ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА ПО ПРАВИЛАМ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Лабораторная работа № ________
Правила оформления реквизитов документа


18. Гриф «Согласование»

Прежде чем принять какое-либо решение, руководитель может посоветоваться (СОГЛАСОВАТЬ) с вышестоящим учреждением или ответственным должностным лицом.
Гриф согласования располагается всегда ниже подписи руководителя (отступив 18 пунктов или 3 инт.).

Примечание. Если решение согласовывают с вышестоящей организацией, то гриф «Согласование» располагают на первой странице док-та, в верхнем левом углу или на титульном листе.

Гриф «Согласование» состоит из 5 обязательных элементов:
Слова СОГЛАСОВАНО (печатать большими буквами).
Должности лица, с которым согласовывают документ((включая наименование предприятия). В одной строке должности должно быть не более 32 знаков.
Личной подписи (для нее линию в 16 ударов).
Расшифровка на той же строке, что и подпись (инициалы перед фамилией).
Дата согласования (цифровым способом).
Например:

СОГЛАСОВАНО
Главный архитектор СМУ «Градстойпроект»

_________________ А.П. Грязнов
22.11.2009

Иногда документ согласовывают с комиссией из нескольких человек. Вместо подписей всех членов комиссии, в грифе «Согласование» следует указать (сделать ссылку) на документ, который приняла эта комиссия:
Например:

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Правления
Страховой компании «Планета»
От 22.11.2009 за № 14


19. Визы

Проставляют, если необходимо согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. А также с ознакомлением вышеуказанного лица сданным документом.
Визы всегда располагаю после грифа «Согласование» (если гриф согласование отсутствует, то ниже подписи руководителя, отступив 3 – 4 инт)
Примечание. Иногда Визу можно проставить на оборотной стороне последней страницы подлинника документа
Если ответственный работник согласен с содержанием документа, то в Визе указывают:
- должность;
- личную подпись;
- расшифровку подписи;
дату (цифровым способом).

Например:

Начальник юридического отдела
___________________ А.С. Орлов
25.11.2009

Если отвественный работник не согласен с содержанием документа:


С проектом не согласен,
замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
___________________ А.С. Орлов
25.11.2009

Замечания следует отпечатать на отдельном листе, подписать и приложить к документу.
Визирование является согласованием внутри организации. Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило отношение к нему.