Методическая разработка бинарного практического занятия по дисциплине «Профессиональный язык и культура речи» и «Информатика»

ГАОУ КО СПО «Калужский базовый медицинский колледж»

РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДАЮ
ЦМК общих гуманитарных и Зам.директора по учебной работе
экономических дисциплин ________________________________
Протокол № ___ от ______2013г. Л.А. Назарова
______________ С. Р. Еремина



Методическая разработка бинарного практического занятия
по дисциплине
«Профессиональный язык и культура речи»
«Информатика»

Русский язык – Раздел 2. Лингвистика текста.
Практическая стилистика
Культура речи и общения
Информатика – Раздел 4. Текстовый процессор MS Word

Тема: «Официально-деловой стиль речи.
Оформление документа и вывод его на печать»



Подготовили: Е.В. Лаврова,
преподаватель русского языка.
В.А. Марилова,
преподаватель информатики.


2012 – 2013 уч.год.

Методическая разработка для преподавателя.

Тема : Официально-деловой стиль речи.
Оформление документа и вывод его на печать.

Цели: 1. Закрепить знания студентов об особенностях официально – делового стиля.
2. Научиться правильно составлять и оформлять документы.
3. Научиться выводить документы на печать.
4.Обогатить и усложнить словарный запас через освоение лексики официально-делового стиля.
5. Развивать мышление через нахождение и анализ ошибок.
6. Соблюдать этику делового общения.

ОСНОВНЫЕ ЗНАНИЯ:
- особенности официально – делового стиля;
- языковые средства официально – делового стиля;
- канцеляризмы, норы их употребления в речи;
- документация, ее виды;
- правила оформления документов;
- нормы делового этикета;
- этапы подготовки текстовых документов;
- возможности и назначение текстового процессора Word;
- расширение и значок файлов, созданных в редакторе MS Word.

ОСНОВНЫЕ УМЕНИЯ:
- определять принадлежность текста к официально-деловому стилю;
- уметь соблюдать этику делового общения;
- уметь составлять, оформлять документы разного типа;
- уметь просмотреть и вывести документ на печать;
- оформлять страницы документа для печати;
- выводить на печать текстовые файлы;
- выходить из редактора с сохранением изменений в документе и без сохранения.

Тип занятия: практическое с изложением нового материала.

Метод обучения: самостоятельная практическая работа студентов под руководством преподавателя.

Место проведения: компьютерный класс

Продолжительность занятия: 90 мин.

Оснащенность занятия: компьютеры, мультимедийный проектор, экран, ноутбук, презентация, тестовый опрос по информатике, методические указания по выполнению практической работы, задания для практической работы, задания выходного контроля .

ВПС: Т.2.1. «Текст. Основные виды работы с текстом.
Т.2.2. «Функциональные стили речи. Специфика и жанры каждого стиля»
Раздел 4. «Текстовый редактор» - информатика

МПС: «ОЭФ. Основы менеджмента»
«Информационное обеспечение проф. деятельности»
«Правовое обеспечение проф. деятельности»


СТРУКТУРА ЗАНЯТИЯ И РЕЖИМ ВРЕМЕНИ.

Организационный момент. Мобилизация аудитории - 2 мин.
Постановка цели занятия, ее мотивация - 3 мин.
Входной контроль - 10 мин.
Изложение нового материала - 15 мин.
Методические указания к практической работе - 5 мин.
Выполнение практической работы - 40 мин.
Проверка преподавателем промежуточных результатов, коррекция деятельности студентов. Контроль за отработкой практических умений и навыков.
Выходной контроль. - 10 мин.
Подведение итогов, задание на дом - 5 мин.








ХОД ЗАНЯТИЯ:

Организационный момент. Мобилизация аудитории.
Преподаватель приветствует студентов, принимает рапорт у дежурного о готовности кабинета и студентов к занятию, выясняет, кто из студентов отсутствует и по какой причине; проверяет подготовку рабочих мест и внешний вид; проверяет оснащение кабинета к проведению занятия.


Сообщение темы, постановка цели, ее мотивация.

Преподаватель задает вопросы:
Какова тема занятия?
Чему вы должны научиться в процессе выполнения практической работы?

Тема: Официально-деловой стиль речи.
Оформление документа и вывод его на печать.

Цели: 1. Закрепить знания об особенностях официально – делового стиля.
2. Научиться правильно составлять и оформлять документы.
3. Научиться выводить документы на печать.
4. Соблюдать этику делового общения.


