Пошаговая инструкция для члена Государственной экзаменационной комиссии (при проведении ГИА в 2016 году в ДНР)

Инструкция для члена ГЭК
За две недели до экзаменов:
Проверить готовность пункта проведения экзамена, составить руководителем организации первый «Акт готовности ППЭ» (Приложение 1)
Не позднее, чем за один день до начала экзамена:
Проверить готовность пункта проведения экзамена, составить совместно с совместно с руководителем ППЭ второй «Акт готовности ППЭ» (Приложение 1)
Накануне, в 16.00:
Скачать с электронной почты отдела образования заархивированный файл с вариантом экзаменационного задания
В день проведения экзамена:
Прибыть в пункт проведения экзамена за 1час 45 минут и представиться руководителю ППЭ. Оставить личные вещи в специально отведенной комнате для лиц, задействованных в ГИА.
Не позднее, чем за 1 час 30 мин до начала экзамена присутствовать при проведении инструктажа руководителем ППЭ всех лиц, привлекаемых к ГИА (старших инструкторов, инструкторов, дежурных, технического специалиста, медицинского работника, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка);
Присутствовать при передаче руководителем пункта поведения экзамена старшему инструктору в аудитории следующую документацию:
- список участников ГИА (2 экземпляра);
- бланк «Протокола проведения ГИА…»;
- «Инструкция для участников ГИА»;
- бланки для ответов на экзаменационные задания со штампом Ресобрнадзора согласно количеству участников;
- черновики со штампом (печатью) образовательной организации, где организован ППЭ.
- конверт А-4 для упаковки бланков для ответов на экзаменационные задания участников ГИА;
- пакет для упаковки использованных черновиков.

Не позднее, чем за 1 час 30 мин обеспечить доставку экзаменационных материалов в ППЭ в электронном виде на флеш-носителе.
Получить ключ доступа к экзаменационным материалам от председателя ГЭК и незамедлительно передать ключ техническому специалисту для тиражирования материалов.
Присутствовать при тиражировании техническим специалистом экзаменационных материалов для участников ГИА. Имеют право при тиражировании находиться руководитель пункта проведения экзамена и общественные наблюдатели (акредитованные)
Принимать решение по вопросу замены некачественных бланков.
Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена обязан передать старшим инструкторам в аудиториях распечатанные экзаменационные материалы согласно распределенному количеству участников ГИА по аудиториям.
Перед началом экзамена контролирует:
1. соблюдение порядка проведения государственной итоговой аттестации работниками пункта и участниками ГИА.
2. организацию входа участников ГИА в ППЭ.
3. организацию сдачи личных вещей участников ГИА (на столе в аудитории перед участниками ГИА)
4. отсутствие у работников пункта и участников ГИА средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио-, видеоаппаратуры, справочных материалов и иных средств хранения и передачи информации.
Во время проведения экзамена:
1.Совместно с руководителем ППЭ осуществляет контроль за ходом проведения ГИА, проверяет помещения на предмет присутствия посторонних лиц.
2.Не допускает выноса экзаменационных материалов из ППЭ.
3.При нарушении установленного порядка проведения ГИА составить акт об удалении с экзамена и удалить лиц, нарушивших порядок. (ОБРАЗЕЦ акта)
4.Если обучающийся по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершает выполнение экзаменационной работы, то он досрочно покидает аудиторию. Для этого инструкторы приглашают медицинского работника и члена ГЭК, которые составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. (Старший инструктор ставит в бланке регистрации обучающегося соответствующую отметку). (ОБРАЗЕЦ акта)
Акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в тот же день направляются в ГЭК, созданную органами местного самоуправления, и копии актов – в ГЭК, созданную Республиканской службой контроля и надзора в сфере образования для учета при обработке экзаменационных работ.
В течение 1 часа после завершения экзамена:
Принять от руководителя ППЭ всю необходимую документацию:
В запечатанном виде конверты А-4 (пакеты) с упакованными экзаменационными работами участников ГИА;
В запечатанном виде конверты А-4 (пакеты) с упакованными экзаменационными материалами;
Неиспользованные и испорченные бланки для ответов на экзаменационные задания;
«Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов ГИА по программам среднего общего образования в 2016 году»;
«Протокол проведения ГИЯ в ППЭ по программам среднего общего образования в 2016 году».
В течение 1 часа после завершения экзамена:
Принять (при наличии) апелляции от участников ГИА в письменном виде о нарушении установленного порядка в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету от обучающегося, который не покидал пункт проведения экзамена. (Приложение 3).
В течение 1 часа после завершения экзамена прибыть в Управление образования и передать председателю ГЭК:
В запечатанном виде конверты А-4 (пакеты) с упакованными экзаменационными работами участников ГИА;
В запечатанном виде конверты А-4 (пакеты) с упакованными экзаменационными материалами;
Неиспользованные и испорченные бланки для ответов на экзаменационные задания;
«Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов ГИА по программам среднего общего образования в 2016 году»;
«Протокол проведения ГИЯ в ППЭ по программам среднего общего образования в 2016 году»;
Апелляции участников ГИА, которые не покидали ППЭ, о нарушении установленного порядка в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету