Тест по предмету Документационное обеспечение деятельности организации

ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ЭКЗАМЕНА
ПО ПРЕДМЕТУ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ»

1. Кто в канцелярии ХШ века регистрирует поступающие в коллегию бумаги, составляет реестр и разносит их непосредственным исполнителям?
а) регистратор
+ б) актуариус
в) каллиграфист-копиист

2. Что не включает в себя нормативно-правовая база делопроизводства?
а) законодательные акты Российской Федерации в сфере информатизации и документации;
б) конституция РФ
+ в) организационно-распорядительная документация

3. В единой государственной системе делопроизводства не существует направления совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности аппарата:
а) унификация и стандартизация документов;
б) рациональная организация вращения документов и хранения документов;
+в) бухгалтерский учёт

4. В централизованной форме делопроизводства все операции по обработке документов сосредотачиваются в
а) двух центрах учреждения;
б) в каждом структурном подразделении;
+ в) едином для всего учреждения центре.

5. Совокупность целенаправленных действий руководителя и аппарата управления по согласованию совместной деятельности людей для достижения определённых целей.
+а) Процесс управления
б) цель в организации
в) общая структура предприятия

6. Для определения учреждения по документообороту используют:
а) документооборот
+б) категорийность
в) документооборот

7. Делопроизводитель имеет право:
а) не соблюдать действующие инструкции, приказы и распоряжения по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.б) нарушать правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности и противопожарной безопасности.
+в) вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

8. Не является требованием к организации рабочего места секретаря-референта
а) освещенность,
б) звукоизоляция,
+в) площадь приёмной 22 кв.м.

9. Не является главным условием успешной деятельности секретаря:
а) планирование предстоящих дел,
б) установление оптимального режима работы,
+в) ведение телефонных переговоров.

10. В обязанности делопроизводителя не входит:
а) прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения;
б) создание документов
+в) осуществление контроля за исполнением документов всех работников предприятия.

11. Организуя прием посетителей делопроизводитель не должен знать:
а) структуру предприятия, иметь представление о его деятельности,
б) знать распределение обязанностей и вопросов между руководящими работниками,
+в) домашние адреса посетителей

12. При проведении планового совещания с большим числом участников подготовка включает в себя следующие этапы:
а) Уточняется дата, место и время проведения совещания.
б) Составляются повестка дня, списки участников и докладчиков совещания.
в) Продумывается перечень работ, которые должны быть выполнены службами предприятия при подготовке совещания.
+г) все ответы правильные.

13. Презентация – это:
+а) мероприятие, носящее рекламный характер, центром которого является представление нового продукта (товара, услуги, проекта, идеи и т.п.)
б) официальное мероприятие для узкого круга приглашенных,в) открытое мероприятие для широкого круга гостей.

14. При направлении в командировки сотрудников не оформляется следующий документ:
а) приказ о направлении работника в командировку,
б) командировочное удостоверение (форма № Т-10),
+в) инструкция

15. С помощью этой функции документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности:
+а) организационная,
б) юридическая,
в) информационная

16. Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию .
+а) унификация,
б) стандартизация,
в) систематизация.

17. Государственный стандарт «Требования к оформлению документов»:
а) ГОСТ Р 2.30-2002,
+б) ГОСТ Р 6.30-2003,
в) ГОСТ Р 6.20-1999.

18. Формуляр делит площадь формата на зоны:
+а) служебное поле документа, поле для размещения углового или продольного штампов, рабочая зона,
б) информационный элемент, рабочая зона, поле для размещения углового или продольного штампов, рабочая зона,
в) служебное поле документа, поле для размещения углового или продольного штампов.

19. Общий бланк используют для изготовления
а) любых документов,
+б) любых документов, кроме писем,
в) конкретных документов

20. Выберите один неверный ответ. Делопроизводство - это сфера деятельности человека
+а) по разработке и оформлению неофициальных документов
б) по организации движения документов
в) по разработке и оформлению официальных документов

21. Документирование – это
+а) создание документа,
б) создание документа и его хранение,
в) создание документа и его движение.

22. Документооборот – это
а) создание документа,
б) создание документа и его хранение,
+ в) движение документа.

23. Как обозначается реквизит «Отметка о контроле» в соответствии с ГОСТ?
а) штамп «Контроль»;
б) буква «К»;
+ в) верны оба ответа.

24. Что включает в себя реквизит «Резолюция»?
а) содержание поручения, срок исполнения, личную подпись должностного лица;
б) фамилии и инициалы исполнителей, срок исполнения, дату фактического рассмотрения документа;
+ в) фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, личную подпись должностного лица (без расшифровки), дату фактического рассмотрения документа.

25. В каком падеже в реквизите «Адресат» пишется должность, инициалы и фамилия?
+а) дательном падеже;
б) родительном падеже;
в) именительном

26. Справка это документ:
а) содержащий описание деятельности организации
+б) содержащий описание и подтверждение фактов, событий
в) содержащий все реквизиты

27. Вид служебного письма, в котором автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес:
а) просьба,
б) гарантия,
в) сообщение.

28. Цель докладной записки:
а) побудить руководителя и работника к определённым действиям,
+б) побудить руководителя принять определённое решение,
в) побудить работника принять решение

29. Акты составляются:
а) комиссией,
б) руководителем,
в) независимым лицом.