Мотивация:
Преподаватель русского языка: любой человек существует как минимум в двух сферах – в сфере межличностных отношений и в сфере общественных или социальных отношений, где он выступает как гражданин, член общества. Общественные отношения определяются нормами делового этикета, а основным средством получения и обмена информации являются документы, которые и регламентируют сферу официально-делового общения. Итак, чтобы успешно функционировать в этой сфере отношений вы должны знать основные нормы делового этикета и уметь правильно составлять документы. Но требования общества на современном этапе развития информационных технологий требует не только умений составлять документ, но и представить его в электронном и напечатанном виде. Поэтому и наше сегодняшнее занятие носит не совсем обычный характер: мы совместили два предмета – русский язык и информатику.
Преподаватель информатики: на предыдущих занятиях по предмету «Русский язык и культура речи» вы рассмотрели основные особенности официально-делового стиля; на занятиях по информатике мы изучили текстовый редактор, научились создавать документы, редактировать, форматировать текст, создавать таблицы и работать с ними.
Все эти знания помогут нам сегодня на занятии научиться составлять документы и выводить их на печать.
Кроме того, знания, полученные на этом занятии, понадобятся вам при изучении следующих предметов:
«ОЭФ. Основы менеджмента»
«Информационное обеспечение проф. деятельности»
«Правовое обеспечение проф. деятельности»

Структура занятия:
Входной контроль - 1 балл (по 0,5 за русск.яз. и информатику)
Изложение нового материала.
Выполнение практической работы – 2 балла.
Выходной контроль – 2 балла
Подведение итогов.
Критерий оценки за занятие:
4,5 – 5 баллов – оценка «5»
4,4 – 3,9 балла – оценка «4»
3,8 – 3 балла – оценка «3»
менее 3 баллов – оценка «2»
Входной контроль.
Преподаватель русского языка:
Цель: актуализировать знания по предыдущим темам (необходимые для изучения нового материала) и контроль. Входной контроль будет состоять из 2 частей: фронтального опроса по русскому языку и тестового опроса по информатике. Входной контроль оценивается в 1 балл (по 0,5 за русск.яз. и информатику). Время выполнения: 10 мин

Русский язык:
Орфоэпическая разминка:
Хода(тайство,
Уве(домить,
Аннули(ровать,
Порица(ние.
Вопросы:
Что общего у всех этих слов? (они относятся к официально-деловому стилю речи).
Давайте произнесем их, правильно ставя ударение.
Замените эти слова нейтральными синонимами (ходатайство – просьба, уведомить – сообщить, аннулировать – ликвидировать, порицание - замечание).

II.Фронтальный опрос (особенности официально – делового стиля речи) проводится с целью актуализации знаний:
Охарактеризуйте официально-деловой стиль по цели общения.
В какой сфере употребляется официально-деловой стиль?
Назовите речевые жанры стиля.
Назовите стилевые черты официально-делового стиля.

III.Найти стилевые ошибки (см. презентация).

Информатика:
Тестовый опрос (см. приложение № 1)


Изложение нового материала.
Преподаватель русского языка:
Итак, мы повторили те сведения, которые нам необходимы для изучения нового материала и для выработки новых умений: составлять, редактировать документы и выводить их на печать. Но вам будут необходимы сегодня и новые сведения, с которыми мы вас сейчас и познакомим.

Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство, это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развились два новых значения:
Узкое, бытовое: паспорт, удостоверение;
Переносное, расширенное: все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо.

Первые письменные документы, дошедшие до наших дней, свидетельствуют о том, что уже в X веке в Древнерусском государстве практиковалось составление официальных документов (завещания, заемные, закладные кабалы, отпускные грамоты и т.д.). С тех пор официально-деловой стиль постоянно развивался, обогащался новым содержанием.
Развитие бизнеса в нашей стране в значительной степени изменило не только форму, но и содержание делового общения, потребовало создания новых типов деловой корреспонденции (рекламных, деловых писем, резюме, письма-представления, контракта и т.д.).
Виды документов:
Служебные (исходят от имени учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц);
Личные (создаются отдельными гражданами): автобиография, доверенность, заявление и т.д.

По форме:
Индивидуальные – составленные по произвольному признаку;
Типовые – представляет собой текст-образец;
Трафаретные – часть документа, отпечатанная заранее (постоянная информация), а часть текста вписывается при его составлении (переменная информация).


