Методические рекомендации по составлению годового плана работы школьного библиотекаря

Методические рекомендации по составлению годового плана работы школьного библиотекаря
Годовой план работы – основной и обязательный документ для всех библиотек. Он определяет основные задачи и содержание работы библиотеки на новый календарный год, и в нем определяются все показатели, которых должна достичь муниципальная библиотека к концу года.
На первом этапе его подготовки, за 2-3 месяца до начала нового года (октябрь – ноябрь), проверяется ход реализации плана текущего года, выясняются его достоинства и недостатки, выясняются изменения в деятельности библиотеки в истекшем году, намечаются предложения для плана наступающего года.
Задачи, которые библиотека определит в качестве приоритетных, должны быть сформулированы, исходя из проблем обеспечения свободного доступа к информации и информационным ресурсам и новых требований функционирования библиотеки как социокультурного института в условиях формирования местного самоуправления.
В годовой план работы библиотеки целесообразно включать лишь основные, то есть главные направления её деятельности, которые являются общими для всех подразделений библиотеки или требуют координации и кооперирования их деятельности.
План включает систему показателей, определяющих в совокупности объем работы, а также затраты рабочего времени. По всем показателям плана определяются его исполнители и сроки выполнения.
В годовом плане должен обязательно предусматриваться резерв времени, трудовых и иных ресурсов на случай необходимости выполнения внеплановых работ.
Составной частью годового плана работы библиотеки является смета доходов и расходов.
Примерная структура годового плана:
Анализ работы за прошедший год
Основные задачи и направления работы библиотеки в новом году
Свод главных цифровых показателей по основным направлениям деятельности
Формирование фонда документов и отражение его в справочном аппарате библиотеки
Мероприятия для привлечения читателей в библиотеку
Массовые мероприятия
Участие в Федеральных целевых, республиканских программах
Краеведческая деятельность
Научно- методическая деятельность
Информационно - библиографическая деятельность
Социологические исследования.
Внедрение новых электронных технологий
Уроки информационной культуры. Реклама деятельности библиотеки
Повышение квалификации сотрудников библиотеки
Развитие материально-технической базы библиотеки
Годовой план работы библиотеки определяет основные задачи и содержание работы библиотеки на текущий год.
В этом разделе плана работы формулируются те задачи, над выполнением которых библиотека будет работать в текущем году, и не более того. Выбранная по определённому направлению деятельности задача должна быть краткой и чёткой, не надо формулировать объёмные и длинные фразы задач, заведомо невыполнимых в течение года.
Каждая, поставленная перед библиотекой задача, должна подкрепляться мероприятиями в других разделах плана работы. Например, библиотека определила задачу: способствовать повышению информационной культуры читателей. Следовательно, в информационно – библиографическом разделе должна быть предусмотрена школа информационной культуры, университет библиографических знаний, библиографический лекторий и т.д.
Другой пример. Библиотека ставит перед собой задачу обеспечения высокого качества обслуживания читателей и максимально полного удовлетворения запросов читателей. Тогда в соответствующих разделах плана работы нужно отразить внедрение информационных технологий, обеспечивающих свободный доступ к информационным ресурсам, приобретение в фонд электронных носителей информации, аудио – видеопродукции, компакт дисков CD - ROM и т. д.
Пример формулировки «Основных задач и направлений работы» библиотеки
Работа библиотеки должна быть направлена на:
безусловное выполнение основных контрольных показателей работы и привлечение новых читателей в библиотеку и к чтению;
повышение комфортности библиотечной среды, формирование положительного имиджа библиотеки, развитие рекламы;
распространение краеведческих знаний и воспитание у читателей интереса к истории своей малой родины, формирование патриотических чувств;
воспитание бережного отношения к окружающему миру, формирование активной гуманной позиции по отношению к природе, создание условий для чтения естественнонаучной литературы;
приобщение пользователей к чтению правовой и нравственной литературы, содействие повышению уровня этической грамотности, воспитание культуры общения;
приобщение пользователей к лучшим образцам классической отечественной и зарубежной литературы, создание условий для чтения и различных литературных занятий и т.д.
Контрольные показатели работы
Объёмы плановых заданий должны соответствовать штатному обеспечению и отвечать допустимой нагрузке на основе «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках».
Распределение показателей по кварталам в % соотношении к годовому плану работы.
1 квартал I полугодие 9 месяцев 4 квартал Читатели 60% 68% 76% Ост. Книговыдача 40% 57% 73% Ост.
Формирование фонда документов и отражение его в справочном аппарате Здесь раскрываются вопросы изучения тематического и видового состава фонда, уточнения профиля комплектования, развития и использования фонда, мероприятия по его сохранности; совершенствование единого справочно-поискового аппарата; составляется график проверки фонда муниципальных библиотек, определяется количественный состав на списание литературы по различным причинам. Отражаются мероприятия по переводу фондов на новые технологии и организация электронного каталога, создание электронной базы данных.
