Статья Web-сайт как средство информатизации образовательного пространства профессионального учреждения

Web-сайт как средство информатизации образовательного пространства профессионального учреждения

Мы живем в век стремительного развития информационных технологий, поэтому сейчас каждая современная фирма, организация, образовательное учреждение имеет свою информационную «страничку», Web-сайт в Интернете.
Web-сайт в настоящее время – это основной способ широкой публикации информации в электронных системах.
Web-сайт как средство информатизации может существенно повысить качество образования в профессиональных учреждениях и его доступность для значительной группы учащихся и педагогов региональных образовательных учреждений. В последнее время Web-сайт все чаще рассматривается не только как высокоэффективный педагогический инструмент, но и как средство оперативного доступа педагогов и учащихся к научной, справочной, энциклопедической и учебно-методической информации. При этом должна быть решена проблема содержания образования на современном этапе, соотношения традиционных составляющих учебного процесса и новых информационных технологий, новых взаимоотношений учащегося, учителя и образовательной среды.
Сегодня Web-сайт это уже не роскошь, сегодня сайт это естественная потребность рынка. Развитие сети Интернет дало возможность  многим  заявить о своей фирме и образовательном учреждении, при этом затрачивая намного меньше средств, чем при других способах рекламы. Интернет это один из крупнейших источников и посредников информации, а если сравнивать такие параметры как качество и цена, то единственный в своём роде.
Появление новых информационных технологий привело к качественно новым условиям функционирования системы образования. Это обуславливает необходимость изучения особенностей влияния процесса информатизации на трансформацию формальных и содержательных аспектов образовательного процесса.
Традиционно принято считать, что процесс информатизации в сфере образования обусловлен следующими факторами:
уровнем образовательной системы – более высокий уровень образования характеризуется большей ориентированностью на использование информационно-телекоммуникационных образовательных технологий.
видом собственности учебного заведения – негосударственные организации в большей мере стремятся использовать новые технологии в учебном процессе.
Такое положение подтверждается данными об оснащенности вычислительной техникой учебных заведений соответствующих типов.
Чтобы создать Web-сайт, нужно сначала его спланировать. Существуют основные этапы планирования сайта. Вообще, этап планирования важнейший в разработке любого сайта. Это справедливо и для простейшей домашней странички, и для гигантского сайта.
1. Прежде всего, четко определить задачи сайта. Что он должен делать: рассказывать о ком-либо или о чем-либо, привлекать клиентов, помогать решать какие-то проблемы, просвещать или развлекать. В зависимости от задач структура сайта может сильно различаться.
2. Определить, какая конкретно информация должна на сайте присутствовать. Что вы хотите рассказать о себе или что вам нужно рассказать о заказчике. И ничего лишнего!
3. Собрать эту информацию, чтобы не искать ее потом, во время работы над сайтом, когда у вас будут совсем другие заботы. Все тексты, изображения, файлы, которые вы намерены выложить в сеть, должны быть на вашем компьютере. Только так и никаких ссылок на собственное разгильдяйство!
4. Решить, в каком ключе будет выполнен дизайн сайта. Будет ли он консервативным, строгим или затейливым. Соответственно, домашняя страничка должна отражать эстетические наклонности автора, рекламный сайт лучше сделать повеселее, а новостной поскромнее, чтобы пестрота дизайна не заслоняла главное информацию. На этом этапе лучше всего будет набросать на бумаге, как должна выглядеть та или иная страница.
5. Придумать логическую структуру сайта и желательно нарисовать ее.
6. Придумать физическую структуру сайта, т. е. как отдельные файлы, составляющие сайт, будут "раскиданы" по папкам.
7. Проверить, ничего ли вы не забыли. Это последний этап планирования сайта, но не менее важный, чем остальные. Вот и все основные этапы проектирования сайта.
Работу по созданию Web-сайта можно условно разделить на три основные составляющие:
создание информационного наполнения (содержание страниц, тексты, видео, аудио, мультимедийные презентации и т. д.);
разработка элементов интерактивности (навигационная поддержка, раскладка страниц, шаблоны, возможности поиска);
управление процессом построения Web-сайта.
Проблема информационного наполнения является ключевой при создании любого Web-сайта. Сущность проблемы заключается в том, что способы восприятия информации в различных средствах массовой информации сильно различаются. Вследствие этого материалы, разработанные для одной среды, не могут быть напрямую перенесены в другую без потери качества. Это выражается в форме подачи материала и даже в размере и типе шрифтов.
Вторая составляющая (элементы интерактивности) обычно привлекает наибольший интерес как профессиональных Web-команд, так и хозяев информационных сайтов. Тем не менее, за редким исключением, пользователей интересует информационное наполнение сайта. Интерактивные возможности оцениваются в той степени, в которой они облегчают или упрощают работу с информацией. Говоря математическим языком, «полезность» сайта является функцией информационного наполнения, но не качества оформления.
Большие Web-сайты разрабатываются отдельной командой Web-дизайнеров, Web-художников и Web-программистов, работающих совместно с администраторами, которые управляют процессом построения Web-сайта.
После того как сайт создан, его нужно опубликовать на Web-сервере. И сделать это можно тремя различными способами.