Функции документа:

Управленческая (плановые, отчетные, организационно-распорядительные документы и др.): документ является инструментом управления.
Правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых норм и взаимоотношений в обществе (законодательные и правовые нормативные акты).
Функция исторического документа: документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества.

? Как определить по внешним признакам, что перед вами документ? (документ особым образом оформляется, т.е. он имеет определенный набор реквизитов)
?Что же такое реквизиты?
Реквизиты – обязательные составные части документа (информационный элемент документа), установленные законом или распорядительным положением для отдельных видов документов.
Состав реквизитов документов, принятых в Российской Федерации, определен ГОСТом 6.30.-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе делает документ недействительным.
Требования, изложенные в ГОСТе, распространяются на все типы документов, однако, не один документ не оформляется полным набором реквизитов.


Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется
формуляром документа

Основные реквизиты документов:
Государственный герб РФ.
Эмблема организации.
Код организации.
Код документа.
Наименование организации адресата.
Справочные данные об организации.
Почтовый адрес отправителя.
Текст документа.
Дата.
Подпись.

Мы на сегодняшнем занятии рассмотрим документы, в которых используются многие из этих реквизитов.
Но перед этим В.А. сообщит вам те сведения по информатике, которые вам также будут необходимы, для того чтобы правильно составить, отредактировать документ и вывести его на печать.

Преподаватель информатики:
После того как документ составлен и оформлен, его можно распечатать. Но перед этим его следует просмотреть и при необходимости доработать в режиме предварительного просмотра, который позволяет оценить вид готового документа, не печатая его лишний раз. Для этого необходимо зайти Файл –

Предварительный просмотр.

Для того чтобы распечатать файл, нужно:
В меню «файл» выбрать «печать»
Указать имя принтера, который будет производить печать
Ука
·зать страницы, которые вы хотите распечатать (выбрать: все, текущая, № страниц)
Указать нужное вам число копий
Выбрать необходимый для вас масштаб (указать: число страниц на листе и размер страниц)

Время изложения 15 мин




5. Методические указания к практической работе.
(прилагаются, см. приложение №2)
Преподаватель информатики: комментарий к методическим указаниям.

Выполнение практической работы.
В процессе выполнения практической работы студенты должны по образцу составить и вывести на печать следующие документы (см. приложение № 3):
1. Резюме
2. Заявление
3. Объяснительная или доверенность
Комментарии по форме и содержанию документов дает преподаватель русского языка:
Представим, что вы закончили КФК и стали дипломированными специалистами. Фактором рыночных отношений становится необходимость самостоятельного поиска подходящей в индивидуальном и профессиональном плане работы.
Как вы думаете, какой документ вам понадобится в первую очередь? (резюме).
Резюме – (от лат. curriculum vitae – путь жизни) – документ, содержащий сведения биографического характера.
Единого стандарта резюме не существует, есть общие принципы.
Реквизиты резюме:
НАЗВАНИЯ НЕ ПИШУТ!
Ф.И.О. (саму номинацию писать не стоит)
Адрес.
Телефон.
Дата рождения.
Семейное положение.
Цель.
Образование (в обратном хронологическом порядке с указанием периода обучения, специальности по диплому).
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке).
Дополнительные ведения.

Текс резюме не должен превышать двух страниц печатного текста (лучше все вместить на одной). Оформляют резюме на бумаге хорошего качества.


Допустим, что вас приняли на работу. Следующий документ, который возможно Вам предстоит составить, - это заявление.

Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

Реквизиты заявления:

Адресат (название учреждение или должностного лица с указанием Ф.И.О.).
Адресант (Ф.И.О. в род.падеже).
Заголовок.
Текст документа.
Дата (слева), подпись (справа).
Адрес (дается или сверху после фамилии, или после указания даты снизу).

Следующий документы, с которыми мы познакомимся, - объяснительная записка и доверенность. Эти документы очень часто приходится составлять в независимости от полученной профессии.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета и т.д.) или объясняющий причины нарушения деловой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения.

Мы познакомимся с объяснительной запиской, составляемой работником.

Максимальный набор реквизитов:
Наименование организации.
Наименование вида документа – ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.
Дата.
Регистрационный номер.
Адресат.
Заголовок к тексту.
Текст.
Подпись.

Доверенность – документ, который свидетельствует о том, что одно лицо (доверитель) предоставляет право какому-либо другому лицу (доверенному) на совершение определенных действий или получение товаро-материальных ценностей.
По своему характеру и назначению доверенности подразделяются на две группы: официальные (выдаются официальным лицам);
личные (выдаваемые отдельным гражданам).

