, заболевания рук, спины, плеч и шеи. Это так называемый синдром длительных статических нагрузок, хорошо известный профессиональным машинисткам. Наиболее часто он проявляется в виде воспалений сухожилий, болей в суставах и позвоночнике.
Также при работе на ПК сильно страдает зрение, но на потере его остроты все не заканчивается. Если глаза работают с большими перегрузками, то быстро наступает общее переутомление, равносильное стрессу. Как следствие – появление чувства усталости, головной боли и ощущения «разбитости». Если не дать организму своевременно отдохнуть, то он может не выдержать такой нагрузки. У одних людей это повлечет за собой обострение язвы, у других - сбой сердечно-сосудистой системы или нервный срыв.
Задание 4
Преобразуйте данный текст в таблицу, отделяя каждый элемент строки точкой с запятой, а сами строки – отметками абзацев. Данные в колонках полученной таблицы «Количество» и «Единицы» отформатируйте по центру. С помощью меню ТАБЛИЦА выполните автоматическое форматирование таблицы.
№; Наименование; Количество; Единицы
1; Бумага, А4; 4; упак.
2; Бумага, А3; 2; упак.
3; Карандаши; 50; шт.
4; Ручки шариковые; 50; шт.
5; Скоросшиватели; 20; шт.
№
Наименование
Количество
Единицы
1
Бумага, А4
4
упак.
2
Бумага, А3
2
упак.
3
Карандаши
50
шт.
4
Ручки шариковые
50
шт.
5
Скоросшиватели
20
шт.
Задание 5
Оформите список учащихся группы в виде таблицы по предложенному образцу. Выполните сортировку данных от «А» до «Я».
Отформатируйте таблицу, на свое усмотрение, изменив цвет шрифта и цвет заливки.
С П И С О К
учнів групи № 23 «С», професія “Секретар керівника”
№
Прізвище, ім’я, по батькові
Дата народження
Домашня адреса
1.
Дубовая Олена Віталіївна
15.06.1992
Стаханов, вул.Ю.Ленінців, 5/11
2.
Ісаєва Маргарита Сергіївна
13.06.1991
с.Сокольники, вул.Горького, 147
3.
Горковенко Вікторія Вікторівна
16.01.1990
м.Кіровськ, вул.Карташова, 5/50
4.
Кравцевич Вікторія Сергіївна
10.11.1992
Стаханов, вул.Карбишева, 4/88
5.
Затєєва Аліна Олександрівна
28.10.1991
Стаханов, вул.П.Морозова, 31б
С П И С О К
учнів групи № 23 «С», професія “Секретар керівника”
№
Прізвище, ім’я, по батькові
Дата народження
Домашня адреса
1.
Дубовая Олена Віталіївна
15.06.1992
Стаханов, вул.Ю.Ленінців, 5/11
2.
Ісаєва Маргарита Сергіївна
13.06.1991
с.Сокольники, вул.Горького, 147
3.
Горковенко Вікторія Вікторівна
16.01.1990
м.Кіровськ, вул.Карташова, 5/50
4.
Кравцевич Вікторія Сергіївна
10.11.1992
Стаханов, вул.Карбишева, 4/88
5.
Затєєва Аліна Олександрівна
28.10.1991
Стаханов, вул.П.Морозова, 31б
6.
Бездєтко Марина Миколаївна
13.09.1991
м.Брянка, вул.Українська, 10/4
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Глушков С.В., Мачула В.В., Сурядный А.С. Текстовый процессор Microsoft Word XP (основы работы). Харьков: Фолио, 2003.
Макаров Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2003.
Холмогоров В. Энциклопедия персонального компьютера. Для начинающих и опытных пользователей. – Харьков: Книжный Клуб «Клуб Семейного Досуга», 2008.
13PAGE 15
13PAGE 14215
Вспомните, что
Операционная система (ОС) – комплекс программ, обеспечивающих:
управление устройствами ПК;
запуск и выполнение программ;
взаимодействие пользователя и ПК
Основные информационные объекты, с которыми работает компьютер файлы и папки
Файл это совокупность информации, рассматриваемая как единое целое и хра нящаяся во внешней памяти
Папка (каталог) объект ОС, имеющий имя и предназначенный для объединения файлов и других папок в группы по каким-либо признакам
Файл – это и программа, которую пользователь запускает для обработки информации, и документ, созданный в некоторой программной среде
Графический интерфейс совокупность графических объектов, позволяющая пользователю управлять работой программы
Рабочий стол экран монитора по терминологии разработчиков операционной системы Windows
Меню – список, который предоставляет на выбор некоторые возможности. Меню имеет заголовок и список, состоящий из пунктов
Значок (пиктограмма) – небольшая картинка, которая обозначает файл, папку или устройство ПК
Панель – область экрана с расположенными на ней кнопками. (Например, Панель задач, панель Microsoft Office)
Кнопка – графический объект, расположенный на панели и обеспечивающий выполнение наиболее часто использующихся действий. Может обозначать и команду и файл, и папку
Ярлык значок, обеспечивающий быстрый доступ к указанной на ярлыке папке или файлу из того места, где он установлен
Окно – прямоугольная область на рабочем столе, имеющая четкие границы в которой представлена информация.
