Практическая работа №1. Создание однотабличной базы данных в MS Access.

Практическая работа №1. Создание однотабличной базы данных.

Цели работы:
Познакомиться с основными понятиями баз данных;
Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;
Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;
Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;
Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;
Научиться сохранять и загружать базы данных.

Ход работы.
Вызвать программу Access 2007.
В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку Новая база данных. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных Анкета группы 1 ДОШ В и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия. Откроется окно сохранения, найдите папку базы данных Access на своём носителе и сохраните в нее новый файл базы данных Анкета группы 1 ДОШ В. Затем нажмите на кнопку Создать.
Появится окно Таблица (<Рисунок1>).










Рисунок 1
В появившемся окне откройте меню команды Режим и выберите вариант Конструктор 13 EMBED PBrush 1415 и сохраните будущую таблицу под названием Ведомость успеваемости. Появится окно Конструктора.
Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1 (<Рисунок2>). Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку 13 EMBED PBrush 1415 в ячейке справа.

Обратите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по значку Ключевое поле.
Таблица 1.
(Рисунок 2)

Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.
Заполните базу данных значениями из таблицы 2 (<Рисунок3>). Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5
Таблица 2
(Рисунок 3)
Выполните редактирование ячеек:
Замените фамилию Иванова на Ивашова.
Отсортируйте:
а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке 13 EMBED PBrush 1415 на панели инструментов или произведите сортировку с помощью контекстного меню)
б) имя – по алфавиту
Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.
Откройте снова свою базу данных.
Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Смирнова. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке 13 EMBED PBrush 1415 Бинокль на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле Образец фамилию Смирнова и щелкните по кнопке Найти.

Примечание: Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. По окончании работы щелкните по кнопке Отмена.

Переименуйте поле Математика на Информатика и ИКТ с помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).
Скройте столбец Пр н/пр., потом отобразите его назад.
Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр н/пр и Пр ув/пр Маску ввода
00 (часов). Заполните эти поля данными от 0 до 99.

Завершите работу с Access.

Результат выполнения работы – <Рисунок 4>
Таблица «Ведомость успеваемости»


(Рисунок 4)








Рисунок 1Root Entry