Посмотрите на образец официальной доверенности (см. приложение)


Реквизиты личной доверенности:
Наименование вида документа – ДОВЕРЕННОСТЬ.
ФИО лица, выдавшего доверенность.
ФИО лица, которому выдана доверенность.
Содержание доверенности.
Наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности.
Подпись лица, выдавшего доверенность.
Дата выдачи доверенности.
Должность и подпись лица, удостоверившего подпись доверителя.
Дата удостоверения подписи.
Печать.

Все документы оформляются на листе формата А4.

Время выполнения 25 мин.

Преподаватель информатики осуществляет проверку правильности составления и вывода документа на печать. Оценивается работа студентов.
Преподаватель рус.яз. знакомит студентов с документами, которые могут быть использованы в будущей профессиональной деятельности: трудовой договор, акт приема выполненных работ (см. приложение). При этом преподаватель обращает внимание на типичные ошибки при заполнении данных документов. Данный вид работы оценивается зачетом.
Преподаватель информатики комментирует результаты выполненной работы и называет типичные ошибки.
Преподаватель рус.яз проверяет документы с точки зрения соответствия требованиям к оформлению официальных документов и соблюдения этики делового общения

Время выполнения 15 мин

7. Выходной контроль.
Цель: контроль за усвоением полученных знаний и выработкой умений составлять документы и выводить их на печать.
См. приложение № 4
Время выполнения 10 мин.

8. Подведение итогов.
Преподаватель отмечает вместе со студентами навыки и умения, выставляет оценки, комментирует их. Спрашивает у студентов «Достигнута ли цель занятия?».

Задание на дом.
Изучение конспекта практического занятия
Подготовка к контрольной работе по информатике на тему: «ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЭВМ»
























Приложение № 1.
Проверочный тест по информатике
на тему: «Подготовка и вывод документа на печать»
В тестовых заданиях №1-№8 выбрать один правильный ответ:
1. Выбрать действие, относящиеся к форматированию текста:
Копирование фрагментов текста
Исправление опечаток
Проверка орфографии
Изменение размера шрифта
2. Назначение данной кнопки панели инструментов
Копирует выделенный фрагмент в буфер обмена
Вырезает выделенный фрагмент в буфер обмена
Вставляет фрагмент из буфера обмена
Сохраняет документ
3. Назначение данной кнопки панели инструментов
Создает новый документ
Открывает окно предварительного просмотра документов
Открывает сохраненный документ
Запускает проверку орфографии в документе
4. Найдите действие, не имеющее отношения к форматированию
Установка границ страницы
Установка абзацных отступов
Изменение стиля шрифта
Перемещение фрагмента текста
5. Назначение данной кнопки панели инструментов
Копирует выделенный фрагмент в буфер обмена
Вырезает выделенный фрагмент в буфер обмена
Вставляет фрагмент из буфера обмена
Сохраняет документ
6. Назначение данной кнопки панели инструментов
Создает новый документ
Открывает окно предварительного просмотра документов
Открывает сохраненный документ
Запускает проверку орфографии в документе
7. Назначение данной кнопки панели инструментов
Выравнивает текст по левому краю листа
Выравнивает текст по центру листа
Выравнивает текст по правому краю листа
Выравнивает текст по ширине листа
8. Назначение данной кнопки панели инструментов
Нумерует выделенный фрагмент
Маркирует выделенный фрагмент
Увеличивает отступ от левого края листа
Устанавливает внешние границы вокруг выделенного фрагмента

В тестовых заданиях №9,10 дополнить предложения:
9. Под форматированием печатного текста понимается
10. Изменение текста, исправление ошибок называется








ОТВЕТЫ
Г
В
А
Г
А
Б
А
Г
оформлением по каким-либо правилам
различных участков текста
редактированием текста


Тест оценивается в 0,5 балла

10 «0,5 балла»
9 - 8 «0,4 балла»
7 - 6 «0,3 балла»
6 - 0 «0,2 балла - 0»









Приложение № 2.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

ТЕМА: Официально-деловой стиль речи. Оформление документа и вывод его на печать
ЦЕЛЬ РАБОТЫ:
1. Закрепить знания об особенностях официально – делового стиля.
2. Научиться правильно составлять и оформлять документы.
3. Научиться выводить документы на печать.
4. Соблюдать этику делового общения.