30.Заголовок акта звучит:
а) о ликвидации предприятия,
+б) ликвидации предприятия,
в) ликвидированного предприятия

31. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов?
а) акт,
б) протокол,
в) телефонограмма

Какая информация входит в вводную часть текста?
а) председатель, секретарь,
б) председатель, секретарь, присутствовали,
+в) председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня.

33. Пункты распорядительной части приказа по основной деятельности строятся по схеме:
а) действие, исполнитель, срок
+б) исполнитель, действие, срок
в) действие, срок, исполнитель

34. Констатирующая часть в приказе по основной деятельности – это
а) излагаются чёткие указания,
+б) основание для издания документа,
в) распоряжение руководителя.

35. Особенностью оформления данного распоряжения является наличие реквизита:
+а) адресат,
б) резолюция,
в) приложение.

36. Распорядительный документ, по вопросам методического характера, связанный с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов:
а) решение,
б) постановление,
+в) указание.

37. Что является особенностью оформления Устава?
+а) наличие отметки о регистрации
б) наличие отметки о деятельности предприятия,
в) наличие отметки о собственности предприятия.

38. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию:
а) на 01 сентября ежегодно,
б) 1 раз в 5 лет,
+в) на 01 января ежегодно.

39. Должностная инструкция является:
+а) фактическим описанием должности, она необходима для создания эффективных условий работы,
б) описанием прав работника,
в) описанием ответственности работника

40. Положение о структурном подразделении подписывает?
а) руководитель организации,
+б) руководитель структурного подразделения,
в) работник кадровой службы.

41. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются:
а) руководителем структурного подразделения
б) главным бухгалтером
в) руководителем организации

42. Текст договора состоит из частей:
а) константирующая и распорядительная,
+б) вводная и основная,
в) вводная, основная, заключительная.

43. К плановым документам относятся:
а) план, структура и штатная численность,
б) план, программа, график,
в) график, программа, договор.

44. К основным формам финансовой отчетности на предприятии не относятся:
а) бухгалтерский баланс,
б) отчет о прибылях и убытках,
+ в) приходный ордер,
г) отчет о движении денежных средств.

45. Применяется для учета расчетов с подотчетными лицами?
+ а) авансовый отчет,
б) отчет о прибылях и убытках,
в) приходный ордер.

46. Что приводит к потере денежных средств?
а) денежные активы, 
+б) пассивы, 
в) оба ответа верны.

47. Официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей его организации:
а) входящие документы,
+б) внутренние документы,
в) исходящие документы.

48. Определи вид документопотока: прием почты, вскрытие конвертов, предварительный просмотр, постановка отметки о поступлении документа, регистрация, передача руководителю, рассмотрение руководителем, внесение сведений в журнал, передача документов исполнителю, контроль исполнения документов, подшивка документов в «Дело»?
+а) входящий,
б) исходящий,
в) внутренний.

49. Раскрой индекс 02-04-234:
а) 234 – структурное подразделение, 04 – номер дела, 02 – порядковый номер документа,
+б) 02 – структурное подразделение, 04 – номер дела, 234 – порядковый номер документа.
в) 04 – структурное подразделение, 02 – номер дела, 234 – порядковый номер документа.

50. В какой форме регистрации осуществляется быстрый поиск по любому реквизиту или по любой совокупности реквизитов, указанных в регистрационной карточке?
а) карточная,
б) журнальная,
+в) электронная.

51. Контроль за сроками исполнения осуществляют:
а) руководители структурных подразделений,
б) делопроизводительные работники,
в) руководитель предприятия.

52. Как оформляется отметка о контроле, где помещается?
а) правое поле контрольного документа буква «К»,
б) нижнее поле контрольного документа проставляется буква «К» или слово «контроль»,
+а) левое поле контрольного документа на уровне заголовка проставляется буква «К» или слово «контроль».

53. Кто имеет право снять документ с контроля?
а) руководители структурных подразделений,
б) делопроизводительные работники,
+в) руководитель предприятия.

54. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью в себя включают:
+а) адвокатская тайна
б) тайна этикета
+в) тайна телефонных переговоров.

55. Сведения, составляющие тайну:
+а) судопроизводства,
б) делопроизводства,
+в) следствия.

56. Сведения о сущности изобретения являются конфиденциальными до:
а) официального выпуска продукции,
+б) официальной публикации информации,
в) оба ответа верны.

57. Цель защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны:
а) осуществление контроля за документами,
б) учет и сохранность документов,
+в) предотвратить ее утечку, овладение ее конкурентами.

58. Сотрудники фирмы при поступлении на работу должны подписать:
а) приказ о неразглашении коммерческой тайны,
+б) обязательство или договор о неразглашении коммерческой тайны,
в) протокол неразглашения коммерческой тайны.

59. Печатание документов с грифом КТ производится:
+а) в отдельном помещении,
б) в приемной руководителя,
в) в канцелярии предприятия.

60. Состав и объем сведений, составляющих КТ предприятия, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступа определяются:
а) руководителем структурного подразделения,
б) делопроизводителем,
в) руководителем предприятия.










13PAGE 15


13PAGE 14615




15