МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ ПИСЬМЕННОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ по профессия: 15.01.20 Слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике

Областное государственное автономное профессиональное
образовательное учреждение
«Ютановский агромеханический техникум имени Евграфа Петровича Ковалевского»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ ПИСЬМЕННОЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Профессия: 15.01.20 Слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике

2016 г.
В предлагаемом пособии представлены методические рекомендации для оформления выпускной письменной экзаменационной работы обучающимися по профессии 15.01.20 Слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике. Рекомендации предназначены для обучающихся 1 курса ОГАПОУ «ЮАТ им. Е.П. Ковалевского» по программе подготовки квалифицированных рабочих, служащих профессии 15.01.20 Слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике. Методические рекомендации рассмотрены на заседании методической комиссии и рекомендованы к применению.
УТВЕРЖДАЮ
зам. директора по УМР ОГАПОУ
«ЮАТ им. Е.П. Ковалевского»
/___________/ Р.А. Мушенко
« » 2016 г.
Организация-разработчик:
ОГАПОУ «ЮАТ им. Е.П. Ковалевского»
Разработчик:
Кравцов Александр Михайлович, преподаватель специальных дисциплин ОГАПОУ «ЮАТ им. Е.П. Ковалевского» без категории
РАССМОТРЕНЫ
на заседании МК преподавателей
дисциплин профессиональногоцикла, протокол № ___
от « » 2016 г.
председатель МК
ОГАПОУ «ЮАТ им. Е.П. Ковалевского»
__________ Н.С. Никифорова
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ ПИСЬМЕННОЙЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Структура выпускной письменной экзаменационной работы:
1)титульный лист.
2) задание на выполнения письменной экзаменационной работы;
-содержание
-пояснительная записка
-заключение
-список литературы
-приложения
Описательная часть составляет 10-15 страниц, графическая честь 2-3 листа включает чертежи, схемы, либо макеты и наглядные образы.
Титульный лист является первым листом документа выполняется на листах формата А4 размером (210х297мм).
Тема письменной экзаменационной работы заполняется прописными буквами.
При подготовке выпускной письменной экзаменационной работы набор текста необходимо производить на персональном компьютере в стандартном текстовом формате (MS WORD).
Размер полей: левое 30мм, правое 10мм, верхние 20мм, нижние 20мм.
Штифт Times New Roman, размер шифра-14 междустрочный интервал-1,5.
В пояснительной записке выпускной письменной экзаменационной работы «СОДЕРЖАНИЕ» размещают после листа задания.
Содержание включает в общее количество листов пояснительной записке.
Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной.
Первой страницей пояснительной записки является титульный лист.
Номер страницы проставляется арабскими цифрами посередине нижнего поля листа.
На титульном листе и на странице, где помещено задание, номера страницы не проставляется. Например, если в пояснительной записке по порядку идут титульный лист, лист задания, содержание, то на первый странице содержания ставят порядковый номер «3». После этого идет сквозная нумерация страниц до окончания текстового документа, включая и список литературы,
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» печатается от границы верхнего поля прописными буквами, полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Наименования, включения в содержание, записываются строчными буквами (кроме первой прописной).
К текстовым документам выпускных письменных экзаменационных работ относятся: пояснительная записка, спецификация и другие материалы, входящие в состав работы.
Абзацный отступ (красная строка) должен равняться 10мм согласно горизонтальной линейки от границы левого поля листа.
Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записи, обозначениями арабскими цифрами с точкой. Подразделены должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела подраздела, разделенных точкой, например:
1.НАЗВАНИЕ 1 РАЗДЕЛА
1.1. Название 1 подраздела
1.2.Название 2 подраздела
2.НАЗВАНИЕ 2 РАЗДЕЛА
Подразделы, как и разделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта также ставится точка. Наименования разделов и подразделов должны быть краткими, состоящими из ключевых слов, несущих основную смысловую нагрузку. Наименования разделов записываются в виде заголовков прописными (заглавными) буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Наименования подразделов записываются в виде заголовка строчными буквами, кроме первой прописной полужирным шрифтом. Заголовки должны включать от двух до четырнадцати слов (не более двух строк). Переносы слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовок не должен быть последней строкой на странице. Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технический и стилистически грамотно. Обручающийся не ограничивается констатацией фактов, а выявляет тенденции, вскрывает недостатки и анализирует причину их обусловившие, намечает пути их возможного устранения, разрабатывает предложения по проблемам совершенствования работы исследуемого объекта в конкретном направлении, улучшения его характеристик, экономических показателей и т.д.
Показатели выпускной письменной экзаменационной работы должны быть логически связаны между собой.
Применяемые терминалы и обозначения должны быть едиными во всем документе и соответствовать устранением стандартам или общепринятыми в научно-технической литературе. Не допускается различные толкования.
Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, условные графические обозначения, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать государственным стандартам.
В текстовом документе необходимо делать ссылки на источники. Если исполнитель документа ссылается на ранее полученные исходящие или расчетные данные, имеющиеся выше в пояснительной записке, то ссылки выполняются в круглых скобах и сопровождаются словом «смотри».