Мероприятия для привлечения читателей в библиотеку. Массовые мероприятия. Раздел отражает мероприятия по расширению видов услуг, по введению новых форм обслуживания, по улучшению качества обслуживания, инновации и меры по формированию привлекательного образа библиотеки.Раздел отражает мероприятия по расширению видов услуг, по введению новых форм обслуживания, по улучшению качества обслуживания, инновации и меры по формированию привлекательного образа библиотеки.В этом разделе плана намечаются мероприятия по основным направлениям работы. К ним относятся:
Историческое направление (историческая тематика, ко Дню славянской письменности и культуры, политическая ситуация в стране, ко Дню Конституции, ГО и МЧС, события в мире, международные отношения и т. д.).
Патриотическое воспитание (военная тема, ко Дню защитника Отечества, ко Дню Народного Единства, ко Дню Независимости России здесь же)
Краеведение.
Духовно-нравственное воспитание Включение религиозно – познавательных программ и мероприятий в план работы библиотеки возможно, если они носят информативный характер и не сопровождаются совершением религиозных обрядов.
Экологическое направление (естественнонаучная тематика).
Нравственное направление (педагогика, этика, культура поведения, к Международному дню защиты детей, ко Дню знаний, ко Дню учителя, ко Дню пожилого человека, к 8-му Марта, ко Дню матери, к Международному Дню инвалидов)
Отдельными позициями в этом разделе плана рекомендуется выделить:
Работа с семьёй.
Правовая информация (создание ЦПИ, ведущих информационно – библиографическое обслуживание на основе фонда нормативно – правовых изданий, юридических полнотекстовых баз данных (БД) « Консультант – Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Система» и др., содержащих официальные документы, научные и практические рекомендации к ним, пояснения юристов, электронные версии журналов правовой тематики).
Здоровый образ жизни (формирование у читателей установок на здоровый образ жизни и профилактику асоциальных явлений – безнадзорности, алкоголизма, наркомании и преступности среди подростков ).
Профориентация. Социализация личности.
Продвижение книги и чтения (формы работы с художественной литературой, программы чтения по творчеству писателей, Неделя детской книги).
Эстетическое направление (искусство и спорт, мероприятия к Новому году)
Справочно – библиографическое и информационное обслуживание пользователей.
Клубы и объединения по интересам.
Практика работы с читателями вызывает к жизни достаточное количество информативных мероприятий. Энергично реагируя на потребности, учитывая интересы читателей, в библиотеках появляются новые, нетрадиционные формы работы.
Свидетельством возросшего творческого потенциала, профессионализма библиотекарей является проведение инновационных форм мероприятий:
Библиогид «Тысяча мудрых страниц» Информационный обзор новинок энциклопедической и справочной литературы.
Литературные гонки «Великий книжный путь» (для старшеклассников)
Марафон культурных событий Самый насыщенный месяц культурными событиями и памятными датами – май. В этот период, с 9 мая по 6 июня, можно провести целый цикл мероприятий под общим названием «Марафон культурных событий».
Поэтический марафон ( Можно провести 6 июня, в Пушкинский день.) На импровизированной мини – площадке у библиотеки - известные писатели, поэты, юные литераторы, взрослые и подростки, дети, сменяя друг друга, читают произведения великого поэта.
«Праздник библиографических открытий». Проводится с целью освоения комплекса новых форм работы. Его программа позволит читателю представить сведения об информационно – библиографических ресурсах библиотеки, познакомить с источниками информации об интересующих их изданиях.
День открытых дверей Способствует росту престижа библиотеки, завоеванию благожелательного отношения заинтересованных групп населения.
Участие в Федеральных целевых, республиканских программах В этом разделе следует отразить работу библиотеки по участию в целевых комплексных программах и проектах.
Информационно-библиографическая деятельность В этом разделе вы отражаете свою работу по следующим направлениям:
Справочно-библиографические ресурсы (состояние СБА, какие картотеки, тематические папки планируете организовать в новом году)
Деятельность по удовлетворению запросов пользователей (количественные показатели, основные потребители справочной информации, показываете какие новые формы групповой и индивидуальной информации вы планируете использовать)
Справочно-информационное обеспечение деятельности органов МС (изучение потребностей, формы и методы предоставления информации, формирование базы данных законодательных актов муниципального образования)
Выпуск библиографических изданий: указатели, списки, досье, КЗД, путеводители. Буклеты. Закладки )
Социологические исследования Социологические и маркетинговые исследования, планируемые в библиотеках, позволят выявить и предугадать изменения потребностей читателя, создать эффективную модель обслуживания, рационально организовать работу по комплектованию фондов, и, что не менее важно, увидеть результаты собственной работы.
Развитие материально – технической и технологической базы. Планируются мероприятия по приобретению библиотечного оборудования, библиотечной техники, технических средств, транспортных средств и т.д., по ремонту и переоборудованию зданий и помещений.

Заголовок 215