Окно – это и способ представления информации на Рабочем столе
Виды окон:
системное окно;
окно приложения;
окно документа;
диалоговое окно;
окно сообщения
ВЫПОЛНИТЕ
ОПЕРАЦИИ В WINDOWS,
СЛЕДУЯ НИЖЕ УКАЗАННОМУ
СПИСКУ КОМАНД
ЭЛЕМЕНТЫ ЭКРАНА WORD
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО
История разработки подобных программных средств базируется на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, документами, докладами, диссертациями, рефератами и т.д.)
СЛЕДУЕТ ВСПОМНИТЬ, ЧТО
Редактирование (правка) –
процесс внесения изменений в документ и исправление в нем ошибок
1. Выделить объект.
2. Выполнить команду или действия по редактированию или форматированию документа
Правило редактирования
или
форматирования
ОБЪЕКТЫ
ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
Созданные в среде текстового процессора
Текст
Векторный рисунок
Таблица
Созданные в других средах и внедренные в документ
Текст
Таблица
Диаграмма
Растровый рисунок
Выборка базы данных
СЛЕДУЕТ ВСПОМНИТЬ ЧТО
Подведя указатель мыши к пиктограмме на панели инструментов, можно узнать ее назначение
Используя блок работы с файлами и блок правки
Стандартной панели инструментов,
ВЫПОЛНИТЕ
Перед выполнением операций по редактированию или форматированию фрагмента текста его необходимо выделить!
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
Когда необходимо проверить только часть документа, достаточно выделить нужный участок текста и вызвать команду СЕРВИС – Правописание. Завершив проверку, Word предложит проверить остаток документа.
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
Если вы часто употребляете слова, незнакомые для Word, стоит добавить их в словарь программы, для того чтобы они каждый раз не выделялись как неправильные.
СЛЕДУЕТ ВСПОМНИТЬ, ЧТО
Форматирование – процесс представления внешнего вида документа или отдельных его объектов в требуемой форме
З Н А Е Т Е Л И В Ы?
До изобретения компьютера и современных прикладных программ для решения задач по красивому и профессиональному оформлению документа приходилось нанимать специалистов. Любой документ, где требовалось хоть какое-то оформление, приходилось заказывать в типографии либо обращаться к художнику
П О Л Е З Н О З Н А Т Ь Ч Т О
Само слово «форматирование» происходит от слова «форма». Это означает, что «форматировать» значит «придавать форму чему-либо». Процесс форматирования можно представить в виде набора действий, выполняемых инструментами прикладной среды над документом в целом и объектами документа. При этом, следует учитывать, в какой среде создавался объект, так как это определит исользуемый инструментарий работы.
ФОРМАТИРОВАНИЕ
документа в целом
объектов документа
созданных в текущей среде
созданных из других сред
НАПОМНИТЕ СЕБЕ, ЧТО
Подведя указатель мыши к пиктограмме на панели инструментов, можно узнать ее назначение
Диалоговое окно - окно, содержащее кнопки и другие элементы управления, при помощи которых можно выполнить ту или иную команду, задачу.
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
Не стоит делать все символы текста ПРОПИСНЫМИ, поскольку это затрудняет чтение.
Использование в тексте выделения слов подчеркиванием,
полужирным шрифтом или курсивом делает
его вид более
профессиональным
В редакторе Word при вводе текста нет необходимости в конце каждой строки нажимать клавишу Enter.
Перенос строки и слов выполняется автоматически.
Копирование и перемещение фрагментов текста, рисунков и т.п. с помощью мыши возможно не только в пределах одного документа, но и между несколькими документами, открытыми в разных окнах.
СЛЕДУЕТ ВСПОМНИТЬ, ЧТО
В редакторе Word существует несколько способов создания таблиц:
с использованием командного меню;
преобразованием текста в таблицу;
рисованием;
с использованием пиктограммы Стандартной панели инструментов
П О Л Е З Н О З Н А Т Ь Ч Т О
Само слово «форматирование» происходит от слова «форма». Это означает, что «форматировать» значит «придавать форму чему-либо». Процесс форматирования можно представить в виде набора действий, выполняемых инструментами прикладной среды над документом в целом и объектами документа. При этом, следует учитывать, в какой среде создавался объект, так как это определит исользуемый инструментарий работы.
ВСПОМНИТЕ ЧТО
Помимо средств редактирования текста, Microsoft Word оснащен мощным встроенным редактором рисунков и предоставляет широкие возможности для оформления документов любыми графическими объектами
НАПОМНИТЕ СЕБЕ
Подведя указатель мыши к пиктограмме на панели инструментов, можно узнать ее назначение
ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ
Перечисленные выше кнопки понадобятся вам при выполнении практических заданий. Если их нет в окне Word, их можно установить следующим образом: меню Сервис – Настройка на вкладке Панели инструментов выбрать в списке нужную панель, установить флажок или перетащить ее на свободное место среди других панелей.
Перед выполнением операций по редактированию или форматированию фрагмента текста его необходимо выделить!
Перед тем как применить какое-либо действие к существующему рисунку, необходимо выполнить на нем щелчок ЛКМ, чтобы сделать его активным
СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ, ЧТО
С помощью панели РИСОВАНИЕ фигуры можно увеличивать, уменьшать, поворачивать, отражать, раскрашивать, добавлять тень и объем, изменять глубину объема и прочее.
Кратко о Windows: Графический интерфейс ОС WindowsRoot Entry