Microsoft Exel 2010 Моделирование, использование функций и логических формул.
Тема урока:
Microsoft Exel 2010 Моделирование, использование функций и логических формул.
Форма урока:
Практическое занятие.
План урока:
Повторение элементов интерфейса и основных объектов среды.
Использование Формул в Microsoft Exel 2010
Использование Функций в Microsoft Exel 2010
Домашнее задание
Повторение элементов интерфейса и основных объектов среды.
Составные блоки интерфейса среды Microsoft Exel 2010:
Лента меню;
Строка формул;
Адрес ячейки;
Заголовки столбцов и строк;
Прокрутки листа вверх-вниз, влево-право;
Панель листов - книга;
Кнопка прокрутки листов;
Строка состояния для размещения функций меню;
Строка быстрого доступа для функциональных клавиш;
Классификация объектов среды Microsoft Exel 2010:
Таблица:
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду.
Строка - все ячейки, расположенные в одном горизонтальном уровне.
Диапазон ячеек – совокупность выделенных ячеек.
Диаграмма:
Заголовок
Ряд
Область построения
Ось
Легенда.
Параметры объектов среды Microsoft Exel 2010:
Ячейка Строка Столбец Диапазон
1 Размер Все свойства ячейки Все свойства ячейки Все свойства ячейки
2 Тип данных Имя(3) Имя(А) Имя (А1:В6)
3 Формат 4 Адрес Параметры объекта Диаграмма:
Диаграмма Имя Тип Область Размещение Ряд Ось Заголовок Легенда Область построения
График Кол-во Вид Гистограмма Шкала Поверхностная Шрифт Круговая Число Смешанная Типы данных Microsoft Exel 2010:
Текстовый тип;
Числовой тип;
Логический тип;
Дата;
Использование Формул в Microsoft Exel 2010
Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.
Пример :Предположим, что в ячейке находится формула:
=В5 + ( С5 + 2 * Е5) / 4.
В обычном режиме отображения таблицы на экране вы увидите не формулу, а результат вычислений по ней над числами, содержащимися в ячейках В5, С5 и Е5.
Производим занесение данной формулы в ячейку.
Использование Функций в Microsoft Exel 2010
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы.
Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
Пример: СРЕДЗНАЧ(В4:В8) Ячейка содержит функцию вычисления среднего арифметического значения множества чисел, находящихся в ячейках В4, В5, В6, В8.
Использование мастера функций:
Мастер функций предназначен для ввода готовых формул в вычисления. Кнопка Мастер функций на панели инструментов имеет вид fx.
Ввести аргументы функции можно следующим образом:
а) набрать вручную необходимые адреса или диапазоны ячеек;
б) отметить нужные ячейки или диапазоны ячеек на рабочем листе. Окно ввода аргументов при этом можно свернуть или перетащить в сторону.
Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п.
Примеры математических функций:
ABS (число) – модуль числа.
ACOS (число) – арккосинус числа. угол определяется в радианах в интервале от 0 до p.
ASIN (число) – арксинус числа. Угол определяется в интервале от – p/2 до p/2.
ATAN (число) – арктангенс числа. Угол определяется в радианах в диапазоне от -p/2 до p/2.
COS(число) – косинус заданного числа.
EXP(число) – возвращает число е, возведенное в указанную степень.
LN(число) – возвращает натуральный логарифм числа.
LOG(число; основание) – возвращает логарифм числа по заданному основанию.
LOG10 (число) – возвращает десятичный логарифм числа
SIN (число) – возвращает синус заданного числа.
TAN (число) – возвращает тангенс заданного числа.
ГРАДУСЫ (угол) – преобразует радианы в градусы.
ЗНАК (число) – определяет знак числа. 1, если число положительное, 0, если число равно 0, и -1, если число отрицательное.
КОРЕНЬ (число) – возвращает положительное значение квадратного корня.
ОКРУГЛ (число; число_разрядов) – округляет до указанного числа десятичных разрядов.
ОСТАТ (число; делитель) – возвращает остаток от деления аргумента число на делитель.
СУММ (число1; число2; ...) – возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов;
ЦЕЛОЕ (число) – округляет число до ближайшего целого;
ЧАСТНОЕ (числитель; знаменатель) – Возвращает частное от деления нацело.
Статистические функции:
МАКС(аргумент1; аргумент2;…) - ищет максимальный из аргументов;
МИН(аргумент1; аргумент2;…) - ищет минимальный из аргументов;
СРЗНАЧ(аргумент1; аргумент2;…) - вычисляет среднее своих аргументов;
СЧЕТЕСЛИ(диапазон; условие) - подсчитывает число аргументов в диапазоне, отвечающих условию
Логические функции:
Логические функции служат для выполнения вычислений в зависимости от выполнения некоторого условия. В условиях могут использоваться операции сравнения =, >, <, <>(не равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно).
ЕCЛИ (лог_выр; знач1; знач2) - результатом является значение1, если логическое_выражение истинно и значение2 в противном случае.
Пример: в ячейке A1 набрано число 30000, а в ячейке B1 формула =ЕСЛИ(A1<20000; 12; 15). Результатом будет число 15, т.к. условие на выполняется.
Функции И, ИЛИ служат для создания сложных условий:
И (лог_выр1; лог_выр2;....) - возвращает значение “ИСТИНА”, если все аргументы имеют значение “ИСТИНА”, а в противном случае -“ЛОЖЬ”.
ИЛИ (лог_выр1; лог_выр2;...) - возвращает значение “ИСТИНА”, если хотя бы один из аргументов имеет значение “ИСТИНА”, а противном случае - “ЛОЖЬ”.
Пример 1 на компьюторе:
=ЕСЛИ (И(A1>=20000;A1<40000);15;18)
- вычисленное значение равно 15 при величине A1 от 20000 до 40000 и равно 18 в противном случае.
Можно создавать сложные условия и вложением функций ЕСЛИ.
Пример 2 на компьюторе:
=ЕСЛИ (A1<20000; 12; ЕСЛИ (A1<40000; 15; 18))
- если величина A1 меньше 20000, вычисленное значение равно 12, иначе если она меньше 40000, то результат равен 15, а в противном случае (то есть, А1 больше 40000) ,формула вернет значение 18.
Значения ошибки при вычислениях по формулам
Значение ошибки Причина
# Дел/0! Задано деление на 0
# Знач! Указан неправильный аргумент или неправильный оператор
# Имя? Указано недопустимое имя
# Н/Д Значение не указано
# Пусто! Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются
#Ссылка! Указана некорректная ссылка
# Число! Ошибка при использовании или получении числа
Домашнее задание:
Практикум, тема 4.4