Первый способ самый простой, но далеко не всегда самый легкоосуществимый. Заключается он в том, что все файлы сайта переписываются на дискету или более емкий носитель информации (дискета Iomega Zip, магнитооптический диск, перезаписываемый диск CD-RW, лента стримера, обычный жесткий диск) и относится администратору Web-сервера. Администратор просто переписывает содержимое вашего носителя в соответствующую папку сервера и настраивает программное обеспечение. Преимущество данного способа исключительная простота. Недостаток не менее серьезен, чем достоинство: вы должны иметь личный доступ к Web-серверу и его администратору. А для этого опять же нужно быть знакомым с администратором, либо иметь свой Web-сервер.
Второй способ распространен очень мало. Некоторые бесплатные Web-серверы позволяют пользователю загрузить файлы его сайта через Web-обозреватель. Этот способ имеет всего одно довольно призрачное преимущество: простота загрузки. Пользователь вводит в поля ввода имена нужных файлов и нажимает кнопку Submit (Отправить). Недостатки: невозможность отправки количества файлов больше определенного лимита (обычно пяти), невозможность контролировать отправку файлов и крайняя ненадежность соединения при плохой связи.
Третий способ самый распространенный. Заключается он в следующем. Администратор Web-сервера запускает и настраивает на компьютере программу FTP-сервера. После этого по запросу автора, которому нужно опубликовать на сервере свой сайт, он создает корневую папку для этого сайта и дает автору права на доступ ТОЛЬКО к этой папке. Автор сайта с помощью программы FTP-клиента (например, CuteFTP) подключается к FTP-серверу и копирует во вновь созданную корневую папку файлы сайта. После этого администратор конфигурирует Web-сервер так, чтобы он "узнал" о существовании нового сайта. В дальнейшем, если автору сайта понадобится обновить какие-то файлы, он снова подключается к FTP-серверу и просто копирует на его диск обновленные файлы, затирая старые. Для того чтобы подключиться к FTP-серверу, пользователю нужно ввести свои имя и пароль. Пользователь получает их у администратора сервера. Для публикации сайта используется только именной вход такая мера предосторожности не дает добраться до сайта злоумышленникам и просто посторонним людям. Этот способ публикации сайтов используется на большинстве бесплатных и корпоративных Web-серверов.
Хорошо развитая и оснащенная учебно-методическая и материально-техническая база Уфимского государственного колледжа радиоэлектроники позволила им разработать собственный Web-портал, который является информационно-аналитическим сопровождением деятельности учебного заведения.
Сайт состоит из стандартных для порталов учебных заведений разделов, отражающих разнообразные виды деятельности колледжа, такие как: «О колледже», «Абитуриенту», «Студенту», «Родителям», «Обучение» и т.д. Существует версия на английском языке, содержащая основные сведения о деятельности колледжа.
Следует поподробнее остановиться на использовании информационных технологий в создании и функционировании интернет-портала УГКР. На главной странице сайта находится бегущая строка, созданная для размещения «горячих» новостей и объявлений. Ежедневно и оперативно на главную страницу помещаются новости о событиях, происходящих в жизни колледжа. Чтобы подробнее прочитать о событии, необходимо перейти на страницу этой новости, где содержится подробная статья и фотографии. Здесь же посетитель может оставить свои комментарии. Все комментарии записываются в Базе данных, которая дает возможность корректировки сообщений или удаления. Ежедневно и оперативно пополняется лента новостей, на которой содержится информация о количестве просмотров данной новости и оставленных комментариев. По мере поступления новостей формируется архив по годам, месяцам, архивы видео и фотоматериалов.
На сайте работает раздел «Голосование», созданный для выявления мнений посетителей, касающихся разных аспектов деятельности колледжа. Нередко в разделе помещаются вопросы для студентов, ответы на которые помогают администрации принять то или иное решение.
Одним из самых посещаемых разделов сайта является «Рейтинг преподавателей», зайдя на который, студенты могут оценить преподавателя по выделенным критериям и оставить свои отзывы. Весьма примечательно, что данный раздел полностью разработан и администрируется студентом нашего колледжа.
На сайте можно подписаться на рассылку новостей и расписания на личный ящик электронной почты и на sms-рассылку.
Самый неформальный раздел сайта – «Форум» - предоставляет уникальную возможность открытого или анонимного общения студентов, преподавателей, выпускников и других посетителей.
При посещении разделов «Абитуриенту» и «Родителям» можно задать вопросы на интересующие темы и получить компетентные ответы. Раздел «Родителям» представляет особый интерес, так как в нем есть функция поиска студента по фамилии и имени для уточнения учебной группы и специальности, на которой обучается данный студент, с целью дальнейшего получения полной информации о нем.
Наиболее явным из преимуществ сайта УГКР является возможность получения авторизированного доступа к информационной системе 1С: Предприятие, где родители в режиме он-лайн могут получить информацию об успеваемости и посещаемости своего ребенка.
Раздел «Расписание» тоже интегрирован с информационно-управляющей системой 1С-Предприятие. После ввода расписания учебная часть выкладывает его на сайт, можно посмотреть как расписание на все группы, так и на отдельную группу. Таким образом, расписание на сайте всегда актуальное.
Итак, сайт [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] – это образно говоря, живой, постоянно растущий и совершенствующийся, организм и любимое детище коллектива студентов и преподавателей колледжа радиоэлектроники.

15