Рабочий стол сотрудника, выполняющего трудовые обязанности с использованием компьютера, должен иметь пространство для ног высотой не менее 0,6 м, шириной не менее 0,5 м, глубиной на уровне колен не менее 0,45 м и глубиной на уровне вытянутых ног не менее 0,65 м. Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии не более 0,6 — 0,7 м и не ближе полуметра. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии не менее 10 см от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы. Эти нормативы закреплены п. п. 9.4, 10.3 и 10.6 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 соответственно.
Разделом XIII СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 установлены два важных условия, связанных с охраной здоровья сотрудников, работающих за компьютером. Первое условие касается обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров таких сотрудников, второе — возможности работы за компьютером беременных женщин.
Так, согласно п. 13.1 названных СанПиН лица, работающие за компьютером более 50% рабочего времени, должны проходить обязательные предварительные медосмотры при поступлении на работу и периодические медосмотры. Порядок проведения предварительных и периодических медосмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержден Приложением N 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н[1]. Работа за компьютером входит в утвержденный тем же Приказом Перечень вредных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (п. 4.2.3 упомянутого Перечня).
Частота проведения периодических медосмотров определяется территориальными органами Роспотребнадзора совместно с работодателем (п. 3.3 Порядка проведения медосмотров). Лица, не достигшие возраста 21 года, проходят периодические медицинские осмотры ежегодно (ст. 213 ТК РФ).
Трудовым кодексом РФ[2] для работников, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, предусмотрены дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ) и сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Список должностей таких работников, которым предоставляется дополнительный отпуск, утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22. В п. 182 этого документа фигурируют «работники, постоянно работающие на вычислительных машинах», что в современной российской законодательной терминологии и означает сотрудников, выполняющих свои трудовые обязанности за компьютером.
Однако нормы Трудового кодекса, декларирующие сокращенную продолжительность рабочего дня и дополнительный отпуск для работника, занятого на вредных работах, не устанавливают конкретных параметров этих льгот и носят отсылочный характер. Названные льготы урегулированы Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»[3]. В этом Постановлении установлены следующие льготы работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными и иными особыми условиями труда:
- сокращенная продолжительность рабочего времени (36 часов в неделю);
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (7 календарных дней);
- повышение оплаты труда (4% тарифной ставки, установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда).
[1] Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.10.2011 N 22111) // Российская газета, N 243, 28.10.2011.
[2] Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.04.2012) // Собрание законодательства РФ, 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.
[3] Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» // Собрание законодательства РФ, 01.12.2008, N 48, ст. 5618.