Если ссылаются на данные, расположенные ниже в пояснительной записке, то слово «смотри» не пишется
Если исполнитель ссылается на другие заимствованные источники, список которых обязательно должен быть в конце пояснительной записки, то ссылки должны заключатся в квадратные скобки. При этом указывается порядковый номер документа в списке литературы.
Изложения текста должно идти от первого лица множественного числа (принимаем, определяем). Может быть использована безличная форма глагола (принимается, определяется).
В качестве иллюстраций в пояснительной записке могут быть использованы графики и рисунки, выполняемые тушью или пастой (черной), фотоснимки и натуры иллюстраций, полученные с помощью множительной техники.
Иллюстрировать письменную экзаменационную работу следует обязательно. Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту.
Для учреждений профессионального образования, которые не могут обеспечить условия обучающимся по набору текста выпускной письменно экзаменационной работы в компьютером классе, допускается рукописный вариант (в этом случае объем работы согласовывается с руководителем индивидуальном порядке).
Все иллюстрации, если их пояснительной записке более одно нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, раздельных точкой, например: рис.1.1., рис.1.2. Ссылку в тексте на рисунок дают в конце предложения в скобках: (рис.1.1.) или (рис.1.2.). Иллюстрации могут иметь наименования и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименования и поясняющие данные помешают под иллюстрацией. Иллюстрации могут располагаться либо непосредственно в тексте, либо на сдельных листах.
Цифровой материал следует выполнять в виде таблиц. Таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности. После таблицы располагается обобщающий абзац типа. «Из таблицы видно что…».
Над таблицей помещают заголовок (буквы строчные, кроме первой прописной) и не подчеркивают. Ссылки на таблицы в тексте пишут так: (см. табл. 1.1.) или «приведенные в табл. 1.2.» и т.д. таблицы последовательно нумеруют арабскими цифрами по всему тексту выпускной письменной экзаменационной работы. Порядковый номер таблицы необходим для ее связи с текстом. Над правым верхним углом таблицы помешают надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера без значка «№» перед первой цифрой и точки после номера (например: Таблица 17.).Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают над таблицей ниже надписи Таблица 17. Они печатаются с прописной буквы.
При переносе таблицы на следующую страницу нумерацию граф следует повторить, а справа поместить надпись «продолжения таблицы 17». На все таблицы должны быть ссылки в тексте.
Не допускается помешать в текст выпускной письменной экзаменационной работы без ссылки на источник те таблицы, которые уже были опубликованы в печати.
Все остальные иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы и т.д.), обозначается словом «рис, …», которые располагается под ними перед соответствующим названием (например, «рис.13»).Спецификации составляют на отдельных листах формата А4 по формам, соответствующим ГОСТу 2.108-68. Порядок составляется разделов, и заполнения граф спецификой изложен в соответствующих ГОСТах и учебниках по черчению.
При оформлении пояснительной записки в формулах в качестве символов следует применять единые обозначения. Все формулы, если их в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела.
Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указываю в круглых скобках на уровне формулы с правой стороны листа, на расстоянии не менее 3 мм до границы правого поля листа. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например:… в формуле (2.1)
Для написания формулы между строками текста оставляют не менее 16мм чертежным шрифтом № 3,5.
Формулы располагают по центру листа, симметрично тексту. Порядок написания формулы и ее решения следующий: пишут символами формулу, нее – знак равенства, затем подставляют листовые значения величин, вход в формулу, после него снова ставят знак равенства, а затем вычисления и размерность в сокращенном варианте. Если формулу подставленные в нее числовые выражения не помещаются в одной строчке запись можно переносить на другую строку, применив математические правила знаки переноса.
Впервые встречающиеся символы должны быть приведены пояснением непосредственно под формулой и ее решением. В после размерности ставится запятая. Значения каждого символа дают строки в той последовательности, в какой они приведены, в формуле. Содержание формулы, пишут следующие: полученные числовые значения подставляем в формулу (в скобках указывают номер форму, получаем результат...)
Примечания следует использовать в тексте работы, если необходимо сделать какие-либо разъяснения, дать определения или перевод терминов, указать источник информации. Примечания могут быть внутри текстовыми (помещается в круглых скобках) или подстрочными (оформляются как подстрочная сноска) Подстрочное примечание располагается внизу страницы меньшим размером шрифта и отделяется от основного листа текста прямой линией.
Если рисунки и таблицы располагаются на отдельных листах необходимо включать в общую нумерацию. Если формат листа, на котором расположены рисунок или таблица, превышает формат А4, лист также следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях можно не проставлять.
Каждый раздел пояснительной записки целесообразно завершать краткими выводами.
В заключении последовательно и кратко излагаются теоретические и практические выводы и носят обобщающий характер. Из текста заключения должно быть ясно, что цель и задачи выпускной письменной экзаменационной работы полностью достигнуты. Заключения завершается оценкой исследуемой проблемы в целом.
Объем заключения примерно составляет до трех страниц. На последней странице заключения обучающийся проставляет дату окончания работы и подпись.