Что делать?
Как делать?


1. Создать в своей папке файл с именем Деловой стиль.
Открыть его.
Открыть свою папку, далее Файл - Создать вводите имя файла и нажать 2 раза Enter.

2. Установить параметры страницы
Файл – Параметры страницы. Установить параметры:
левое – 2,5 см
правое – 1,5 см
верхнее – 1,5 см
нижнее – 1,5 см

3. Напечатать предлагаемые документы по образцу
Заголовки печатаются 16 размером, начертанием шрифта жирным, шрифтом Arial.
Сам текст печатается 14 размером, обычным начертанием шрифта и шрифтом Arial.
Шапку документа, если она есть, печатается 12 размером, обычным начертанием шрифта, шрифтом Arial, установить абзац с отступом 10см .
Дата и подпись печатается 14 размером, обычным начертанием шрифта, шрифтом Arial.

4. Предварительный просмотр документа
Файл – Предварительный просмотр

5. Печать документа
Файл – Печать
Указать имя принтера, который будет производить печать Cannon 4300
Указать страницы, которые вы хотите распечатать (выбрать: № страницы)
Указать нужное вам число копий (1)
Выбрать необходимый для вас масштаб (указать: число страниц на листе и размер страниц) – 1 страница, размер бумаги А4


6. Сохранить документ и закрыть документ
Файл - Сохранить


























Приложение № 3.
Задания для практической работы
Клепикова Ольга Владимировна
АДРЕС: 301260, Тульская обл., г. Киреевск, ул. Весенняя, д2
ТЕЛЕФОН: 54-20-31
ДАТА РОЖДЕНИЯ: 11.01.1983, г.Тула
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: не замужем
ЦЕЛЬ: получение должности «Секретарь-референт»
ОБРАЗОВАНИЕ: среднее, в 1999 г. окончила курсы в УИТЦ АК «ТУЛАОБЛГАЗ» по «Основам секретарского дела»

ОПЫТ РАБОТЫ:
С 2002 г. по 2005 г. – секретарь –референт в фирме «АВТЕЛ».
С 1999 г. по 2002 г. – специалист по кадровой работе в фирме «ПРОТЕК».

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: прошла курсы лекций «Культура делового общения». Знаю делопроизводства. Имею навыки работы на ПК. Исполнительна, коммуникабельна.


О.В.Клепикова.




Ректору Московского института инженеров транспорта
профессору Сергееву А.Н.
от гр. Штатного Сергея Ивановича,
проживающего по адресу:
604050, Самарская обл.,
пос. Смирный Заречного р-она,
ул. Полевая, д.13 кв.1,

заявление.

Прошу допустить меня к вступительным экзаменам на факультет «Электротранспорт» по специальности «Электрооборудование подвижного состава».







Подпись.






















ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Мухина Елизавета Валерьевна, доверяю Ивановой Любови Юрьевне получить в научно-исследовательском институте «Импульс» мою заработную плату за июнь 2006 года

Е.В. Мухина
Подпись Л.Ю. Ивановой ____________________
удостоверяю.


Директор НИИ «Импульс» С.С.Горбунов

20.05.06 Печать.

















Директору школы №28
г-ну Сомову Р.Б.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
10.04.07

О срыве турнира
по настольному теннису

Согласно плану внеклассной работы школы по физическому воспитанию на период с 01.04.07 по 09.04.07 был запланирован турнир по настольному теннису. Должно было принять участие в турнире 10 команд.
Однако, в турнире приняло участие всего половина команд. Не подали заявки следующие классы: 9а, 10а, 8г, 11а.


Преподаватель
физкультуры подпись А.А.Маслов


В дело 00-00
Дата
подпись













РАСПИСКА

Я, заведующая отделом универмага «Подарки», Гусева Екатерина Викторовна, приняла от гражданина Никифирова Ивана Петровича сувенирный кофейный сервиз «Аромат» стоимостью 570 (пятьсот семьдесят) рублей для обмена на другой такой же сервиз.


12.03.07 Подпись Е.В.Гусева
















Приложение № 4
Задания выходного контроля

Выходной контроль
1 вариант

Составить и вывести на печать расписку в получении документов (аттестат).

Выходной контроль
2 вариант

Составить и вывести на печать объяснительную записку о причине пропуска занятий за любой период.









13PAGE 15


13PAGE 142415




Заголовок 1Заголовок 2Заголовок 3Заголовок 415