Список литературы необходимо включать в сквозную нумерацию работы. Страницу с перечнем использованной литературы помещается в конце пояснительной записки, в который включают все использованные источники, расположенные в алфавитном порядке согласно фамилиям авторов. Список использованной литературе должен быть оформлен в соответствии с приятными стандартами и содержание не менее 10 наименований литературных источников. Список использованной литературы является существенной частью выпускной письменной экзаменационной работы, отражающей самостоятельную творческую и исследовательскую работу автора.
Законодательные и нормативные источники размещают по алфавиту в начале списка: иностранные источники – после перечня всех источников, написанных на русском языке (или переводных). Сведения о книгах (учебниках, справочниках, методических руководствах и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Фамилию автора указывают в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами то их фамилии инициалы указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них, а далее указывать: и др.
Список литературы имеет общую нумерацию, т.е. каждый источник имеет свой номер, который указывается в ссылке на странице выпускной письменной экзаменационной работы. При указании в основном тексте источника, страница источника заключается в квадратную скобку. Например: [25, с. 55], означает: 25 источник, 55 страница. Размещать ссылки на литературный источник в нижней части страницы не следует. Там можно разместить примечания, оформленные как сноски.
Примеры записей источников в списке литературы:
-книги одного, двух, трех и более авторов:
Ивлиев А.А. Отделочные строительные работы. -М.: Академия, 1998 – 150с
Ганенко А.Л. Оформления текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ. –М.: Академия, 1999-98с.
Немчиков В.К. Учет и операционная техника в банках.- М.: ЮНИТИ, 1999-312с.
Козлова Е.П., Галанина Н.И. Бухгалтерский учет в коммерческих банках. -М.: Финансы и статистика,1997-250с.
-книги авторского коллектива «под редакцией»
Информация: данные, технология, маркетинг / Под ред. А.И Романова.-М.: Финансы и статистика, 2000 - 270с.
-Статья в журнале или в газете.
Черинкова О.А. Новое в бухгалтерском учете векселей. Финансовая газета / Регион. Вып. 1998. №12, с.10.
-Нормативные документы
Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» № 17Ф3 от 03 февраля 1996г.
Целевая программа реформирования статистики в 1997-2000 годах,- М.: Госкомстат РФ
Приложения располагаются после списка использованной литературы. Приложения содержат вспомогательный материал, не включенный в основную часть выпускной письменной экзаменационной работы (таблицы, схемы, заполненные формы отчетности, инструкции, распечатки ПЭВМ, фрагменты нормативных документов и т.д.) Указанный материал включается в приложения в целях сокращения объема основной части выпускной письменной экзаменационной работы, его страницы не входят в общий объем работы. Связь приложения с текстом осуществляется с помощью ссылок, например: (см. приложение 1.).
Конкретный состав приложений, их объем, включая иллюстрации, определяется по согласованию с руководителем выпускной письменной экзаменационной работы.
Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок, выполненный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком текста должно быть напечатано слово «Приложение» с соответствующим порядковым номером, например: Приложение 5.
В содержание выпускной письменной экзаменационной работы приложения включаются в виде самостоятельной рубрики одной строкой «Приложения».
Графическая часть выпускной письменной экзаменационной работы, в зависимости от сложности и объема, выполняется на листах чертежной бумаги формата А1 (594х841 мм), А2 (420х594 мм), А3 (297х420 мм) тушью (черной) или карандашом.
Все чертежи графической части должны выполняться при строгом соблюдении требований стандартов. Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), стандартов. Системы проектной документации для строительства (СПДС) и других нормативных документов. Если в работах необходимо выполнить различные схемы, то каждый вид и тип схем выполняется согласно установленным для них ГОСТам. Размеры условных графических обозначений элементов схем автоматизации определяет ГОСТ 2.247-68.
Распределение графической части по листам, компоновка листов, а также выбор масштаба согласуется с руководителем письменной экзаменационной работы или консультантом по черчению.
Готовая выпускная письменная работа с внесенными исправлениями в соответствии с замечаниями руководителя, оформленная согласно изложенным требованиям и отредактированная – должна быть сброшюрована (переплетена).
Сброшюрована переплетенная и подписанная обучающимся, выпускная письменная экзаменационная работа передается руководителю для окончательного контроля и подготовки отзыва о её выполнении.
Полностью готовая выпускная письменная экзаменационная работа вместе с отзывом о её выполнении сдается обучающимся заместителю директора по УМР для окончательного контроля и подписи. Если выпускная письменная экзаменационная работа подписана, то она включается в приказ о допуске и защите. Работа подписанная заместителем директора по УМР, лично предоставляется обучающимся аттестационной комиссии в день защиты.
Требования к письменной экзаменационной работе.
1.Соответствие названия работы ее содержанию четкая целевая направленность.
2.Логическая последовательность изложения материала, базирующаяся на прочных теоретических знаниях по избранной теме.
3. Необходимая глубина исследования и убедительность аргументации.
4. Конкретность представления практических результатов работы.
5. Корректное изложения материала и грамотное оформления работы.